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일을 끝내는 것은 기분이 좋은데, 할 일 목록이 항상 그런 잡일처럼 느껴지는 이유는 무엇입니까? 구체적인 목표와 결의를 종이로 확인하면 그 목표를 달성하기 위해 해야 할 일을 목록으로 만들어 프로세스를 처리하려는 경향이 있습니다. 그러나 이것은 성공에 역효과를 줄 수 있습니다. 목표를 달성하고 더 효율적으로 할 수 있는 더 좋은 방법이 있습니다.
Warren Buffet에 의해 유명해진 2가지 목록 전략은 일상적인 작업이 정말로 중요한 것에 집중할 수 있도록 도와주는 오랜 경험을 바탕으로 한 라이프 핵입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 먼저 25개의 목표를 작성한 다음 상위 5개 우선 순위(예: 가족의 재정적 미래 계획)를 식별하고 별도의 목록에 넣습니다. 남은 20가지를 잘 보세요. 이제 그것들을 버리십시오. 적어도 상위 5개 목표에 성공할 때까지는 그 중 어느 것에도 빠지면 안 됩니다. 우선 순위를 정하고 쉽게 소화할 수 있고 조직화된 "할 일" 하위 집합을 만들면 가장 큰 목표를 달성하고 동기를 유지할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 그 20개 항목은 가장 큰 목표를 방해하는 방해 요소였습니다.
당신의 관심을 끌기 위해 다투는 아이들, 배우자, 상사들과 함께 상위 5개 목표와 다른 일일 할 일을 저글링하는 것이 쉽다는 말은 아닙니다. 특히 부모는 약간의 지침을 사용하여 빅 5를 계속 볼 수 있습니다. 우리는 일하는 가족을 위해 장기적으로 해야 할 일 목록을 만드는 방법에 대해 전문가들과 이야기했습니다.
산만함을 흔들어
바쁜 업무든, 이메일이든, 아니면 궁핍한 상사든, 생산성을 높이는 열쇠는 소음을 제거하는 것입니다. 합병증을 제거하면 간단해집니다. “사람들이 비생산적이라고 느끼게 만드는 주된 방해 요소 중 하나는 기술의 출현입니다. 역설적이게도 우리를 돕고 생산성을 높이기 위한 것이었습니다."라고 베스트셀러의 저자인 Mark Gardner는 말합니다. 책,
모든 것이 그렇듯이 기술과의 관계도 효율적으로 관리해야 합니다. Gardner는 "이메일을 읽고 이메일로 무엇을 할지 결정하고 하던 일에 완전히 집중할 때쯤이면 20분이 걸립니다."라고 말합니다.
바쁜 일을 없애는 확실한 비법이 있습니다. 10분 미만의 모든 작업에 대해 늦은 시간에 일정을 잡습니다. 그런 식으로 작은 것들은 결코 당신의 목록. 이러한 작은 산만함을 제거하면 중요한 일에 집중할 수 있다는 점에서 큰 차이를 만들 수 있습니다.
일상적인 작업 간소화
매일 해야 할 일을 고려할 때 앞으로의 추진력을 얻기 위해 진정으로 달성해야 할 일의 목록을 작성하십시오. 하루가 끝날 때까지 시작하거나 완료해야 하는 최대 3~4개의 작업을 식별합니다. 각 작업에 대해 다음과 같이 자문해 보십시오. "이것이 내 목표에 필수적인가?" "이 작업을 완료하면 주의가 산만해지지 않습니까? 아니면 산만합니까?" Gardner는 "이것을 작업 목록으로 생각하십시오. 그 이상은 아닙니다."라고 말합니다. 하루 일과를 시작하기 전에 이 정보를 수집하면 실제로 해야 할 일에 집중하는 데 도움이 됩니다.
마감일과의 관계를 재고하십시오
제한된 시간에 무엇을 하느냐가 중요합니다. 파레토 법칙과 파킨슨의 법칙이라는 두 가지 규칙은 하루를 최대한 활용하는 방법에 대한 훌륭한 지침입니다. Gardner는 "파레토 원칙에 따르면 노력의 20%가 결과의 80%를 제공합니다."라고 설명합니다. “예, 작업량을 상당히 줄이고 더 많은 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 당신이 해야 할 일은 20퍼센트의 일을 더 많이 하는 것뿐입니다.”
반면에 파킨슨의 법칙은 다음과 같은 오래된 격언입니다. 완료할 수 있습니다." 다시 말해, 하루 종일 집을 청소해야 한다면 시간이 걸릴 것입니다. 하루 종일. 친구가 나타나기 전에 45분 경고가 있는 경우 45분 안에 (마법처럼) 완료됩니다. Gardner는 "45분 청소는 하루 종일 청소하는 것만큼 심도 있는 청소는 아니지만 집은 한 시간 전보다 훨씬 더 깨끗해질 것입니다."라고 말합니다.
이러한 원칙을 매일 사용하고 결과를 보려면 정기적으로 기한을 정해야 합니다. 주방 타이머를 사용하거나 휴대전화의 앱을 사용하여 타이머를 사용하여 이메일에 답장하거나 저녁 식사를 요리하는 등 모든 작업의 마감 시간을 정하세요. Gardner는 "지금보다 훨씬 빠르게 작업을 완료하기 위해 자신에게 도전하십시오."라고 말합니다. "그것은 당신이 집중하도록 강요하고 시간 낭비를 멈추고 생산성을 향상시킬 것입니다." 다시 말해 훨씬 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 그것이 우리 모두가 찾고 있는 마법의 생산성 물약이 아닐까요?
최대한 효율적으로목표를 더 쉽게 달성하기 위해 마지막으로 할 수 있는 일은 일을 완료하는 더 효율적인 방법을 찾는 것입니다. 여기서 기술은 방해 요소가 아니라 친구가 될 수 있습니다. 당신의 삶을 관리하는 방법을 정리하고 간소화하는 제공자를 찾으십시오. 돈을 투자하는 방법, 보험에 가입하는 방법 또는 청구서 지불 및 주문과 같은 반복되는 작업을 처리하는 방법 식료 잡화류.
삶은 복잡할 수 있지만 성공적으로 사는 것이 반드시 복잡할 필요는 없습니다. 작업에 접근하는 방법을 간소화하고 집중하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
