Tātad, jūs esat satriekts strādāt. Sanāksmes ir pastāvīgas, jūsu uzdevumu saraksts nekad nav pilnībā paveikts. Jūs esat mēģinājis to novērst — strādājot vēlu un dažkārt arī nedēļas nogalēs — līdz saspringtais periods norimst, bet diemžēl šķiet, ka tas nekad nenotiks. Starp darbu un audzināšanu jūs esat iztērējis. Kaut kas dos, tāpēc pirms tā jums ir jārunā ar savu priekšnieku par savu darba slodzi. Bet kā pateikt savam priekšniekam, ka jums ir pārāk daudz darba?
Pieminēt faktu, ka esat pārņemts darbā, ir smalka saruna, kurā daudzi darbinieki nevēlas iesaistīties, jo baidās, ka viņiem var šķist, ka viņi to nevar uzlauzt. strādājošs vecāks. Ko darīt, ja tas viņiem uzliek mērķi mugurā? Ko darīt, ja viņiem tas maksā paaugstinājumu? Un tā doma iet. Taču tā ir būtiska diskusija, un šobrīd ir īstais brīdis to rīkot.
"Šobrīd organizācijām ir tik grūti noturēt talantus, ka, ja esat labi veikts darbinieks, jums ir zināma ietekme," saka karjeras treneris un tūkstošgades karjeras eksperts. Džila Džasinto.
Bet neatkarīgi no tā, vai tas bija tagad vai vēlāk, saruna prasa taktu. Šeit ir astoņas norādes, kas palīdzēs tai noritēt pēc iespējas gludāk.
1. Atrodi sabiedrotos
Iespējams, ka jūsu darba vietā ir citi cilvēki ar tādām pašām bažām un ierobežojumiem kā jūs. Apsveriet tīkla izveidi pat pirms tas ir nepieciešams. “Uzdodiet kolēģim vienkāršu jautājumu: “Vai es nejauši dzirdēju, ka jūs arī žonglējat gan darbā, gan rūpējoties par ģimenes locekli? Es labprāt uzzinātu, kā jūs to panākat," saka grāmatas autors Goriks Ngs Neizteiktie noteikumi: noslēpumi, kā pareizi sākt karjeru. Jūs dzirdēsit dažus padomus, trikus un vērtīgus darba pārvaldības īsceļus, kas raksturīgi jūsu uzņēmumam, vai arī kolēģis varētu minēt līdzīgas problēmas kā jūs, kas varētu palīdzēt virzīt lietu līdz vadībai ceļu.
2. Apkopojiet datus
Jums ir jāpanāk, lai jūsu vadītājs saprastu ierobežojumus, ar kuriem jūs saskaraties. Lielisks veids, kā to izdarīt: vizualizējiet tos slaidu prezentācijā. "Jūs vēlaties parādīt savus projektus, kas pārklājas, kopā ar to laika grafiku," saka Jacinto. "Tam ir jābūt pilnam sarakstam, kas atspoguļo visu, kas jums notiek. Tas ietver darbu, ko esat norīkojis no citām jūsu uzņēmuma pusēm, par ko jūsu priekšnieks, iespējams, pat nezina.
3. Iestatiet laiku, lai runātu
Nosūtiet e-pasta ziņojumu savam priekšniekam vai miniet, ka vēlaties veltīt laiku viņa kalendāram, lai apspriestu savu darba slodzi. Tas ir tik vienkārši. Atbrīvojieties no vēlmes uzrakstīt garu un satricinošu e-pasta pārskatu par visiem jūsu laika ierobežojumiem un darbplūsmas problēmām. Tiekoties aci pret aci (personīgi vai izmantojot tālummaiņu), jums ir lielāka iespēja, ka jūsu bažas tiks godīgi uzklausītas un ņemtas vērā.
4. Nāciet uz sapulci bruņojušies ar risinājumiem
Nekādā gadījumā neizmantojiet savu sanāksmi kā izvēdināšanas sesiju, kurā jūs vienkārši māžojat par pārslodzi. Lielākā daļa vadītāju ir arī pārslogoti un satriekti. “Ikreiz, kad atklājat iespējamu konfliktu ar savu vadītāju, es vienmēr iesaku nākt ar kādu risinājumu,” saka Jacinto. "Būtībā jūs vēlaties, lai jūs neuzskata par tādu, kas dod viņiem vairāk darba, bet gan palīdz atrisināt problēmu."
