Kā efektīvi strādāt, kad esat pastāvīgi apjucis

Ir svētdienas pēcpusdiena, un jūs esat mājās ar bērniem, cenšaties viņiem sekot līdzi, vienlaikus veicot nelielu pēdējā brīža darbu. Kādu laiku viss ir kluss, un jūs veicat uzdevumu. Pēc tam a BBC tētis-Esque haosa parāde, jūsu bērni ierodas jūsu birojā. Ir jāizšķir strīdi un jāapstiprina nejauši kuriozi. Kad viss ir paveikts, jūs atgriežaties darbā. Un, uzvarot tēva statusā, jūs esat zaudējis domu gājienu. Kamēr jūs to atgūsit, kaut kas cits neizbēgami jūs atvilina.

Vecāki ir galvenais vingrinājums daudzuzdevumu veikšanā, kas liek jums pastāvīgi cīnīties pret izklaidību. Jūs regulāri pārlecat no vienas lietas uz otru, kas ir pastāvīga pārkalibrēšana, kas apgrūtina darba veikšanu. Tā ir viena no tēva realitātēm. Taču zinātnē par uzmanības novēršanu ir paslēpti daži uzlabojumi, lai padarītu jūs efektīvāku.

Patiesībā nav tādas lietas kā koncentrēties uz vairākām lietām vienlaikus — smadzenes vienkārši to nespēj.

Pat visorganizētākos cilvēkus piesaista uzmanības novēršana. Pētījumi ko veica Kalifornijas Ērvinas universitātes zinātnieki pētnieka vadībā

Glorija Marka, atklāja, ka cilvēki biroja vidē parasti pavada tikai aptuveni trīs minūtes jebkuram individuālam uzdevumam, pirms tiek pārtraukti vai brīvprātīgi pāriet uz kaut ko citu. Cilvēki vairāk laika pavada, strādājot pie dažādām aktivitātēm, kas saistītas ar vienu un to pašu mērķi (t.i., runājot ar kolēģiem par konkrētais projekts), taču pat tad cilvēki vidēji tajā pašā “darba sfērā” pavada aptuveni 11 minūtes pirms maiņas. zobrati.

tēvs un dēls izmanto klēpjdatoru

flickr / Kvins Dombrovskis

Var paiet kāds laiks, lai atgrieztos uz pareizā ceļa. Marka pētījums atklāja, ka cilvēkiem ir nepieciešamas vidēji 23 minūtes, lai atsāktu jebkuru uzdevumu, ko viņi veica pirms pārtraukuma. Tomēr zinātnieki ir arī atklājuši, ka daudzi cilvēki mēdz strādāt ātrāk pēc pārtraukuma. Tomēr izmaksas ir tādas, ka viņi mēdz arī vairāk satraukties par to.

Šeit ir ne pārāk acīmredzama patiesība: nevienam nav labi veikt vairākus uzdevumus. Faktiski neirozinātnes joma mums saka, ka patiesībā ir nav tādas lietas kā koncentrēties uz vairākām lietām vienlaikus - smadzenes vienkārši to nespēj. Drīzāk, ja domājat, ka veicat daudzuzdevumu veikšanu, jūs vienkārši ātri pārslēdzaties starp vairākiem uzdevumiem. Turklāt pētījumi parasti liecina, ka cilvēki pārvērtēt savu spēju veikt vairākus uzdevumus, un tie, kuri dienas laikā ir pārslēguši pārāk daudz uzdevumu, mēdz savu produktivitāti novērtēt kā zemāku.

 Pieņemšanās neizbēgamajiem pārtraukumiem var būt visefektīvākā lieta, ko jūs darāt visas dienas garumā.

Tas nozīmē, ka cerību samazināšana par to, cik daudz lietu jūs varat paveikt vienlaikus, un apzināta apņemšanās vienlaikus veikt mazāk uzdevumu ir pirmais solis, lai novērstu uzmanību. Vienkārši? Protams. Bet tas palīdz. Jūs, iespējams, nevarēsit izvēlēties, kad bērni pārtrauc jūsu nodokļu maksāšanu, strīdoties par to, kurš ieguva pēdējo sulīgo sulu, taču varat izvēlēties ierobežot vienlaikus veiktā darba apjomu.

Jums arī jākontrolē sevi. Vairāk pētījumu no Kalifornijas universitātes Irvine ir ierosinājuši, ka papildus traucējošajiem faktoriem, kas notiek ārpus mūsu kontroles, cilvēki mēdz sevi pārtraukt, pārbaudot, piemēram, e-pastu vai Instagram, kad notiek uzdevums. Tas ir disciplīnas jautājums, jā. Bet vismaz viens pētījums ir arī norādījis, ka ārējie traucējošie faktori var arī likt mums biežāk sevi pārtraukt. Tika konstatēts, ka tie, kas strādā atvērtos birojos, mēdz biežāk novērst uzmanību. Tāpēc labākais veids, kā ierobežot sevis pārtraukumus, ir ievietot karantīnu slēgtā telpā.

tētis un mazulis strādā pagalmā

flickr / Eli Sagor

Tas nav noderīgi, jo dzīve ar bērniem ir haotiska pat labākajās dienās. Bet, kā izrādās, tā pieņemšana var būt veids, kā palielināt jūsu efektivitāti. Tā kā vienkārši cerība uz izklaidību, nevis ļaut pārtraukumiem mūs pārsteigt, samazina jūsu iekšējo kavēšanos.

Ja jūs vienkārši gaidāt, ka tiksit novērsts, nevis ļaujiet pārtraukumiem mūs pārsteigt, tas samazina jūsu iekšējo kavēšanos.

2013. gadā tika reģistrēts The New York Timesaprakstīja eksperimentu vadīja pētnieki Kārnegija Melona universitātē, kas pētīja pārtraukumu ietekmi uz dalībnieku spēju veikt uzdevumu, nepieļaujot kļūdas. Tas parādīja, ka dalībnieki, kuri piedzīvo atkārtotus pārtraukumus, bet kuriem viņiem tiek teikts, ka tie ir jāgaida, laika gaitā faktiski uzlabo savu sniegumu. Vēl interesantāk bija tas, ka to cilvēku sniegums, kuriem tika teikts sagaidīt pārtraukumu, bet nekad to nesaņēma, uzlabojās vēl dramatiskāk.

Tāpēc svētdienas pēcpusdienā, kad mājā viss ir kluss un šķiet, ka ir īstais laiks, lai veiktu kādu papildu darbu, esiet piesardzīgs. Jo pieņemt neizbēgamus pārtraukumus var būt visefektīvākā lieta, ko jūs darāt visas dienas garumā.

Kā efektīvi strādāt, kad esat pastāvīgi apjucis

Kā efektīvi strādāt, kad esat pastāvīgi apjucisToddlerKoncentrējieties

Ir svētdienas pēcpusdiena, un jūs esat mājās ar bērniem, cenšaties viņiem sekot līdzi, vienlaikus veicot nelielu pēdējā brīža darbu. Kādu laiku viss ir kluss, un jūs veicat uzdevumu. Pēc tam a BBC ...

Lasīt vairāk
Kā efektīvi strādāt, kad esat pastāvīgi apjucis

Kā efektīvi strādāt, kad esat pastāvīgi apjucisToddlerKoncentrējieties

Ir svētdienas pēcpusdiena, un jūs esat mājās ar bērniem, cenšaties viņiem sekot līdzi, vienlaikus veicot nelielu pēdējā brīža darbu. Kādu laiku viss ir kluss, un jūs veicat uzdevumu. Pēc tam a BBC ...

Lasīt vairāk