Quindi, sei sopraffatto lavoro. Gli incontri sono costanti, la tua lista di cose da fare non è mai finita. Hai provato a sbarazzarti del problema - lavorando fino a tardi e alcuni nei fine settimana - fino a quando il periodo di punta non si placa ma, sfortunatamente, sembra che non accadrà mai. Tra lavoro e genitorialità, sei esaurito. Qualcosa cederà, quindi prima devi parlare con il tuo capo del tuo carico di lavoro. Ma come fai a dire al tuo capo che hai troppo lavoro?
Affermare il fatto che sei sopraffatto al lavoro è una conversazione delicata e in cui molti dipendenti sono reticenti a impegnarsi per paura che possa far sembrare che non possano hackerarlo come un genitore che lavora. E se mettesse un bersaglio sulla loro schiena? E se gli costasse una promozione? E così va il pensiero. Ma è una discussione essenziale da avere, e in questo momento è in realtà un buon momento per averla.
"Le organizzazioni stanno attraversando un momento così difficile trattenere i talenti in questo momento che se sei un dipendente ad alte prestazioni, hai una certa leva", afferma il career coach ed esperto di carriera millenario
Ma sia ora che dopo, la conversazione richiede tatto. Ecco otto suggerimenti per aiutarlo ad andare il più agevolmente possibile.
1. Trova alleati
È probabile che ci siano altri nel tuo posto di lavoro con le tue stesse preoccupazioni e vincoli. Prendi in considerazione la creazione di una rete anche prima di averne bisogno. “Fai una semplice domanda a un collega: 'Ho sentito dire che ti destreggi anche tra il lavoro e la cura di un familiare? Mi piacerebbe sapere come lo stai facendo funzionare'", afferma Gorick Ng, autore di Le regole non dette: i segreti per iniziare la tua carriera nel modo giusto. Sentirai alcuni suggerimenti, trucchi e preziose scorciatoie per la gestione del lavoro specifici per la tua azienda, o questo un collega potrebbe menzionare problemi simili ai tuoi, il che potrebbe aiutare a portare un caso alla leadership strada.
2. Raccogli i dati
Devi convincere il tuo manager a capire i vincoli a cui sei sottoposto. Un ottimo modo per farlo: visualizzarli in una presentazione di diapositive. "Vuoi mostrare i tuoi progetti sovrapposti insieme alle loro linee temporali", afferma Jacinto. “Deve essere un elenco completo che tenga conto di tutto ciò che hai in corso. Ciò include il lavoro che ti è stato assegnato da altre parti della tua azienda di cui il tuo capo potrebbe non essere nemmeno a conoscenza.
3. Imposta un momento per parlare
Invia un'e-mail al tuo capo o menziona che vorresti prendere un po' di tempo sul suo calendario per discutere del tuo carico di lavoro. E 'così semplice. Resisti all'impulso di scrivere un'e-mail lunga e sconclusionata che tenga conto di tutti i tuoi vincoli di tempo e problemi di flusso di lavoro. Incontrandoti faccia a faccia (di persona o tramite Zoom) hai maggiori possibilità che le tue preoccupazioni vengano equamente ascoltate e considerate.
4. Entra nel Meeting armato di soluzioni
Non usare, in nessun caso, la tua riunione come una sessione di sfogo in cui stai solo lamentandoti di essere sovraccarico. Anche la maggior parte dei manager è oberata di lavoro e sopraffatta. "Ogni volta che sollevi un potenziale conflitto con il tuo manager, consiglio sempre di trovare qualche tipo di soluzione", afferma Jacinto. "Essenzialmente, non vuoi essere visto come se offri loro più lavoro, ma aiuti a risolvere il problema".
5. Concentrati sulla qualità. Quindi passa a Priorità
Allora, quali sono le vostre soluzioni, allora? In anticipo, fai una sessione di brainstorming in cui consideri tutti i tuoi compiti, le abilità speciali che hai e le abilità che vorresti sviluppare. Quindi, traccia una mappa stradale. "Vuoi entrare ed essere in grado di dire: 'Voglio fare un ottimo lavoro, ed è così che posso farlo', dice Jacinto.
Durante l'incontro con il tuo manager, identifica le attività che potrebbero non essere il miglior uso del tuo tempo. Forse richiedono troppo tempo per quello che l'azienda sta ottenendo da loro. Forse c'è spazio nel budget per trasferire alcuni di questi compiti a un altro lavoratore, un libero professionista o un altro dipartimento.
"Vuoi infine spostare la discussione su come dare la priorità ai tuoi progetti", afferma Jacinto. Questa conversazione potrebbe rivelare che il tuo lavoro su Progetto X non è così prioritario come pensavi, il che significa che potresti non aver bisogno di passare tante ore a perseguire la perfezione su di esso.
6. Mantienilo positivo
A volte la conversazione "Mi sento sopraffatto" riguarda tanto lo stile quanto la sostanza. "Vuoi mostrare apprezzamento piuttosto che criticare", dice Ng. “In caso di dubbio, considera l'uso eccessivo frasi come "Grazie, apprezzo" o "Sono grato per". Crea un'atmosfera collaborativa e il diritto tono. La gratitudine è gratuita, quindi potresti anche darla via.
7. Mantieni la discussione sul lavoro
Sì, sei arrivato in questo momento perché stai cercando di avere più tempo per fare la cosa che conta davvero: prenderti cura della tua famiglia, sia ciò significa essere lì al ritiro o non saltare più l'ora di andare a dormire per fare il lavoro profondo che ti sei perso durante una giornata di Zoom non esattamente essenziale incontri. Ma il tuo capo non ha davvero bisogno di ascoltare i dettagli del tuo programma familiare.
"Non si tratta di dire 'Devo portare mio figlio a lezione di piano dalle quattro alle sei'. È più come, 'Come posso offrire questa cosa eccezionale, con il mio lasso di tempo, e con questi vincoli?” dice Ng. Anche se le questioni familiari sono di primaria importanza, non aiuta necessariamente a tirarle fuori tutto questo conversazione.
E quando "atterra l'aereo" e chiudi il caso, può essere utile includere il linguaggio pubblico della tua azienda. Se hai incontrato l'etica della tua azienda di "vivere i nostri valori" o "prima l'empatia", durante l'onboarding, diciamo, questo è il momento di implementare quegli stessi termini per rafforzare la tua causa.
8. Non aspettarti di risolvere il problema con un discorso.
Potresti essere sorpreso dal tuo manager. Potrebbero ascoltare le tue preoccupazioni e fornire risposte ponderate o persino elaborare un piano. Ma come accennato in precedenza, anche i manager sono spesso sovraccarichi di lavoro. Quindi, probabilmente spetterà a te lasciare la riunione con "passaggi successivi" concreti per risolvere il dilemma del tuo carico di lavoro. Sarà anche probabile che tu ti assicuri che quei piani vengano seguiti.
E anche al di là di questa conversazione, può essere utile riformulare il modo in cui consideri il tuo programma andare avanti. Potrebbe essere necessario essere vigili per bloccare il tuo calendario con il tempo per il "lavoro profondo" - programmazione o scrittura o altro è che devi farlo è fondamentale per il tuo lavoro: le cose che è difficile spremere in blocchi di 25 minuti tra incontri. E a proposito di quegli incontri: ti conviene cominciare a chiederti se molti di essi sono necessari. Può essere gestito in una e-mail? La questione può essere affrontata in una parte di un'altra riunione già programmata? Se vuoi fare un ottimo lavoro in modo efficiente nelle ore che hai, difendi il tuo tempo: è la risorsa più importante che i genitori che lavorano hanno.
