Vecākiem, laika vadītājit vienmēr ir grūts. Bet tagad, COVID pandēmijas laikā, tas ir vēl grūtāk. Kad sākās pandēmija, daudzi vecāki tika iesūkti a darbs no mājām- virpulis ar bērniem, ar profesionālo dzīvi un ģimenes dzīvi iemetot kosmiskā blenderī, kas iestatīts uz “Eff Up”. Visas robežas, ko bijām nodibinājušas starp abiem, tika iznīcinātas. Līdz šim šis paziņojums ir savācis putekļus. Bet tā joprojām ir taisnība — un mēs visi meklējam veidus, kā sakārtot sevi, lai paveiktu visu, kas jāpadara.
Laika pārvaldības paņēmiens, kas ir īpaši noderīgs vecākiem, ir timeboxing. Timeboxing ir uz kalendāru balstīta prakse, kas no jauna nosaka robežas jūsu dienai (jūsu laikam) ar iepriekš noteiktiem laika blokiem (lodziņos). Jūs vienkārši veltāt noteiktu laika lodziņu noteiktam uzdevumam. Rezultāts ir produktivitāte, kad strādājat un strādājat vecākiem, un atpūšaties, kad neesat. Izklausās vienkārši? Labi - jo tā ir. Bet tas nepadara to mazāk noderīgu. Lūk, kāpēc vecākiem ir jāiemācās noteikt laiku.
Tātad, kas ir Timeboxing?
Timeboxing ir laika pārvaldības paņēmiens, kas ietver noteiktu laika vienību piešķiršanu darbībai vai uzdevumam iepriekš un pēc tam šīs darbības vai uzdevuma izpildi noteiktajā laika posmā. Katram uzdevumam, neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs, ir noteikts noteikts laika lodziņš, kas kalpo kā termiņš. Šis ir jūsu laiks, lai to paveiktu. Tas ir gan organizēšanas princips, gan laika pārvaldības paņēmiens, kas liek jums skaidri apzināties, kas jums jādara un cik daudz laika tam vajadzētu veltīt. Praksē uzdevumu noteikšana, aizstājot uzdevumu sarakstu ar kalendāru: ikreiz, kad jums ir jāveic jauna darbība, jūs veltāt noteiktu laiku savā grafikā, lai to risinātu (t.i., ievietojiet to savā kalendārā), un pēc tam apņemieties to darīt šajā "laika lodziņā".
Kāpēc Timeboxing darbojas
"Timeboxing darbojas, jo tas pārkāpj Parkinsona likumu," saka produktivitātes eksperts Pauls Rulkens, Agrippa Consulting International prezidents, kura klientu vidū ir McKinsey, Uber un ExxonMobil. Parkinsona likums nosaka, ka laiks, ko izmantojat kādai darbībai, ir laiks, ko esat ieplānojis darbībai. Ja plānojat sapulci uz vienu stundu, jūs tiksities vienu stundu — neatkarīgi no tā, vai esat pabeidzis vajadzīgo 10 minūšu laikā.
“Izmantojot timeboxing, jūs savam laikam piemērojat 80–20 noteikumu — jūs iegūstat 80 procentus no savas vērtības no 20 procentiem sava laika,” saka Rulkens. “Ierobežojot laiku, ko pavadīsit uzdevumam, jūs iegūsit 90–95 procentus no sava laika vērtības. Laika pievienošana tam ir veltīga vērtība; Jūsu laika beigas, ko pavadāt kaut ko darot, ir jūsu vismazāk produktīvs.
Timeboxing liek jums pārdomāt, cik daudz laika prasa uzdevums. Un, bloķējot laiku savā kalendārā, lai to paveiktu, jūs esat iztērējis nepieciešamo laiku. Ja kopīgojat savu kalendāru ar kolēģiem, viņiem šajā laikā nevajadzētu ieplānot jums neko citu. Tāpat, ja jūs veicat bērnu audzināšanas pienākumus mājās ar savu partneri, viņam ir jādod jums laiks, kas nepieciešams darbam, bez pārtraukuma.
