Mari kita hadapi itu: kita semua membuang waktu. Pada kerja. Di rumah. Ketika Kerja dari rumah. Daftar peluang potensial penghisap waktu sepanjang sejarah yang tercatat itu sendiri. Pertimbangkan ini: NS keluarga rata-rata hampir tidak menghabiskan 45 menit bersama selama hari kerja, dan kurang dari tiga jam bersama selama hari-hari di akhir pekan. Dan sementara tanggung jawab kita pada hari tertentu terikat pada prioritas acak, apakah kita benar-benar melakukan yang terbaik untuk memaksimalkan menit kita?
Ada banyak metode tradisional untuk mengatur waktu. Daftar tugas, penetapan tujuan, dan prioritas tugas semuanya merupakan strategi yang solid, tetapi ada juga banyak peretasan manajemen waktu untuk menaklukkan waktu. membantu orang tua menggunakan jam mereka lebih efisien di tempat kerja dan di rumah sehingga mereka memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk hal-hal — dan dengan orang-orang — yang urusan. Di sini, 15 ayah berbagi strategi menghemat waktu yang paling cocok untuk mereka.
1. Saya Berhenti Membiarkan Tugas Kecil Bertumpuk
“Salah satu tips manajemen waktu terbaik yang pernah saya dapatkan adalah dari bos lama. Dia berkata, 'Jika itu bisa dilakukan dalam dua menit atau kurang, lakukan segera.' Dia mengacu pada hal-hal seperti membalas email, membalas panggilan telepon sederhana, dan membayar tagihan online. Itu mengubah hidup saya. Sebelumnya, saya biasa membiarkan semua tugas kecil itu menumpuk sampai menjadi satu daftar tugas raksasa yang akhirnya lepas dari saya. Sekarang seperti: hentikan, lanjutkan ke hal berikutnya.” – Aaron, 37, Illinois
2. Saya Belajar Bagaimana Mengatakan “Tidak”
“Saya pikir strategi manajemen waktu paling efektif yang pernah saya pelajari adalah bagaimana mengatakan, 'Tidak.' Seseorang pernah mengatakan kepada saya, 'Tidak' adalah kalimat yang lengkap.' Itu sepenuhnya benar. Saya pada dasarnya adalah orang yang menyenangkan, jadi orang selalu meminta saya untuk membantu. Dan saya tidak keberatan, tetapi saya memiliki prioritas lain. Mampu menyampaikan hal-hal yang bukan salah satunya dengan hormat telah menambah jam dalam hari-hari saya.” – Collin, 38, Ohio
3. Saya Menggunakan Akhir Pekan Saya dengan Bijak
“Sebenarnya menggunakan akhir pekan saya telah membantu saya untuk dapat menyebarkan tugas-tugas saya yang lebih besar, dan menyelesaikannya dengan lebih sedikit stres. Saya dulunya, 'F&%^ it, it's Friday!', dan tidak melakukan sesuatu yang produktif selama dua hari ke depan. Itu menyenangkan, tetapi saya menyadari bahwa saya benar-benar dapat menikmati minggu saya lebih banyak jika saya memperlakukannya seperti peregangan tujuh hari, dibandingkan dengan menjejalkan semuanya menjadi lima hari dan 40 jam lebih. Saya tidak berlebihan — prioritas akhir pekan saya masih keluarga saya — tetapi saya dapat menghapus beberapa item daftar tugas di sana-sini, dan hanya memiliki jadwal mingguan yang lebih konsisten.” – John, 36, Carolina UtaraA
4.Saya Meningkatkan Produktivitas Saya Dengan Text-to-Speech
“Saya mulai menggunakan fungsi text-to-speech di ponsel saya. Perjalanan saya sekitar 70 menit sekali jalan. Selama perjalanan, saya pada dasarnya tidak berguna. Tapi, aku masih punya hal yang harus dilakukan. Jadi, saya menyalakan mikrofon dan membicarakan laporan kerja, email yang harus saya kirim, dan hal-hal seperti itu. Dari sana, saya hanya dapat mengunggahnya ketika saya mulai bekerja, mengubahnya sedikit untuk ejaan dan hal-hal lain, dan mencukur jam tugas kasar dari hari saya. Itu membuat keluar tepat waktu jauh lebih sedikit stres.” – Matt, 37, Ohio
5. Saya Mulai Fokus pada Tidur Saya Kebersihan
"Ku jadwal tidur cukup tidak menentu, jadi saya mulai mencatat kebiasaan tidur saya. Ini hanya spreadsheet sederhana yang memiliki tanggal, waktu saya pergi tidur, dan waktu saya bangun keesokan paginya. Saya mengetahui bahwa saya membakar lilin dengan sangat buruk setelah sekitar satu bulan pelacakan, yang pada akhirnya memengaruhi segalanya mulai dari pekerjaan saya hingga waktu saya bersama keluarga. Begitu saya melihat angka sebenarnya, saya menyadari bahwa ada waktu dalam seminggu yang bisa saya curahkan untuk tidur sedikit lebih lama, yang pada akhirnya membuat saya lebih efisien dan produktif.” – Liam, 40, Michigan
