우리 아이는 아침에 준비하는 데 1시간 15분 정도 걸리는 시간이 오래 걸렸습니다. 말할 필요도 없이, 이것은 루틴 일부 조정이 필요했습니다. 특히 시간 관리 승내가 하는 모자 (심지어 내가 만든 앱 그것을 증명하기 위해) 그리고 내 작은 친구는 그의 자유형 일정으로 내 명성을 걸고 있었습니다. 그래서 비효율적인 상황에서 하던 대로 했습니다. 공장 현장의 시각 관리 보드와 표준 작업 체크리스트를 만들었습니다. 그리고 효과가 있었습니다.
그러나 먼저 용어를 간략히 요약하면 다음과 같습니다.
시각적 관리: 주로 이미지를 사용하여 작동 방식을 전달하는 린(lean) 도구로 공장과 비즈니스의 효율성을 높입니다.
일일 관리: 매일 화이트보드에 서서 해야 할 일에 대해 이야기하도록 권장하는 린 도구입니다. 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있도록 하고 매일 진행되는 진행 상황을 유지하는 데 도움이 됩니다. 소프트웨어 개발자는 이 개념을 보다 최근에 채택했으며 칸반 보드, 일일 스크럼 또는 애자일 개발이라고 부를 수 있지만 기본적으로는 같은 것입니다.
표준 작업: 모든 것이 특정 기간 내에 처리되도록 매일 표준 기대치를 생성하는 린 도구입니다.
위의 모든 것은 이 보드를 만드는 데 사용된 도구입니다. 분명히, 내 아들은 그것을 몰랐습니다. 나는 강박 관념이 있지만 3 살짜리 (아직)에게 린 경영에 대해 설교 할 정도는 아닙니다. 그럼에도 불구하고 이사회가 제공한 엄청난 시간 절약(또는 린(lean)이라고 하는 생산성 절약)을 가져온 것은 바로 이러한 방법이었습니다.
오해하지 마세요. 저는 이 아이디어를 생각해낸 첫 번째 부모라고 주장하지 않습니다. 많은 부모들이 차트를 만들고, 잡다한 바퀴, 그리고 자녀가 따라할 수 있는 영상이지만 간과되는 경향이 있는 것은 소유권의 요소입니다. 내 아들은 이 비주얼이 작동하도록 보드를 만드는 데 참여해야 했습니다.
예를 들어, 그는 차트의 모든 그림을 선택했습니다. 나는 내가 전달하고 싶은 것을 검색했고 그는 그가 가장 잘 이해하는 사진을 선택했습니다(물론 가장 재미있는 사진은 그가 가장 좋아하는 사진이었습니다).
그는 또한 내가 사진을 라미네이트하고, 이미지를 인쇄하고, 카드를 자르고, 뒷면에 자석을 붙여 붙이도록 도와주었습니다. 보드에 — 이 모든 것은 그가 그것이 자신의 것인 것처럼 느끼고 그것을 해냈다는 것을 의미했습니다. 그에게. 우리는 그가 아직 읽을 수 없기 때문에 메시지를 전달하기 위해 그들을 선택했지만 또한 뇌가 텍스트보다 이미지를 더 빨리 처리하기 때문에 우리는 항상 이미지를 사용하려고 합니다(성인의 경우에도). 이미지는 특정 언어를 구사할 수 있는 국제 클라이언트 또는 동료가 있는 직장에서 특히 유용합니다.
모든 이미지는 자석에 부착되어 있어 시간이 지나면서 물건을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 판은 바뀌고 그는 변화와 함께 굴러갑니다. 이것은 동시에 그를 구조와 변화에 대해 더 편안하게 느끼게 했습니다. 뿐만 아니라 그는 앞으로 한 주 동안 어떤 일이 일어날지 보고 그에 따라 준비할 수 있습니다. 이전에 그는 유치원에 가는 것에 대해 불안을 느꼈을 것입니다. 이제 그는 취학 전 수업이 얼마 남지 않았음을 알고 있으므로 그날이 오면 완전히 준비가 된 것입니다.
- 보드의 상단은 요일입니다. 그들은 그 날의 이름을 따서 명명된 신의 그림과 그 날이 관련된 행성과 함께 나열됩니다. 이것은 그가 다른 날들을 더 쉽게 이해하게 하고 단순한 단어보다 더 쉽게 기억하게 합니다. 또한 요일에는 영어와 스페인어로 이름이 적혀 있어서 스페인어를 잘하기 위해 두 이름을 모두 알려줍니다.
- 차트의 오른쪽 하단은 그의 저녁 체크리스트입니다.
- 차트의 왼쪽 하단은 아침 체크리스트입니다. 그는 사진을 보고 나서 이를 닦는 행동을 합니다. 그런 다음 그는 완료를 확인합니다. 자신을 위해 한 일을 확인하는 행위는 성인에게 중요한 것만큼이나 중요한 것 같습니다. 그는 정말 좋은 느낌을 받습니다.
가장 좋은 점은 그가 지금 이 모든 것을 진지하게 즐긴다는 것입니다. 그 전에는 양치질을 하고 아침에 옷을 입게 하는 것이 엄청난 일이었으며, 취침 시간 그것도 거의 악몽이었다. 이제 "학교 갈 시간이야" 또는 "잘 시간이야"라고 말하는 대신에 "자 보드를 하자"라고 말해야 하고 그는 그것을 좋아합니다. 진짜 그것을 좋아한다.
또한, 어떤 일이 일어나야 하는지 이미 알고 있기 때문에 그의 일을 돕기가 더 쉽고, 그가 그것을 즐기는 것을 보는 것이 재미있습니다. 추가 보너스는 우리 각자가 다른 사람이 처리했다고 잘못 가정하는 대신 아내와 내가 게시판을 보고 해야 할 일을 확인할 수 있다는 것입니다.
이제 아침에 그를 준비하는 데 약 15분이 소요됩니다. 싸움, 징징, 또는 짜증. 그리고 다른 날 밤 그는 단지 보드를 하기 위해 일찍 잠자리에 들고 싶었습니다. 부모 여러분, 제가 여기서 무슨 말을 하고 있는지 알 것입니다. 여러분의 하루에 짜증이 나지 않는 시간은 순금입니다.
Matt Girvan은 개인의 개인 생활과 직업 생활에서 번창하도록 돕는 앱을 만드는 My Gung Ho, LLC의 공동 설립자이자 사장입니다. 그는 또한 설계, 운영 및 공급망을 전문으로 하는 린 경영 컨설턴트입니다.
