მშობლებისთვის, დროის მენეჯერებიყოველთვის სახიფათოა. მაგრამ ახლა, COVID-ის პანდემიის ფონზე, ეს უფრო რთულია. როდესაც პანდემია დაიწყო და ბევრი მშობელი ყველანი ა სახლიდან მუშაობა-ბავშვებთან მორევი, პროფესიული ცხოვრებითა და ოჯახური ცხოვრებით ჩაყრილი კოსმიურ ბლენდერში, რომელიც დაყენებულია "Eff Up". ნებისმიერი საზღვრები, რომლებიც ამ ორს შორის დავამყარეთ, განადგურდა. ამ განცხადებამ ამ დროისთვის მტვერი მოაგროვა. მაგრამ ეს მაინც ასეა - და ჩვენ ყველანი ვეძებთ გზებს საკუთარი თავის ორგანიზებისთვის, რათა მივაღწიოთ ყველაფერს, რაც უნდა გაკეთდეს.
დროის მართვის ტექნიკა, რომელიც განსაკუთრებით სასარგებლოა მშობლებისთვის, არის დროის ბოქსი. Timeboxing არის კალენდარზე დაფუძნებული პრაქტიკა, რომელიც ხელახლა აწესებს საზღვრებს თქვენს დღეს (თქვენს დროს) წინასწარ განსაზღვრული დროის ბლოკებით (ყუთები). თქვენ უბრალოდ უთმობთ გარკვეულ დროის ყუთს გარკვეულ ამოცანას. ეფექტი არის პროდუქტიულობა, როცა მუშაობ და მშობელი და ისვენებ, როცა არ ხარ. ჟღერს მარტივი? კარგი - იმიტომ რომ ასეა. მაგრამ ეს არ ხდის მას ნაკლებად სასარგებლო. აი, რატომ უნდა ისწავლონ მშობლებმა დროის ყუთი.
ასე რომ, რა არის Timeboxing?
Timeboxing არის დროის მენეჯმენტის ტექნიკა, რომელიც გულისხმობს დროის ფიქსირებული ერთეულების მინიჭებას აქტივობას ან ამოცანას წინასწარ და შემდეგ ამ აქტივობის ან ამოცანის დასრულებას განსაზღვრულ დროში. თითოეულ დავალებას, რაც არ უნდა დიდი იყოს თუ პატარა, ეძლევა კონკრეტული ვადა, რომელიც ემსახურება როგორც ბოლო ვადას. თქვენი დროა ამის გაკეთება. ეს არის როგორც ორგანიზების პრინციპი, ასევე დროის მენეჯმენტის ტექნიკა, რომელიც გაგრძნობინებთ იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოთ და რამდენი დრო უნდა დაუთმოთ მას. პრაქტიკაში, დავალებების დანიშვნა, რომლებიც ცვლის სამუშაოების სიას კალენდრით: როდესაც ახალი აქტივობა გაქვთ გასაკეთებელი, თქვენ უთმობთ თქვენს განრიგში განსაზღვრეთ გარკვეული დრო, რომ გაუმკლავდეთ მას (ანუ ჩადეთ იგი თქვენს კალენდარში) და შემდეგ აიღეთ ვალდებულება ამის გაკეთება „დროის ველში“.
რატომ მუშაობს Timeboxing
"Timeboxing მუშაობს, რადგან ის არღვევს პარკინსონის კანონს", - ამბობს პროდუქტიულობის ექსპერტი პოლ რულკენსი, Agrippa Consulting International-ის პრეზიდენტი, რომლის კლიენტებს შორის არიან McKinsey, Uber და ExxonMobil. პარკინსონის კანონი ამბობს, რომ დრო, რომელსაც იყენებთ აქტივობის შესასრულებლად, არის დრო, რომელიც დაგეგმეთ აქტივობისთვის. თუ შეხვედრას გეგმავთ ერთი საათის განმავლობაში, თქვენ შეხვდებით ერთ საათს - მიუხედავად იმისა, დაასრულეთ თუ არა ის, რაც გჭირდებათ მხოლოდ 10 წუთში.
