Hogyan dolgozzon hatékonyan, ha állandóan eltereli a figyelmét

Vasárnap délután van, és otthon vagy a gyerekekkel, próbálod szemmel tartani őket, miközben egy kis utolsó pillanatban végzett munkával is zsúfolsz. Egy ideig minden elcsendesedik, és Ön átfut egy feladaton. Aztán a BBC apa-esque parádé a káosz, a gyerekek be az irodába. Az érveket rendezni kell, és a véletlenszerű érdekességeket meg kell erősíteni. Ha mindent elintéztek, menjen vissza dolgozni. És miközben győzött az apaságban, elvesztette a gondolatmenetét. Mire visszakapod, valami más óhatatlanul elrángat.

A szülői szerep a multitasking végső gyakorlata, amely állandó harcba állít a figyelemelterelés ellen. Rendszeresen ugrálsz egyik dologról a másikra, egy állandó újrakalibrálás, ami eléggé megnehezíti a munka elvégzését. Ez az apaság egyik realitása. A figyelemelterelés tudományában azonban néhány finomítás rejtőzik a hatékonyabbá tétel érdekében.

Valójában nincs olyan, hogy egyszerre több dologra összpontosítson – az agy egyszerűen nem képes rá.

Még a legszervezettebb embereket is vonzza a figyelemelterelés.

Kutatás a Kaliforniai Egyetem Irvine tudósai, kutató vezetésével Gloria Mark, azt találta, hogy az irodai környezetben az emberek általában csak körülbelül három percet töltenek bármilyen egyéni feladattal, mielőtt megszakítják őket, vagy önként áttérnek valami másra. Az emberek több időt töltenek azzal, hogy ugyanazon célhoz kapcsolódó különböző tevékenységeket végezzenek (pl. beszélgetnek a kollégákkal arról, hogy az aktuális projekt), de az emberek még ekkor is átlagosan körülbelül 11 percet töltenek ugyanabban a „munkaszférában”, mielőtt váltanak. fogaskerekek.

Eltarthat egy ideig, amíg visszatér a pályára. Mark tanulmánya kimutatta, hogy az embereknek átlagosan 23 percbe telik, hogy folytassák azt a feladatot, amelyet a megszakítás előtt végeztek. Ennek ellenére a tudósok azt is megállapították, hogy sokan hajlamosak gyorsabban dolgozni egy megszakítás után. Ennek azonban az a költsége, hogy hajlamosak nagyobb stresszt okozni emiatt.

Íme egy nem túl nyilvánvaló igazság: Senki sem jó a multitaskingban. Valójában az idegtudomány területe azt mondja nekünk, hogy valóban van nincs olyan, hogy egyszerre több dologra összpontosítson – az agy egyszerűen nem képes rá. Inkább, ha azt gondolja, hogy „többfeladatos munkát végez”, valójában csak gyorsan vált több feladat között. Ezenkívül a tanulmányok általában azt sugallják, hogy az emberek túlbecsülik a multitask képességét, és azok, akik túl sok feladat között váltottak a nap folyamán, általában alacsonyabbra értékelik a termelékenységüket.

 Az elkerülhetetlen megszakítások elfogadása lehet a leghatékonyabb, amit egész nap csinálsz.

Ez azt jelenti, hogy csökkenteni kell az elvárásokat azzal kapcsolatban, hogy hány dolgot tud egyszerre elvégezni, és tudatosan elhatározni, hogy kevesebb feladatot kell egyszerre megoldania, ez az első lépés a figyelemelterelés kezelése felé. Egyszerű? Biztos. De segít. Előfordulhat, hogy nem választhatja meg, hogy a gyerekek mikor szakítják meg az adófizetést azzal a vitával, hogy ki kapta az utolsó Juicy Juice-t, de dönthet úgy, hogy korlátozza az egyidejűleg megkísérelt munka mennyiségét.

Ön is kordában kell tartania magát. A Kaliforniai Egyetem Irvine további kutatásai szerint a zavaró tényezők mellett az az irányításunkon kívül fordul elő, az emberek hajlamosak önmegszakításra, például e-mailek vagy Instagram ellenőrzésével, amikor egy feladat. Ez fegyelem kérdése, igen. De legalább egy tanulmány azt is felvetette, hogy a külső zavaró tényezők nagyobb valószínűséggel késztethetnek bennünket az önmegszakításra. Kiderült, hogy azok, akik nyitott irodákban dolgoznak, gyakrabban vonják el a figyelmet. Tehát az önmegszakítások korlátozásának legjobb módja, ha zárt térben karanténba helyezed.

Ez nem segít, mert a gyerekekkel való élet a legjobb napokon is kaotikus. De, mint kiderült, ennek elfogadása lehet a hatékonyság növelésének módja. Mert ha egyszerűen arra számítasz, hogy elzavarnak, ahelyett, hogy hagynád, hogy a megszakítások meglepjenek minket, az csökkenti a belső elmaradást.

Csökkenti a belső lemaradást, ha egyszerűen arra számít, hogy elvonják a figyelmünket, ahelyett, hogy hagynánk, hogy a megszakítások meglepjenek minket.

2013-ban egy op-ed in A New York Timeskísérletet írt le a Carnegie Mellon Egyetem kutatói által vezetett, amely a megszakítások hatását vizsgálta a résztvevők azon képességére, hogy hiba nélkül tudjanak végrehajtani egy feladatot. Bebizonyította, hogy a résztvevők, akik ismétlődő megszakításokat tapasztalnak – de azt mondják nekik, hogy számítsanak rájuk –, idővel valóban javítják teljesítményüket. Még érdekesebb volt, hogy azok teljesítménye, akiknek azt mondták, hogy számítanak megszakításra, de valójában soha nem kaptak meg, még drámaian javult.

Tehát egy vasárnap délután, amikor minden csendes a házban, és úgy tűnik, a tökéletes alkalom egy kis plusz munkára, legyen óvatos. Mert az elkövetkező elkerülhetetlen megszakítások elfogadása lehet a leghatékonyabb dolog, amit egész nap csinálsz.