आपके पास ज्यादा समय नहीं है, तो चलिए इसे जल्दी करते हैं: आपके ईमेल, टेक्स्ट और वॉयस मैसेज शायद हैं कीमती घंटे बर्बाद करना जो आपके बच्चों पर ध्यान देने में खर्च किए जा सकते हैं - या कुछ और भी उत्पादक। रैंडी डीन कहते हैं कि अपने इनबॉक्स का गुलाम बनना बंद करने और अपने परिवार के गुलाम होने के लिए फिर से शुरू करने के लिए कुछ नई आदतें हैं। उसे पता होना चाहिए - उसकी किताब का एक कारण है, ईमेल जानवर को वश में करना, एक अमेज़न बेस्टसेलर है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ईमेल एक बहुत बड़ा समय है और जब आप "फ़ोल्डर द्वारा क्रमबद्ध" करते हैं तो जीवन आपके पास से गुजर रहा है। यह सुनिश्चित करने के लिए उनकी युक्तियां यहां दी गई हैं कि रोबोट आपके लिए काम करते हैं न कि दूसरी तरफ।
इसे एक बार करें, अधिक नहीं
डीन का कहना है कि औसत व्यक्ति प्रत्येक ईमेल से निपटने से पहले 3 से 7 बार देखता है। यदि आपने अपना इनबॉक्स खोलने के लिए समय निकाला है, तो तय करें कि नए संदेशों का हमेशा के लिए क्या करना है। यदि इसके लिए अधिक समय और विचार की आवश्यकता है, तो कुछ मिनटों को अलग रखें और इसे अपने डिजिटल कैलेंडर में चिह्नित करें। जब समय हो, इसे संभाल लें। "अन्यथा आप समय जला रहे हैं जो आपके करियर में मदद कर सकता है या आपके परिवार को वापस दिया जा सकता है," वे कहते हैं। वह आदमी मत बनो जिसने अपने बच्चों को आइसक्रीम के लिए बाहर नहीं निकाला क्योंकि वह लिंग वृद्धि की गोलियों के लिए 47 प्रस्ताव दे रहा था।
अपनी प्रतिक्रिया समय निर्धारित करें
ईमेल और टेक्स्ट मैसेज से नाभि से न जुड़ें। जब आप एक पुश सूचना द्वारा पिंग किए जाते हैं, तो "प्रतिक्रियाशील" न होने का चयन करके, आपके पास अधिक नियंत्रण होगा। इसलिए, संदेशों की लगातार जाँच करने या उन्हें अपनी स्क्रीन पर खुला रखने के बजाय, समय-समय पर उनकी जाँच करते रहें। आप अपना खुद का शेड्यूल सेट कर सकते हैं। हर 15 मिनट में? 30 मिनट? चंद्रमा का घटता हुआ गिबस चक्र? आपके लिए जो कुछ भी काम करता है।
छोटे कार्यों को नॉक आउट करें
छोटी-छोटी बातें हर समय सामने आती रहती हैं। डीन का कहना है कि उन छोटे कार्यों को प्राप्त करें - जैसे ईमेल न्यूज़लेटर्स का एक गुच्छा हटाना - जल्दी से बाहर निकलना और इसके शीर्ष पर रहना। अपने आप को ऐसे समझें जैसे जॉन मैकेनरो तेजी से आंदोलन की अर्थव्यवस्था के साथ वॉली लौट रहे हैं, और "एफ-के" चिल्लाते हुए चिल्लाते हैं। एक बार जब आप आसान सामान को हटा देते हैं, तो आप अधिक समय लेने वाले कार्यों के साथ रह जाते हैं। उन्हें कागज के एक टुकड़े पर लिखें, कार्य प्रबंधक, एवरनोट, जो भी हो। फिर अपने टाइम मशीन में शामिल हों और उन चीजों का ध्यान रखने के लिए कुछ अतिरिक्त घंटे खोजें।
लोगों को प्राथमिकता दें
अपने बच्चों, जीवनसाथी, बॉस और प्रोक्टोलॉजिस्ट के लिए अलग-अलग रिंगटोन और अधिसूचना स्तर सेट करना एक दर्द है पहली बार गधा, लेकिन यह अंततः आपको यह बताकर समय बचाएगा कि क्या आपका ध्यान वास्तव में होना चाहिए डायवर्ट किया गया। अपने प्रोक्टोलॉजिस्ट गोज़ शोर देने की तुलना में बस अधिक रचनात्मक होने का प्रयास करें।
अपने बच्चों को आपको ईमेल करने के लिए प्रशिक्षित करें
जैसा कि वकील, राजनेता और एनएसए जानते हैं, ईमेल कभी गायब नहीं होते हैं। यदि आपके बच्चे आपको किसी बड़े खेल, संगीत गायन, या किसी मित्र के जन्मदिन की पार्टी के बारे में ईमेल करते हैं, तो आपके पास एक रिकॉर्ड है। अगली बार जब आप अपने इनबॉक्स को काटने के लिए बैठते हैं, तो आप उस आइटम को अपने कैलेंडर में जोड़ सकते हैं, सूचनाएं और अलार्म सेट कर सकते हैं। आप यह भी आईएफटीटीटी का प्रयोग करें अपने कैलेंडर और अपने ईमेल को स्वचालित रूप से कनेक्ट करने के लिए ताकि कोई मौका न हो कि आप भूल जाएंगे। "इस तरह, यह मेरे सभी इनपुट के रोटेशन में चला जाता है," डीन कहते हैं। "अगर वे नाश्ते में अंतरिक्ष में इसका उल्लेख करते हैं, तो मैं हाँ कह सकता हूँ और फिर भूल सकता हूँ।"
ओह हाँ!
सेंट बार्ट में आपका होटल आरक्षण 7 दिनों के लिए है, लेकिन यह आपके और एक्सपीडिया के बीच है। घर पहुंचने पर अपने आप को बमबारी से बचाने के लिए, अपने कार्यालय से बाहर के उत्तर को 10 दिनों के लिए सेट करें ताकि आप अपने आप को एक बफर दे सकें। इसके अलावा, उन बैकलॉग ईमेल के माध्यम से एक डाइक्विरी पीने का प्रयास करें - द्वीप समय से संक्रमण में कुछ समय लगता है।
3 जादुई संख्या है — ईमेल खातों की
अधिकांश लोगों के पास 2 ईमेल खाते हैं: एक काम के लिए, जहां आपको उस मेमो के बारे में मिले लंबे मेमो के बारे में लंबा मेमो मिलता है जिसे आप भूल गए थे। एक व्यक्तिगत, उन सभी उल्लसित gifs, बच्चे के जन्मदिन के निमंत्रण और फंतासी बेसबॉल अपडेट के लिए। सभी स्पैम और जंक ईमेल के लिए तीसरे खाते (या सिर्फ एक उपनाम) का उपयोग करने का प्रयास करें। चिंता न करें, अगर पॉटरी बार्न को वास्तव में आप तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो वे कॉल करेंगे।