6.Saya Membungkam Notifikasi Saya
“Kecuali untuk pesan dan peringatan darurat, saya menonaktifkan semua notifikasi di ponsel saya. Siapa pun yang perlu tahu cara menghubungi saya, dan saya menyadari betapa banyak waktu yang saya buang dengan melirik ke depan dan ke belakang ke ponsel saya setiap kali bergetar. Tidak ada yang perlu diberi tahu setiap kali perpisahan selebriti terjadi di Twitter. Tidak hanya menghemat waktu saya tanpa berpikir memeriksa ponsel saya, tapi itu benar-benar membuat saya terbiasa untuk bisa hidup tanpa ponsel saya terikat di pinggul saya. Saya menjadi jauh lebih perhatian, dan lebih fokus. Yah, kecuali selama musim Fantasi.” - Jason, 38, Ohio
7. Saya Berhenti Memberitahu Orang untuk “Kirim Saya Email”
“Begitu banyak orang yang mengirimi saya email hanya dengan omong kosong yang membosankan dan tidak berarti. Tidak seperti surat berantai atau penerusan email, hanya pesan-pesan tidak berguna yang membuang-buang waktu saya. Saya menyadari itu karena saya mengundang mereka. Saya selalu berpikir bahwa mengatakan, 'Oh, ya, kirim email saja ke saya!' adalah cara sempurna untuk menghemat waktu dengan mengabaikannya. Tapi kemudian mereka benar-benar melakukannya. Saya menyadari bahwa orang-orang akan mengirim email kepada Anda jika mereka mau, jadi tidak ada alasan nyata untuk mendesak mereka. Sekarang saya hanya mengatakan hal-hal seperti, 'Kedengarannya luar biasa. Semoga berhasil dengan proyek ini!’ Ini tidak mudah, tetapi ini adalah cara yang tulus untuk mengakui percakapan sambil menjaga Kotak Pandora tetap tertutup, dan waktu saya terlindungi. – Robert, 43, California
8.Saya Merangkul Aplikasi Produktivitas
“Ada aplikasi ini bernama Trello. Ini adalah daftar tugas yang dimuliakan, pada dasarnya, tetapi ini menjadi sangat berguna sejauh menghemat waktu dan tetap teratur. Ini adalah penghemat waktu yang sangat besar bagi saya dan istri, sebenarnya, karena daftarnya dapat dibagikan dan dapat diedit secara real time. Jadi, jika dia menjatuhkan sesuatu dari daftar, saya diberi tahu, dan sebaliknya. Ini membantu kita menjaga satu sama lain dalam lingkaran, merampingkan hal-hal seperti menjalankan tugas, dan benar-benar membantu kita bekerja sebagai sebuah tim. Menang-menang-menang.” – Joe, 36, Florida
9.Saya Menghilangkan Gangguan
“Saya memotong kabel. Bukan hanya untuk biaya, tetapi untuk iklan. Saya melakukan 'studi' — beberapa serbet dan Sharpie — di mana saya menghitung jumlah iklan yang harus saya tonton sambil menonton film berdurasi dua jam. Itu berakhir menjadi lebih dari 30 menit. Dengan sendirinya, 30 menit bukanlah waktu yang banyak, tetapi ketika Anda menambahkannya selama seminggu atau sebulan, itu membuat perbedaan dalam jumlah waktu yang Anda habiskan di depan TV. Saya belum belajar bermain piano atau berbicara bahasa Italia atau apa pun, tetapi saya pasti punya lebih banyak waktu untuk diambil mengurus tugas-tugas yang lebih kecil di sana-sini yang seharusnya menghabiskan waktu untuk mendapatkan Flex Seal yang dijajakan. ” - Bill, 41, Indiana
10. Saya Memberi Diri Saya Satu Jam Ekstra di Malam Hari
“Sekitar setahun yang lalu, saya berada di tempat tidur pada pukul 9:30 setiap malam. Itu hanya semacam rutinitas yang saya kembangkan selama bertahun-tahun, dan saya pikir itu adalah cara yang tepat untuk mendapatkan cukup tidur. Suatu minggu, saya akhirnya harus melakukan beberapa panggilan konferensi pantai barat yang membuat saya tetap terjaga sampai 10:30 – 11:00. Saya kesal, tentu saja, pada awalnya. Namun, saat saya semakin terbiasa dengan jam tambahan, saya menyadari bahwa saya bisa menjadi sangat produktif di malam hari. Jadi, saya membuat titik untuk melatih diri saya untuk begadang sedikit lebih lambat dari sebelumnya. Tidur saya masih tepat, tetapi saya memiliki setidaknya tujuh jam ekstra selama seminggu untuk menyelesaikan pekerjaan. ” - Gary, 44, California
