Ah, daftar tugas harian. Tidak ada yang seperti daftar pekerjaan rumah tangga untuk menatap itu benar-benar mengirim pulang gagasan bahwa Anda sudah dewasa dan Anda memiliki hal-hal yang perlu dilakukan. Menulis tugas sangat membantu. Ini memungkinkan Anda untuk membersihkan sarang tugas yang mengambang di kepala Anda, membebaskan ruang mental dan memberi Anda cara untuk menyortir item secara rasional. Namun, banyak daftar yang harus dilakukan hanya itu: daftar. Mereka tidak memiliki sistem atau rencana. Mereka hanyalah sekelompok tugas acak. Menatap satu adalah cara yang pasti untuk merasa stres dan tidak berhasil. Daftar tugas yang tepat adalah memberi Anda rencana permainan yang bagus dan membuatnya lebih mudah untuk diselesaikan di penghujung hari. Jadi apa tips terbaik untuk diingat? Daftar tip ini dapat membantu Anda merasa nyaman dan mengarahkan Anda untuk mendapatkan apa yang perlu dilakukan. Anggap saja sebagai pedoman untuk membuat daftar tugas Anda, yah, bisa dilakukan.
Sesuaikan Pola Pikir Anda
Tidak ada jalan lain: Memindai daftar semua tugas yang perlu Anda selesaikan adalah hal yang mengecewakan dan, jujur saja, sedikit menyesakkan jiwa. Oleh karena itu, salah satu hal terpenting yang harus dilakukan adalah menyusun daftar tugas Anda agar tidak terlalu padat. “Kuncinya bukanlah memiliki daftar tugas, melainkan menemukan apa yang membuat menyelesaikan tugas-tugas ini bermakna dan sepadan dengan waktu Anda,” kata Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. “Saya sering meminta orang untuk menuliskan di sebelah setiap tugas di daftar tugas mereka untuk menggambarkan perbedaan apa yang dibuatnya dalam hidup Anda bahwa tugas itu dapat diselesaikan.” Misalnya, jika salah satu item dalam daftar Anda adalah mencuci piring, itu tidak terlalu berarti. Tapi, seperti yang dikatakan Talbert, tugasnya lebih besar dari Anda. “Jika Anda dapat memberi pasangan Anda kelegaan dari kelelahan, kekusutan, kegelisahan dan kepahitan, bahkan untuk sesaat — saya ingin tahu apa bedanya? Untuk kamu? Pasanganmu?”
“Ketika kita dapat mengidentifikasi perbedaan apa yang dibuat oleh tugas yang diselesaikan, kita dapat dengan jelas mengidentifikasi prioritas yang memberi makna pada upaya dan energi (yang sering tidak kita miliki) untuk diberikan pada tugas-tugas ini,” Talbert menambahkan. “Kami tahu di mana harus fokus dan mendorong ke depan, dan, yang lebih penting, kami tahu ke mana harus melepaskan.” Pada akhirnya, omong kosong dalam pemikiran ini membuat daftar Anda bukan hanya tugas yang harus diselesaikan tetapi juga item yang bermakna dan dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda lakukan untuk membuat hidup Anda — dan orang lain sedikit lebih mudah.
Cari Tahu Apa yang Paling Memuaskan
Mungkin Anda ingin menyelesaikan tugas tersulit terlebih dahulu. Mungkin Anda perlu mendapatkan tenaga penuh dan menyelesaikan beberapa tugas kecil sebelum menangani hal-hal besar. Penting untuk mencari tahu apa yang terbaik untuk otak Anda. “Beberapa orang merasa berhasil ketika mereka menyelesaikan tugas yang paling mudah dan tercepat terlebih dahulu dan yang lain merasa paling baik ketika mereka menyelesaikan tugas yang paling sulit,” kata Lauren Cook, seorang Terapis Pernikahan dan Keluarga yang bekerja di Universitas San Diego. “Ketahui apa yang membuat Anda merasa paling puas dan mulailah dari sana.” Dalam kedua kasus tersebut, praktik terbaik adalah menulis daftar Anda di pagi hari. Karena siapa yang ingin menatap daftar tugas yang sangat banyak sebelum tidur?
Temukan Alat Terbaik untuk Anda
Mungkin itu aplikasi catatan. Mungkin itu kartu indeks. Mungkin ini adalah jurnal bersampul kulit yang mewah dengan karet gelang keren untuk memastikannya tetap tertutup. Apa pun itu, penting untuk menemukan apa yang cocok untuk Anda. Tanyakan pada diri sendiri: Apakah menulis dengan tangan — dan kemampuan untuk menggarisbawahi dua kali atau menggambar bintang dan benar-benar memikirkannya tugas — buat tanggung jawab Anda yang terdaftar lebih disengaja daripada yang akan mereka lakukan di aplikasi melakukan? Apakah Anda ingin dapat melihat semua daftar sebelumnya yang telah Anda buat sehingga Anda dapat melacak pencapaian Anda dari waktu ke waktu? Apakah Anda ingin dapat memasukkan sesuatu dengan mudah ke dalam saku jaket? Yang paling berhasil adalah panggilan Anda. Tetapi sangat penting untuk menemukan hal itu dan menaatinya. Jika tidak, keacakan itu semua tidak akan membantu sistem tetap.
