Bien que personne ne puisse contester l'utilité de outils de productivité numérique comme Google Agenda, Trello et Evernote, vous avez parfois juste besoin d'un agenda papier et d'un stylo (de préférence un stylo roller élégant) pour vous mettre au travail.
D'une part, il est difficile de s'asseoir et de se concentrer sur votre liste de choses à faire, votre besoins de gestion du temps ou vos objectifs hebdomadaires lorsque vous recevez constamment des notifications Slack ou Instagram.
« Nous aimons notre smartphones autant que tout le monde et comptez sur eux pour conserver les informations de contact, rechercher des directions, commander le déjeuner et effectuer beaucoup d'autres incroyables commodités, mais elles peuvent également être distrayantes et prendre plus de notre temps précieux que nous ne le prévoyons ou ne le réalisons », déclare Allison Hodson, senior product gestionnaire pour Franklin Covey. Étant donné qu'une recherche de « planificateur » a généré plus de 100 000 résultats sur Amazon, nous avons demandé à Hodson des conseils d'achat, et elle a suggéré de vous poser ces trois questions en premier.
A quoi je l'utilise ? Hodson explique que les fonctions de base d'un planificateur sont de « capturer et récupérer », alors gardez cela à l'esprit lorsque vous naviguez. Vous devrez peut-être gérer des rendez-vous, des tâches quotidiennes, des échéanciers ou des objectifs de projets, ou vous voudrez peut-être beaucoup d'espace libre pour le découvrir au fur et à mesure. Et n'oubliez pas qu'un planificateur peut suivre plus que de simples rappels pour ramasser des serviettes en papier ou emmener vos enfants au football. "Cela peut sembler fantaisiste, mais vous pouvez vraiment capturer vos rêves, agir selon vos aspirations, fixer des normes plus élevées pour votre vie et atteindre de plus grands objectifs", explique Hodson. Donc, que votre rêve soit de finir d'écrire un roman ou de vous entraîner pour un triathlon, si vous consacrez une page au suivi du temps que vous y consacrez, vous serez motivé pour continuer.
Quel est mon format idéal ? Certains agendas sont basés sur le temps, ce qui signifie qu'ils sont configurés pour vous montrer un jour, une semaine ou un mois en un coup d'œil. Vous pouvez également opter pour un cahier en cuir élégant d'une entreprise comme Moleskine ou Shinola et construisez votre propre planificateur, ou ayez une entreprise comme Agence personnaliser un pour vous. Il existe également une large gamme de styles, tels que la reliure classique et la reliure à fil, ainsi que la reliure à anneaux et les nouvelles variétés à reliure à disque, qui vous permettent d'ajouter et de supprimer des pages.
Quelle doit être sa taille? Certaines personnes ont deux agendas différents, l'un qu'elles transportent et l'autre à garder à la maison ou au travail. « Les agendas filaires plus petits sont plus portables et sont parfaits pour noter les tâches à faire et capturer les faits saillants quotidiens ou hebdomadaires, alors qu'un agenda à anneaux plus grand est idéal à garder au même endroit et peut offrir plus d'espace pour la prise de notes ou la journalisation », explique Hodson. Voici quelques excellents planificateurs dans un mélange de formats à considérer.
Si vous avez du mal à vous fixer et à atteindre vos objectifs, investissez dans cet agenda Clever Fox. Il est livré avec 150 autocollants pour agenda, une poche intérieure, trois signets en ruban et vous permet de lister ce pour quoi vous êtes reconnaissant.
Avantages: Cet agenda Clever Fox a tout pour plaire. Vous pouvez lister vos objectifs quotidiens, vos rituels, ce pour quoi vous êtes reconnaissant et même créer un tableau de vision. De plus, vous pouvez vous concentrer sur vos cinq micro-objectifs.
Les inconvénients: Si tout ce dont vous avez besoin est un rappel pour vous présenter à la compétition d'athlétisme de votre enfant, c'est beaucoup de planificateur.
Il s'agit d'un agenda classique pour 2020 et au-delà. Vous pouvez marquer le rendez-vous à partir de 7h00. à 19h30. à intervalles d'une demi-heure. Vous pouvez ajouter des rappels et des notes. Il y a une section de notes réglées, une section d'enregistrement de trésorerie, des informations personnelles, des dates importantes, une conversion métrique, de poids et de température, une table d'intérêt, une carte et des fuseaux horaires.
