Suočimo se s tim: svi gubimo vrijeme. Na raditi. Kod kuće. Dok radeći od kuće. Popis potencijalnih prilika za isisavanje vremena dugačak je koliko i sama zabilježena povijest. Uzmite u obzir ovo: The prosječna obitelj jedva troši 45 minuta zajedno radnim danom, a manje od tri sata zajedno tijekom vikenda. I dok naše odgovornosti svakog dana moraju mijenjati prioritete, činimo li doista najbolje što možemo da maksimalno iskoristimo svoje minute?
Postoji mnogo tradicionalnih metoda za upravljanje vremenom. Popisi zadataka, postavljanje ciljeva i prioritet zadataka su sve solidne strategije, ali postoji i mnoštvo hakova za osvajanje sata i upravljanja vremenom pomoći roditeljima da učinkovitije koriste svoje radno vrijeme na poslu i kod kuće kako bi imali više vremena za stvari – i s ljudima – koje materija. Ovdje 15 očeva dijeli strategije za uštedu vremena koje im najbolje odgovaraju.
1. Prestao sam dopuštati da se mali zadaci gomilaju
“Jedan od najboljih savjeta za upravljanje vremenom koje sam ikad dobio bio je od starog šefa. Rekao je: 'Ako se to može učiniti za dvije minute ili manje, učinite to odmah.' Mislio je na stvari poput odgovaranja na e-poštu, uzvratnih jednostavnih telefonskih poziva i plaćanja računa na mreži. To mi je promijenilo život. Prije sam puštao sve te male zadatke da se samo gomilaju dok nisu postali jedan golem popis obveza koji mi je na kraju pobjegao. Sada je kao: izbacite to, prijeđite na sljedeću stvar.”
2. Naučio sam kako reći "ne"
“Mislim da je najučinkovitija strategija upravljanja vremenom koju sam ikada naučio kako reći: 'Ne.' Netko mi je jednom rekao: ‘Ne’ je potpuna rečenica.’ To je potpuno točno. Po prirodi sam ugodan ljudima, pa me ljudi uvijek traže da pomognem. I nemam ništa protiv, ali imam druge prioritete. To što sam mogao s poštovanjem prenijeti stvari koje nisu jedna od njih dodalo mi je sate u dane.” – Collin, 38, Ohio
3. Pametno koristim svoje vikende
“Zapravo korištenje mojih vikenda pomoglo mi je da rasporedim svoje veće zadatke i obavim ih s manje stresa. Nekad sam bio sav, 'F&%^ to, petak je!', i nisam radio ništa produktivno sljedeća dva dana. Bilo je zabavno, ali shvatio sam da bih zapravo mogao više uživati u svom tjednu ako bih ga tretirao kao sedam dana, umjesto da sve trpam u pet dana i 40 i više sati. Ne pretjerujem – moj vikend prioritet je i dalje moja obitelj – ali mogu tu i tamo izbaciti nekoliko stvari s popisa obaveza i jednostavno imati dosljedniji tjedni raspored.” – John, 36, Sjeverna Karolina
4.Povećao sam svoju produktivnost s pretvaranjem teksta u govor
“Počeo sam koristiti funkciju pretvaranja teksta u govor na svom telefonu. Moje putovanje na posao traje oko 70 minuta u oba smjera. Tijekom vožnje, u osnovi sam beskoristan. Ali, još uvijek imam posla. Dakle, uključujem mikrofon i razgovaram o izvještajima o radu, e-porukama koje moram poslati i sličnim stvarima. Odatle ih mogu jednostavno učitati kad dođem na posao, malo ih podesiti za pravopis i ostalo, i obrijati sate ruženih zadataka sa svog dana. To čini izlazak na vrijeme puno manjim stresno.” – Matt, 37, Ohio
5. Počeo sam se fokusirati na svoj san Higijena
