Verden i dag er ikke hva den var i går. Dette er alltid tilfelle, men nå mer enn noen gang med koronavirus pandemi. Verdensøkonomien er på vei mot en stor resesjon. Arbeidsplasser har gått tapt. Tusenvis av foreldre er nå kastet inn i den ikke fullt så kjente verdenen jobbe hjemmefra. Og selv om dette alene krever mye tilvenning, må mange også håndtere oppgaven med å ta seg av barna sine som ikke lenger har skole. Dette er en massiv overgang.
Til tross for den enorme oppgaven som ligger foran oss, har arbeidet aldri vært viktigere. Bunnlinjene kommer til å bli kuttet. Flere vil miste jobben. Dette er en skummel sannhet, men en sannhet likevel. Å jobbe hjemmefra mens du har omsorg for barn er som å gå på stramtråd mens du sjonglerer med kniver som er laget av mindre kniver som også brenner. Men foreldre som jobber eksternt eller jobber hjemmefra, må følge én regel: overkommuniser med arbeidsgiveren din. Nå er ikke tiden for å gjøre antagelser. Finn ut planen som fungerer for deg og forklar den til arbeidsgiveren din, samtidig som du gir mye forsikring til arbeidsgiveren din om at du vil oppnå målene dine.
"Du må gjøre det klart at timeplanen din ikke vil være som den var mens du også sier det, til tross for omstendigheter, vil du være så flittig som mulig når det gjelder å fullføre oppgavene dine, sier Jennifer Fraone av Boston Colleges senter for arbeid og familie. "Det handler om å overkommunisere"
Hvordan ser overkommunikasjon med en arbeidsgiver ut? Faderlig snakket med Fraone om hvordan riktig kommunikasjon ser ut når du jobber hjemmefra, hvorfor du bør forklar din fleksible arbeidsplan som om det var et forretningsforslag, og hvorfor fleksibilitet fungerer begge deler måter.
For foreldre som nå håndterer virkeligheten med å jobbe hjemmefra med barn i huset, hva er det første de må gjøre?
Det første trinnet er spesielt hvis du er så heldig å være i en par med to karrierer eller har en partner i hjemmet sitter ned med partneren din og virkelig snakker om hvordan dere to sammen kan få dette til å fungere. Se på timeplanen hver kveld og se hva som er de mest presserende prioriteringene og hvordan kan dere støtte hverandre gjennom dette. Finn ut en plan. Ta i betraktning: Skal du jobbe i turnus? Vil en av dere bestemme seg for å starte veldig tidlig om morgenen, ta en pause og så fortsette på ettermiddagen etter å ha tatt vare på barna? Når du finner ut av dette, må det være en pågående diskusjon og møte hver kveld.
Det vil åpenbart være behov for fleksibilitet underveis. De kan ha en veldig viktig deadline eller et veldig viktig møte. De må tydelig si at de ikke kan bli avbrutt på dette tidspunktet på dagen, og at de ikke kan være den som primært har tilsyn med barna på den tiden, og omvendt. Først da kan du tydelig kommunisere med bedriften din om nye situasjoner.
Greit. Når noen har fått et inntrykk av en plan på plass, hva er den beste måten å kommunisere med sin leder på?
Først og fremst ønsker du å overkommunisere. Spesielt rundt prosjekter og deadlines som kommer. Vær så spesifikk som mulig. Og du vil gi forsikringer om at du vil jobbe så mye eller hvilke timer som er nødvendig for å forberede deg på det. Men at du også vil kreve litt fleksibilitet gitt omstendighetene. Alle må forstå at vi er i denne dilemma her hvor barn og foreldre alle kommer til å være på samme lille plass. Det er nødvendig å forstå dette.
Men foreldre bør prøve sitt beste for å fortelle lederen deres hva planene deres er, hvor i mål de er for å møte disse fristene, som de er veldig dedikerte til å gjøre jobben sin, men de kan trenge noen justeringer planlegging.
Hvordan skal noen formulere dette til sin leder?
Jeg anbefaler alltid folk når de ber om mer fleksibilitet, det være seg å jobbe hjemmefra eller endre timeplanen, for å formulere det som et forretningsforslag. Vær veldig profesjonell og forklar: dette er hvordan jeg skal få det til å fungere, dette er planen min for timeplanen, dette er hva Jeg vil bli oppnådd i løpet av disse tidene, og dette er grunnen til at du ikke trenger å bekymre deg for at jeg skal møte X, Y og Z frister. Under visse omstendigheter kan jeg til og med foreslå å skissere det store prosjektet du jobber med.
Det er også bra å tydelig kommunisere eventuelle situasjonelle endringer du må sette på plass. Så hvis du vet om du skal dele dagen med partneren din og du bare skal jobbe X ganger og ikke Y, må gjøre det klart samtidig som du sier at til tross for omstendighetene, vil du være så flittig som mulig når det gjelder å fullføre oppgaver.
Det viktigste er at du må si at du forstår at selskapet ser etter deg for å oppnå disse målene, og du er forpliktet til å gjøre det. Alt du trenger er litt mer fleksibilitet i denne tiden på grunn av ditt behov for å imøtekomme barna dine som også skal være hjemme.
Dette krever også regelmessig innsjekk hos en veileder. Hva er din tommelfingerregel når det gjelder å holde dem oppdatert uten å oversvømme dem?
Alle ledere er forskjellige. Men jeg vil si å sjekke inn minst to ganger daglig. Gi dem en detaljert liste over hva planene dine er for dagen om morgenen; på slutten av dagen, gi dem en liste over hva du har oppnådd. På denne måten vet de alt du har gjort og hvordan du er på vei til tross for omstendighetene.
Hva er én ting folk bør huske på?
Fleksibilitet fungerer begge veier. Hvis det er et møte eller noe annet viktig som dukker opp som ikke er i løpet av den tiden, forklar at du skal ordne det for å sikre at du er tilgjengelig. Når alle jobber eksternt, er det utfordrende å finne tider for alle å komme sammen. Så vær fleksibel med dem mens de er fleksible med deg, samtidig som du bekrefter din dedikasjon til få jobben gjort og berolige enhver frykt de måtte ha for at du kanskje ikke er som produktivt.
Jeg tror også noen ganger folk sender inn e-poster til veiledere om å planlegge endringer som en krise. Det er mye angst der naturlig nok. Folk må unngå denne tendensen og ramme den på en rolig, proaktiv måte. Det er alltid bedre å starte fra et rolig sted.
Bør folk ta samme takt når de ber om sykedager eller fri for personlige saker?
Følg bedriftens eksisterende godkjenningssystemer, og oppgi tydelig hva du trenger å ta av og hvorfor. Det kommer mye an på hvordan selskapsstrukturen er. Men hvis du vet at du eller et av barna dine eller partneren din er syk, la lederen få vite det. Du kommer ikke til å være i stand til å jobbe med full kapasitet, så du kan kanskje bruke noen dager på å ta vare på familien din.
Og igjen, vær så tydelig som mulig. Prøv å lage en plan om hva du gjør for å sikre at prosjekter du jobber med vil bli dekket i ditt fravær. Det er alltid den beste tilnærmingen.