Avantages: C'est le planificateur pour le mec qui passe du travail à un vol à une réunion d'affaires au récital de ballet et au jeu de balle de son enfant. Et doit garder une trace des dépenses tout en le faisant.
Les inconvénients: Rien. C'est super pour votre utilisation quotidienne.
Vous ne vous tromperez jamais avec un classique, et cet agenda Moleskine plaira à tous. Il a des pages de papier épais et ivoire qui rendent la mise à jour de votre emploi du temps et de vos objectifs, oserons-nous le dire, agréable.
Avantages: Votre agenda Moleskine est formaté pour afficher les rendez-vous de la semaine sur la gauche et une page lignée pour les notes et les idées sur la droite. Il est également parfait pour les étudiants et les PDG. Il a des coins arrondis et une fermeture élastique. De plus, le papier est bien chic.
Les inconvénients: Certains se plaignent que le papier est, en fait, encore trop fin.
Cet agenda, également disponible sous forme de reliure à anneaux, contient des citations et des conseils pour vous inspirer et vous donner des idées pour être plus productif. Il peut être utilisé seul ou personnalisé avec une housse de votre choix.
Avantages: Il s'agit d'une taille moyenne pratique (5,5 x 8,5 pouces) et comprend des outils utiles tels que des feuilles de calcul pour l'utilisation de la méthode des 5 choix, des pages de planification hebdomadaire, des calendriers mensuels et des listes de tâches, ainsi que citations inspirantes (« La créativité n'est pas la découverte de la chose, mais la fabrication de quelque chose après sa découverte ») et des rappels (« planifier les gros rochers », qui est le terme de Kogon pour priorités).
Les inconvénients: Cela pourrait ne pas résonner autant avec vous si vous n'avez pas lu le livre, bien que FranklinCovey propose plusieurs vidéos utiles décrivant les principes, qui s'appliquent à tous ceux qui cherchent à travailler et à vivre plus efficacement.
Si vous voulez un agenda avec un sérieux facteur cool, regardez le Hobonichi Techo, qui vient du Japon et a été créé par Shigesato Itoi, écrivain, créateur de jeux vidéo et acteur (il était la voix du père de Satsuki et Mei dans Mon voisin Totoro).
Avantages: Le papier Tomoe River est léger mais solide, et chaque livre a un style de reliure spécial « à plat » qui lui permet de rester ouvert sur une surface plane. Vous aurez un aperçu des jours et des mois, ainsi que des anecdotes japonaises amusantes mélangées (les sujets pour 2019 incluent « Articles ménagers traditionnels japonais » et « Un monde de bonbons traditionnels. »)
Les inconvénients: Le prix, c'est sûr, surtout compte tenu de la taille (environ 4 par 6 pouces). Et parce qu'il est livré avec des dates déjà ajoutées, il n'a pas la flexibilité d'un livre vierge.
Face à une peur de l'engagement du planificateur? Commencez avec ce style détachable abordable. Vendus par lot de deux, les coussinets (8,5 x 11 pouces) sont offerts dans différents styles: l'un comprend la valeur d'une journée de rendez-vous (de 7 h à 20 h) ainsi qu'un espace pour noter les objectifs, les repas, l'exercice et un magasinage liste. L'autre consacre moins de place aux rendez-vous, mais dispose de plusieurs cases supplémentaires, notamment des notes, une liste de choses à faire, des priorités quotidiennes et une liste de gratitude.
Avantages: À environ 13 $ pour chaque tampon, c'est un sérieux rapport qualité-prix. Les feuilles peuvent être attachées à votre réfrigérateur, au tableau d'affichage de votre bureau ou à un presse-papiers pour une référence facile.
Les inconvénients: Contrairement à un bloc-notes robuste, il peut être difficile de garder une trace des feuilles individuelles flottant dans votre sac. Il n'y a pas non plus de calendrier mensuel ou d'endroit permanent pour capturer les informations que vous pourriez avoir besoin de référencer (comme une liste de tâches en cours).
Vos parents avaient probablement des Day-Timers, et si vous voulez aller à l'ancienne, c'est un choix fiable. Cet ensemble comprend trois styles de pages différents: une par jour, deux par jour et deux montrant une semaine entière, afin que vous puissiez jouer pour trouver votre point idéal pour la planification. Les pages sont suffisamment grandes pour capturer de nombreuses informations (8,5 x 5,5 pouces), mais la taille globale du boîtier (8,5 x 10,6 pouces) n'est pas écrasante - vous pouvez le jeter dans un sac.
