Kalibrēsim cerības tieši šeit, augšpusē. Jūs, iespējams, nepamodīsities pulksten 4 un beigsit meditēt, vingrot un rakstīt dienasgrāmatu līdz astoņiem. Atvainojiet. Tas vienkārši nav reāli jums vai lielākajai daļai cilvēku, nemaz nerunājot par vecākiem. Lasot par šiem laika pārvaldības paņēmieniem, jūs nepārveidosit par kādu, kas tāds ir.
Tagad, kad tas vairs nav noticis: parunāsim par laiku. Jūs, iespējams, daudz no tā tērējat. Mēs visi darām. Mūsdienu tehnoloģijas apgrūtina cilvēkiem ilgstoši koncentrēties uz vienu celiņu. Brīdī, kad mēs nosakām prioritāti, mēs neapzināti sniedzamies pēc saviem tālruņiem vai atveram pārlūkprogrammas cilni, jo mūs pamudināja brīdinājums vai mēs rīkojamies nedomājot.
Par laimi, ar radošumu un apzinātu piepūli ir iespējams atgūt ierīcēm un citiem traucēkļiem zaudēto laiku. Kalifornijas laika vadības treneris Aleksis Haselbergers, kura klientu vidū ir tādi tehnoloģiju giganti kā Google un Lyft, saka, ka, mēģinot izspiest maksimālu produktivitāti no katras sekundes, parasti rada vilšanos un izdegšanu, saprātīga ierobežotā laika izmantošana var radīt ne tikai lielāku produktivitāti, bet arī personīgo izpildi. "Katras dienas beigās mums vajadzētu justies kā lietas, ko šodien darījām, bija svarīgākas par lietām, ko mēs neizdarījām," viņa saka.
Mēs jautājām Haselbergeram un citiem produktivitātes ekspertiem vienkāršus laika pārvaldības padomus. svārstās no fiziskas atdalīšanas no laikietilpīgām ierīcēm līdz vajadzīgā laika atvēlēšanai uzlādēt. Lūk, ko viņi ieteica.
1. Izslēgt paziņojumus... Uz visiem laikiem
Mūsu ierīces visu dienu skandina mūs ar ziņām e-pastiem, īsziņām, ziņām, aktivitātēm sociālajos saziņas līdzekļos un daudz ko citu. Laika gaitā tas mazina mūsu spēju vadīt savas dienaskārtības un noteikt savas prioritātes. "Kad mēs visu laiku esam reaģējoši, ir viegli ļaut, lai diena notiktu ar jums," saka Haselbergers. "Jūs pamostaties, pārbaudāt savus ziņojumus, atbildat uz tiem, tad mēģināt paveikt lietas. Tad ir pulksten 18.00. un jūs visu dienu smagi strādājāt, bet neesat izsvītrojis nevienu lietu no sava uzdevumu saraksta.
Tāpēc viņa iesaka izslēgt gandrīz visus ierīču brīdinājumus, izņemot paziņojumus par sapulcēm, kas palīdz mums izpildīt saistības, ko esam uzņēmušies pret citiem cilvēkiem. Neuztraucieties par to, ka bez paziņojumiem palaižat garām kaut ko steidzamu. Ja kādam patiešām nepieciešama mūsu tūlītēja uzmanība, viņi piezvanīs. "Neviens nepaļaujas uz rakstisku saziņu ārkārtas situācijās," saka Haselbergers, piebilstot: "Man nekad nav bijis, ka kāds pēc tam būtu atkal ieslēdzis visus savus paziņojumus."
2. Iestatiet taimeri, kas pielāgoti jūsu uzmanības diapazonam
Pomodoro laika pārvaldības sistēma mudina cilvēkus koncentrēties uz vienu uzdevumu, nosakot skaidrus laika ierobežojumus, cik ilgi jūs strādājat. Pomodoro itāļu valodā nozīmē tomāti un savu nosaukumu ieguvis no atšķirīgajiem tomātiem līdzīgajiem taimeriem, kurus izmantoja šīs tehnikas izgudrotājs. Frančesko Kirijo.