„Timeboxing-ით, თქვენ იყენებთ 80-20 წესს თქვენს დროს - თქვენი ღირებულების 80 პროცენტს იღებთ თქვენი დროის 20 პროცენტიდან“, ამბობს რულკენსი. „როდესაც ზღუდავთ დროის რაოდენობას, რომელსაც დახარჯავთ დავალებაზე, თქვენ მიიღებთ თქვენი დროის ღირებულების 90-დან 95 პროცენტს. ამის მიღმა დროის დამატება უაზრო ღირებულებაა; რაღაცის კეთებაზე დახარჯული დროის ბოლო ნაწილი ყველაზე ნაკლებად პროდუქტიულია“.
Timeboxing გაიძულებს იფიქრო, რამდენ დროს მოითხოვს დავალება. და ამის გასაკეთებლად თქვენს კალენდარში დროის დაბლოკვით, თქვენ გამოყავით საჭირო დრო. თუ თქვენ უზიარებთ თქვენს კალენდარს თანამშრომლებს, მათ არ უნდა შეეძლოთ დაგინიშნონ სხვა რამე ამ დროის განმავლობაში. ანალოგიურად, თუ თქვენ უზიარებთ თქვენს პარტნიორს სახლში ბავშვების აღზრდის მოვალეობებს, მან უნდა მოგცეთ დრო, რომელიც გჭირდებათ სამუშაოდ, შეუფერხებლად.
როდესაც თქვენ დროის ყუთში, თქვენ შეწყვიტოს გაჭიანურება off უღელტეხილზე; დავალებებსაც კი, რომელთა შესრულებაც არ გსურთ, თქვენს კალენდარში გამოყოფილია დრო, ასე რომ თქვენ ასევე შეგიძლიათ დახარჯოთ დრო მათ შესრულებაზე.
დროის ყუთები არის მცირე ზომის, როგორც ერთიდან ორ წუთამდე ან რამდენიმე საათამდე - მაგრამ არ უნდა იყოს ისეთი გრძელი, რომ დამაშინებელი იყოს. დროის ყუთების ეფექტურობის ნაწილი არის ის, რომ ისინი შეზღუდულია - პერფექციონისტებს არ შეუძლიათ გადააჭარბონ დათმობილ დროს მის სწორად გასაკეთებლად და კრეატიულები უკეთესად გაამახვილებენ ყურადღებას, დამატებითი გადაუდებელი გრძნობის გათვალისწინებით.
„მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ ფოკუსირდებით წარმატებაზე და არა სრულყოფაზე“, - ამბობს რულკენი.
როგორ გავაგრძელოთ დრო: 10 წესი, რომელიც უნდა დაიცვან
Timeboxing მარტივი ჩანს - და ეს არის. მაგრამ ამის სწორად გასაკეთებლად არის გარკვეული პრინციპების გათვალისწინება. აქ, Rulken-ის მიხედვით, არის რამოდენიმე რჩევა პროდუქტიულობის გაუმჯობესების მიზნით, დროის ბოქსის დროს.
- გამოიყენეთ ორწუთიანი წესი: თუ შეგიძლიათ მიმართოთ ელფოსტას ორ წუთში ან ნაკლებ დროში, უპასუხეთ დაუყოვნებლივ წაკითხვის შემდეგ. თუ ორ წუთზე მეტ ხანს დასჭირდება, უპასუხეთ მოგვიანებით და ჩაწერეთ სამოქმედო ჩანაწერი თქვენს ქმედებების სიაში. „გამოიყენეთ კვერცხის ტაიმერი ან თქვენი ტელეფონი, რათა ივარჯიშოთ ორწუთიანი წესის დაცვაზე“, - ამბობს რულკენი.
