ასე რომ, თქვენ გადატვირთული ხართ მუშაობა. შეხვედრები მუდმივია, თქვენი სამუშაოების სია არასოდეს სრულდება. თქვენ ცდილობდით მის გათეთრებას - გვიან მუშაობთ და ზოგი შაბათ-კვირას - სანამ დატვირთული პერიოდი არ გაქრება, მაგრამ, სამწუხაროდ, როგორც ჩანს, ეს არასდროს მოხდება. სამსახურსა და აღზრდას შორის თქვენ იხარჯებით. რაღაც მოგცემთ, ასე რომ, სანამ ეს მოხდება, უფროსს უნდა ესაუბროთ თქვენი დატვირთვის შესახებ. მაგრამ როგორ უთხრათ თქვენს უფროსს, რომ ძალიან ბევრი სამუშაო გაქვთ?
იმის გახსენება, რომ სამსახურში გადატვირთული ხართ, დელიკატური საუბარია და ბევრი თანამშრომელი თავშეკავებულად აწარმოებს მონაწილეობას იმის შიშით, რომ მათ არ შეუძლიათ მისი გატეხვა. სამუშაო მშობელი. რა მოხდება, თუ ის მათ ზურგზე აყენებს სამიზნეს? რა მოხდება, თუ ეს მათ დაწინაურებას დაუჯდება? და ასე მიდის აზროვნება. მაგრამ ეს არსებითი დისკუსიაა და ახლა ნამდვილად კარგი დროა ამის გასაკეთებლად.
„ორგანიზაციებს ახლა იმდენად უჭირთ ნიჭის შენარჩუნება, რომ თუ მაღალკვალიფიციური თანამშრომელი ხართ, გაქვთ გარკვეული ბერკეტები“, - ამბობს კარიერის მწვრთნელი და ათასწლეულის კარიერის ექსპერტი. ჯილ ჯაკინტო.
მაგრამ ახლა თუ გვიან, საუბარი ტაქტიკას მოითხოვს. აქ არის რვა მითითება, რომელიც დაგეხმარებათ რაც შეიძლება შეუფერხებლად.
1. მოძებნეთ მოკავშირეები
დიდი შანსია, რომ თქვენს სამუშაო ადგილზე არიან სხვები ისეთივე შეშფოთებითა და შეზღუდვებით, როგორც თქვენ. იფიქრეთ ქსელის აშენებამდე მანამდეც კი, სანამ ის დაგჭირდებათ. „დასვით მარტივი შეკითხვა კოლეგას: „გავიგე, რომ თქვენ ასევე მუშაობთ და ზრუნავთ ოჯახის წევრზე? სიამოვნებით მოვისმენდი, თუ როგორ ამუშავებ ამას“, - ამბობს გორიკ ნგ, ავტორი გამოუთქმელი წესები: კარიერის სწორად დასაწყებად საიდუმლოებები. თქვენ მოისმენთ რამდენიმე რჩევას, ხრიკს და სამუშაოს მართვის ღირებულ მალსახმობებს თქვენი კომპანიისთვის, ან თანამშრომელს შეუძლია ახსენოს თქვენი მსგავსი პრობლემები - რაც დაგეხმარებათ საქმის ხელმძღვანელობამდე მიყვანაში გზა.
2. შეაგროვეთ მონაცემები
თქვენ უნდა მიაწოდოთ მენეჯერს იმის გაგება, თუ რა შეზღუდვები გაქვთ. ამის შესანიშნავი გზა: წარმოიდგინეთ ისინი სლაიდ პრეზენტაციაში. „გსურთ აჩვენოთ თქვენი გადახურული პროექტები მათ ვადებთან ერთად“, ამბობს ჯაკინტო. ”ეს უნდა იყოს სრული სია, რომელიც ასახავს ყველაფერს, რასაც თქვენ აკეთებთ. ეს მოიცავს სამუშაოს, რომელიც დანიშნეთ თქვენი კომპანიის სხვა მხარეებისგან, რომლის შესახებაც შესაძლოა თქვენმა უფროსმა არც კი იცოდეს.