Avantages: C'est assez abordable, et la housse zippée, bien qu'elle ne soit pas en cuir véritable, est élégante et discrète et peut être utilisée d'année en année. Il est également livré avec des fonctionnalités pratiques telles que deux porte-stylos, des emplacements pour cartes de visite et cartes de crédit, un espace réservé pour la règle et une pochette transparente à fermeture éclair.
Les inconvénients: Certains acheteurs d'Amazon ont déclaré que les agendas qu'ils avaient commandés manquaient d'accessoires, et il y avait également eu des plaintes selon lesquelles les anneaux étaient en plastique et non en métal. Étant donné que l'ensemble ne contient qu'un mois de pages pour chaque style, vous devrez éventuellement en commander d'autres, ce qui augmentera vos coûts.
La première chose à savoir sur cet outil de l'auteur et ancien PDG de l'édition Michael Hyatt: c'est un planificateur trimestriel, vous devrez donc en obtenir quatre chaque année si vous décidez que c'est votre confiture. De l'avis de Hyatt, se concentrer sur seulement 90 jours à la fois aide les gens à se sentir moins submergés, bien qu'il offre un certain espace pour la planification future. Le calendrier lui-même est dans un format quotidien avec une diffusion par jour: La page de droite est complètement vierge pour les notes, tandis que la gauche a un espace pour vos trois principaux objectifs quotidiens, votre liste de choses à faire et vos rendez-vous.
Avantages: Outre le calendrier de base, ce planificateur comprend de nombreux extras distinctifs et stimulants, tels que des pages de détails d'objectifs complexes (vous pouvez lister vos motivations, les étapes et même cocher les habitudes), les spreads « semaine idéale » qui vous permettent de cartographier vos sept prochains jours, et les récapitulatifs hebdomadaires et trimestriels (vous écrivez ce qui s'est bien passé et ce qui pas). Il a également une vidéo pratique en ligne pour vous aider à démarrer.
Les inconvénients: C'est cher, bien que si vous décidez que vous aimez le système, vous pouvez commander un ensemble de quatre pour 22% de réduction sur le prix catalogue via le site Web de Hyatt. Et si vous n'aimez pas tenir un journal, la question se pose comme « Que se passera-t-il ou devrait-il se passer la semaine prochaine? » ou « Qu'allez-vous garder, améliorer ou commencer à faire? » pourrait devenir irritant. Et tout le monde n'aimera pas le format 90 jours.
Si vous aimez que vos agendas soient simples et abordables, procurez-vous ce livre de rechange à reliure spirale non daté de la société Field Notes, basée à Chicago. Ces carnets sont ancrés dans la tradition agricole américaine, comme l'explique le co-fondateur Aaron Draplin dans son court-métrage, et leur le design utilitaire s'inspire du type, de la couleur et de l'esprit général des cahiers de notes remis aux agriculteurs par les entreprises. Même la police est vintage et décrite avec fierté - elle appartient à la famille Futura et date de 1927, si vous voulez le savoir.
Avantages: Le prix est juste et fidèles à leurs racines, les livres sont fabriqués et imprimés aux États-Unis. La reliure spirale maintient le livre ouvert sur une surface plane, et la taille (5 par 8 pouces) le rend facile à transporter.
Les inconvénients: Il n'y a pas de pages de planification supplémentaires, donc si vous voulez des cloches et des sifflets, cherchez ailleurs. La robuste couverture en aggloméré marron parle définitivement d'une certaine esthétique, que tous les gars n'apprécieront pas.
Ce planificateur est votre vie, dans un livre. Il contient vos horaires, vos objectifs, vos plans de repas et vos objectifs hebdomadaires, et vous aide même à suivre vos habitudes. Il y a des pages vierges dans lesquelles vous pouvez écrire, si vous le souhaitez.
Avantages: C'est le planificateur à obtenir si vous avez un ensemble spécifique d'objectifs que vous souhaitez atteindre et que vous ne pouvez pas comprendre pourquoi vous n'y arrivez pas. Vous répertoriez vos habitudes et les suivez pour voir ce qui vous retient. De plus, vous pouvez également planifier des repas, pour simplifier votre semaine.
Les inconvénients: Il ne dure que 90 jours, et il n'est pas daté, ce qui est soit un pour, soit un contre.
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