Szóval túl van rajtad munka. Az értekezletek állandóak, a teendők listája sosem készült el teljesen. Megpróbáltad elviselni – későn dolgoztál, és néhányan hétvégén is –, amíg a zsúfolt időszak alábbhagy, de sajnos úgy tűnik, ez soha nem fog megtörténni. A munka és a szülői nevelés között el van töltve. Valami meg fog adni, ezért mielőtt megtenné, beszélnie kell a főnökével a munkaterheléséről. De hogyan mondja el a főnökének, hogy túl sok munkája van?
Felhozni azt a tényt, hogy túlterheltek a munkahelyen, kényes beszélgetés, és sok alkalmazott nem hajlandó belemenni, mert attól tart, hogy úgy tűnhet, mintha nem tudják feltörni. dolgozó szülő. Mi van, ha célpontot tesz a hátukra? Mi van, ha egy promócióba kerül? És így megy a gondolkodás. De ez elengedhetetlen megbeszélés, és most éppen jó alkalom van rá.
„A szervezetek jelenleg olyan nehezen tudják megtartani a tehetségeket, hogy ha Ön egy jól teljesítő alkalmazott, akkor van némi befolyása” – mondja karrieredző és millenniumi karrierszakértő. Jill Jacinto.
De akár most, akár később, a beszélgetéshez tapintat kell. Íme nyolc tipp, amelyek segítenek a lehető legzökkenőmentesebben menni.
1. Találj szövetségeseket
Valószínűleg mások is vannak a munkahelyeden, akik ugyanolyan gondokkal és korlátokkal küzdenek, mint te. Fontolja meg a hálózat kiépítését, még mielőtt szüksége lenne rá. „Tegyél fel egy egyszerű kérdést egy kollégádnak: „Hallottam, hogy a munkával és egy családtag gondozásával is zsonglőrködsz? Szeretném hallani, hogyan csinálod ezt” – mondja Gorick Ng, a könyv szerzője A kimondatlan szabályok: A pályakezdés titkai. Hallhat néhány tippet, trükköt és értékes munkakezelési parancsikont a cégére vonatkozóan, vagy ezt munkatársa hasonló problémákat tudna említeni, mint az Öné – ami segíthet az ügy vezetése előtt út.
2. Gyűjtsük össze az adatokat
Meg kell értenie a menedzserével, hogy milyen korlátok alatt áll. Egy nagyszerű módja ennek: vizualizálja őket egy diabemutatóban. „Az átfedő projektjeit az idővonalaikkal együtt szeretné megjeleníteni” – mondja Jacinto. „Egy teljes listának kell lennie, amely mindent tartalmaz, amivel foglalkozik. Ebbe beletartoznak azok a munkák is, amelyeket a cégedben más pártoktól bíztak meg, amelyekről a főnököd talán nem is tud.”
3. Állítson be egy beszélgetési időt
Írjon e-mailt a főnökének, vagy említse meg, hogy szeretne egy kis időt szánni a naptárukra, hogy megbeszélje a munkaterhelését. Ilyen egyszerű. Álljon ellen annak a késztetésnek, hogy hosszú és zűrzavaros e-maileket írjon az összes időkorlát és munkafolyamat-probléma miatt. Ha személyesen találkozik (személyesen vagy a Zoom segítségével), nagyobb az esélye arra, hogy aggodalmait megfelelően meghallgatják és megfontolják.
4. Jöjjön el a találkozóra megoldásokkal felvértezve
Semmilyen körülmények között ne használja az értekezletet szellőztető ülésnek, ahol csak a túlterheltség miatt kesergett. A legtöbb menedzser túlterhelt és túlterhelt is. „Bármikor, amikor felvet egy esetleges konfliktust a menedzserével, mindig azt javaslom, keressen valamilyen megoldást” – mondja Jacinto. „Lényegében azt szeretné, hogy ne több munkát adjon nekik, hanem segítsen megoldani a problémát.”
5. Fókuszban a minőség. Ezután váltson a Priorizálásra
Szóval mik a megoldásaid? Előzetesen tarts egy ötletbörzét, ahol átgondolod az összes feladatodat, a meglévő speciális készségeidet és azokat a készségeket, amelyeket szeretnél fejleszteni. Ezután készítsen egy ütemtervet. „Szeretnél bejönni, és azt mondani: „Nagyszerű munkát akarok végezni, és így tudom csinálni” – mondja Jacinto.