Kad jūs laika lodziņā, jūs samazināt vilcināšanās off pie iet; pat tiem uzdevumiem, kurus nevēlaties darīt, kalendārā ir atvēlēts laiks, tāpēc varat arī veltīt laiku to veikšanai.
Laika kastes ir tik mazas kā viena līdz divas minūtes vai tik lielas kā vairākas stundas, taču tām nevajadzētu būt tik garām, lai būtu biedējošas. Daļēji laika lodziņus padara efektīvus tas, ka tie ir ierobežoti — perfekcionisti nevar pārsniegt laiku, kas atvēlēts, lai tie būtu pareizi, un radoši labāk koncentrēsies, ņemot vērā papildu steidzamības sajūtu.
"Svarīgi, ka jūs koncentrējaties uz panākumiem, nevis uz pilnību," saka Rulkens.
Kā izmantot Timebox: 10 noteikumi, kas jāievēro
Timeboxing šķiet vienkāršs — un tā arī ir. Bet, lai to izdarītu pareizi, ir jāievēro daži principi. Šeit saskaņā ar Rulken ir daži padomi, kā uzlabot produktivitāti, izmantojot timebox.
- Izmantojiet divu minūšu noteikumu: Ja varat nosūtīt e-pastu divu minūšu laikā vai mazāk, atbildiet tūlīt pēc izlasīšanas. Ja tas aizņem vairāk nekā divas minūtes, atbildiet vēlāk un ievietojiet darbības piezīmi savā darbību sarakstā. "Izmantojiet olu taimeri vai tālruni, lai apmācītu sevi ievērot divu minūšu noteikumu," saka Rulkens.
- Pārkāpt Parkinsona likumu: Parkinsona likums nosaka, ka uzdevums ilgs visu laiku, ko darīsiet pieejamu. Atvēliet pusi no parastā laika savam e-pastam, un jūsu rezultāti būs tādi paši vai pat labāki.
- Jūsu iesūtne nav jūsu darbību saraksts: Izveidojiet atsevišķu darbību sarakstu. Izmantojiet savu e-pastu kā ievadi šim darbību sarakstam. Un neizmantojiet iesūtni atgādinājumiem par darbībām.
- Nežēlīgi pielietojiet “stratēģisko atteikšanos”: Jūsu spēja stratēģiski atmest darbu ir līdzvērtīga jūsu spējai gūt panākumus. "Vairāk darba" vairs nav atbilde uz jautājumu "pārāk daudz darāmā", " saka Rulkens. Tāpēc vienmēr koncentrējieties uz esošo darbību pārtraukšanu, kas nav augstākā un labākā jūsu laika izmantošana. "Tā rezultātā kļūst pieejams vairāk laika, enerģijas un naudas, lai koncentrētos uz vērtīgāku lietu veikšanu," saka Rulkens.
- Praktizējiet un pielāgojieties: "Timeboxing ir ieradums," saka Rulkens. “Kad sākat veidot ieradumu, tas kļūst labāks. Pirmajās reizēs, kad to darīsit, jums būs jāpielāgojas — jākalibrē. Jūs atbildat uz jautājumu: "Cik daudz laika aizņem konkrēts uzdevums?" Kad esat pieņēmis laika kārbas domāšanas veidu, jūs kļūstat arvien labāks un labāks. Kļūstiet prasmīgi, lai novērtētu laiku, kas jums nepieciešams, lai sasniegtu 80 līdz 90 procentus no sava laika vērtības, lai gūtu panākumus. Neuztraucieties — tas neaizņems garš. Sagaidiet, ka dažu dienu laikā uzlabosit savas novērtēšanas spējas.