- დაარღვიე პარკინსონის კანონი: პარკინსონის კანონი ამბობს, რომ დავალება გაგრძელდება იმ დროის განმავლობაში, რაც თქვენ ხელმისაწვდომს გახდებით. გამოყავით ჩვეულებრივი დროის ნახევარი თქვენი ელექტრონული ფოსტისთვის და თქვენი შედეგები იგივე იქნება ან უკეთესიც.
- თქვენი შემომავალი არ არის თქვენი ქმედებების სია: შექმენით ცალკე მოქმედებების სია. გამოიყენეთ თქვენი ელფოსტა ამ ქმედებების სიის შესატანად. და ნუ გამოიყენებთ თქვენს შემოსულებს მოქმედების შეხსენებებისთვის.
- დაუნდობლად გამოიყენეთ "სტრატეგიული თავის დანებება": თქვენი უნარი სტრატეგიულად დატოვოთ, უდრის თქვენი წარმატების უნარს. "მეტი სამუშაო" აღარ არის პასუხი "ძალიან ბევრის გასაკეთებლად", - ამბობს რულკენი. ამიტომ, ყოველთვის ფოკუსირდით არსებული აქტივობების შეწყვეტაზე, რომლებიც არ არის თქვენი დროის ყველაზე მაღალი და საუკეთესო გამოყენება. „შედეგად, მეტი დრო, ენერგია და ფული ხელმისაწვდომი ხდება უფრო ღირებული საქმეების კეთებაზე ფოკუსირებისთვის“, ამბობს რულკენი.
- ივარჯიშეთ და მოერგეთ: „ტაიმბოქსი ჩვევაა“, ამბობს რულკენი. „როგორც კი დაიწყებთ ჩვევის ჩამოყალიბებას, უკეთ გახდებით მას. პირველივე ჯერზე, როცა ამას გააკეთებთ, მოგიწევთ ადაპტაცია - დაკალიბრება. თქვენ პასუხობთ კითხვაზე, „რამდენი დრო სჭირდება კონკრეტულ დავალებას?“ როგორც კი დროის ბოქსის აზროვნებაში მოხვდებით, სულ უფრო და უფრო უკეთ ხდებით და გახდე კომპეტენტური იმ დროის შეფასებაში, რომელიც გჭირდებათ იმისათვის, რომ მიაღწიოთ თქვენი დროის ღირებულების 80-დან 90 პროცენტამდე, წარმატების მისაღწევად. არ ინერვიულოთ - ეს არ მიიღებს გრძელი. ველით, რომ გააუმჯობესებთ შეფასების შესაძლებლობებს რამდენიმე დღეში.
- იყავით მოქნილი, განსაკუთრებით დასაწყისში: რას აკეთებთ, თუ არ შეაფასებთ რამდენი ხანი გჭირდებათ დავალების შესასრულებლად? გააკეთე სხვა დროის ყუთი. „თუ კედელს მოხვდებით და აღმოაჩენთ, რომ თქვენი, ვთქვათ, ორსაათიანი დროის ყუთის შემდეგ, თქვენი მოხსენება არ არის დასრულებული, მოათავსეთ სხვა დროის ყუთი „ანგარიშის დასრულება“ გარშემო“, ამბობს რულკენი. ”თქვენ ბევრად უფრო კონცენტრირებული იქნებით შედეგზე და დასრულებაზე.”
- იცოდე შენი "ოქროს საათი": არა, ოქროს საათი არ არის, როდესაც უნდა წახვიდეთ თქვენი შვილის გადაღებაზე - ეს არის ის, როდესაც ყველაზე პროდუქტიული ხართ. "ჩემი არის დილის 7 საათიდან დილის 10 საათამდე", - ამბობს რულკენი. ”თუ თქვენ გესმით თქვენი, თქვენ უფრო პროდუქტიული იქნებით ამ დროის განმავლობაში დავალებების დაგეგმვით.”