3. დააყენეთ საუბრის დრო
გაუგზავნეთ ელფოსტა თქვენს უფროსს ან ახსენეთ, რომ გსურთ გარკვეული დრო დაუთმოთ მის კალენდარს თქვენი სამუშაო დატვირთვის განსახილველად. ეს ისეთივე მარტივია. წინააღმდეგობა გაუწიეთ სურვილს, დაწეროთ გრძელი და რთული ელ.ფოსტის აღრიცხვა თქვენი დროის ყველა შეზღუდვისა და სამუშაო პროცესის პრობლემებისთვის. პირისპირ შეხვედრით (პირადად ან Zoom-ის საშუალებით) თქვენ გაქვთ მეტი შანსი, რომ თქვენი საზრუნავი სამართლიანად მოისმინოს და განიხილოს.
4. მოდი შეხვედრაზე შეიარაღებული გადაწყვეტილებებით
არავითარ შემთხვევაში არ გამოიყენოთ თქვენი შეხვედრა, როგორც სავენტილაციო სესია, სადაც უბრალოდ გადატვირთული ხართ. მენეჯერების უმეტესობა დატვირთული და გადატვირთულია. ”ყოველთვის, როდესაც თქვენ წამოიწყებთ პოტენციურ კონფლიქტს თქვენს მენეჯერთან, მე ყოველთვის გირჩევთ გამოიყენოთ რაიმე სახის გადაწყვეტა,” - ამბობს ჯაკინტო. ”არსებითად, თქვენ გინდათ, რომ თქვენ გეჩვენოთ არა როგორც მათ მეტ სამუშაოს, არამედ პრობლემის გადაჭრაში ეხმარებით.”
5. ფოკუსირება ხარისხზე. შემდეგ გადადით პრიორიტეტზე
მაშ, რა არის თქვენი გადაწყვეტილებები? წინასწარ ჩაატარეთ გონების შტორმის სესია, სადაც განიხილავთ თქვენს ყველა დავალებას, სპეციალურ უნარებს და უნარებს, რომელთა განვითარებაც გსურთ. შემდეგ შეადგინეთ საგზაო რუკა. „გინდა შეხვიდე და შეგეძლოს თქვა: „მსურს დიდი საქმის კეთება და ასე შემიძლია ამის გაკეთება“, ამბობს ჯაკინტო.
თქვენს მენეჯერთან შეხვედრის დროს დაადგინეთ ამოცანები, რომლებიც შესაძლოა არ იყოს თქვენი დროის საუკეთესო გამოყენება. შესაძლოა, ისინი ძალიან შრომატევადია იმისთვის, რასაც კომპანია მათგან იღებს. შესაძლოა, ბიუჯეტში არის ადგილი, რომ ზოგიერთი მოვალეობა გადავიდეს სხვა მუშაკზე, თავისუფალ მუშაკზე ან სხვა განყოფილებაში.
„გსურთ საბოლოოდ გადაიტანოთ დისკუსია იმაზე, თუ როგორ უნდა იყოს პრიორიტეტული თქვენი პროექტები“, - ამბობს ჯაკინტო. ამ საუბარმა შეიძლება გამოავლინოს, რომ თქვენ მუშაობთ პროექტი X არ არის ისეთი მაღალი პრიორიტეტი, როგორც თქვენ ფიქრობდით - რაც ნიშნავს, რომ შეიძლება არ დაგჭირდეთ ამდენი საათის დახარჯვა სრულყოფილების მისაღწევად.
