Jadi, Anda telah menyewa pengasuh. Tidak seperti keponakan Anda yang berusia 15 tahun yang menagih Anda $ 10 per jam dan sebanyak es krim di lemari es karena dia ingin mengawasi anak Anda di malam hari, pengasuh Anda adalah seorang profesional dan harus dibayar sebagai seperti. Itu berarti akuntansi untuk item penggajian seperti pajak dan tunjangan. Ini memberikan perlindungan dan bonus jangka panjang untuk Anda dan orang yang Anda pekerjakan. Pengasuh mendapatkan akses manfaat seperti Medicare dan Jaminan Sosial, sementara Anda tahu bahwa Anda telah mengatur segalanya — termasuk pajak pengasuh — mulai tanggal 15 April.
Jadi bagaimana Anda membayar pengasuh dengan cara yang benar dan dokumen apa yang perlu diisi? Inilah yang perlu Anda ketahui.
Pajak Nanny dan Cara Membayarnya
Jika Anda berencana untuk membayar pengasuh Anda lebih dari $2.200 tahun — atau rata-rata setidaknya $183 per bulan — Anda harus membayar pajak. Dan, ya, Anda harus membayar mereka. Faktanya, Anda dan pengasuh Anda berada dalam posisi yang lebih baik saat Anda membayar dan melaporkan pajak — dengan keringanan pajak untuk Anda dan manfaat bagi mereka. Itu juga hukum.
“Kami melakukannya bukan hanya untuk mengikuti hukum tetapi karena itu adalah hal yang benar secara moral untuk dilakukan,” kata ayah dan pakar hukum ketenagakerjaan Michael Oswalt, Associate Professor di Northern Illinois University College of Law. “Pengasuh adalah karyawan, bukan kontraktor independen.”
Karena semua perlindungan pekerjaan kami bergantung pada status pekerjaan, Oswalt menambahkan, salah mengklasifikasikan pengasuh menyangkal beberapa perlindungan jaring pengaman yang ada. “Pekerjaan perawatan di rumah sudah genting dan seringkali dibayar rendah,” katanya. “Kesalahan klasifikasi memperparah kerentanan.” Mengapa melakukan itu kepada siapa pun — terutama kepada seseorang yang merawat anak Anda?
Membayar pajak pengasuh memenuhi syarat pengasuh Anda untuk subsidi perawatan kesehatan, tunjangan pengangguran jika mereka kehilangan pekerjaan karena bukan kesalahan mereka sendiri (yaitu pandemi), riwayat pekerjaan yang dapat diverifikasi untuk mengajukan pinjaman, dan Jaminan Sosial dan Medicare ketika mereka pensiun.
Selain potensi penghematan pajak, membayar pajak pengasuh membuat Anda tenang karena IRS tidak akan datang mengetuk. Jika Anda ketahuan tidak membayar — seperti ketika mantan pengasuh Anda mengajukan pengangguran setelah anak Anda masuk sekolah penuh waktu dan kantor pengangguran melihat Anda belum membayar pajak apa pun — Anda dapat mengharapkan audit, pajak balik ditambah denda dan bunga, dan berpotensi pajak biaya penghindaran. Itu tidak berakhir dengan baik bagi siapa pun.
Cara Membayar Nanny: Pembayaran, Dokumen, dan Pajak
Sekarang setelah Anda yakin Anda harus membayar pajak pengasuh, ada sedikit dokumen yang harus ditangani. Meskipun tergantung, skenario yang paling mungkin adalah dokumen diperlukan untuk pajak Federal dan Negara Bagian.
“Banyak undang-undang ketenagakerjaan berbeda di setiap negara bagian, sehingga perlindungan yang diberikan oleh status karyawan dapat berbeda,” kata Oswalt. Misalnya, di Illinois tempat Oswalt tinggal, ia diharuskan memberikan cuti sakit berbayar kepada pengasuh mereka. Itu tidak benar di tempat lain.
Layanan seperti HomePay Care.com akan mengurus sebagian besar detailnya (setoran langsung, menghasilkan W-2, membagi semua pajak, beri tahu Anda jika Anda perlu membeli comp pekerja, dll.), tetapi jika Anda menggunakan rute DIY, penting untuk mengikuti ini Langkah:
1. Dapatkan EIN dan Isi Formulir I-9, W-4, dan Pemotongan Negara
Sebagai majikan pengasuh Anda, Anda memerlukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja federal (EIN). Terapkan untuk satu online. Pengasuh Anda harus mengisi saya-9, A formulir W-4 federal (PDF), dan formulir pemotongan negara bagian jika negara bagian Anda memungut pajak penghasilan.
2. Bayar Gaji Nanny Anda
Hitung jam pengasuh Anda, kalikan dengan tarif per jam mereka, dan tambahkan uang lembur untuk mendapatkan jumlah kotor (sebelum pajak) yang Anda berutang. Kurangi pajak Jaminan Sosial dan Medicare, pajak penghasilan, dan pajak negara bagian atau lokal lainnya yang mungkin berlaku — umumnya sekitar 10 persen dari gaji kotor. Jaring adalah gaji yang dibawa pulang oleh pengasuh Anda, jadi potonglah cek itu.
3. Bayar Pajak Pengasuh
Apa yang Anda potong dari gaji pengasuh Anda adalah apa yang perlu Anda kirim ke IRS dan agen pajak negara bagian Anda. Bayar perkiraan pajak federal Anda (1040) online atau melalui pos — lakukan setiap tiga bulan untuk menghindari denda dan bunga kurang bayar. Persyaratan negara bagian Anda mungkin berbeda, jadi periksa kembali dan bayar juga, jika perlu.
4. Persiapan Pengajuan Pajak
Setelah tahun berakhir, Anda harus melengkapi beberapa formulir lagi untuk batas waktu pajak bulan April. Berikan pengasuh Anda W-2 untuk pengembalian pajak penghasilan mereka dan mengajukan W-2 Salin A dan W-3 dengan Administrasi Jaminan Sosial. Anda mungkin juga perlu mengisi Formulir Rekonsiliasi Tahunan jika negara bagian Anda memerlukannya. Terakhir, Anda harus mengirimkan Jadwal H, yang memungkinkan Anda melaporkan pajak pekerjaan rumah tangga, dengan pengembalian pajak penghasilan federal Anda.
Menggunakan Berbagi Nanny? Ini Bagaimana Pajak dan Pembayaran Kerja
Apakah Anda menggunakan layanan berbagi pengasuh untuk membagi biaya pengasuhan anak dengan keluarga lain? Anda berdua harus mengikuti langkah-langkah di atas untuk menetapkan diri Anda sebagai majikan rumah tangga dengan IRS dan negara bagian Anda, bayar pengasuh secara terpisah, dan potong serta kirimkan pajak yang sesuai ke IRS dan negara. Dan pastikan tarif gabungan yang Anda bayarkan sesuai dengan upah minimum di wilayah Anda.
Mengikuti aturan dalam hal membayar pengasuh atau pengasuh secara adil dan menurut pembukuan memastikan bahwa mereka menerima semua manfaat hukum dari pekerjaan yang mereka lakukan. Karyawan ini sering menjadi anggota keluarga; penting untuk melihat bahwa mereka diberikan sebanyak mungkin yang dapat Anda berikan.
