Atzīsim: mēs visi tērējam laiku. Plkst strādāt. Mājās. Kamēr strādājot no mājām. Potenciālo laika sūkšanas iespēju saraksts ir tikpat garš, cik pati ierakstīta vēsture. Apsveriet šo: The vidusmēra ģimene knapi tērē 45 minūtes kopā darba dienās, un mazāk nekā trīs stundas nedēļas nogales dienās kopā. Un, lai gan mūsu pienākumi jebkurā dienā ir saistīti ar prioritāšu jaukšanu, vai mēs patiešām darām visu iespējamo, lai maksimāli palielinātu savas minūtes?
Ir daudz tradicionālo metožu pārvaldīt laiku. Uzdevumu saraksti, mērķu noteikšana un uzdevumu prioritātes ir stabilas stratēģijas, taču ir arī daudz pulksteņu iekarošanas un laika pārvaldības iespēju. palīdzēt vecākiem efektīvāk izmantot savas stundas darbā un mājās, lai viņiem būtu vairāk laika veltīt lietām — un kopā ar cilvēkiem — jautājums. Šeit 15 tēti dalās ar viņiem vispiemērotākajām laika taupīšanas stratēģijām.
1. Es pārtraucu ļaut mazajiem uzdevumiem uzkrāties
“Viens no labākajiem laika plānošanas padomiem, ko jebkad esmu saņēmis, bija no veca priekšnieka. Viņš teica: "Ja to var izdarīt divās minūtēs vai mazāk, dariet to uzreiz." Viņš runāja par tādām lietām kā atbildēšana uz e-pastiem, vienkāršu tālruņa zvanu atgriešana un tiešsaistes rēķinu apmaksa. Tas mainīja manu dzīvi. Agrāk es ļāvu visiem šiem mazajiem uzdevumiem sakrāties, līdz tie kļuva par vienu milzīgu uzdevumu sarakstu, kas galu galā no manis pazuda. Tagad tas ir kā: izsit to, pārejiet pie nākamās lietas.
2. Es iemācījos pateikt "nē"
“Es domāju, ka visefektīvākā laika pārvaldības stratēģija, ko jebkad esmu apguvusi, bija kā pateikt: "Nē". Kāds man reiz teica: “Nē” ir pilns teikums. Tā ir pilnīga taisnība. Pēc dabas esmu cilvēkiem patīkams, tāpēc cilvēki vienmēr lūdz man palīdzēt. Un es neiebilstu, bet man ir citas prioritātes. Spēja ar cieņu nodot tālāk lietas, kas nav viena no tām, ir papildinājusi manas dienas.” – Kolins, 38 gadi, Ohaio
3. Es izmantoju savas nedēļas nogales saprātīgi
“Patiesībā, izmantojot savas nedēļas nogales, man ir palīdzējusi sadalīt lielākos uzdevumus un paveikt tos ar mazāku stresu. Es mēdzu būt viss, "F&%^ it's Friday!", un nākamās divas dienas nedarīju neko produktīvu. Tas bija jautri, bet es sapratu, ka es varētu vairāk izbaudīt savu nedēļu, ja es to uztvertu kā septiņu dienu posmu, nevis visu saspiest piecās dienās un vairāk nekā 40 stundās. Es nepārspīlēju — mana nedēļas nogales prioritāte joprojām ir mana ģimene, taču es spēju šur un tur izņemt dažus uzdevumu saraksta vienumus un vienkārši izveidot konsekventāku nedēļas grafiku. – Džons, 36 gadi, Ziemeļkarolīnaa
4.Es uzlaboju savu produktivitāti, izmantojot teksta pārvēršanu runā
“Es sāku savā tālrunī izmantot teksta pārvēršanas runā funkciju. Mans ceļš uz darbu ir aptuveni 70 minūtes katrā virzienā. Brauciena laikā es būtībā esmu bezjēdzīgs. Bet man vēl ir ko darīt. Tāpēc es ieslēdzu mikrofonu un runāju, izmantojot darba atskaites, e-pastus, kas man jānosūta, un tamlīdzīgi. No turienes es varu vienkārši augšupielādēt tos, kad sāku strādāt, nedaudz pielāgot to pareizrakstību un citas lietas, kā arī noņemt stundas no manas dienas niecīgiem darbiem. Tas ievērojami atvieglo izbraukšanu laikā stresaina.” – Mets, 37, Ohaio
5. Es sāku koncentrēties uz savu miegu Higiēna