Cirillo iestājās par 25 minūšu pārrāvumiem noteikta laika darbam, taču Haselbergers atzīmē, ka jums nav jāiesaistās 25 minūtēs, ja šis laiks nav piemērots jums vai uzdevumam.
"Ne tik daudz cilvēku var sadalīt visu savu dienu 25 minūšu gabalos," viņa saka. Tā vietā viņa iesaka pielāgot laika periodu jūsu uzmanības līmenim. "Ja jums ir 45 minūšu aizturēšanas periods, tad kāpēc jūs to pārtraucat pa vidu," viņa jautā. "Vai arī, ja jums ir 10 minūšu uzmanība, kāpēc jūs mēģināt to dubultot, ja tas būs tikai veltīgs pūles?"
3. Spēlēt visu
Izaicinājums mēģināt pārspēt pulksteni var pievienot apsveicamu intensitāti un dramatismu citādi garlaicīgiem uzdevumiem. Taimera iestatīšana un steiga pabeigt e-pasta ziņojuma rakstīšanu vai veļas locīšanu, pirms atskan modinātājs, var būt efektīvs veids, kā paātrināt savu tempu un izvairīties no laika, kas lieki izšķērdēt uzmanību.
"Daudzas lietas var mums palīdzēt domāt par kaut ko kā mazu spēli," saka Haselbergers. “Ja man ir 15 minūtes, cik e-pastu es varu saņemt? Vai es varu tikt cauri vairāk nekā pēdējā laikā, kad man bija 15 minūtes?” Pat ja taimeris noslēdzas, pirms esat pabeidzis, jūs to darīsit laimestu, jo 15 minūtes, ko pavadījāt, strādājot bez pārtraukuma, gandrīz noteikti nostāda jūs labākā situācijā nekā iepriekš sākās.
4. Pakešu uzdevumu izpilde
Pārlēkšana starp dažādiem darbaspēka veidiem maksā vairāk laika un pūļu, nekā vairums no mums domā, un pētījumi liecina, ka tas prasa 25 minūtes, lai cilvēki pierastu pie jauna uzdevuma. Pakešu uzdevumu veikšana, kad cilvēki izstrādā savu grafiku, lai grupētu līdzīgus uzdevumus, varētu atgūt šo laiku. Ja jūsu darbs paredz, ka jūs visu laiku būsiet dežūras, pakešu uzdevumu grafika izveide var būt sarežģīta, taču tas var būt iespējams ar radošumu.
Teksasas biznesa konsultants Daniela Lengtone saka, ka daži no viņas klientiem ir spējuši pavadīt savas dienas ar tālruņa zvaniem/tālummaiņas zvaniem līdz divām dienām nedēļā. "Viņi nosaka robežas ap laiku, kad bija gatavi ieplānot zvanus," saka Lengtons. "Tas atstāj bezzvanu dienas atvērtas pilnīgi citiem uzdevumiem."
5. Ķermeņa dubultošanās
Ķermeņa dubultošanās nozīmē, ka kopā ar jums personīgi vai virtuāli strādā cita persona, kas nodrošina jums atbildību un pienākumu izpildi. To bieži iesaka cilvēkiem, kuriem diagnosticēts ADHD un kuri cīnās ar izpildfunkciju garīgie procesi aiz plānošanas, uzmanības, atmiņas un daudzuzdevumu veikšanas. Ideālā gadījumā jūsu atbildības partneris uzvedas kā mierīgs, bet tomēr stingrs pārraugs, kurš paliek pār jūsu plecu, lai pārliecinātos, ka nenokļūstat pārāk no ceļa, vienlaikus padarot darbu patīkamāku uzņēmums. "Tā var būt noderīga produktivitātes stratēģija ikvienam, kurš cīnās ar uzdevumu uzsākšanu un pabeigšanu," Kalifornijas terapeits. Noemija Fernandesa saka.
