이메일 관리 시간을 줄이는 방법

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시간이 많지 않으니 빨리 합시다. 이메일, 문자, 음성 메시지는 자녀에게 관심을 기울이는 데 사용할 수 있는 소중한 시간을 낭비하거나 그 이상을 생산적인. 랜디 딘 받은 편지함의 노예가 되는 것을 멈추고 가족의 노예가 되는 데 필요한 모든 것은 몇 가지 새로운 습관이라고 합니다. 그는 알아야 합니다. 그의 책에는 이유가 있습니다. 이메일 야수 길들이기, 아마존 베스트셀러입니다. 이메일은 시간이 많이 걸리고 "폴더별로 정렬"하는 동안 삶이 당신을 스쳐 지나가기 때문입니다. 다음은 로봇이 당신을 위해 일하고 그 반대가 아닌 것을 확인하기 위한 그의 팁입니다.

한 번만 하세요, 더 이상은 하지 마세요
Dean은 평균적으로 사람들이 처리하기 전에 각 이메일을 3~7번 확인한다고 말합니다. 받은 편지함을 여는 데 시간을 할애했다면 새 메시지로 무엇을 할 것인지 결정하세요. 시간과 생각이 더 필요하면 몇 분을 따로 떼어 디지털 달력에 표시하십시오. 때가 되면 처리하십시오. "그렇지 않으면 경력에 도움이 되거나 가족에게 돌아갈 수 있는 시간을 낭비하게 됩니다."라고 그는 말합니다. 남근 확대 알약에 대한 47 제안을 처리했기 때문에 아이스크림을 위해 아이들을 데리고 가지 않은 사람이 아닙니다.

이메일을 더 생산적으로 만드는 방법

반응 시간을 예약하세요
이메일과 문자에 탯줄로 연결하지 마십시오. 푸시 알림을 받았을 때 "대응"하지 않도록 선택하면 더 많은 제어 권한을 갖게 됩니다. 따라서 메시지를 지속적으로 확인하거나 화면에 열어 두지 말고 주기적으로 확인하십시오. 자신의 일정을 설정할 수 있습니다. 15분마다? 30 분? 달의 주기가 약해지고 있습니까? 당신을 위해 무엇이든 작동합니다.

작은 작업을 녹아웃
작은 것들이 항상 나타납니다. Dean은 많은 이메일 뉴스레터를 삭제하는 것과 같은 작은 작업을 신속하게 처리하고 최신 상태를 유지한다고 말합니다. 존 매켄로(John McEnroe)가 움직임의 경제성으로 신속하게 발리슛을 반환하고 "f-k"라고 외치는 것처럼 자신을 생각하십시오. 쉬운 일을 끝내고 나면 더 많은 시간이 소요되는 작업이 남습니다. 그것들을 종이, 작업 관리자, Evernote 등에 적어 두십시오. 그런 다음 타임머신을 타고 그런 일을 처리할 몇 시간을 더 찾으세요.

이메일을 더 생산적으로 만드는 방법

사람을 우선시하다
자녀, 배우자, 상사 및 항문 전문의를 위해 다양한 벨소리 및 알림 수준을 설정하는 것은 처음에는 당혹스럽지만 실제로 주의를 기울여야 하는지 알려줌으로써 궁극적으로 시간을 절약할 수 있습니다. 우회. 항문 전문의에게 방귀 소리를 내는 것보다 더 창의적이도록 노력하십시오.

자녀에게 이메일을 보내도록 교육
변호사, 정치인, NSA가 알고 있듯이 이메일은 절대 사라지지 않습니다. 자녀가 큰 경기, 뮤지컬 리사이틀 또는 친구의 생일 파티에 대해 이메일로 보낸다면 기록이 남습니다. 다음에 받은 편지함을 정리하기 위해 자리에 앉을 때 해당 항목을 캘린더에 추가하고 알림 및 알람을 설정할 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다 IFTTT 사용 캘린더와 이메일을 자동으로 연결하여 잊어버리는 일이 없도록 합니다. "이렇게 하면 모든 입력이 회전하게 됩니다."라고 Dean은 말합니다. “그들이 아침 식사 시간에 우주에서 그것을 언급한다면, 나는 예라고 말하고 잊어버릴 것입니다.”

이메일을 더 생산적으로 만드는 방법

응!
St. Bart에서 귀하의 호텔 예약은 7일 동안이지만 귀하와 Expedia 사이에서만 가능합니다. 집에 돌아왔을 때 폭격을 당하지 않으려면 부재 중 회신을 10일 동안 설정하여 완충을 줄 수 있습니다. 또한 백로그된 이메일을 훑어보면서 daiquiri를 마셔보십시오. 섬 시간에서 전환하는 데 시간이 걸립니다.

3은 마법의 숫자입니다 — 이메일 계정의 숫자
대부분의 사람들은 2개의 이메일 계정을 가지고 있습니다. 하나는 업무용으로, 잊어버린 메모에 대해 더 긴 메모에 대해 긴 메모를 받는 곳입니다. 재미있는 gif, 유아 생일 초대장 및 판타지 야구 업데이트를 위한 개인용. 모든 스팸 및 정크 이메일에 대해 세 번째 계정(또는 별칭만)을 사용해 보십시오. 걱정하지 마세요. Pottery Barn에서 정말로 연락이 필요한 경우 전화를 겁니다.

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