- პრიორიტეტი: მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დროის ბოქსი ყველა შემომავალი ამოცანისთვის, თქვენ უნდა განასხვავოთ მნიშვნელოვანი სამუშაო და არაარსებითი აქტივობები, ასევე ურთიერთობებზე დახარჯული დრო. ”თქვენი დროის ყველაზე ცუდი გამოყენება არის იმის კეთება, რაც თავიდანვე არ არის საჭირო”, - ამბობს რულკენი. „გამოიყენე ტაიმბოქსი მაღალ პრიორიტეტებზე“. რულკენს ყოველი დღის ბოლოს უთმობს წამს, რათა განსაზღვროს სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რაც მას უნდა დაასრულოს მომდევნო დღეს. "ჩემი ყურადღება გამახვილებულია: "არ დავისვენებ, სანამ ეს სამი რამ არ დასრულდება", - ამბობს რულკენი. და სანამ ტაიმბოქსი უნდა ეხებოდეს საოჯახო საქმეებსა და საყოფაცხოვრებო აქტივობებს - მაგალითად, გაზონის გადაადგილებას - ნუ დახარჯავთ ბავშვებთან ერთად დროს. „ბავშვებს პრიორიტეტად ანიჭებენ მათთან გატარებულ დროს“, ამბობს რულკენი. „მათთვის დროის ხარისხი არ არის მნიშვნელოვანი. შვილთან დროის გატარება არ ნიშნავს დავალების შესრულებას“.
- "ჩაყლაპეთ ბაყაყი": როდესაც დროთა განმავლობაში ჩაწერთ, დაგეგმეთ თქვენი ყველაზე საშინელი აქტივობა ან პროექტი, როგორც პირველი, რასაც აკეთებთ იმ დღეს. "დაიწყე დღე შენი ბაყაყის ჭამით - რისი წინააღმდეგობაც გაქვს ან გეშინია ყველაზე მეტად", - ამბობს რულკენი. ”ამ ბაყაყის ჭამით, თქვენ იგრძნობთ, რომ ვერაფერი დაგამცირებთ - იქნებით ბევრად უფრო პროდუქტიული და დაგეხმარებათ მიაღწიოთ მაქსიმალურ პროგრესს იმ საქმეებში, რისი გაკეთებაც ყველაზე მეტად გჭირდებათ.”
ინსტრუმენტები Timeboxing-ისთვის: დროის მართვის სამი აპი, რომელიც უნდა სცადოთ
Rulken იყენებს კვერცხის ტაიმერს და ონლაინ კალენდარს დროის ყუთში. "კვერცხის ტაიმერი შესანიშნავი ინსტრუმენტია თქვენი შემოსულების ორი წუთით შესაზღუდად", - ამბობს რულკენი. ”საბოლოოდ თქვენი ტვინი მიხვდება, რა არის ორი წუთი და როგორ მოახდინოს ფოკუსირება. სანამ შენს შიდა საათს არ ააშენებ, ავარჯიშე ტვინი კვერცხის ტაიმერით“. მაგრამ ასევე არის რამდენიმე აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ მთელი პროცესის განმავლობაში. აქ არის სამი დროის ბოქსის აპლიკაცია, რომელიც უნდა სცადოთ.
Clockify არის დროის თვალთვალის აპი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ და თვალყური ადევნოთ რეალურ დროში დავალებების შესრულებას და შემდეგ გააანალიზოთ, მიაღწიეთ თუ არა თქვენს მიზნებს.
ფოკუსის გამაძლიერებელი არის დროის თვალთვალის აპი პომოდოროს ტექნიკის გამოსაყენებლად, პროდუქტიულობის ტექნიკით, რომელიც ავსებს დროის ბოქსინგს სამუშაოს 25-წუთიან სესიებად დაყოფით, რასაც მოჰყვება ხუთწუთიანი შესვენებები.
ფოკუსირება არის ვირტუალური თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს ანგარიშვალდებულებას საქმის შესრულებისთვის. სესიები დაგეგმილია დამოუკიდებლად, 50 წუთიანი და იწყება თქვენი პარტნიორის მისალმებით და თქვენი მიზნის გამოცხადებით. თქვენ მუშაობთ ტანდემში და ამოწმებთ სესიის ბოლოს.