6. Padariet traucējumus neērtus
Kad paņem telefonu, zem īkšķa parādās vismaz pusducis ārkārtīgi efektīvu līdzekļu novēršanas līdzekļu. Mobilā tālruņa lietošana var ēst lielas jūsu darba dienas daļas ja tu viņiem ļausi. Haselbergers iesaka grupēt tādas lietotnes kā TikTok, Instagram vai Twitter mapē, kas apzīmēta ar nosaukumu “laiks velk”, lai pēc iespējas vairāk vilktu no tālruņa sākuma ekrāna.
"Jūs joprojām varat piekļūt šīm lietām, taču jums ir jāievada Instagram vai velciet līdz tai un atrodiet to mapē," viņa saka. Un tad tu noliec to un saproti, ka neizdarīji to, ko es plānoju darīt, kad pacēlu telefonu. Dažreiz tikai neliela berze patiešām palīdz pieņemt lēmumu.
7. Piespriest savam tālrunim cietumā
Izmantojot mobilos tālruņus, dažkārt problēmu rada ne tikai dažas sliktas lietotnes. Pat ja ļoti rūpīgi pārraugāt savas lietotnes, tālruni joprojām nevar uzticēt. Haselbergere stāsta, ka vairāki viņas klienti izmanto bloķētus konteinerus ar laiku, lai darba laikā nevarētu piekļūt saviem tālruņiem. Paņēmiens darbojas, jo tālruņa bloķēšana pilnībā novērš kārdinājumu pacelt tālruni. "Cilvēkiem ir daudz vieglāk novērst kārdinājumu, nekā tam pretoties," saka Haselbergers.
8. Likmes par to, vai pabeigsi
Dažiem nepietiek ar to, ka apziņa, ka jums kaut kas ir jādara un ka gūsit labumu, to darot, nav pietiekams stimuls. Dažreiz sociālajam apstiprinājumam vai naudai ir jābūt uz līnijas, lai tas justos reāls. Lietotnes, piemēram Stickk Ļaujiet cilvēkiem likt naudu, lai laikus izpildītu uzdevumus. Padariet to un jūs uzvarēsit. Ja jūs nešķērsojāt finiša līniju, jūs maksājat. Vai arī, ja nevēlaties veikt naudas derības, ieceliet draugu par atbildības partneri, lai sekotu līdzi jūsu progresam un sniegtu jums atbalstu, ja atslābināsit vai neizpildīsit. "Es nekad to nedarītu personīgi, bet tas ir efektīvs dažiem cilvēkiem, kuri ir parādā ārējām cerībām," saka Haselbergers.
9. Dodiet priekšroku atpūtai
Kad esam aizņemti un pārņemti, miegs parasti kļūst par negadījumu, jo mums visas savas nomoda stundas ir jāvelta uzdevumam, kas mums jāpabeidz. Taču Lengtons atzīmē, ka mazāk strādāt un vairāk atpūsties bieži vien ir labāk izmantot mūsu laiku nekā diennakts maratona darba sesijas.
“Tas varētu izklausīties pretrunīgi, bet dažiem cilvēkiem tas darbojas mazāk patiesībā palīdz viņiem būt vairāk efektīva,” viņa saka. "Ik pa laikam es jautāju saviem klientiem, vai viņi dod priekšroku miegam, kustībām un atpūtai, lai viņi varētu būt īpaši efektīvi un efektīvi darba laikā."
Lai gan vajadzība pēc miega ir atšķirīga, pētījumi liecina, ka cilvēki parasti ir daudz produktīvāki, ja viņi ir labi atpūtušies. "Jūsu smadzenēm ir nepieciešams miegs, un, ja tā nav, jūs esat neuzmanīgāks un izklaidīgāks," saka Haselbergers. Neatkarīgi no tā, ko vēlaties darīt, tas ir tikai saprātīgs padoms.
