Dakle, prezadovoljni ste raditi. Sastanci su stalni, vaš popis obaveza nikada nije gotov. Pokušali ste to izbjeći - radeći do kasno, a ponešto i vikendom - sve dok se razdoblje gužve ne smiri, ali, nažalost, čini se da se to nikada neće dogoditi. Između posla i roditeljstva, potrošeni ste. Nešto će dati, pa prije nego što to učini, morate razgovarati sa svojim šefom o svom poslu. Ali kako reći svom šefu da imate previše posla?
Spominjanje činjenice da ste preopterećeni poslom je delikatan razgovor i razgovor u koji su mnogi zaposlenici suzdržani iz straha da bi im se moglo činiti da ga ne mogu hakirati kao radni roditelj. Što ako im stavi metu na leđa? Što ako ih to košta promocije? I tako razmišljanje ide. Ali to je ključna rasprava, a upravo je sada pravo vrijeme za nju.
"Organizacije trenutno imaju toliko teškoća u zadržavanju talenata da ako ste zaposlenik s visokim učinkom, imate neku polugu", kaže trener karijere i tisućljetni stručnjak za karijeru Jill Jacinto.
Ali bilo sada ili kasnije, razgovor zahtijeva takt. Evo osam savjeta koji će vam pomoći da to prođe što je lakše moguće.
1. Pronađite saveznike
Velika je vjerojatnost da na vašem radnom mjestu postoje drugi s istim brigama i ograničenjima kao i vi. Razmislite o izgradnji mreže čak i prije nego što vam zatreba. “Postavite jednostavno pitanje kolegi: 'Jesam li čuo da također žongliraš s poslom i brigom za člana obitelji? Volio bih čuti kako to uspijevate”, kaže Gorick Ng, autor knjige Neizgovorena pravila: tajne za ispravan početak karijere. Ili ćete čuti nekoliko savjeta, trikova i vrijednih prečaca za upravljanje poslom koji su specifični za vašu tvrtku, ili ovo suradnik bi mogao spomenuti probleme slične vašima — što bi moglo pomoći da se slučaj dovede do vodstva cesta.
2. Prikupite podatke
Morate natjerati svog upravitelja da razumije ograničenja pod kojima se nalazite. Sjajan način za to: vizualizirajte ih u slajd prezentaciji. "Želite prikazati svoje projekte koji se preklapaju zajedno s njihovim vremenskim okvirima", kaže Jacinto. “To mora biti potpuni popis koji uključuje sve što se događa. To uključuje posao koji ste dobili od drugih strana u vašoj tvrtki za koji vaš šef možda ni ne zna.”
3. Odredite vrijeme za razgovor
Pošaljite e-poštu svom šefu ili spomenite da biste željeli odvojiti malo vremena na njegovom kalendaru kako biste razgovarali o svom poslu. To je tako jednostavno. Oduprite se porivu da napišete dugačak i neuredan račun e-pošte za sva vaša vremenska ograničenja i brige o tijeku posla. Sastankom licem u lice (osobno ili preko Zooma) imate veće šanse da se vaša zabrinutost pošteno sasluša i razmotri.
4. Dođite na sastanak naoružani rješenjima
Nemojte, ni pod kojim okolnostima, koristiti svoj sastanak kao sesiju oduška u kojoj se samo zajebavate zbog preopterećenja. Većina menadžera je također prezaposlena i preopterećena. “Svaki put kada iznesete potencijalni sukob sa svojim menadžerom, uvijek preporučujem da dođete s nekom vrstom rješenja”, kaže Jacinto. "U suštini, ne želite da se na vas gleda kao da im dajete više posla, već da pomažete u rješavanju problema."
5. Usredotočite se na kvalitetu. Zatim prijeđite na određivanje prioriteta
Dakle, koja su onda vaša rješenja? Unaprijed organizirajte sesiju razmišljanja na kojoj ćete razmotriti sve svoje zadatke, posebne vještine koje imate i vještine koje biste željeli razviti. Zatim izradite kartu puta. „Želite ući i moći reći: 'Želim raditi sjajan posao, a evo kako to mogu učiniti', kaže Jacinto.
