Tehát felvett egy dajka. Ellentétben a 15 éves unokahúgoddal, aki óránként 10 dollárt kér, és ugyanannyi fagylaltot a hűtőben mivel a gyerekét szeretné nézni egy estén, a dadája profi, és úgy kell fizetni ilyen. Ez a bérszámfejtési tételek, például az adók és juttatások elszámolását jelenti. Ez hosszú távú védelmet és bónuszokat biztosít Önnek és az Ön által alkalmazott személynek. A dada hozzáférhet olyan juttatásokhoz, mint a Medicare és a társadalombiztosítás, miközben Ön tudja, hogy mindent begombolt – beleértve a védőnői adókat is – április 15-én.
Szóval hogyan fizethetsz helyesen egy dajkának, és milyen papírokat kell kitölteni? Íme, amit tudnia kell.
A védőnői adók és fizetésük módja
Ha azt tervezi, hogy több mint 2200 dollárt (vagy átlagosan legalább 183 dollárt havonta) fizet a védőnőjének, akkor adót kell fizetnie. És igen, fizetnie kell nekik. Valójában Ön és a dadája is jobb helyzetben van, amikor adót fizet és jelent be – adókedvezményeket kaphat, nekik pedig előnyöket. Ez is törvény.
„Nem csak azért tesszük, hogy betartsuk a törvényt, hanem azért, mert ez erkölcsileg helyes” – mondja apa és munkajogi szakértő Michael Oswalt, a Northern Illinois University College of Law docense. "A dadák alkalmazottak, nem független vállalkozók."
Mivel minden foglalkoztatási védelmünk a foglalkoztatási státusztól függ, teszi hozzá Oswalt, a dajka téves besorolása megtagadja tőlük a létező néhány biztonsági hálót. „Az otthoni gondozási munka már most is bizonytalan és gyakran rosszul fizetett” – mondja. "A téves besorolás növeli a sebezhetőséget." Miért tenné ezt bárkivel – különösen azzal, aki a gyermekéről gondoskodik?
A védőnői adó fizetése feljogosítja a dadáját egészségügyi támogatásra, munkanélküli segélyre, ha nem hibásan elveszíti állását. saját (vagyis világjárvány) igazolható foglalkoztatási múltjuk a hiteligényléshez, valamint társadalombiztosítási és egészségügyi rendszerük, amikor visszavonul.
Az esetleges adómegtakarítások mellett a dadaadók fizetése lehetővé teszi, hogy megnyugodjon, hogy az IRS nem fog kopogtatni. Ha rajtakapják, hogy nem fizet – például amikor a volt dadája munkanélkülit kér, miután a gyereke teljes munkaidőben iskolába lép, és a munkanélküli hivatal úgy látja, hogy nem fizetett adót – könyvvizsgálatra, hátralékos adókra, büntetésekre és kamatokra, esetleg adóra számíthat. csalási vádak. Ez senkinek sem végződik jól.
Hogyan fizessünk dadusnak: fizetés, papírmunka és adók
Most, hogy meg van győződve arról, hogy védőnői adót kell fizetnie, van egy kis papírmunka, amit meg kell oldania. Bár attól függ, a legvalószínűbb forgatókönyv az, hogy mind a szövetségi, mind az állami adók esetében papírmunkára van szükség.
"Sok munkaügyi törvény államonként eltérő, így a munkavállalói státusz által biztosított védelem eltérő lehet" - mondja Oswalt. Például Illinois államban, ahol Oswalt lakik, fizetett betegszabadságot kell biztosítania a dadájuknak. Ez máshol nem igaz.
Olyan szolgáltatás, mint Care.com HomePay gondoskodik a legtöbb részletről (közvetlen befizetés, W-2 generálása, az összes adó felosztása, elmondom ha munkásgépet kell vásárolnia stb.), de ha a barkácsolást választja, fontos, hogy kövesse ezeket lépések:
1. Szerezzen be egy EIN-t, és töltse ki az I-9-et, a W-4-et és az állami levonási űrlapot
A dajka munkáltatójaként szüksége van egy szövetségi munkáltatói azonosítószámra (EIN). Jelentkezzen egy online. A dadának ki kell töltenie egy I-9, a szövetségi W-4 űrlap (PDF), valamint egy állami forrásadó nyomtatvány, ha az Ön állama jövedelemadót szed be.
2. Fizesse ki a dadusa fizetését
Számolja össze a dada óráit, szorozza meg az órabérével, és adja hozzá a túlórabért, hogy megkapja a tartozása szerinti bruttó (adózás előtti) összeget. Vonja le a társadalombiztosítási és egészségügyi adókat, a jövedelemadókat és az esetlegesen felmerülő egyéb állami vagy helyi adókat – általában a bruttó fizetés 10 százalékát. A nettó a dajka hazavihető fizetése, ezért vágja le ezt a csekket.
3. Fizessen dadaadót
Amit levont a dajka fizetéséből, azt el kell küldenie az IRS-nek és az állam adóhivatalának. Fizesse be becsült szövetségi adóját (1040) online vagy postai úton — ezt háromhavonta végezze el, hogy elkerülje az alulfizetési bírságot és a kamatot. Az Ön államának követelményei eltérőek lehetnek, ezért ellenőrizze őket, és szükség esetén fizesse ki azt is.
4. Felkészülés az adóbevallásra
Az év végén még néhány űrlapot kell kitöltenie az áprilisi adózási határidőig. Adja meg dadáját a W-2 jövedelemadó-bevallásukhoz és nyújtson be egy W-2 A és W-3 példányt a társadalombiztosítási hivatalhoz. Előfordulhat, hogy éves egyeztetési űrlapot is ki kell töltenie, ha állama ezt megköveteli. Végül be kell nyújtania a H menetrend, amely lehetővé teszi a háztartási foglalkoztatási adók bejelentését a szövetségi jövedelemadó-bevallással.
Nanny Share-t használ? Íme Hogyan adók és kifizetések Munka
Használ dadamegosztási szolgáltatást a gyermekgondozási költségek megosztására egy másik családdal? Mindkettőjüknek követnie kell a fenti lépéseket, hogy háztartási munkáltatóként lépjen fel az IRS-nél és az Ön állama, fizessen külön a védőnőnek, és tartsa vissza és utalja át a megfelelő adókat az IRS-nek és állapot. És győződjön meg arról, hogy az Ön által fizetett kombinált díjak összege a területe minimálbéréhez tartozik.
A szabályok betartása a dada vagy gondozó méltányos és könyv szerinti fizetése során biztosítja, hogy az általa végzett munkával járó összes jogi hasznot megkapják. Ezek az alkalmazottak gyakran a család tagjaivá válnak; fontos látni, hogy nekik adják a legtöbbet, amit adhatsz.
