אז, אתה המום מ עֲבוֹדָה. הפגישות קבועות, רשימת המטלות שלך אף פעם לא הושלמה לגמרי. ניסיתם ללבן את זה - עובד עד מאוחר וחלק בסופי שבוע - עד שהתקופה העמוסה תפוגג, אבל, למרבה הצער, נראה שזה לעולם לא יקרה. בין עבודה להורות, אתה בילה. משהו הולך לתת, אז לפני שזה קורה אתה צריך לדבר עם הבוס שלך על עומס העבודה שלך. אבל איך אתה אומר לבוס שלך שיש לך יותר מדי עבודה?
להעלות את העובדה שאתה מוצף בעבודה היא שיחה עדינה, ושיחה שעובדים רבים נרתעים מלהשתתף בה מחשש שזה עלול לגרום להם להיראות כאילו הם לא יכולים לפרוץ אותה בתור הורה עובד. מה אם זה שם מטרה על הגב שלהם? מה אם זה יעלה להם קידום? וכך ממשיכה החשיבה. אבל זה דיון חיוני לקיים, וכרגע זה בעצם זמן טוב לקיים אותו.
"לארגונים כל כך קשה לשמור על כישרון כרגע, שאם אתה עובד בעל ביצועים גבוהים, יש לך מינוף מסוים", אומר מאמן קריירה ומומחה לקריירה של המילניום ג'יל ג'סינטו.
אבל אם היה עכשיו או מאוחר יותר, השיחה דורשת טקט. הנה שמונה עצות שיעזרו לו לעבור בצורה חלקה ככל האפשר.
1. מצא בעלות ברית
רוב הסיכויים שיש אחרים במקום העבודה שלך עם אותם דאגות ואילוצים כמוך. שקול לבנות רשת עוד לפני שאתה צריך אותה. "שאל שאלה פשוטה של עמית: 'שמעתי שאתה גם מלהטט גם בעבודה וגם בטיפול בבן משפחה? אני אשמח לשמוע איך אתה גורם לזה לעבוד", אומר Gorick Ng, מחבר הספר
2. אסוף את הנתונים
אתה צריך לגרום למנהל שלך להבין את האילוצים שאתה נמצא בהם. דרך מצוינת לעשות זאת: דמיינו אותם במצגת שקופיות. "אתה רוצה להראות את הפרויקטים החופפים שלך יחד עם קווי הזמן שלהם", אומר Jacinto. "זו חייבת להיות רשימה מלאה שמסבירה את כל מה שעובר עליך. זה כולל עבודה שהוקצתה מגורמים אחרים בחברה שלך שאולי הבוס שלך אפילו לא ידע עליהן."
3. הגדר זמן לדבר
שלח דוא"ל לבוס שלך או הזכיר שאתה רוצה לתפוס קצת זמן בלוח השנה שלו כדי לדון בעומס העבודה שלך. זה פשוט כמו זה. הימנע מהדחף לכתוב דוא"ל ארוך ומטורף עבור כל אילוצי הזמן והחששות שלך בזרימת העבודה. על ידי מפגש פנים אל פנים (באופן אישי או בזום) יש לך סיכוי טוב יותר שהחששות שלך יישמעו ויחשבו בצורה הוגנת.
4. היכנסו לפגישה חמושים בפתרונות
אל תשתמש, בשום פנים ואופן, בפגישה שלך כמפגש פורקן שבו אתה סתם מתבאס על עומס יתר. רוב המנהלים גם הם עמוסים ומוצפים. "בכל פעם שאתה מעלה סכסוך פוטנציאלי עם המנהל שלך, אני תמיד ממליץ להגיע עם פתרון כלשהו", אומר Jacinto. "בעיקרון, אתה רוצה שיראו אותך לא כמי שנותן להם יותר עבודה, אלא עוזר לתקן את הבעיה."
5. התמקדו באיכות. לאחר מכן, העבר לתעדוף
אז מה הפתרונות שלך? מראש, ערכו סיעור מוחות שבו תשקלו את כל המשימות שלכם, הכישורים המיוחדים שיש לכם והכישורים שתרצו לפתח. לאחר מכן, ערכו מפת דרכים. "אתה רוצה להיכנס ולהיות מסוגל לומר, 'אני רוצה לעשות עבודה נהדרת, וכך אני יכול לעשות את זה', אומר ג'סינטו.