"Mans miega grafiks ir diezgan nepastāvīgs, tāpēc es sāku reģistrēt savus miega paradumus. Tā ir tikai vienkārša izklājlapa, kurā ir datums, laiks, kad devos gulēt, un laiks, kad nākamajā rītā piecēlos. Es uzzināju, ka dedzu sveci diezgan slikti pēc apmēram mēnesi ilgas izsekošanas, kas galu galā ietekmēja visu, sākot no mana darba un beidzot ar ģimeni. Kad es ieraudzīju patiesos skaitļus, es sapratu, ka nedēļas laikā varēju veltīt laiku gulēju nedaudz vairāk, kas galu galā padarīja mani efektīvāku un produktīvāku. - Liams, 40, Mičigana
6.Es izslēdzu savus paziņojumus
“Izņemot ziņojumapmaiņu un ārkārtas brīdinājumus, es atspējoju visus paziņojumus savā tālrunī. Ikviens, kam tas ir nepieciešams, zina, kā mani saķert, un es sapratu, cik daudz laika es tērēju, skatoties uz priekšu un atpakaļ uz manu tālruni katru reizi, kad tas vibrēja. Neviens nav jābrīdina katru reizi, kad slavenības šķiras pakalpojumā Twitter. Tas ne tikai ietaupīja man laiku bez prāta pārbaudu savu telefonu, bet patiesībā tas man radīja ieradumu pastāvēt bez mana tālruņa piesieta pie gurna. Es kļuvu daudz uzmanīgāks un koncentrētāks. Nu, izņemot fantāzijas sezonu. – Džeisons, 38, Ohaio
7. Es pārstāju cilvēkiem teikt, lai viņi "sūti man e-pastu"
“Tik daudzi cilvēki man sūtīja e-pasta ziņojumus ar vienkāršiem garlaicīgiem, bezjēdzīgiem sūdiem. Nevis kā ķēdes vēstules vai e-pasta pārsūtīšana, tikai niecīgas bezjēdzīgas ziņas, kas tērēja manu laiku. Es sapratu, ka tas ir tāpēc, ka es viņus uzaicināju. Es vienmēr domāju, ka teikšana: “Ak, jā, vienkārši nosūtiet man e-pastu!” ir ideāls veids, kā ietaupīt laiku, tos izpūšot. Bet tad viņi to patiešām dara. Esmu sapratis, ka cilvēki jebkurā gadījumā nosūtīs jums e-pastu, ja to vēlēsies, tāpēc nav reāla iemesla viņus uzrunāt. Tagad es vienkārši saku tādas lietas kā: “Tas izklausās lieliski. Lai veicas ar projektu!’ Tas nav drošs, taču tas ir īsts veids, kā atzīt sarunu, vienlaikus paturot Pandoras lādi aizvērtu un aizsargātu manu laiku. – Roberts, 43 gadi, Kalifornija
8.Es izmantoju produktivitātes lietotni
"Šo lietotni sauc Trello. Būtībā tas ir slavināts uzdevumu saraksts, taču tas ir kļuvis neticami parocīgs, lai ietaupītu laiku un uzturētu kārtību. Tas ir milzīgs laika ietaupījums manai sievai un man, jo sarakstus var kopīgot un tos var rediģēt reāllaikā. Tātad, ja viņa kaut ko izsvītro no saraksta, es saņemšu paziņojumu un otrādi. Tas palīdz mums sazināties vienam ar otru, racionalizē tādas lietas kā uzdevumu veikšana un faktiski palīdz mums strādāt kā komandai. win-win-win.” – Džo, 36 gadi, Florida
9.Es novērsu traucējošos faktorus
"Es pārgriezu kabeli. Ne tikai izmaksu, bet arī reklāmu dēļ. Es veicu “pētījumu” — vairākas salvetes un Sharpie —, kurā es saskaitīju to reklāmu skaitu, kuras man bija jāizsēž, skatoties divu stundu filmu. Galu galā tas bija vairāk nekā 30 minūšu vērts. Pats par sevi 30 minūtes nav daudz laika, taču, ja tās saskaita nedēļas vai mēneša laikā, tas maina laiku, ko pavadāt pie televizora. Es neesmu iemācījies spēlēt klavieres vai runāt itāliski vai kaut ko citu, bet man noteikti ir bijis vairāk laika rūpēties par mazākiem uzdevumiem šeit un tur, kas citādi būtu bijis laiks, kas pavadīts, lai iegūtu vanagu Flex Seal. – Bils, 41 gads, Indiāna
10. Naktī es sev devu papildu stundu
“Apmēram pirms gada es katru vakaru gulēju 9:30. Tā bija sava veida rutīna, kurā es gadu gaitā biju ieaugusi, un es domāju, ka tas ir pareizais veids, kā pietiekami gulēt. Kādu nedēļu man bija jāveic daži rietumkrasta konferences zvani, kas mani neļāva darboties līdz pulksten 10:30–11:00. Es, protams, sākumā biju kaitinoša. Bet, kad es arvien vairāk pieradu pie papildu stundas, es sapratu, ka varu būt diezgan produktīvs naktī. Tāpēc es apņēmos apmācīt sevi nomodā nedaudz vēlāk, nekā biju bijis. Mans miegs joprojām bija kārtībā, bet man bija vismaz septiņas papildu stundas nedēļas laikā, lai paveiktu lietas. – Gerijs, 44 gadi, Kalifornija
