Kako najbolje upravljati neograničenom politikom PTO na poslu

Prije nekoliko godina, Sebastian, 44-godišnji IT stručnjak iz New Jerseya, čuo je da će njegov tadašnji poslodavac prijeći na neograničeno plaćeno slobodno vrijeme. Bio je uznemiren.

“Zvučalo je kao sjajna ideja. Ali za slobodne dane i dalje je bilo potrebno odobrenje uprave, što je bilo diskreciono”, kaže otac jednog djeteta. “Promjena pravila nije povećala broj slobodnih dana koje je bilo tko koristio. Počeo sam razmišljati o tome kao o prijevari.” 

Sebastian je promijenio posao i sada radi za jednu od najvećih tehnoloških kompanija u SAD-u. Kaže da je mnogo zadovoljniji s vrlo velikodušnom trenutnom politikom tvrtke: pet tjedana plaćenog slobodnog vremena godišnje, fiksno.

Ako ste se prijavili na LinkedIn, Doista, ili bilo koji posao U posljednje vrijeme na forumu za pretraživanje sigurno ste naišli na najveću popularnu riječ u prednostima: Neograničeni PTO. Odnosno, neograničeno plaćeno slobodno vrijeme. Umjesto da imate, recimo, 10 dana godišnjeg odmora zajedno s pet osobnih dana i pet dana bolovanja, od kojih svaki ili bi vaš upravitelj trebao pratiti i tabelarirati, neograničena politika PTO ih sve skupa, bez dodavanja van.

“Prvi put kad sam čuo za politiku zamalo sam skočio iz stolice”, kaže dr. Kaumudi Misra, docentica menadžmenta na Cal State East Bayu. "Kako je to moguće? Kako može poslovati ako su dani godišnjeg odmora zaposlenika neograničeni? Naravno, ono što sam otkrio je da 'neograničeni PTO' nije jedna stvar. To je mnogo stvari.

Neograničene politike PTO nisu samo jedna crno-bijela politika. Svaka tvrtka to može drugačije implementirati. "Postoje dobre i loše iteracije toga", kaže dr. Misra.

Za roditelje su neograničene politike PTO sjajne - u teoriji. “Postoji pozitivan odnos između fleksibilni rasporedi rada i sudjelovanje roditelja”, kaže dr. Kevin Shafer, izvanredni profesor sociologije na BYU-u. “Kada roditelji imaju kontrolu nad time kada rade, kako rade i gdje rade, to u konačnici znači pozitivne rezultate za djecu. Dakle, na taj način, neograničeni PTO može biti sjajan.”

Dok korporativni HR čelnici žele da njihovi zaposlenici budu zdravi i sretni, postoje i drugi motivi za implementaciju neograničenog PTO-a. To je, na primjer, alat za zapošljavanje. Stavljanje užurbanog izraza u oglas za posao može biti učinkovit mamac za potencijalne kandidate za posao. Studija objavljena ranije ovog mjeseca od Prodoscore, na primjer, pokazalo je da, dok je 27% Amerikanaca ili napustilo posao ili planira radije nego raditi u uredu, 30% ispitanika bi se vratilo da je u ponudi neograničen PTO.

No, veći razlog zbog kojeg vidimo porast neograničenog PTO-a je taj što oni mogu uštedjeti novac. U većini slučajeva, tvrtke koje su prešle na neograničenu politiku PTO više ne moraju plaćati sate koje su ljudi proveli u praćenju slobodnog vremena. A u državama u kojima zaposlenici koji napuste posao dobivaju plaću za neiskorištene dane godišnjeg odmora, tvrtke više ne moraju davati novac kada date otkaz.

HR odjelima bi se također mogla svidjeti politika jer, dobro, ideja "neograničenog" nije baš stvorila divlji zapad radnika koji svaki drugi tjedan idu na odmor. Umjesto toga, kada su dobili politiku, američki radnici uzeli su još manje slobodnog vremena: Naime, 2018 studija pokazao da radnici bez neograničena polica PTO uzimala je 15 slobodnih dana, dok su oni s njima uzeli samo 13 dana.

Dakle, s tom statistikom, vidimo neograničen PTO za ono što jest: veliko sivo područje. Čak i ako imate pravo na neograničeno vrijeme odsustva, možda postoji jaka radna kultura protiv toga. Neki bi mogli vidjeti da oduzimanje vremena sugerira da niste ozbiljni u vezi s poslom. Možda ćete biti osuđeni zbog uzimanja dopusta ili ćete biti zaobiđeni zbog unapređenja, ovisno o tome kako se politika koristi u tvrtki.

"Neograničene politike PTO rade samo ako im kultura tvrtke dopušta rad", kaže dr. Shafer.

Dakle, što biste trebali učiniti ako razmišljate o poslu u tvrtki koja nudi neograničeni PTO - ili ste ga već uzeli? Evo nekoliko naputaka.

