Julie Morgenstern is de persoon met wie je praat als je het moeilijk hebt om iets gedaan te krijgen. De auteur van het bestsellerboek Organiseren van binnenuit, Morgenstern is een vooraanstaand expert in het structureren van zowel werk- als privédagen. Ze is ook een ouder, die weet dat het verlagen van de verwachtingen op dit moment behoorlijk kritisch is.
Wat is de beste tool om de nieuwe planningen en agenda's duidelijk te maken?
Ik denk dat een visueel hulpmiddel het meest nuttig is. Als je een wisbord hebt, zet dan het hele dagschema erop. Hoe completer hoe beter. Wektijd, maaltijden, activiteiten, snacks, entertainment, uitvaltijd, lichaamsbeweging. Alles. Je wilt voor iedereen een visuele herinnering maken.
Zie het als een kampactiviteitenbord. Zo weten gezinnen wat ze op welk tijdstip van de dag moeten doen. En als iemand chagrijnig wordt, is het gemakkelijk om naar het schema te wijzen en te zeggen: "Oh nog twintig minuten. Om 3 uur gaan we pauzeren.
Veel ouders werken vanuit huis en zorgen tegelijkertijd voor de kinderen. Wat is de beste manier om met die regeling om te gaan?
Ik raad de ouders van harte aan om toezicht te houden op de kinderen in ploegendiensten, twee uur aan, twee uur af. De ouder die met de kinderen 'aan' is, is bij hen in de kamer, houdt toezicht op hun activiteiten of schoolwerk, terwijl ze aan hun eigen onderbreekbare werk werken - e-mails beantwoorden, formulieren invullen, wat dan ook. Dit is belangrijk, want als de kinderen hulp nodig hebben of beginnen te kibbelen, kun je ingrijpen. De ouder die "vrij" is, heeft twee uur om alleen te werken. Gedurende die tijd moeten ze prioriteit geven aan diep nadenken: telefonische vergaderingen, het schrijven van voorstellen - dingen die uw volledige aandacht vereisen.
Zal dit systeem altijd werken? Nee. Soms heb je een telefonische vergadering die je niet mag missen tijdens je dienst. Maar het is een prima startpunt.