11. Es veltu stundu dienā īpašiem projektiem
“Katru dienu es veltu vienu stundu — vai pēc iespējas tuvāk katrai dienai — kādam konkrētam projektam. Varētu būt darba lieta. Tā varētu būt personiska aizraušanās. Varētu būt pat vienkāršs ģimenes laiks. Lieta ir tāda, ka, to darot, es garantēju, ka līdz mēneša beigām esmu strādājis un pielicis vismaz 20+ stundas konkrētai lietai, nejūtoties satriekts. Tas ir daudz atalgojošāk un relaksējošāk nekā mēģināt pavadīt pilnu dienu ģimenes aktivitātēs vai astoņu stundu laikā īstenot projektu no sākuma līdz beigām. – Nīls, 37 gadi, Kalifornija
12. Es iemācījos mīlēt Pomodoro tehniku
Vai esat kādreiz dzirdējuši par Pomodoro tehniku? Tas izklausās pēc kaut kā Dr Strange varētu darīt, bet patiesībā tas ir patiešām labs laiks, ko es uzzināju seminārā pagājušajā gadā. Būtība ir šāda: strādājiet 25 minūtes, pēc tam paņemiet 5 minūšu pārtraukumu. Dariet to četras reizes. Pēc četrām reizēm paņemiet 20 minūšu pārtraukumu. Tad sāciet no jauna. Mazie pārtraukumi palīdz palielināt produktivitāti, pasargājot jūs no pārāk ātras izdegšanas. Tas darbojas man, un šķiet, ka tas darbojas arī maniem bērniem, kad viņiem ir ilga mājasdarbu nakts. Turklāt tam ir jauki skanīgs nosaukums. ” – Al, 44, Ohaio
13. Es rēķinu sevi par izšķērdētu laiku
“Par izniekoto laiku iekasēju sev stundas likmi. Ne burtiski, bet man ir diezgan labs priekšstats par to, cik vērta ir stunda mana laika. Es neiedziļināšos, bet pieņemsim, ka 60 minūtes mana laika ir 300 $ vērtas. Šīs 30 minūtes, ko es tikko pavadīju, čalojoties Facebook, man izmaksāja 150 USD. Dažreiz tas ir tā vērts — piemēram, upurēt stundu darba, lai spēlētos ar bērniem un suni. Bet biežāk es vienkārši zaudēju fokusu. Acīmredzot tā nav ideāla stratēģija, jo tā ne vienmēr izpaužas reālos dolāros, taču tā noteikti palīdz man saprast, kam ir vērts tērēt laiku un kam nē. – Mērfs, 37 gadi, Ņujorka
14. Es iemācījos deleģēt
“Darbā deleģēju diezgan bieži, tāpēc esmu kļuvis diezgan spēcīgs deleģēšanā visā mājā. Būtībā tā ir pienākumu uzlikšana. Bet es cenšos to darīt, ņemot vērā katra spējas un to, kas patīk/nepatīk. Piemēram, mans jaunākais dēls mīl izvest atkritumus. Nejautājiet, man nav ne jausmas. Tātad, tā ir viņa lieta. Kamēr viņš to dara, mans vecākais dēls, mana sieva un es visi veicam savus īpašos darbus, kas ļauj mums paveikt diezgan daudz darba ne pārāk daudz laika. Kā jau teicu, tas nav nekas vairāk kā vecās skolas darbi, taču mums ir diezgan gluda sistēma, kas ietaupa laiku. – Kendall, 40, Ņujorka
15. Saprotiet, ka ne visam ir jābūt perfektam
“Labākais, ko jebkad esmu darījis, lai pārvaldītu laiku un paveiktu vairāk, bija beigt būt perfekcionistam. Daži uzdevumi un projekti nav jāveic perfekti, tie vienkārši ir jāpaveic. Ja lapas grābšanas laikā pietrūkst plākstera, darbs netiks sabojāts. Tas nenozīmē, ka es tīšām nomācu lietas, es vienkārši esmu iemācījies dot sev mazliet vairāk žēlastības, kad runa ir par koncentrēšanos uz uzdevumu, apzinoties, ka tam nevajadzētu būt mūžīgi. Kā vecāks un vīrs cenšas uzturēt dzīvošanai piemērotu, drošu vidi, nevis ideālu vidi, dažreiz tas ir kvantitāte, nevis kvalitāte. – Džimijs, 38 gadi, Masačūsetsa