במהלך הפגישה עם המנהל שלך, זהה משימות שאולי אינן השימוש הטוב ביותר בזמנך. אולי הם דורשים זמן רב מדי בשביל מה שהחברה מוציאה מהם. אולי יש מקום בתקציב שחלק מהמטלות הללו יועברו לעובד אחר, לעצמאי או למחלקה אחרת.
"אתה רוצה בסופו של דבר להעביר את הדיון לאופן שבו יש לתעדף את הפרויקטים שלך", אומר Jacinto. שיחה זו עשויה לגלות כי העבודה שלך על פרויקט X הוא לא בעדיפות גבוהה כמו שחשבתם - כלומר אולי לא תצטרכו להשקיע בו כל כך הרבה שעות בחיפוש אחר השלמות.
6. שמור על זה חיובי
לפעמים השיחה "אני מרגישה מוצפת" עוסקת בסטייל באותה מידה שהיא מהותית. "אתה רוצה להראות הערכה במקום לבקר", אומר נג. "אם יש ספק, שקול שימוש יתר ביטויים כמו 'תודה, אני מעריך' או 'אני אסיר תודה על'. זה משרה אווירה שיתופית ואת הזכות טוֹן. הכרת תודה היא בחינם, אז כדאי גם לתת אותה."
7. שמור את הדיון על עבודה
כן, הגעת לרגע הזה כי אתה מנסה לקבל יותר זמן לעשות את הדבר החשוב באמת: לטפל במשפחתך, בין אם זה אומר להיות שם באיסוף או לא לדלג עוד על שעת השינה כדי לעשות את העבודה העמוקה שהחמצת במהלך יום של זום לא ממש חיוני פגישות. אבל הבוס שלך באמת לא צריך לשמוע את הפרטים הקטנים של לוח הזמנים המשפחתי שלך.
"זה לא קשור להגיד 'אני צריך לקחת את הילד שלי לשיעורי פסנתר מארבע עד שש'. זה יותר כמו, 'איך אני יכול לספק את הדבר היוצא דופן הזה, עם מסגרת הזמן שלי, ו עם האילוצים האלה?" אומר נג. למרות שענייני המשפחה שלך הם בעלי חשיבות עיקרית, זה לא בהכרח עוזר להביא את כל זה החוצה שִׂיחָה.
וכשאתה "נוחתת את המטוס" ותסגור את התיק שלך, זה עשוי לעזור לכלול את השפה הפונה לציבור של החברה שלך. אם נתקלת באתוס החברה שלך של "לחיות את הערכים שלנו" או "קודם כל אמפתיה", במהלך ההצטרפות, נניח, זה הזמן לפרוס את אותם מונחים כדי לחזק את המקרה שלך.
8. אל תצפה לפתור את הבעיה בשיחה אחת.
אתה עלול להיות מופתע מהמנהל שלך. הם עשויים לשמוע את החששות שלך ולספק תגובות מתחשבות או אפילו לתכנן תוכנית. אבל כפי שצוין לעיל, גם מנהלים עמוסים לרוב בעבודה. לכן, סביר להניח שיהיה עליך לעזוב את הפגישה עם "השלבים הבאים" קונקרטיים לתיקון דילמת עומס העבודה שלך. סביר להניח שגם עליך לוודא שהתוכניות הללו יתקיימו.
ואפילו מעבר לשיחה הזו, זה עשוי להיות מועיל לנסח מחדש את האופן שבו אתה מחשיב את לוח הזמנים שלך להתקדם. ייתכן שתצטרך להיות ערני לגבי חסימת לוח השנה שלך עם זמן ל"עבודה עמוקה" - תכנות או כתיבה או כל דבר אחר זה שאתה צריך לעשות את זה קריטי לעבודה שלך: הדברים שקשה לסחוט ברחובות של 25 דקות בין פגישות. ולגבי הפגישות האלה: אולי כדאי שתתחיל לשאול אם יש צורך בהרבה מהן. האם ניתן לטפל בזה במייל? האם ניתן לטפל בנושא בחלק מפגישה אחרת שכבר מתוכננת? אם אתה רוצה לעשות עבודה נהדרת ביעילות בשעות שיש לך, הגן על הזמן שלך: זה המשאב הקריטי ביותר שיש להורים עובדים.
