Je weet misschien Charles Duhigg als een Pulitzer Prize-winnend schrijver voor De New York Times. Of als de man die je leerde om je gewoontes te veranderen met De kracht van gewoonte. Maar in zijn nieuwe boek Slimmer, sneller, beter, Duhigg sprak met iedereen, van Drill Instructors tot het creatieve team erachter Bevroren om erachter te komen hoe ze het hebben gedaan.
Als Sisyphus jouw model is voor productiviteit (“Hé man, hij heeft dat rotsblok de heuvel op gekregen, elke dag!”), heb je misschien een paar productiviteitstips nodig. Duhigg onderzocht de wetenschap achter hoe de meest productieve mensen ter wereld prioriteiten stellen, focussen, beslissingen nemen en motiveren, terwijl de rest van ons moeite heeft om 's ochtends een bijpassende sok te vinden.
flickr / Timothy Krause
"De meest succesvolle mensen zijn degenen die zich niet puur reactief laten worden", zegt hij. "We zijn non-stop reactief, maar ze gebruiken deze contemplatie-apparaten om een beslissing te nemen."
Dus hoe zet u deze proactieve systemen in om uw gezin slimmer, sneller en beter te maken (of in ieder geval 2 van de 3)? Snelheid lees hieronder:
Productiviteit correct definiëren
"Het is het vermogen om dingen gedaan te krijgen die belangrijk voor je zijn met minder stress, strijd en verspilling", zegt Duhigg. Je dacht waarschijnlijk dat stress, strijd en verspilling dinsdag werd genoemd, maar het blijkt dat sommige mensen (zelfs met kinderen!) de BS kunnen doorbreken en zich op het doel kunnen concentreren. “Je kiest wat echt belangrijk voor je is, en krijgt die dingen gedaan zonder offers te brengen. Voor mij gaat het erom mijn kinderen 's ochtends aan te kleden en met ze te praten op weg naar school."
flickr / SRV007
De 5 (of 6, of 7…) Waaroms
Duhigg zag dat een van de pijlers van Kaizen, de Japanse zakenpraktijk, zou kunnen helpen om de collectieve peuken van zijn familie sneller de deur uit te krijgen. "The 5 Whys" is ontwikkeld door Sakichi Toyoda voor Toyota Motor Corp., en de kern is dat als je als een peuter blijft vragen "waarom", je tot de kern van het probleem komt. Het werkt als volgt:
Als je net als een peuter blijft vragen 'waarom', kom je tot de kern van het probleem.
"Mijn vrouw en ik wilden altijd al een familiediner hebben, maar we kwamen te laat thuis", zegt Duhigg. “Wat moeten we veranderen? We komen te laat thuis. Waarom komen we te laat thuis? Ik wil het kantoor vroeg verlaten, maar als ik om 17.00 uur ga zitten, heb ik e-mails en 2 of 3 andere dingen te doen. Waarom is er uiteindelijk al dit werk? Vlak voor de eerste afspraak ga ik aan het werk. Waarom kom ik laat op mijn werk? Want we vertrekken om 8.30 uur. Waarom duurt het zo lang om aan te kleden? Omdat je kleding moet kiezen. Toen je de oorzaakanalyse doorliep, ontdekte ik dat er een verband was tussen mijn ochtenden en het familiediner, dus kwamen we met een nieuw plan. Nu leggen de jongens hun kleren [de avond ervoor] neer en trekken ze ze meteen aan.”
Maak hersenloze klusjes zinvol
"Productieve mensen hebben ontdekt dat als je van een karwei een keuze maakt, het een manier is om je te voelen" jij hebt de controle, en het is veel gemakkelijker te motiveren”, zegt Duhigg. "Als je [een karwei] kunt koppelen aan een zinvoller doel, is het veel gemakkelijker om te beginnen."
Je hebt bijvoorbeeld een hekel aan het gras maaien. Maar als het resultaat van het maaien van het gazon zou zijn om uw kind een plek te geven om te oefenen voor hun uiteindelijke voetbalcarrière (en bedankt u voor al dat maaien tijdens een emotionele persconferentie na de wedstrijd), dan is het gemakkelijker om dat allemaal door te drukken krabgras.
De juiste manier om takenlijsten te schrijven
“Vroeger schreef ik het zo: onderaan mijn lijst zouden langetermijndoelen staan; grote dingen die ik gedaan wilde krijgen. Bovenaan zijn er enkele eenvoudige dingen. Of ik zou dingen opschrijven die ik al had gedaan. Toen ik met psychologen sprak, zeiden ze dat het de verkeerde manier was. Dat is meer voor stemmingsherstel dan voor productiviteit.”
flickr / John Schultz
Zet voor productiviteit die grote, belangrijke doelen bovenaan, gevolgd door de gemakkelijkere overwinningen. Gebruik voor elk doel op de lijst iets genaamd SLIM (Specifieke, Meetbare, Acceptabele, Relevante, Tijdgebonden) criteria. Als je een Pulitzer-winnaar bent New York Times columnist, bovenaan je lijst staat zoiets als het afmaken van je volgende boek. Duhigg legt uit hoe hij SMART toepast: “Wat moet ik doen? Ik moet anderhalf uur opzij zetten. Ga ik 3 experts bellen of 5 experts? Ik ga 5 experts bellen en er een vinden die me een geweldig verhaal gaat geven. Hoe kan ik mijn e-mail uitschakelen? Ik sluit mijn computer. Je vindt het juiste doel om je op te concentreren in plaats van een heleboel dingen.”
Hier is een snel voorbeeld van hoe SMART voor u zou kunnen werken als u thuis wilt zijn voordat uw kind in bad gaat:
- Specifiek: Je zult deze week meer aanwezig zijn dan Mr. Bubble.
- Meetbaar: Je gaat dit deze week minstens 3 keer doen.
- haalbaar: Je komt niet thuis omdat je geen nee zegt tegen een vergadering van 16.30 uur. U kunt a) de vergadering verplaatsen. B) Bellen vanuit de auto. C) Sluit af en steek je kantoor in brand.
- Relevant: Is dit het juiste om te doen? Houd je van PowerPoint-presentaties of kijk je naar je kind giechelen?
- Tijdsgebonden: Wanneer is een goede tijd? Direct? Ja, klinkt meteen goed.
Visualiseer uw dag voordat u begint
net als een Olympisch skiër, door jezelf voor te stellen dat je wint (in plaats van van een berg af te tuimelen als een menselijke sneeuwbal) maakt een doel gemakkelijker te bereiken. "Ik bouw mentale modellen", zegt Duhigg. “Dit gaat over onszelf verhalen vertellen over wat we verwachten dat er gaat gebeuren. Ik besteed 10 minuten aan het visualiseren van hoe mijn dag eruit gaat zien. Het helpt je focus te verscherpen. Je leert je bijna onderbewustzijn waar je je op moet concentreren en wat je moet negeren.
Hij zegt ook dat hij door de praktijk overdag een betere poortwachter kan zijn. Dat betekent dat als een collega een zakelijke vraag heeft, hij of zij kan benaderen. Wil je praten over hoe goed? David Schwimmer is binnen Het volk vs. O.J. Simpson? Zeg dat ze bij de Flavia-machine moeten wachten tot je klaar bent met schoppen.
Slimmer Sneller Beter: de transformerende kracht van echte productiviteit