Ingat: Lebih Sedikit Lebih Banyak
Tujuan dari daftar tugas adalah untuk menumpahkan dan mengatur tumpukan tugas yang berkerumun di otak Anda ke dalam sistem yang berguna. “Menulis daftar tugas yang lebih baik berarti menggunakan tanggal untuk melacak kapan Anda benar-benar akan menyelesaikan item,” kata Haselberger. “Ketika kita melihat daftar panjang yang besar, seringkali sangat berlebihan; memutuskan apa yang akan Anda lakukan kapan, dan kemudian hanya melihat apa yang perlu Anda lakukan hari ini dapat sangat mengurangi kewalahan dan kelumpuhan analisis.”
menambahkan Carlota Zimmerman, seorang pengacara, pembicara publik, dan pelatih profesional, “Ketika klien menunjukkan dua atau tiga halaman daftar tugas mereka, saya sudah tahu, bahkan sebelum mereka mengatakan itu, bahwa kata-kata berikutnya dari bulan mereka, akan berbicara tentang betapa luar biasa, atau melelahkannya daftar itu. ” Dengan kata lain, jika Anda sedang menatap tiga halaman tugas, Anda mungkin juga menambahkan "Beli Zantac" karena itu akan menyebabkan banyak agita ketika Anda melihat apa yang tersisa belum selesai.
Yang Mengatakan, Tulis Semuanya
Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi penting untuk menulis semua tugas jangka pendek dan jangka panjang yang Anda tahu harus Anda selesaikan sehingga Anda dapat melihat semuanya di satu tempat dan mengosongkan otak Anda. Ini bukan daftar sebenarnya, melainkan sistem penyortiran. Karena begitu Anda memilikinya dari jenis Anda, Anda dapat melihatnya dan mengaturnya ke dalam sistem yang sebenarnya daripada mencoba mengedit sendiri pada saat itu.
Pecahkan Semuanya menjadi Tugas yang Lebih Kecil. Dan Jadilah Spesifik.
Katakanlah Anda berencana membuat peti mainan untuk kamar anak Anda. Sangat konyol untuk menuliskan "membangun peti mainan" di daftar tugas Anda karena itu akan tumbuh menjadi ukuran mengambang di kepala Anda saat Anda menatapnya selama berminggu-minggu. Maka, pilihan yang lebih baik dan lebih efisien adalah membagi tugas itu menjadi item-item yang lebih kecil yang kemudian Anda bagi selama seminggu. "Ambil pengukuran ruang untuk lemari pakaian" dan "Beli kayu" terdengar jauh lebih bisa dilakukan?
Tentukan Prioritas Anda
Daftar tugas harian yang ideal adalah daftar tugas yang benar-benar dapat diselesaikan. Ini berarti Anda harus kejam dan sadar diri agar tidak membanjiri diri Anda dengan banyak tugas yang tidak dapat diselesaikan. Tugas yang paling mendesak, mis. yang perlu dilakukan sekarang harus pindah dari daftar induk Anda ke daftar kecil. Pastikan bahwa mereka ditunjuk seperti itu. Kemudian, tambahkan beberapa tugas kecil yang tidak terlalu mendesak — tetapi agak mendesak — yang Anda tahu dapat Anda coret dan rasakan pencapaian yang bagus sepanjang hari. Terakhir, Anda ingin mengurutkannya ke dalam sistem yang tepat. Tanyakan: apa yang harus Anda lakukan pertama kali? Jam berapa Anda perlu melakukan apa? Apa yang paling mendesak? Apa yang penting? Apa keduanya? Sangat penting untuk sadar diri.
Berikan Otak Anda Apa yang Dibutuhkan
“Alam bawah sadar kita menyukai arah,” kata Kimberly Friedmutter, penulis buku Kekuatan Bawah Sadar: Gunakan Pikiran Batin Anda untuk Menciptakan Kehidupan yang Selalu Anda Inginkan. Inilah sebabnya mengapa dia dengan bijak menyarankan untuk menggunakan deskriptor tindakan besar di daftar Anda seperti "Panggil!", "Lakukan!" dan pergi!" saat menulis daftar tugas untuk memberi otak Anda dorongan yang dibutuhkan. “Alasan ini berhasil karena ia membagi tugas menurut energi dan minat,” katanya. "Jika Anda sedang keluar menjalankan tugas, daftar Anda memiliki "Pergi!" hal yang harus dilakukan. Jika Anda memiliki tenaga dan waktu yang terbatas, Anda cukup melakukan panggilan telepon. Jika Anda berada di meja Anda sepanjang hari, Anda dapat menyerang "Lakukan!" daftar terdiri dari email untuk dikirim.”
Sedikit lebih jauh, Heidi Grant-Halvorson, dalam sebuah artikel di Psikologi Hari Ini, menyarankan perencanaan “Jika-Maka”. “Triknya,” tulisnya, “bukan hanya memutuskan apa yang perlu Anda lakukan, tetapi juga memutuskan kapan dan di mana Anda akan melakukannya, terlebih dahulu.” Ini sesederhana menyatakan "Ketika jam 12 siang hari ini, saya akan menghentikan apa pun yang saya lakukan dan mengerjakan proyek itu." Mengapa? Nah, peretasan yang didukung secara ilmiah ini telah ditunjukkan, menurut Grant-Halvorson, untuk secara nyata meningkatkan kemungkinan seseorang mencapai tujuan yang mereka tetapkan. “Studi, tunjukkan bahwa perencanaan semacam ini akan membantu otak Anda mendeteksi dan memanfaatkan peluang untuk mengambil tindakan ketika muncul.”
Jangan Dicentang, Dicoret
Tanda centang? Memuaskan. Mencoret garis melalui tugas? Jauh lebih banyak lagi. Dan itu lebih baik untuk otak Anda juga. “Ketika Anda menggambar garis melalui tugas yang diselesaikan dengan baik, lembar Anda menunjukkan produktivitas Anda,” kata Friedmutter. "Alam bawah sadar yang sehat suka menjadi produktif, jadi buatlah menjadi keras dan jelas setelah tercapai." Dan mengenali dan menikmati pencapaian adalah untuk apa daftar tugas — dan apa yang membuat sistem yang tepat begitu memuaskan.