11. Saya Mengabdikan Satu Jam Sehari untuk Proyek Khusus
“Saya mendedikasikan satu jam setiap hari — atau sedekat mungkin dengan setiap hari yang saya bisa — untuk proyek tertentu. Bisa jadi hal pekerjaan. Bisa jadi gairah pribadi. Bahkan bisa menjadi waktu keluarga sederhana. Intinya adalah, dengan melakukan itu, saya jamin, pada akhir bulan, saya mendapatkan setidaknya 20+ jam kerja dan upaya untuk hal tertentu tanpa merasa kewalahan. Ini jauh lebih bermanfaat dan santai daripada mencoba menjejalkan aktivitas keluarga sehari penuh, atau mengerjakan proyek dari awal hingga akhir dalam delapan jam.” – Neil, 37, California
12. Saya Belajar Mencintai Teknik Pomodoro
“Pernahkah Anda mendengar tentang 'Teknik Pomodoro'? Kedengarannya seperti sesuatu Dr. Strange akan dilakukan, tetapi sebenarnya ini adalah peretasan waktu yang sangat solid yang saya pelajari di sebuah seminar tahun lalu. Intinya adalah: bekerja selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Lakukan itu empat kali. Setelah empat kali, istirahatlah selama 20 menit. Kemudian mulai lagi. Istirahat kecil membantu berkontribusi pada produktivitas dengan menjaga Anda dari kelelahan terlalu cepat. Ini bekerja untuk saya, dan tampaknya bekerja untuk anak-anak saya ketika mereka memiliki pekerjaan rumah malam yang panjang. Plus, itu punya nama yang terdengar manis. ” - Al, 44, Ohio
13. Saya Menagih Diri Saya Untuk Waktu yang Terbuang
“Saya mengenakan tarif per jam untuk waktu yang terbuang. Tidak secara harfiah, tetapi saya memiliki gagasan yang cukup bagus tentang nilai satu jam dari waktu saya. Saya tidak akan membahas secara spesifik, tetapi katakanlah 60 menit waktu saya bernilai $300. 30 menit yang saya habiskan untuk bermain-main di Facebook menghabiskan biaya $150. Terkadang itu sepadan — seperti mengorbankan satu jam kerja untuk bermain dengan anak-anak dan anjing saya. Tapi, lebih sering, hanya saya yang kehilangan fokus. Ini jelas bukan strategi yang sempurna, karena tidak selalu diterjemahkan ke dalam dolar nyata, tapi itu pasti membantu saya melihat apa yang layak untuk membuang waktu dan apa yang tidak.” – Murph, 37, New York
14. Saya Belajar Cara Mendelegasikan
“Saya cukup sering mendelegasikan di tempat kerja, jadi saya menjadi cukup kuat dalam mendelegasikan di sekitar rumah. Pada dasarnya, ini memberi tugas. Tapi, saya mencoba melakukannya dengan mempertimbangkan bakat dan suka/tidak suka semua orang. Misalnya, putra bungsu saya mencintai membuang sampah. Jangan tanya, saya tidak tahu. Jadi, itu urusannya. Sementara dia melakukan itu, putra saya yang lebih tua, istri saya dan saya semua melakukan tugas-tugas khusus kami sendiri, yang memungkinkan kami menyelesaikan sedikit pekerjaan, dalam waktu yang tidak banyak. Seperti yang saya katakan, ini tidak lebih dari tugas-tugas sekolah lama, tetapi kami memiliki sistem yang cukup halus yang menghemat waktu di sekitar. - Kendall, 40, New York
15. Sadarilah Bahwa Tidak Semuanya Harus Sempurna
“Hal terbaik yang pernah saya lakukan untuk mengatur waktu dan menyelesaikan lebih banyak adalah berhenti menjadi perfeksionis. Beberapa tugas dan proyek tidak perlu dilakukan dengan sempurna, mereka hanya perlu dilakukan. Kehilangan tambalan saat Anda menyapu daun tidak akan merusak pekerjaan. Itu tidak berarti saya sengaja melakukan hal-hal yang setengah-setengah, saya baru saja belajar untuk memberi diri saya sedikit lebih banyak rahmat ketika harus fokus pada tugas dengan pengetahuan bahwa itu tidak boleh berlangsung selamanya. Sebagai orang tua dan suami yang berusaha mempertahankan lingkungan yang layak huni dan aman, alih-alih lingkungan yang sempurna, kadang-kadang itu adalah kuantitas daripada kualitas.” - Jimmy, 38, Massachusetts