- Esiet elastīgs, it īpaši sākumā: Ko jūs darāt, ja esat nepietiekami novērtējis, cik ilgs laiks jums bija nepieciešams, lai izpildītu uzdevumu? Veiciet citu laika lodziņu. "Ja atsitieties pret sienu un konstatējat, ka pēc, piemēram, divu stundu laika lodziņa, jūsu ziņojums nav pabeigts, iestatiet citu laika lodziņu pie "Pabeigt pārskatu"," saka Rulkens. "Jūs būsiet daudz vairāk koncentrējies uz rezultātiem un finišu."
- Ziniet savu "zelta stundu": Nē, zelta stunda nav laiks, kad jādodas fotografēt savu bērnu, bet gan tad, kad esat visproduktīvākais. "Manējais ir no 7:00 līdz 10:00," saka Rulkens. "Ja jūs saprotat savu, jūs būsiet eksponenciāli produktīvāks, plānojot uzdevumus šajā laikā."
- Prioritātes noteikšana: Lai gan jūs varētu piemērot timebox visiem ienākošajiem uzdevumiem, jums ir jānošķir jēgpilns darbs un nebūtiskas darbības, kā arī laiks, kas pavadīts attiecībām. "Vissliktāk tiek izmantots laiks, ja darāt kaut ko tādu, kas vispirms nav jādara," saka Rulkens. “Lietot laika kārbu augstām prioritātēm.” Rulkens katras dienas beigās velta laiku, lai definētu trīs vissvarīgākās lietas, kas viņam jāpabeidz nākamajā dienā. "Mana uzmanība ir pievērsta:" Es neliksies mierā, kamēr šīs trīs lietas nebūs izdarītas, " saka Rulkens. Un, lai gan laika noteikšanai ir jāattiecas uz darbiem un mājsaimniecības aktivitātēm, piemēram, zāliena pārvietošanu, nevelciet laiku kopā ar bērniem. "Bērni par prioritāti nosaka laiku, ko pavadāt kopā ar viņiem," saka Rulkens. “Viņiem nav svarīga laika kvalitāte. Laika pavadīšana kopā ar bērnu nav saistīta ar uzdevuma izpildi.
- "Norijiet vardi": Laika lodziņā ieplānojiet savu visbriesmīgāko darbību vai projektu kā pirmo, ko darāt šajā dienā. "Sāciet savu dienu, ēdot savu vardi — no tā, kam visvairāk pretojaties vai baidāties," saka Rulkens. "Ēdot šo vardi, jūs jutīsities tā, it kā nekas jūs nevarētu sagraut — jūs būsiet daudz produktīvāks, un tas palīdzēs jums gūt vislielāko progresu tajās lietās, kas jums jādara visvairāk."
Timeboxing rīki: trīs laika pārvaldības programmas, ko izmēģināt
Rulken izmanto olu taimeri un tiešsaistes kalendāru, lai iestatītu laiku. "Olu taimeris ir lielisks rīks, lai ierobežotu savu iesūtni līdz divām minūtēm," saka Rulkens. "Galu galā jūsu smadzenes sapratīs, kas ir divas minūtes un kā koncentrēties. Līdz brīdim, kad izveidojat savu iekšējo pulksteni, trenējiet savas smadzenes ar olu taimeri. Bet ir arī dažas lietotnes, kas var jums palīdzēt visā procesā. Šeit ir trīs timebox lietotnes, ko izmēģināt.
Clockify ir laika izsekošanas lietotne, kas ļauj definēt un izsekot laiku, ko pavadāt uzdevumiem reāllaikā, un pēc tam analizēt, vai esat sasniedzis savus mērķus.
Fokusa pastiprinātājs ir laika izsekošanas lietotne Pomodoro tehnikas pielietošanai — produktivitātes tehnikai, kas papildina laika noteikšanu, sadalot darbu 25 minūšu sesijās, kam seko piecu minūšu pārtraukumi.
Fokusēties ir virtuāls sadarbības rīks, kas nodrošina atbildību par darbu veikšanu. Sesijas ir pašplānotas, 50 minūtes garas, un sākas ar partnera sveicienu un mērķa paziņošanu. Jūs strādājat tandēmā un reģistrējaties sesijas beigās.
