Kiat Produktivitas Untuk Orang Tua

Anda mungkin tahu Charles Duhigg sebagai Pemenang Hadiah Pulitzer penulis untuk The New York Times. Atau sebagai pria yang mengajari Anda untuk benar-benar mengubah kebiasaan Anda bersama Kekuatan Kebiasaan. Namun dalam buku barunya, Lebih Cerdas, Lebih Cepat, Lebih Baik, Duhigg berbicara dengan semua orang mulai dari Instruktur Latihan hingga tim kreatif di belakang Beku untuk mencari tahu bagaimana mereka melakukannya.

Jika Sisyphus adalah model produktivitas Anda (“Hei kawan, dia membawa batu itu ke atas bukit, setiap hari!”) Anda mungkin memerlukan beberapa kiat produktivitas. Duhigg mengeksplorasi ilmu di balik bagaimana orang-orang paling produktif di dunia memprioritaskan, fokus, membuat keputusan, dan memotivasi sementara kita semua berjuang untuk menemukan kaus kaki yang cocok di pagi hari.

“Orang-orang yang paling sukses adalah mereka yang tidak membiarkan diri mereka menjadi reaktif murni,” katanya. "Kami reaktif tanpa henti, tetapi mereka menggunakan perangkat kontemplasi ini untuk membuat keputusan."

Jadi, bagaimana Anda menerapkan sistem proaktif ini untuk membuat keluarga Anda lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik (atau setidaknya, 2 dari 3)? Kecepatan membaca di bawah ini:

Definisikan Produktivitas dengan Benar
"Ini adalah kemampuan untuk menyelesaikan sesuatu yang penting bagi Anda dengan lebih sedikit stres, perjuangan, dan pemborosan," kata Duhigg. Anda mungkin mengira stres, perjuangan, dan pemborosan disebut Selasa, tetapi ternyata, beberapa orang (bahkan dengan anak-anak!) dapat memotong BS dan fokus pada tujuan. “Anda memilih apa yang benar-benar penting bagi Anda, dan menyelesaikannya tanpa berkorban. Bagi saya, ini tentang membuat anak-anak saya berpakaian di pagi hari dan berbicara dengan mereka dalam perjalanan ke sekolah.”

5 (atau 6, atau 7…) Mengapa
Duhigg melihat salah satu pilar dari Kaizen, praktik bisnis Jepang, dapat membantu mempercepat pengeluaran kolektif keluarganya. "The 5 Whys" dikembangkan oleh Sakichi Toyoda untuk Toyota Motor Corp., dan intinya adalah, seperti balita, jika Anda terus bertanya "mengapa", Anda akan menemukan akar masalahnya. Ini bekerja seperti ini:

Seperti balita, jika Anda terus bertanya “mengapa”, Anda akan menemukan akar masalahnya.

“Saya dan istri saya selalu ingin makan malam keluarga, tetapi kami akan pulang terlalu larut,” kata Duhigg. “Apa yang perlu kita ubah? Kami pulang terlalu larut. Kenapa kita pulang terlalu malam? Saya bermaksud meninggalkan kantor lebih awal, tetapi ketika saya duduk pada jam 5 sore, saya memiliki email dan 2 atau 3 hal lain yang harus dilakukan. Mengapa ada semua pekerjaan ini di penghujung hari? Saya mulai bekerja tepat sebelum pertemuan pertama. Mengapa saya mulai bekerja terlambat? Karena kita berangkat jam 8.30 pagi. Mengapa begitu lama untuk berpakaian? Karena Anda harus memilih pakaian. Setelah Anda melalui analisis akar penyebab, saya menemukan ada hubungan antara pagi saya dan makan malam keluarga, jadi kami membuat rencana baru. Sekarang, anak laki-laki meletakkan pakaian mereka [malam sebelumnya] dan mereka langsung memakainya.”

