Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met onze vrienden bij Ladder, die levensverzekeringen hebben gebouwd om direct, eenvoudig en slim te zijn. Met direct-to-consumer, onmiddellijke beslissing, overlijdensrisicoverzekeringen, kunt u binnen enkele minuten gedekt worden, zodat u productiever met uw tijd kunt omgaan. Op bezoek komen ladderlife.com om een offerte te krijgen.
Dingen gedaan krijgen voelt geweldig, dus waarom voelen to-do-lijsten altijd aan als zulke klusjes? Wanneer we onze specifieke doelen en resoluties op papier krijgen, is er een neiging om het proces aan te pakken door waslijsten te maken van de dingen die we moeten doen om die doelen te bereiken. Maar dit kan contraproductief zijn voor succes. Er is een betere manier om uw doelen te bereiken en efficiënter te werken.
De strategie met twee lijsten, beroemd gemaakt door Warren Buffet, is een beproefde life-hack die helpt om dagelijkse taken gefocust te houden op wat er echt toe doet. Zo werkt het: schrijf eerst 25 doelen op en identificeer vervolgens de top vijf prioriteiten (d.w.z. plannen voor de financiële toekomst van mijn gezin) en zet die op een aparte lijst. Kijk eens goed naar de twintig die er nog zijn. Gooi ze nu weg. Je mag in geen geval een van hen afbreken - tenminste niet voordat je in je top vijf doelen bent geslaagd. Door prioriteiten te stellen en een gemakkelijk verteerbare, georganiseerde subset van "taken" te creëren, creëer je de mogelijkheid om je grootste doelen aan te pakken en gemotiveerd te blijven. Die twintig items waren de afleiding die je grootste doelen in de weg stonden.
Dat wil niet zeggen dat jongleren met je top vijf doelen en je andere dagelijkse taken met kinderen, echtgenoten en bazen die allemaal om je aandacht strijden, gemakkelijk is. Vooral ouders kunnen een beetje begeleiding gebruiken om de grote vijf in het vizier te houden. We spraken met de experts over hoe je een langetermijntakenlijst kunt laten werken voor werkende gezinnen.
Schud de afleiding
Of het nu gaat om druk werk, e-mails of een behoeftige baas, de sleutel tot een productief gevoel is om het lawaai te elimineren. Haal de complicaties eruit en zo simpel wordt het. “Een van de belangrijkste afleidingen waardoor mensen zich onproductief voelen, is de komst van technologie, die ironisch genoeg was bedoeld om ons te helpen en productiever te maken”, zegt Mark Gardner, auteur van de bestseller boek, Je familie mist je: tijdmanagementstrategieën die twee uur per dag vrijmaken en ervoor zorgen dat je weer geliefd wordt. “Mensen beantwoorden constant e-mails, sociale media, sms-berichten en concentreren zich niet op de dingen die ze zouden moeten doen. Al deze dingen zijn onderbrekingen die onze tijd stelen.”
Zoals alles moet onze relatie met technologie worden beheerd om efficiënt te blijven. "Tegen de tijd dat je de e-mail hebt gelezen, hebt besloten wat je ermee wilt doen en je weer volledig hebt gefocust op de taak die je aan het doen was", zegt Gardner, "zijn er twintig minuten."
Hier is een solide truc om van druk werk af te komen: plan een later tijdstip op de dag voor alle taken die minder dan 10 minuten duren. Op die manier komen de kleine dingen niet eens op je lijst. Het elimineren van deze kleine afleidingen maakt een groot verschil als het gaat om het kunnen concentreren op de belangrijke dingen.
Stroomlijn uw dagelijkse acties
Als je bedenkt wat je elke dag moet doen, maak dan een actielijst van wat je echt moet bereiken om voorwaartse vaart te krijgen. Identificeer drie of vier taken - hoogstens - die aan het einde van de dag moeten zijn begonnen of voltooid. Vraag jezelf bij elke taak af: "Is dit essentieel voor mijn doelen?" en: "Zal het voltooien van deze taak afleiding wegnemen, of is het een afleiding?" "Zie dit als een takenlijst, meer niet", zegt Gardner. Als u dit voor elkaar krijgt voordat u aan het werk gaat, kunt u zich concentreren op wat u echt moet doen.
Heroverweeg uw relatie met deadlines
Wat je doet met de beperkte tijd die je hebt, is van belang. Twee regels - het Pareto-principe en de wet van Parkinson - zijn uitstekende richtlijnen om het meeste uit uw dag te halen. "Het Pareto-principe stelt dat 20 procent van je inspanningen 80 procent van de resultaten opleveren", legt Gardner uit. “Ja, je kunt je werkdruk flink verminderen en meer en betere resultaten behalen. Het enige wat je hoeft te doen is meer van de 20 procent dingen te doen.”
De wet van Parkinson daarentegen is een oud gezegde dat stelt: "werk breidt zich uit om de tijd te vullen beschikbaar voor de voltooiing.” Met andere woorden, als je de hele dag hebt om het huis schoon te maken, kost het je de hele dag. Als je een waarschuwing van 45 minuten hebt voordat vrienden verschijnen, wordt het (op magische wijze) binnen 45 minuten gedaan. "Het opruimen van 45 minuten is misschien niet zo'n grondige schoonmaakbeurt als de hele dag, maar je huis zal veel schoner zijn dan een uur eerder", zegt Gardner.
Om deze principes dagelijks te gebruiken en resultaten te zien, moet je bereid zijn jezelf regelmatig een deadline te stellen. Pak een kookwekker of gebruik een app op je telefoon en gebruik de timer om een deadline te hebben voor al je taken - of het nu gaat om het beantwoorden van een e-mail of het koken van een diner. "Daag jezelf uit om dingen veel sneller gedaan te krijgen dan je nu doet", zegt Gardner. "Het zal je dwingen om je te concentreren, geen tijd meer te verspillen en het zal je productiviteit verhogen." Met andere woorden, u krijgt veel meer gedaan in veel minder tijd. Is dat niet het magische productiviteitsdrankje waar we allemaal naar op zoek zijn?
Wees zo efficiënt mogelijkEen laatste ding dat u kunt doen om doelen gemakkelijker te bereiken, is zoeken naar efficiëntere manieren om dingen voor elkaar te krijgen. Dit is waar technologie je vriend kan zijn in plaats van een afleiding. Zoek naar providers die organiseren en stroomlijnen hoe u uw leven beheert, of dat nu is waar u uw aantekeningen bewaart, hoe u uw geld belegt, hoe u een verzekering afsluit of hoe u voor terugkerende taken zorgt, zoals rekeningen betalen en bestellen boodschappen.
Het leven kan ingewikkeld zijn, maar succesvol leven hoeft dat niet te zijn. Het stroomlijnen en focussen van de manier waarop u taken benadert, kan u helpen uw doelen te bereiken.