5. Koncentrējieties uz kvalitāti. Pēc tam pārejiet uz prioritāšu noteikšanu
Tātad, kādi ir jūsu risinājumi? Iepriekš organizējiet prāta vētras sesiju, kurā apsveriet visus savus uzdevumus, īpašās prasmes, kas jums ir, un prasmes, kuras vēlaties attīstīt. Pēc tam sastādiet ceļa karti. "Jūs vēlaties ienākt un pateikt:" Es gribu paveikt lielisku darbu, un šādi es to varu izdarīt, " saka Jacinto.
Tikšanās laikā ar savu vadītāju nosakiet uzdevumus, kas, iespējams, nav labākais jūsu laika izmantojums. Varbūt tie ir pārāk laikietilpīgi, lai uzņēmums no tiem iegūtu. Varbūt budžetā ir vieta, lai dažus no šiem pienākumiem pārceltu uz citu darbinieku, ārštata darbinieku vai citu nodaļu.
"Jūs vēlaties pārcelt diskusiju uz to, kā jūsu projektiem būtu jāpiešķir prioritāte," saka Jacinto. Šī saruna var atklāt, ka jūsu darbs pie Projekts X nav tik augsta prioritāte, kā jūs domājāt — tas nozīmē, ka jums, iespējams, nav jāpavada tik daudz stundu, tiecoties pēc pilnības.
6. Saglabājiet to pozitīvi
Dažkārt saruna “Es jūtos satriekta” attiecas gan uz stilu, gan uz būtību. "Jūs vēlaties izrādīt atzinību, nevis kritizēt," saka Ng. “Ja rodas šaubas, apsveriet pārmērīgu lietošanu frāzes, piemēram, "Paldies, es novērtēju" vai "Es esmu pateicīgs par." Tas rada sadarbības atmosfēru un pareizo tonis. Pateicība ir bez maksas, tāpēc jūs varat arī to atdot.
7. Saglabājiet diskusiju par darbu
Jā, jūs esat ieradies šajā brīdī, jo cenšaties vairāk laika darīt to, kas patiešām ir svarīgs: rūpēties par savu ģimeni, neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē, ka jums ir jāatrodas klāt pie paņemšanas vai vairs jāizlaiž gulētiešanas laiks, lai paveiktu dziļo darbu, ko palaidāt garām ne visai svarīgās tālummaiņas dienas laikā. sanāksmes. Bet jūsu priekšniekam patiešām nav jāuzklausa jūsu ģimenes grafika smalkumi un trūkumi.
"Tas nav par to, ka man ir jāved savs bērns uz klavierstundām no četriem līdz sešiem." Tas drīzāk nozīmē: "Kā es varu nodrošināt šo izcilo lietu ar savu laika grafiku un ar šiem ierobežojumiem?” saka Ng. Lai gan jūsu ģimenes lietas ir ļoti svarīgas, tas ne vienmēr palīdz viņiem to visu izcelt saruna.
Un, kad “nolaižat lidmašīnu” un noslēdzat lietu, var palīdzēt iekļaut sava uzņēmuma publiski pieejamo valodu. Ja iestāšanās laikā saskārāties ar sava uzņēmuma ētiku “dzīvot pēc mūsu vērtībām” vai “empātiju vispirms”, pieņemsim, ka ir pienācis laiks izmantot tos pašus nosacījumus, lai stiprinātu savu lietu.
8. Negaidiet, ka problēma tiks atrisināta ar vienu sarunu.
Jūs varētu būt pārsteigts par savu vadītāju. Viņi var dzirdēt jūsu bažas un sniegt pārdomātas atbildes vai pat izstrādāt plānu. Bet, kā minēts iepriekš, arī vadītāji bieži ir pārslogoti ar darbu. Tāpēc, visticamāk, jums būs jāatstāj sanāksme ar konkrētiem “nākamajiem soļiem”, lai atrisinātu darba slodzes dilemmu. Iespējams, ka jūs arī pārliecināsities, ka šie plāni tiek ievēroti.
Un pat pēc šīs sarunas var būt noderīgi pārstrukturēt, kā jūs uzskatāt, ka jūsu grafiks virzās uz priekšu. Iespējams, jums būs jābūt modram, nebloķējot savu kalendāru, atvēlot laiku “dziļam darbam” — programmēšanai, rakstīšanai vai jebkuram citam. tas, kas jums jādara, ir ļoti svarīgi jūsu darbam: lietas, kuras ir grūti izspiest 25 minūšu blokos starp sanāksmes. Un par šīm sanāksmēm: jums vajadzētu sākt jautāt, vai daudzas no tām ir vajadzīgas. Vai to var apstrādāt e-pastā? Vai šo jautājumu var izskatīt citas jau ieplānotas sanāksmes daļā? Ja vēlaties veikt lielisku darbu efektīvi savās stundās, aizstāviet savu laiku: tas ir vissvarīgākais strādājošo vecāku resurss.