Tijekom sastanka sa svojim upraviteljem odredite zadatke koji vam možda neće biti najbolje iskorišteni. Možda su previše intenzivni za ono što tvrtka dobiva od njih. Možda u proračunu ima mjesta da se neke od tih dužnosti premjeste na drugog radnika, slobodnjaka ili drugi odjel.
"Želite na kraju premjestiti raspravu na to kako bi vaši projekti trebali biti prioritetni", kaže Jacinto. Ovaj razgovor može otkriti da na tome radite Projekt X nije tako visokog prioriteta kao što ste mislili – što znači da možda nećete morati potrošiti toliko sati tražeći savršenstvo na njemu.
6. Neka bude pozitivno
Ponekad je razgovor "osjećam se preopterećeno" jednako o stilu koliko i o sadržaju. "Želite pokazati zahvalnost, a ne kritizirati", kaže Ng. “Kada ste u nedoumici, razmislite o prekomjernoj upotrebi fraze poput 'Hvala, cijenim' ili 'Zahvalan sam za.' Postavlja atmosferu suradnje i pravo ton. Zahvalnost je besplatna, pa je možete i pokloniti.”
7. Zadržite raspravu o poslu
Da, stigli ste u ovom trenutku jer pokušavate imati više vremena za ono što je stvarno važno: briga za svoju obitelj, bilo da to znači biti tamo po preuzimanju ili više ne preskakati vrijeme za spavanje kako biste obavili duboki posao koji ste propustili tijekom dana ne baš ključnog Zooma sastancima. Ali vaš šef doista ne mora čuti detalje vašeg obiteljskog rasporeda.
“Ne radi se o tome da kažem 'Moram svoje dijete odvesti na satove klavira od četiri do šest godina'. To je više kao: 'Kako mogu isporučiti ovu izuzetnu stvar, sa svojim vremenskim okvirom i s ovim ograničenjima?" kaže Ng. Iako su vaše obiteljske stvari od primarne važnosti, ne mora nužno pomoći da im sve to iznesete u ovu razgovor.
A kada “sletite u avion” i zatvorite svoj slučaj, može vam pomoći da uključite vlastiti jezik vaše tvrtke koji je okrenut javnosti. Ako ste se susreli s etosom svoje tvrtke da "živimo naše vrijednosti" ili "prvo empatiju", recimo, tijekom ulaska u rad, ovo je vrijeme da primijenite te iste uvjete kako biste ojačali svoj slučaj.
8. Ne očekujte da ćete riješiti problem jednim razgovorom.
Možda ćete biti iznenađeni vašim menadžerom. Oni mogu čuti vašu zabrinutost i dati promišljene odgovore ili čak izložiti plan. No, kao što je već spomenuto, i menadžeri su često preopterećeni poslom. Dakle, vjerojatno će na vama biti da napustite sastanak s konkretnim “sljedećim koracima” za rješavanje dileme vašeg radnog opterećenja. Također je vjerojatno da ćete se pobrinuti da se ti planovi poštuju.
Čak i izvan ovog razgovora, moglo bi biti od pomoći preoblikovati kako smatrate da se vaš raspored kreće naprijed. Možda ćete morati biti oprezni oko blokiranja kalendara s vremenom za "duboki rad" - programiranje ili pisanje ili bilo što to je da morate učiniti ono što je ključno za vaš posao: stvari koje je teško ugurati u blokove od 25 minuta između sastancima. A o tim sastancima: možda bi valjalo početi pitati jesu li mnogi od njih potrebni. Može li se to riješiti putem e-pošte? Može li se to pitanje riješiti u dijelu drugog već zakazanog sastanka? Ako želite učinkovito raditi sjajan posao u satima koje imate, branite svoje vrijeme: to je najkritičniji resurs koji roditelji imaju.