Pročitajte Pravila

Važno je znati točno kakva je politika plaćenog slobodnog vremena je za svoju poziciju — ili poziciju za koju trenutno razgovarate. Neke tvrtke imaju neograničenu polisu PTO s različitim kvalifikacijama za različite poslove ili razinama, a na nekim radnim mjestima određeni poslovi imaju prednost u odnosu na druge kada je u pitanju zahtjev slobodno vrijeme. Prije nego što učinite bilo što drugo, saznajte crno-bijele detalje politike.

Planirati unaprijed

Kada planirate uzeti slobodno vrijeme, dogovorite sastanak kako biste razgovarali sa svojim menadžerom i dođite spremni. "Želite ići na sastanak s mentalnom mapom koliko dugo ćete poći, zajedno s opcijama koje bi se mogle uzeti za pokrivanje vaših dužnosti dok ste vani", kaže Shafer. Ako pokažete malo predviđanja, vjerojatnije je da ćete dobiti oduševljeno odobrenje od svog menadžera, a ne odobrenje s nekim bočnim pogledom. Možda će vam pomoći da imate nekoliko vaših nedavnih "pobjeda" za tvrtku u mentalnom dosjeu, ako smatrate da trebate podsjetiti svog šefa kako dobro radite.

Podijelite neke detalje

Ako objasnite zašto uzimate slobodno vrijeme, vjerojatnije je da ćete naići na razumijevanje od strane menadžera. Nije da je ovo pravo — zaslužujete da odete iz bilo kojeg razloga koji želite — ali transparentnost bi mogla pomoći u usklađivanju interesa vaših šefova s ​​vašima.

Intervjuiranje? Vodite otvoren i iskren razgovor o politici

Naravno, kad HR regruter kaže "Imate li pitanja za mene?" a vaš prvi impuls je da zatražite pojedinosti o tome kako zaposlenici koriste politiku neograničenog PTO-a, to može izgledati neugodno. Ali to je pošteno pitanje. Ako radite prošireni niz panel intervjua, kao u mnogim tehnološkim tvrtkama, možete pitati drugi zaposlenik u odjelu koji će vam reći kako koriste politiku i kako vide da je drugi koriste to također. Raspitajte se i možda ćete dobiti dojam kako se na obitelj gleda na radnom mjestu.

Uzmite slobodne dane

Ako prihvatite posao s neograničenim PTO-om ili ga imate sada, iskoristite ga na najbolji način. Amerikanci gotovo polovicu svojih dana godišnjeg odmora ostavljaju neiskorištenim - zapravo 200 milijuna dana godišnje izgube zaposleni koji ih ne mogu preokrenuti. To nije problem s neograničenom politikom PTO. Međutim, kada ga imate, još uvijek možete pogriješiti da ne uzmete slobodno vrijeme kako biste se napunili ili brinuli za svoju obitelj.

"U SAD-u mislimo da ako netko jako ulaže u brigu o obitelji, ne može biti puno uložen u svoj posao", kaže dr. Ellen Kossek, profesor menadžmenta na Sveučilištu Purdue. “Ali danas je više muškaraca i žena ono što bih nazvao dvostruko centriranim – oni imaju visoku središnjicu iu svojoj radnoj ulozi i visoko u svojoj obiteljskoj ulozi.” 

Ako se dobro implementira, politika neograničenog PTO-a mogla bi pomoći u oba slučaja.

Jednostavan hack koji je učinio moje dugo putovanje puno boljim

Jednostavan hack koji je učinio moje dugo putovanje puno boljimPut Do PoslaVožnjaRaditiKnjigeBriga Za Samoga Sebe

Dobrodošli u "Kako ostajem pri zdravoj pameti,” tjednu kolumnu u kojoj pravi tate govore o stvarima koje rade za sebe i koje im pomažu da ostanu utemeljeni u svim drugim područjima njihova života. ...

Čitaj više
Savjeti za upravljanje vremenom za roditelje: 15 trikova koje je odobrio tata kako biste postigli više

Savjeti za upravljanje vremenom za roditelje: 15 trikova koje je odobrio tata kako biste postigli višeUpravljanje VremenomRaditiUčinkovitostTata HakiraUred

Suočimo se s tim: svi gubimo vrijeme. Na raditi. Kod kuće. Dok radeći od kuće. Popis potencijalnih prilika za isisavanje vremena dugačak je koliko i sama zabilježena povijest. Uzmite u obzir ovo: T...

Čitaj više
7 velikih svađa koje će u nekom trenutku imati svi zaposleni roditelji

7 velikih svađa koje će u nekom trenutku imati svi zaposleni roditeljiObitelji S Jednim PrihodomBrakArgumentiBorbeRaditi

To može biti teško za obje osobe u odnos kada je jedan partner izvan kuće, a drugi je a ostani kod kuće roditelj. Na kraju dana, oba partnera umorna su od svojih raznih obaveza, a svaki ima drugači...

Čitaj više