6. შეინახეთ პოზიტიური
ხანდახან საუბარი „გადატვირთულად ვგრძნობ თავს“ როგორც სტილს ეხება, ასევე არსს. „გინდა გამოხატო მადლიერება, ვიდრე კრიტიკა“, - ამბობს ნგ. ”როდესაც ეჭვი გეპარებათ, განიხილეთ ზედმეტი გამოყენება ფრაზები, როგორიცაა "მადლობა, ვაფასებ" ან "მადლობელი ვარ." ეს ქმნის თანამშრომლობის ატმოსფეროს და უფლებას. ტონი. მადლიერება უფასოა, ასე რომ თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაჩუქოთ იგი. ”
7. განაგრძეთ დისკუსია სამუშაოს შესახებ
დიახ, თქვენ მოხვედით ამ მომენტში, რადგან ცდილობთ გქონდეთ მეტი დრო იმისთვის, რომ გააკეთოთ ის, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია: იზრუნოთ თქვენს ოჯახზე. ეს ნიშნავს, რომ იქ იყოთ აყვანის დროს ან აღარ გამოტოვოთ ძილის დრო, რომ გააკეთოთ ის ღრმა სამუშაო, რომელიც გამოტოვეთ არაზუსტად აუცილებელი Zoom-ის დღის განმავლობაში შეხვედრები. მაგრამ თქვენს უფროსს ნამდვილად არ სჭირდება თქვენი ოჯახის განრიგის მოსმენა.
„ეს არ არის იმის თქმა, რომ „მე უნდა წავიყვანო ჩემი შვილი ფორტეპიანოს გაკვეთილებზე ოთხიდან ექვსამდე“. ამ შეზღუდვებით?” ამბობს ნგ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი ოჯახური საკითხები უპირველესი მნიშვნელობისაა, ეს სულაც არ უწყობს ხელს მათ ამ ყველაფრის გამოვლენას საუბარი.
და როდესაც თქვენ „თვითმფრინავს დაეშვებით“ და დახურავთ თქვენს საქმეს, შესაძლოა დაგეხმაროთ თქვენი კომპანიის საჯარო ენის ჩართვაში. თუ შეგხვდათ თქვენი კომპანიის ეთიკა „ჩვენი ღირებულებებით ცხოვრება“ ან „პირველ რიგში თანაგრძნობა“, ბორტზე ჩართვის დროს, დავუშვათ, ეს არის დრო, რომ გამოიყენოთ იგივე პირობები თქვენი საქმის გასაძლიერებლად.
8. ნუ ელით პრობლემის მოგვარებას ერთი საუბრით.
შეიძლება გაგიკვირდეთ თქვენი მენეჯერი. მათ შეიძლება მოისმინონ თქვენი შეშფოთება და გააზრებული პასუხები გასცენ ან გეგმაც კი შეადგინონ. მაგრამ, როგორც ზემოთ აღინიშნა, მენეჯერები ხშირად არიან დატვირთული სამუშაოთი. ასე რომ, სავარაუდოდ, თქვენზე იქნება დამოკიდებული, დატოვოთ შეხვედრა კონკრეტული „შემდეგი ნაბიჯებით“ თქვენი სამუშაო დატვირთვის დილემის გამოსასწორებლად. ასევე სავარაუდოა, რომ თქვენ დარწმუნდებით ამ გეგმების შესრულებაში.
და ამ საუბრის მიღმაც კი, შეიძლება სასარგებლო იყოს იმის გადახედვა, თუ როგორ თვლით თქვენი განრიგის წინსვლას. შეიძლება დაგჭირდეთ ფხიზლად იყოთ თქვენი კალენდრის დაბლოკვის დროს „ღრმა სამუშაოსთვის“ - პროგრამირება, წერა ან სხვა. ეს არის ის, რომ თქვენ უნდა გააკეთოთ ის, რაც გადამწყვეტია თქვენი სამუშაოსთვის: ძნელია 25 წუთიანი ბლოკების შეკუმშვა. შეხვედრები. და ამ შეხვედრების შესახებ: შესაძლოა, თქვენ უნდა დაიწყოთ კითხვა, საჭიროა თუ არა ბევრი მათგანი. შესაძლებელია მისი დამუშავება ელექტრონული ფოსტით? შეიძლება თუ არა საკითხის განხილვა სხვა უკვე დაგეგმილი შეხვედრის ნაწილზე? თუ გსურს დიდი სამუშაოს ეფექტურად შესრულება იმ საათებში, რაც გაქვს, დაიცავი შენი დრო: ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი რესურსი, რომელიც მომუშავე მშობლებს აქვთ.