A menedzserével folytatott megbeszélés során azonosítsa azokat a feladatokat, amelyek esetleg nem a legjobb időfelhasználás. Talán túl időigényesek ahhoz, amit a cég kihoz belőlük. Lehet, hogy van hely a költségvetésben arra, hogy e feladatok egy részét áthelyezzék egy másik dolgozóhoz, egy szabadúszóhoz vagy egy másik részleghez.
„Végül arra akarja terelni a vitát, hogy a projektjeit hogyan kell rangsorolni” – mondja Jacinto. Ez a beszélgetés felfedheti, hogy az Ön munkája X projekt nem olyan fontos, mint gondolta – ami azt jelenti, hogy nem kell annyi órát töltenie a tökéletesség elérésével.
6. Legyen pozitív
A „kimerültnek érzem magam” beszélgetés néha annyira a stílusról, mint a lényegről szól. „Inkább elismerést akarsz mutatni, mint kritizálni” – mondja Ng. „Ha kétségei vannak, fontolja meg a túlzott használatot olyan kifejezések, mint „Köszönöm, nagyra értékelem” vagy „Hálás vagyok érte”. Együttműködési légkört teremt, és megfelelő hangot. A hála ingyenes, úgyhogy akár el is adhatod.”
7. Folytassa a vitát a munkáról
Igen, azért érkezett ebbe a pillanatba, mert igyekszik több idővel foglalkozni az igazán fontos dologgal: törődni a családjával, akár ez azt jelenti, hogy ott kell lennie az átvételkor, vagy többé nem hagyja ki a lefekvés idejét, hogy elvégezze azt a mély munkát, amelyet elmulasztott a nem éppen alapvető Zoomolás során találkozók. De a főnöködnek tényleg nem kell hallania a családi időbeosztás csínját-bínját.
„Nem arról van szó, hogy „négytől hatig el kell vinnem a gyerekemet zongoraleckékre.” Sokkal inkább: „Hogyan tudom megvalósítani ezt a kivételes dolgot az én időkeretemmel és ezekkel a korlátokkal?" mondja Ng. Annak ellenére, hogy a családi ügyei elsődlegesek, nem feltétlenül segít, ha mindezt kihozzuk ebből beszélgetés.
Amikor pedig „leszáll a géppel”, és lezárja az ügyet, segíthet, ha belefoglalja cége saját, nyilvános nyelvezetét. Ha a bevezetés során találkozott a vállalati „értékeinkkel élni” vagy „első az empátiával” kapcsolatos szellemiségével, akkor itt az ideje, hogy ugyanazokat a feltételeket alkalmazza ügyének megerősítése érdekében.
8. Ne várja el, hogy egyetlen beszéddel megoldja a problémát.
Meglepheti a menedzsere. Meghallgathatják aggodalmait, és átgondolt válaszokat adhatnak, vagy akár tervet is készíthetnek. De ahogy fentebb említettük, a vezetőket is gyakran túlterheli a munka. Így valószínűleg az Ön feladata lesz, hogy elhagyja a találkozót a konkrét „következő lépésekkel” a munkaterhelési dilemma megoldásához. Valószínűleg Ön is gondoskodnia kell arról, hogy ezeket a terveket betartsák.
És még ezen a beszélgetésen túl is hasznos lehet átfogalmazni, hogyan tekinti előre ütemtervét. Előfordulhat, hogy ébernek kell lennie, nehogy a naptárban legyen idő a „mélymunkára” – programozásra, írásra vagy bármi másra. ez az, amit meg kell tennie, ami kritikus fontosságú a munkája szempontjából: olyan dolgok, amelyeket nehéz 25 perces blokkok közé szorítani találkozók. És azokról a találkozókról: érdemes lenne megkérdezni, hogy sok közülük szükség van-e. E-mailben kezelhető? Meg lehet-e foglalkozni a kérdéssel egy másik, már ütemezett találkozó egy részében? Ha nagyszerű munkát szeretne hatékonyan végezni a rendelkezésére álló órák alatt, védje meg az idejét: ez a dolgozó szülők legkritikusabb erőforrása.