"Moj raspored spavanja je prilično nestalan, pa sam počeo voditi dnevnik svojih navika spavanja. To je samo jednostavna proračunska tablica koja sadrži datum, vrijeme kada sam otišao u krevet i vrijeme kada sam ustao sljedećeg jutra. Saznao sam da sam jako palio svijeću nakon otprilike mjesec dana praćenja, što je u konačnici utjecalo na sve, od mog posla do vremena provedenog s obitelji. Nakon što sam vidio stvarne brojke, shvatio sam da postoje vremena u tjednu kojima se mogu posvetiti spavao sam malo više, što me u konačnici učinilo učinkovitijim i produktivnijim posvuda.” – Liam, 40, Michigan
6.Utišao sam svoje obavijesti
“Osim poruka i hitnih upozorenja, onemogućio sam sve obavijesti na svom telefonu. Svatko tko treba, zna kako doći do mene, a shvatio sam koliko sam vremena gubio bacajući pogled naprijed-natrag svaki put kad je zavibrirao. Nitko ne mora biti obaviješten svaki put kada se na Twitteru dogodi prekid slavne osobe. Ne samo da mi je uštedio vrijeme bezumno provjeravam svoj telefon, ali zapravo mi je steklo naviku da mogu postojati bez mog telefona vezanog za kuk. Postala sam mnogo pažljivija i fokusiranija. Pa, osim tijekom sezone fantazije.” – Jason, 38, Ohio
7. Prestao sam govoriti ljudima da “pošalju mi e-poštu”
“Toliko ljudi mi je znalo slati e-poštu samo dosadnim, besmislenim sranjima. Ne poput lančanih pisama ili prosljeđivanja e-pošte, samo običnih besmislenih poruka koje su mi gubile vrijeme. Shvatio sam da je to zato što sam ih na to pozvao. Uvijek sam mislio da je izreka: 'Oh, da, samo mi pošalji e-poštu!' savršen način da uštediš vrijeme tako što ćeš ih otpuhati. Ali onda to zapravo učine. Shvatio sam da će vam ljudi ionako slati e-poštu ako to žele, tako da nema pravog razloga da ih nagovarate. Sada samo kažem stvari poput: 'To zvuči sjajno. Sretno s projektom!’ Nije siguran, ali je pravi način priznavanja razgovora, dok je Pandorina kutija zatvorena, a moje vrijeme zaštićeno.” – Robert, 43, Kalifornija
8.Prihvatio sam aplikaciju za produktivnost
“Postoji ova aplikacija koja se zove Trello. To je u osnovi proslavljeni popis obveza, ali postao je nevjerojatno zgodan što se tiče uštede vremena i održavanja organiziranosti. To je velika ušteda vremena za moju suprugu i mene, zapravo, jer se popisi mogu dijeliti i mogu se uređivati u stvarnom vremenu. Dakle, ako ona izbaci nešto s popisa, ja ću biti obaviješten, i obrnuto. Pomaže nam držati jedni druge u tijeku, pojednostavljuje stvari poput obavljanja zadataka i zapravo nam pomaže da radimo kao tim. Win-win-win.” – Joe, 36, Florida
9.Uklonio sam smetnje
“Prerezao sam kabel. Ne samo zbog cijene, već i zbog reklama. Proveo sam 'studiju' - nekoliko salveta i Sharpie - u kojem sam izbrojao broj reklama koje sam morao sjediti dok sam gledao dvosatni film. Na kraju je vrijedilo više od 30 minuta. Samo po sebi, 30 minuta nije puno vremena, ali kada ih zbrojite tijekom tjedna ili mjeseca, to čini razliku u količini vremena koje provodite pred TV-om. Nisam naučio svirati klavir, govoriti talijanski ili nešto slično, ali definitivno sam imao više vremena tu i tamo se pobrinuti za manje zadatke koji bi inače bili utrošeni na dobivanje Flex Seal-a.” – Bill, 41, Indiana
10. Dao sam sebi dodatni sat noću
“Prije otprilike godinu dana, svake večeri sam bio u krevetu u 9:30. To je bila samo neka vrsta rutine u koju sam prerastao tijekom godina i mislio sam da je to ispravan način za dovoljno sna. Jednog tjedna morao sam obaviti nekoliko konferencijskih poziva na zapadnoj obali koji su me držali budnim do 10:30 – 11:00. U početku sam, naravno, bio živciran. Ali, kako sam se sve više navikavao na dodatni sat, shvatio sam da bih mogao biti prilično produktivan noću. Dakle, odlučio sam se trenirati da ostanem budan malo kasnije nego što sam bio. Moj san je još uvijek bio na mjestu, ali sam imao najmanje sedam dodatnih sati tijekom tjedna da obavim stvari.” – Gary, 44, Kalifornija
