Je hebt niet veel tijd, dus laten we het snel doen: je e-mails, sms'jes en spraakberichten zijn waarschijnlijk kostbare uren verspillen die besteed zouden kunnen worden aan het besteden van aandacht aan uw kinderen - of iets zelfs meer productief. Randy Dean zegt dat alles wat nodig is om te stoppen een slaaf van je inbox te zijn en weer een slaaf van je gezin te zijn, een paar nieuwe gewoonten is. Hij zou het moeten weten - er is een reden waarom zijn boek, Het e-mailbeest temmen, is een Amazon-bestseller. Het is omdat e-mail een enorme tijd zuigt en het leven aan je voorbijgaat terwijl je "op map sorteert". Hier zijn zijn tips om ervoor te zorgen dat de robots voor u werken en niet andersom.
Doe het een keer, niet meer
Dean zegt dat de gemiddelde persoon elke e-mail 3 tot 7 keer bekijkt voordat ze ermee omgaan. Als je de tijd hebt genomen om je inbox te openen, bepaal dan voor eens en voor altijd wat je met nieuwe berichten gaat doen. Als het later meer tijd en nadenken vereist, reserveer dan een paar minuten en noteer het in uw digitale agenda. Wanneer het tijd is, handel het af. "Anders verbrand je tijd die je carrière zou kunnen helpen of zou kunnen worden teruggegeven aan je familie", zegt hij. Wees niet de man die zijn kinderen niet meenam voor een ijsje omdat hij 47 aanbiedingen voor penisvergrotende pillen deed.
Plan je reactietijd
Wees niet via de navelstreng verbonden met e-mails en sms'jes. Door ervoor te kiezen niet "reactief" te zijn wanneer u wordt gepingd door een pushmelding, heeft u meer controle. Dus, in plaats van constant berichten te controleren, of ze open te houden op je scherm, controleer ze regelmatig. U kunt uw eigen schema instellen. Elke 15 minuten? 30 minuten? Afnemende maancyclus van de maan? Wat voor jou ook werkt.
Schakel de kleine taken uit
De hele tijd komen er kleine dingen naar boven. Dean zegt dat je die kleine taken - zoals het verwijderen van een aantal e-mailnieuwsbrieven - snel uit de weg kunt ruimen en er bovenop kunt blijven. Zie jezelf als John McEnroe die snel het salvo terugstuurt met een zuinige beweging, terwijl je "f-k" schreeuwt terwijl je het doet. Als je eenmaal klaar bent met het wegwerken van de gemakkelijke dingen, blijf je achter met de meer tijdrovende taken. Schrijf die op een stuk papier, taakbeheer, Evernote, wat dan ook. Stap dan in je tijdmachine en vind een paar uur extra om voor die dingen te zorgen.
Geef prioriteit aan mensen
Het instellen van verschillende beltonen en meldingsniveaus voor uw kinderen, echtgenoot, baas en proctologist is lastig kont de eerste keer, maar het zal je uiteindelijk tijd besparen door je te laten weten of je aandacht echt zou moeten zijn omgeleid. Probeer gewoon creatiever te zijn dan je proctologist scheetgeluiden te geven.
Train uw kinderen om u te e-mailen
Zoals advocaten, politici en de NSA weten, verdwijnen e-mails nooit. Als uw kinderen u e-mailen over een grote wedstrijd, een muziekrecital of het verjaardagsfeestje van een vriend, heeft u een record. De volgende keer dat u gaat zitten om uw inbox te snoeien, kunt u dat item aan uw agenda toevoegen, meldingen en alarmen instellen. Je kan zelfs gebruik IFTTT om uw agenda en uw e-mail automatisch te koppelen, zodat u het niet vergeet. "Op deze manier gaat het in de rotatie van al mijn ingangen", zegt Dean. "Als ze het tijdens het ontbijt gewoon in de ruimte zeggen, zou ik ja kunnen zeggen en het dan vergeten."
OOO Ja!
Je hotelreservering in St. Bart is voor 7 dagen, maar dat is alleen tussen jou en Expedia. Om te voorkomen dat u wordt gebombardeerd wanneer u thuiskomt, stelt u uw afwezigheidsbericht in op 10 dagen, zodat u uzelf een buffer kunt geven. Probeer ook eens een daiquiri te drinken terwijl je door die achtergebleven e-mails bladert - het duurt even om over te schakelen van eilandtijd.
3 is het magische nummer - van e-mailaccounts
De meeste mensen hebben 2 e-mailaccounts: een voor werk, waar je lange memo's krijgt over de langere memo die je hebt gekregen over die memo die je bent vergeten. Eén persoonlijk, voor al die hilarische gifs, verjaardagsuitnodigingen voor peuters en fantasiehonkbalupdates. Probeer een derde account (of alleen een alias) te gebruiken voor alle spam en ongewenste e-mails. Maak je geen zorgen, als Pottery Barn je echt moet bereiken, bellen ze.