Jadikan Pekerjaan Tanpa Pikiran Berarti
“Orang-orang produktif telah mengetahui bahwa jika Anda membuat tugas menjadi pilihan, itu adalah cara untuk merasa seperti Anda memegang kendali, dan lebih mudah untuk memotivasi,” kata Duhigg. “Jika Anda dapat menghubungkan [tugas] dengan tujuan yang lebih bermakna, akan lebih mudah untuk memulainya.”

Misalnya, Anda benci memotong rumput. Tetapi jika hasil dari memotong rumput adalah untuk memberikan anak Anda tempat untuk berlatih untuk karir sepak bola akhirnya mereka (dan berterima kasih Anda untuk melakukan semua pemotongan itu selama konferensi pers pasca-pertandingan yang emosional), maka lebih mudah untuk mendorong semua itu rumput kepiting.

Cara yang Benar Untuk Menulis To-Do List
“Saya biasa menulisnya seperti ini: Bagian paling bawah dari daftar saya adalah tujuan jangka panjang; hal-hal besar yang ingin saya selesaikan. Di atas, ada beberapa hal mudah. Atau saya akan menulis hal-hal yang sudah saya lakukan. Ketika saya berbicara dengan psikolog, mereka mengatakan itu dengan cara yang salah. Itu lebih untuk perbaikan suasana hati daripada produktivitas.”

Untuk produktivitas, letakkan tujuan besar dan penting itu di atas, diikuti dengan kemenangan yang lebih mudah. Untuk setiap tujuan dalam daftar, gunakan sesuatu yang disebut PINTAR (Spesifik, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) kriteria. Jika Anda seorang pemenang Pulitzer Waktu New York kolumnis, bagian atas daftar Anda memiliki sesuatu seperti menyelesaikan buku Anda berikutnya. Duhigg menjelaskan bagaimana dia menerapkan SMART: “Apa yang harus saya lakukan? Saya perlu menyisihkan satu setengah jam. Apakah saya akan memanggil 3 ahli atau 5 ahli? Saya akan memanggil 5 pakar dan menemukan satu yang akan memberi saya cerita yang bagus. Bagaimana saya bisa mematikan email saya? Saya akan menutup komputer saya. Anda menemukan tujuan yang tepat untuk fokus alih-alih banyak hal. ”

Berikut adalah contoh singkat bagaimana SMART dapat bekerja untuk Anda jika Anda ingin pulang sebelum waktu mandi anak Anda:

• Spesifik: Anda akan berada di sekitar lebih banyak minggu ini daripada Mr. Bubble.
• terukur: Anda akan melakukan ini setidaknya 3 kali minggu ini.
• Dapat dicapai: Anda tidak akan pulang karena Anda tidak akan menolak rapat 16:30. Anda dapat a) memindahkan rapat. B) Panggilan dari mobil. C) Keluar dan obor kantor Anda ke tanah.
• Relevan: Apakah ini hal yang benar untuk dilakukan? Apakah Anda menikmati presentasi PowerPoint atau melihat anak Anda terkikik?
• Dibatasi waktu: Kapan waktu yang baik? Langsung? Ya, segera terdengar benar.

Visualisasikan Hari Anda Sebelum Anda Mulai
Sama seperti pemain ski Olimpiade, membayangkan diri Anda menang (bukannya jatuh dari gunung seperti bola salju manusia) membuat tujuan lebih mudah dicapai. “Saya membangun model mental,” kata Duhigg. “Ini tentang menceritakan diri kita sendiri tentang apa yang kita harapkan terjadi. Saya menghabiskan 10 menit memvisualisasikan seperti apa hari saya nantinya. Ini membantu mempertajam fokus Anda. Anda sedang mengajari Anda di dekat alam bawah sadar apa yang harus difokuskan dan apa yang harus diabaikan.”

Dia juga mengatakan latihan telah membuatnya menjadi penjaga gerbang fokus yang lebih baik di siang hari. Itu berarti jika seorang rekan kerja memiliki pertanyaan terkait bisnis, mereka dapat mendekati. Ingin berbicara tentang seberapa baik David Schwimmer ada di dalam Rakyat vs. OJ simpson? Beri tahu mereka untuk menunggu di dekat mesin Flavia sampai Anda selesai menendang.