אין לך הרבה זמן, אז בוא נעשה את זה מהר: הודעות האימייל, הטקסטים וההודעות הקוליות שלך כנראה בזבוז שעות יקרות שניתן לבזבז בתשומת לב לילדים שלך - או משהו אפילו יותר פּרוּדוּקטִיבִי. רנדי דין אומר שכל מה שצריך כדי להפסיק להיות עבד לתיבת הדואר הנכנס שלך ולחזור להיות עבד למשפחתך הוא כמה הרגלים חדשים. הוא צריך לדעת - יש סיבה שהספר שלו, לאלף את חיית הדוא"ל, הוא רב מכר של אמזון. זה בגלל שדוא"ל הוא מבאס זמן עצום והחיים חולפים על פניך בזמן שאתה "מיין לפי תיקיה". הנה הטיפים שלו כדי לוודא שהרובוטים עובדים בשבילכם ולא להיפך.
תעשה את זה פעם אחת, לא יותר
דין אומר שהאדם הממוצע מסתכל על כל מייל 3 עד 7 פעמים לפני שהוא מתמודד איתו. אם הקדשת את הזמן לפתוח את תיבת הדואר הנכנס שלך, קבע מה לעשות עם הודעות חדשות אחת ולתמיד. אם זה דורש יותר זמן ומחשבה מאוחר יותר, הקדישו כמה דקות וסמנו זאת ביומן הדיגיטלי שלכם. כשיגיע הזמן, טפל בזה. "אחרת אתה שורף זמן שיכול לעזור לקריירה שלך או להחזיר למשפחה שלך", הוא אומר. אל תהיה הבחור שלא לקח את הילדים שלו לגלידה כי הוא התמודד עם 47 הצעות לגלולות להגדלת הפין.
תזמן את זמן התגובה שלך
דופק את המשימות הקטנות
דברים קטנים צצים כל הזמן. דין אומר שקבל את המשימות הקטנות האלה - כמו מחיקת חבורה של ניוזלטרים בדוא"ל - מהדרך במהירות והישאר מעודכן. תחשוב על עצמך כמו ג'ון מקנרו שמחזיר במהירות את המטח עם חסכון בתנועה, וצורח "f-k" בזמן שאתה עושה את זה. לאחר שתסיימו לבטל את הדברים הקלים, אתם נשארים עם המשימות שגוזלות יותר זמן. רשום אותם על פיסת נייר, מנהל המשימות, Evernote, מה שלא יהיה. ואז היכנס למכונת הזמן שלך ומצא כמה שעות נוספות לטפל בדברים האלה.
תעדוף אנשים
הגדרת רינגטונים ורמות התראות שונות עבור הילדים, בני הזוג, הבוס והפרוקטולוג שלך היא כאב התחת בפעם הראשונה, אבל בסופו של דבר זה יחסוך לך זמן בכך שהוא יודיע לך אם תשומת הלב שלך באמת צריכה להיות מוּסָח. פשוט נסה להיות יותר יצירתי מאשר לתת לפרוקטולוג שלך קולות נפיצים.
אמן את הילדים שלך לשלוח לך דוא"ל
כפי שעורכי דין, פוליטיקאים וה-NSA יודעים, מיילים לעולם אינם נעלמים. אם הילדים שלך שולחים לך דוא"ל לגבי משחק גדול, רסיטל מוזיקלי או מסיבת יום הולדת של חבר, יש לך שיא. בפעם הבאה שתשב כדי לגזום את תיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל להוסיף את הפריט הזה ליומן שלך, להגדיר התראות והתראות. אתה יכול אפילו השתמש ב-IFTTT כדי לחבר את היומן והאימייל שלך באופן אוטומטי כך שאין סיכוי שתשכח. "בדרך זו, זה נכנס לרוטציה של כל התשומות שלי", אומר דין. "אם רק יזכירו את זה בחלל בארוחת הבוקר, אני עלול להגיד כן ואז לשכוח."
OOO כן!
הזמנת המלון שלך בסנט בארט היא ל-7 ימים, אבל זה רק בינך לבין Expedia. כדי להציל את עצמך מהפצצה כשאתה מגיע הביתה, הגדר את תשובתך מחוץ למשרד למשך 10 ימים כדי שתוכל לתת לעצמך חיץ. כמו כן, נסה לשתות דייקירי תוך כדי סינון של הודעות הדוא"ל שהצטברו - לוקח זמן לעבור מזמן האי.
3 הוא המספר הקסום - של חשבונות אימייל
לרוב האנשים יש 2 חשבונות אימייל: אחד לעבודה, שבו אתה מקבל תזכירים ארוכים לגבי התזכיר הארוך שקיבלת לגבי התזכיר הזה ששכחת ממנו. אישי אחד, עבור כל הגיפים המצחיקים האלה, הזמנות יום הולדת לפעוטות ועדכוני בייסבול פנטזיה. נסה להשתמש בחשבון שלישי (או סתם כינוי) עבור כל הודעות הספאם והזבל. אל דאגה, אם אסם חרס באמת צריך להגיע אליכם, הם יתקשרו.
