Neturite daug laiko, todėl padarykime tai greitai: jūsų el. laiškai, teksto pranešimai ir balso pranešimai tikriausiai eikvoti brangias valandas, kurias galima skirti skiriant dėmesį savo vaikams – ar dar daugiau produktyvus. Randy'is Deanas sako, kad norint nustoti būti savo pašto dėžutės vergu ir vėl būti savo šeimos vergu, tereikia kelių naujų įpročių. Jis turėtų žinoti – yra priežastis, kodėl jo knyga, Pašto žvėries prisijaukinimas, yra „Amazon“ bestseleris. Taip yra todėl, kad el. paštas labai praleidžia laiką, o gyvenimas eina pro šalį, kol „rūšiuojate pagal aplanką“. Štai jo patarimai, kaip užtikrinti, kad robotai veiktų jums, o ne atvirkščiai.
Daryk tai vieną kartą, o ne daugiau
Deanas sako, kad vidutinis žmogus kiekvieną el. laišką peržiūri 3–7 kartus, kol su juo susidoroja. Jei skyrėte laiko atidaryti gautuosius, nuspręskite, ką daryti su naujais pranešimais kartą ir visiems laikams. Jei vėliau prireiks daugiau laiko ir apmąstymų, skirkite kelias minutes ir pasižymėkite tai savo skaitmeniniame kalendoriuje. Kai ateis laikas, susitvarkyk. „Priešingu atveju jūs deginate laiką, kuris gali padėti jūsų karjerai arba būti grąžintas jūsų šeimai“, - sako jis. Nebūk tas vaikinas, kuris neišvedė savo vaikų ledų, nes jis prekiavo 47 pasiūlymais dėl varpos didinimo tablečių.
Suplanuokite savo reakcijos laiką
Nebūkite bambaliai susiję su el. laiškais ir žinutėmis. Pasirinkę nebūti „reaktyviam“, kai jums siunčiamas tiesioginis pranešimas, galėsite geriau valdyti. Taigi, užuot nuolat tikrinę pranešimus ar nelaikydami juos atidarytais ekrane, tikrinkite juos periodiškai. Galite nustatyti savo tvarkaraštį. Kas 15 minučių? 30 minučių? Mažėjantis banguotas mėnulio ciklas? Kad ir kas jums tinka.
Išmuškite mažas užduotis
Visą laiką pasirodo smulkmenos. Deanas sako, kad greitai pašalinkite tas mažas užduotis, pvz., ištrinkite krūvą el. pašto informacinių biuletenių, ir nedvejokite. Pagalvokite apie save kaip Johną McEnroe, kuris greitai grąžina salvę taupydamas judėjimą ir šaukia „f–k“. Kai baigsite atsikratyti lengvų dalykų, belieka atlikti daugiau laiko reikalaujančių užduočių. Užsirašykite juos ant popieriaus lapo, užduočių tvarkyklės, „Evernote“ ir bet ko. Tada įeikite į savo laiko mašiną ir suraskite keletą papildomų valandų tais reikalais pasirūpinti.
Pirmenybę teikite žmonėms
Nustatyti skirtingus skambėjimo tonus ir pranešimų lygius savo vaikams, sutuoktiniui, viršininkui ir proktologui yra sunku pirmą kartą, bet galiausiai sutaupysite laiko, nes žinosite, ar jūsų dėmesys tikrai turėtų būti skiriamas nukreiptas. Tiesiog stenkitės būti kūrybingesni, nei leisti proktologui pykti.
Išmokykite vaikus siųsti jums el
Kaip žino teisininkai, politikai ir NSA, el. laiškai niekada nedingsta. Jei jūsų vaikai jums atsiunčia el. laišką apie didelį žaidimą, muzikinį rečitalį ar draugo gimtadienį, turite rekordą. Kitą kartą sėsdami apkarpyti gautųjų galite įtraukti tą elementą į kalendorių, nustatyti pranešimus ir signalus. Jūs netgi galite naudoti IFTTT kad automatiškai susietumėte kalendorių ir el. paštą, kad nebūtų tikimybės, kad pamiršite. „Tokiu būdu tai įtraukiama į visų mano įvestų duomenų sukimąsi“, - sako Deanas. „Jei per pusryčius apie tai tik paminėtų kosmose, galėčiau pasakyti „taip“, o paskui pamiršti.
OOO Taip!
Jūsų viešbučio rezervacija Sent Barte galioja 7 dienoms, bet tai tik tarp jūsų ir „Expedia“. Kad apsisaugotumėte nuo bombardavimo, kai grįšite namo, nustatykite atsakymą ne biure 10 dienų, kad galėtumėte suteikti sau buferį. Be to, pabandykite išgerti daiquiri, kai vartosite tuos vėluojančius el. laiškus – užtrunka šiek tiek laiko, kol pereiti nuo salos laiko.
3 yra stebuklingas el. pašto paskyrų skaičius
Dauguma žmonių turi 2 el. pašto paskyras: vieną skirta darbui, kur gausite ilgas atmintines apie ilgesnę atmintinę, kurią gavote apie tą atmintinę, kurią pamiršote. Vienas asmeninis, skirtas visiems linksmiems gifams, kūdikio gimtadienio kvietimams ir fantazijos beisbolo naujienoms. Pabandykite naudoti trečiąją paskyrą (arba tiesiog slapyvardį) visiems šlamšto ir nepageidaujamo el. laiškams. Nesijaudinkite, jei Pottery Barn tikrai turės jus susisiekti, jie paskambins.