11. Sat dnevno posvećujem posebnim projektima
“Svaki dan posvećujem jedan sat – ili što bliže svakom danu koliko mogu – određenom projektu. Moglo bi biti posao. Mogla bi biti osobna strast. Moglo bi čak biti jednostavno obiteljsko vrijeme. Poanta je da na taj način jamčim da ću do kraja mjeseca dobiti najmanje 20+ sati rada i truda u određenoj stvari bez osjećaja preopterećenosti. To je puno isplativije i opuštajuće nego pokušavati ugurati cjelodnevne obiteljske aktivnosti ili provesti projekt od početka do kraja za osam sati.” – Neil, 37, Kalifornija
12. Naučio sam voljeti Pomodoro tehniku
„Jeste li ikada čuli za 'Pomodoro tehniku'? Zvuči kao nešto dr. Strange bilo bi dobro, ali to je zapravo jako dobar hack koji sam naučio na seminaru prošle godine. Suština je: radite 25 minuta, pa napravite pauzu od 5 minuta. Učinite to četiri puta. Nakon četiri puta, napravite pauzu od 20 minuta. Zatim počni ispočetka. Male pauze pomažu pridonijeti produktivnosti sprečavajući vas da prebrzo izgorite. Meni to djeluje, a čini se da i mojoj djeci djeluje kada imaju dugu noć zadaće. Osim toga, ima lijepo ime.” – Al, 44, Ohio
13. Naplaćujem sebi izgubljeno vrijeme
“Naplaćujem si satnicu za izgubljeno vrijeme. Ne doslovno, ali imam prilično dobru ideju o tome koliko vrijedi sat mog vremena. Neću ulaziti u detalje, ali recimo da 60 minuta mog vremena vrijedi 300 dolara. Tih 30 minuta koje sam upravo proveo lutajući po Facebooku koštalo me 150 dolara. Ponekad se isplati - kao da žrtvujem sat vremena da bih se igrao sa svojom djecom i psom. Ali, češće, samo gubim fokus. To očito nije savršena strategija, jer se ne pretvara uvijek u prave dolare, ali mi definitivno pomaže da vidim na što se isplati gubiti vrijeme, a na što ne.” – Murph, 37, New York
14. Naučio sam kako delegirati
“Prilično često delegiram na poslu, tako da sam postao prilično jak u delegiranju po kući. Uglavnom, to je dodjela poslova. Ali, pokušavam to učiniti imajući na umu svačije sklonosti i sklonosti/nevolite. Na primjer, moj najmlađi sin voli da iznese smeće. Ne pitaj, nemam pojma. Dakle, to je njegova stvar. Dok on to radi, moj stariji sin, moja supruga i ja svi radimo svoje specifične poslove, što nam omogućuje da obavimo dosta posla, za kratko vrijeme. Kao što sam rekao, to nije ništa drugo do staroškolski poslovi, ali imamo prilično gladak sustav koji štedi vrijeme svuda.” – Kendall, 40, New York
15. Shvatite da ne mora sve biti savršeno
“Najbolja stvar koju sam ikad učinila kako bih upravljala vremenom i radila više je prestala biti perfekcionist. Neki zadaci i projekti ne moraju biti odrađeni savršeno, samo ih treba odraditi. Propuštanje zakrpe dok grabljate lišće neće upropastiti posao. To ne znači da namjerno zajebavam stvari, samo sam si naučio dati malo više milosti kada je u pitanju fokusiranje na zadatak sa spoznajom da to ne bi trebalo trajati zauvijek. Kao roditelj i muž koji pokušavaju održati životno, sigurno okruženje, a ne savršeno okruženje, ponekad je to količina prije nego kvaliteta.” – Jimmy, 38, Massachusetts
