Suggerimenti sulla produttività per i genitori

Potresti sapere Charles Duhigg come un Vincitore del Premio Pulitzer scrittore per Il New York Times. O come il ragazzo che ti ha insegnato a cambiare davvero le tue abitudini con Il potere dell'abitudine. Ma nel suo nuovo libro, Più intelligente, più veloce, migliore, Duhigg ha parlato con tutti, dagli istruttori di esercitazione al team creativo dietro Congelato per capire come hanno fatto a cagare.

Se Sisifo è il tuo modello di produttività ("Ehi amico, ha preso quel masso su per la collina, ogni singolo giorno!”) potresti aver bisogno di alcuni suggerimenti sulla produttività. Duhigg ha esplorato la scienza alla base del modo in cui le persone più produttive al mondo danno priorità, si concentrano, prendono decisioni e motivano mentre il resto di noi fa fatica a trovare un calzino coordinato al mattino.

"Le persone di maggior successo sono quelle che non si lasciano diventare puramente reattive", dice. "Siamo reattivi senza sosta, ma usano questi dispositivi di contemplazione per prendere una decisione".

Quindi, come metti in atto questi sistemi proattivi per rendere la tua famiglia più intelligente, più veloce e migliore (o almeno, 2 su 3)? Velocità leggi sotto:

Definire correttamente la produttività
"È la capacità di portare a termine le cose che sono importanti per te con meno stress, difficoltà e sprechi", afferma Duhigg. Probabilmente pensavi che lo stress, la lotta e lo spreco si chiamassero martedì, ma a quanto pare, alcune persone (anche quelle con bambini!) Possono tagliare il BS e concentrarsi sull'obiettivo. “Scegli ciò che conta davvero per te e fai quelle cose senza fare sacrifici. Per me, si tratta di vestire i miei figli la mattina e parlare con loro mentre vanno a scuola".

I 5 (o 6, o 7…) Perché
Duhigg ha visto che uno dei pilastri di Kaizen, la pratica commerciale giapponese, potrebbe aiutare a far uscire più velocemente i mozziconi collettivi della sua famiglia. “I 5 perché” è stato sviluppato da Sakichi Toyoda per Toyota Motor Corp., e il succo è che, come un bambino, se continui a chiedere "perché", arriverai alla radice del problema. Funziona così:

Come un bambino, se continui a chiedere "perché", arriverai alla radice del problema.

"Io e mia moglie abbiamo sempre voluto cenare in famiglia, ma saremmo tornati a casa troppo tardi", afferma Duhigg. “Cosa dobbiamo cambiare? Stiamo tornando a casa troppo tardi. Perché torniamo a casa troppo tardi? Intendo lasciare l'ufficio presto, ma quando mi siedo alle 17:00, ho e-mail e altre 2 o 3 cose da fare. Perché c'è tutto questo lavoro alla fine della giornata? Mi metto al lavoro subito prima del primo incontro. Perché arrivo tardi al lavoro? Perché partiamo alle 8:30. Perché ci vuole così tanto tempo per vestirsi? Perché devi scegliere i vestiti. Dopo aver analizzato la causa principale, ho scoperto che c'era un collegamento tra le mie mattine e la cena di famiglia, quindi abbiamo escogitato un nuovo piano. Ora i ragazzi stendono i loro vestiti [la sera prima] e li indossano subito”.

Rendi significative le faccende insensate
“Le persone produttive hanno capito che se fai di un lavoro una scelta, è un modo per sentirsi hai il controllo, ed è molto più facile motivare", afferma Duhigg. "Se riesci a collegare [un lavoro di routine] a un obiettivo più significativo, è molto più facile iniziare".

Ad esempio, odi falciare il prato. Ma se il risultato della falciatura del prato fosse quello di fornire a tuo figlio un posto dove allenarsi per la sua eventuale carriera calcistica (e ringraziando per aver fatto tutto quel taglio durante un'emozionante conferenza stampa post-partita), allora è più facile far passare tutto questo granchio.

Il modo giusto per scrivere elenchi di cose da fare
“Lo scrivevo in questo modo: in fondo alla mia lista ci sarebbero stati gli obiettivi a lungo termine; grandi cose che volevo fare. In cima, ci sono alcune cose facili. Oppure scriverei cose che avevo già fatto. Quando ho parlato con gli psicologi, mi hanno detto che era il modo sbagliato. È più per riparare l'umore che per la produttività.

Per la produttività, metti in cima quegli obiettivi grandi e importanti, seguiti dalle vittorie più facili. Per ogni obiettivo della lista, usa qualcosa chiamato ACCORTO (Specifici, Misurabili, Realizzabili, Rilevanti, Limitati nel tempo). Se sei un vincitore del Pulitzer New York Times editorialista, in cima alla tua lista c'è qualcosa come finire il tuo prossimo libro. Duhigg spiega come ha applicato SMART: “Cosa devo fare? Ho bisogno di mettere da parte un'ora e mezza. Chiamo 3 esperti o 5 esperti? Chiamerò 5 esperti e ne troverò uno che mi darà una grande storia. Come posso disattivare la mia posta elettronica? Chiuderò il mio computer. Stai trovando l'obiettivo giusto su cui concentrarti invece di un mucchio di cose".

Ecco un rapido esempio di come SMART potrebbe funzionare per te se vuoi tornare a casa prima dell'ora del bagno di tuo figlio:

• Specifica: Sarai in giro più questa settimana di Mr. Bubble.
• Misurabile: Lo farai almeno 3 volte questa settimana.
• realizzabile: Non torni a casa perché non dirai di no a una riunione delle 16:30. Puoi a) spostare la riunione. B) Chiama dall'auto. C) Esci e incendia il tuo ufficio.
• Pertinente: È questa la cosa giusta da fare? Ti piacciono le presentazioni PowerPoint o guardi tuo figlio ridacchiare?
• Limitato nel tempo: Quando è un buon momento? Subito? Sì, suona subito bene.

Visualizza la tua giornata prima di iniziare
proprio come un sciatore olimpico, immaginando di vincere (invece di precipitare giù da una montagna come una palla di neve umana) rende più facile raggiungere un obiettivo. “Costruisco modelli mentali”, dice Duhigg. “Si tratta di raccontarci storie su ciò che ci aspettiamo che accada. Passo 10 minuti a visualizzare come sarà la mia giornata. Aiuta ad affinare la concentrazione. Ti stai insegnando quasi al subconscio su cosa concentrarti e cosa ignorare.

Dice anche che la pratica gli ha permesso di essere un guardiano della concentrazione migliore durante il giorno. Ciò significa che se un collega ha una domanda relativa al lavoro, può avvicinarsi. Voglio parlare di quanto è buono David Schwimmer è in di Il popolo contro O.J. Simpson? Dì loro di aspettare vicino alla macchina Flavia finché non hai finito di spaccare il culo.