Jadi, Anda kewalahan pada kerja. Rapatnya konstan, daftar tugas Anda tidak pernah selesai. Anda telah mencoba menyelesaikannya — bekerja lembur dan beberapa di akhir pekan — hingga periode sibuk mereda, tetapi, sayangnya, sepertinya itu tidak akan pernah terjadi. Antara bekerja dan mengasuh anak, Anda dihabiskan. Sesuatu akan memberi, jadi sebelum itu Anda perlu berbicara dengan atasan Anda tentang beban kerja Anda. Tetapi bagaimana Anda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan?
Mengungkapkan fakta bahwa Anda kewalahan di tempat kerja adalah percakapan yang rumit, dan percakapan yang enggan dilakukan oleh banyak karyawan karena khawatir hal itu akan membuat mereka tampak tidak dapat meretasnya sebagai orang tua yang bekerja. Bagaimana jika itu menempatkan target di punggung mereka? Bagaimana jika mereka harus membayar promosi? Dan begitulah pemikirannya. Tetapi ini adalah diskusi penting untuk dilakukan, dan sekarang adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.
“Organisasi mengalami kesulitan untuk mempertahankan bakat saat ini sehingga jika Anda adalah karyawan berkinerja tinggi, Anda memiliki pengaruh,” kata pelatih karir dan pakar karir milenial. Jill Jacinto.
Tetapi apakah sekarang atau nanti, percakapan membutuhkan kebijaksanaan. Berikut adalah delapan petunjuk untuk membantunya berjalan semulus mungkin.
1. Temukan Sekutu
Kemungkinannya adalah, ada orang lain di tempat kerja Anda dengan kekhawatiran dan kendala yang sama seperti Anda. Pertimbangkan untuk membangun jaringan bahkan sebelum Anda membutuhkannya. “Ajukan pertanyaan sederhana kepada seorang kolega: 'Apakah saya mendengar bahwa Anda juga menyulap pekerjaan dan merawat anggota keluarga? Saya ingin mendengar bagaimana Anda membuatnya bekerja,'” kata Gorick Ng, penulis Aturan Tak Terucapkan: Rahasia Memulai Karir Anda dengan Benar. Anda akan mendengar beberapa tip, trik, dan pintasan manajemen kerja yang berharga khusus untuk perusahaan Anda, atau ini rekan kerja dapat menyebutkan masalah serupa dengan Anda — yang dapat membantu membawa kasus ke kepemimpinan jalan.
2. Kumpulkan Datanya
Anda perlu membuat manajer Anda memahami batasan yang Anda hadapi. Cara yang bagus untuk melakukannya: memvisualisasikannya dalam presentasi slide. “Anda ingin menunjukkan proyek Anda yang tumpang tindih beserta timeline-nya,” kata Jacinto. “Itu harus menjadi daftar lengkap yang menjelaskan semua yang Anda lakukan. Ini termasuk pekerjaan yang ditugaskan kepada Anda dari pihak lain di perusahaan Anda yang bahkan mungkin tidak diketahui oleh bos Anda.”
3. Siapkan Waktu untuk Berbicara
Email atasan Anda atau sebutkan bahwa Anda ingin meluangkan waktu di kalender mereka untuk mendiskusikan beban kerja Anda. Ini sesederhana itu. Tahan keinginan untuk menulis akun email yang panjang dan bertele-tele untuk semua kendala waktu dan masalah alur kerja Anda. Dengan bertemu langsung (secara langsung atau melalui Zoom), Anda memiliki peluang lebih besar agar kekhawatiran Anda didengar dan dipertimbangkan secara adil.
4. Datang ke Rapat Berbekal Solusi
Jangan, dalam keadaan apa pun, menggunakan rapat Anda sebagai sesi curhat di mana Anda hanya mengeluh karena kelebihan beban. Kebanyakan manajer terlalu banyak bekerja dan kewalahan juga. “Setiap kali Anda memunculkan potensi konflik dengan manajer Anda, saya selalu merekomendasikan datang dengan beberapa jenis solusi,” kata Jacinto. “Pada dasarnya, Anda ingin terlihat tidak memberi mereka lebih banyak pekerjaan, tetapi membantu memperbaiki masalah.”
5. Fokus pada Kualitas. Kemudian Bergeser ke Memprioritaskan
Jadi, apa solusi Anda? Sebelumnya, adakan sesi brainstorming di mana Anda mempertimbangkan semua tugas Anda, keterampilan khusus yang Anda miliki, dan keterampilan yang ingin Anda kembangkan. Kemudian, buatlah peta jalan. “Anda ingin masuk dan dapat mengatakan, 'Saya ingin melakukan pekerjaan hebat, dan beginilah cara saya melakukannya,' kata Jacinto.
Selama rapat dengan manajer Anda, identifikasi tugas-tugas yang mungkin tidak menggunakan waktu Anda dengan sebaik-baiknya. Mungkin mereka terlalu intensif waktu untuk apa yang perusahaan dapatkan dari mereka. Mungkin ada ruang dalam anggaran untuk beberapa tugas tersebut untuk dipindahkan ke pekerja lain, pekerja lepas, atau departemen lain.
“Pada akhirnya Anda ingin memindahkan diskusi ke bagaimana proyek Anda harus diprioritaskan,” kata Jacinto. Percakapan ini mungkin mengungkapkan bahwa pekerjaan Anda pada Proyek X bukanlah prioritas tinggi seperti yang Anda pikirkan — artinya Anda mungkin tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengejar kesempurnaan di dalamnya.
6. Tetap Positif
Terkadang percakapan "Saya merasa kewalahan" sama pentingnya dengan gaya dan substansi. “Anda ingin menunjukkan penghargaan daripada mengkritik,” kata Ng. “Jika ragu, pertimbangkan untuk menggunakan secara berlebihan frase seperti 'Terima kasih, saya menghargai' atau 'Saya berterima kasih untuk.' Ini menetapkan suasana kooperatif dan benar nada. Syukur itu gratis, jadi sebaiknya Anda memberikannya.”
7. Jauhkan Diskusi Tentang Pekerjaan
Ya, Anda telah tiba pada saat ini karena Anda mencoba untuk memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan hal yang benar-benar penting: merawat keluarga Anda, baik itu berarti berada di sana saat penjemputan atau tidak lagi melewatkan waktu tidur untuk melakukan pekerjaan mendalam yang Anda lewatkan selama hari Zoom yang tidak terlalu penting pertemuan. Tapi bos Anda sebenarnya tidak perlu mendengar seluk beluk jadwal keluarga Anda.
“Ini bukan tentang mengatakan 'Saya perlu membawa anak saya ke les piano dari pukul empat hingga enam.' Ini lebih seperti, 'Bagaimana saya bisa menyampaikan hal yang luar biasa ini, dengan jangka waktu saya, dan dengan kendala ini?” kata Ng. Meskipun masalah keluarga Anda adalah yang utama, itu tidak selalu membantu untuk mengeluarkan semua itu dalam hal ini percakapan.
Dan ketika Anda "mendarat pesawat" dan menutup kasus Anda, mungkin membantu untuk memasukkan bahasa perusahaan Anda sendiri yang menghadap publik. Jika Anda menemukan etos perusahaan Anda "menjalankan nilai-nilai kami" atau "empati pertama," selama orientasi, katakanlah, inilah saatnya untuk menerapkan istilah yang sama untuk mendukung kasus Anda.
8. Jangan berharap untuk menyelesaikan masalah dengan satu pembicaraan.
Anda mungkin akan terkejut dengan manajer Anda. Mereka mungkin mendengar kekhawatiran Anda dan memberikan tanggapan yang bijaksana atau bahkan menyusun rencana. Tetapi seperti yang disebutkan di atas, manajer juga sering terbebani dengan pekerjaan. Jadi, kemungkinan besar Anda akan meninggalkan rapat dengan "langkah selanjutnya" yang konkret untuk memperbaiki dilema beban kerja Anda. Kemungkinan besar Anda juga akan memastikan rencana tersebut diikuti.
Dan bahkan di luar percakapan ini, mungkin berguna untuk membingkai ulang bagaimana Anda menganggap jadwal Anda bergerak maju. Anda mungkin perlu waspada untuk memblokir kalender Anda dengan waktu untuk "pekerjaan mendalam" — pemrograman atau menulis atau apa pun yang perlu Anda lakukan itu sangat penting untuk pekerjaan Anda: hal-hal yang sulit dilakukan dalam blok 25 menit di antaranya pertemuan. Dan tentang pertemuan-pertemuan itu: mungkin Anda perlu mulai bertanya apakah banyak dari pertemuan itu diperlukan. Apakah bisa ditangani di email? Bisakah masalah ini diselesaikan dalam bagian dari pertemuan lain yang sudah dijadwalkan? Jika Anda ingin melakukan pekerjaan hebat secara efisien dalam waktu yang Anda miliki, pertahankan waktu Anda: itu adalah sumber daya paling penting yang dimiliki orang tua yang bekerja.
