Tidsstyring: 23 måter å være mer effektiv i alt

click fraud protection

En fersk rapport fant at foreldre får bare 30 minutter til sammen hver dag. Er dette tallet nøyaktig over hele linja? Selvfølgelig ikke. Men det illustrerer en veldig åpenbar realitet: Å være forelder er en travel jobb, en som sjelden, om noen gang, gir deg tid til å puste. Du vet dette. Alle vet dette. Så hva kan gjøres for å gi deg litt mer morsom tid å tilbringe med familien eller tid til å ta et minutt for deg selv? Nøkkelen ligger i å finne måter å bruke litt tid på her og der ved å bli litt mer effektiv på jobben, og litt mer effektiv hjemme. Til slutt kan de ekstra minuttene som er lagret brukes til mer tilkobling, selvpleie, eller moro. Derfor har vi samlet disse tips om tidsstyring fra en rekke foreldre og fagpersoner som hjelper til med å gjøre nettopp det. Nei - du passer på munnen din – Dette er ikke life hacks. De er bare små måter å hjelpe deg selv - og familien din som helhet - til å bli litt mer effektive, slik at du får mer tid til å tilbringe sammen uten at noe annet henger over hodet ditt.

1. Tegn kart over daglige rutiner

Setting av betong rutiner for du og familien din kommer til å være det første store skrittet for å sørge for at det ikke er noen bortkastede øyeblikk når du er som mest. Den viktigste tiden for å dra nytte av disse rutinene er under daglige overganger: komme seg ut av sengen, komme seg ut døren, komme tilbake fra skolen, etc. "Ta eller tegne bilder av hvert trinn som en visuell påminnelse om neste trinn i prosessen," sier Ann DeWitt, ekteskapsterapeut og medvert for Pass til foreldre podcast. «Barn bør være med på å lage og tilpasse rutinen slik at de har medhold og eierskap til den. Dette er ikke noe vi pålegger barna våre, det hjelper dem å lære en god vane som vil være til nytte for dem for livet.»

2. Prøv et "Soundtrack"

En annen måte å gjøre daglige overganger effektive og morsomme er å legge til et musikalsk element som får alle på samme side. "Vi ville ha "familiedansefester" som til og med kan være en sang lang, sier DeWitt. "Vi spilte det da vi alle kom sammen på slutten av jobb-/skoledagen som en måte å bevisst koble oss på igjen og sette oss selv inn i en dum "la oss ha det gøy"-stemning. Du kan velge en sang å spille når det er på tide å komme ned for å spise frokost, eller når det er på tide å sette seg inn i bilen.» Å gjøre disse øyeblikkene konkrete fører til færre bortkastede øyeblikk.

3. Bruk miljøsignaler

DeWitts siste tanke om å lette overganger bemerker at de hektiske daglige timeplanene våre gjør det ekstra vanskelig for hjernen vår å slappe av, og du kan miste mye tid du bør bruke på å slappe av. Dette kan være spesielt vanskelig når det gjelder å få barn til å legge seg. "Demp lysene, bytt til myk musikk og myke toner," sier DeWitt. «Flytt bort fra dumt, ramponert spill til fordel for en rolig, beroligende forbindelse. Beveg din egen kropp saktere, koble fra teknologien, snakk sakte og stille i en beroligende stemme." Barna dine vil ikke være de eneste som drar nytte av dette; du vil også få en liten tilbakestilling av hjernen.

4. Få mest mulig ut av pendlingen din

Noen studier anslår at vi bruker opptil 200 timer i året på å pendle. Den tiden er ofte stressende og kontraproduktiv. "Når det kommer til pendler, hvis du bruker offentlig transport bør du bruke denne tiden effektivt," sier Lucy Harris fra Hei Baby Bump. "Du kan gjøre dette ved å svare på e-poster, sette ting i gang for dagen din, og til og med ordne ting når du kommer hjem. Denne tiden kan være bortkastet av mange, men å bruke den effektivt kan spare deg for noen minutter. Dette er også en fin tid for litt egenomsorg som å lese en bok, lytte til musikk, lett meditasjon.» Dette er automatisk tid for deg selv du kan bygge inn i dagen din.

5. Forberedelse til i morgen, i dag

Dette prinsippet gjelder mer enn bare lunsj, men du vil spare deg selv for tid og stress ved å forberede deg om natten mens du allerede er mer avslappet. "Legg ut skoleklær, sokker, sko osv. til barnet ditt om morgenen," sier Harris. «Du kan også lage lunsjer kvelden før eller til og med frokost. Å ta deg tid til å ordne opp kvelden før vil gi deg noen ekstra minutter om morgenen og hindre deg i å løpe rundt som en hodeløs kylling på jakt etter den sokken, eller den boken.»

6. Start dagen a Bit Tidligere

Å rulle ut av sengen tidligere enn resten av klanen din kan være vanskelig - men det gir deg uavbrutt tid til å gjøre dritt unna. "Å våkne til og med 30 minutter til en time tidligere kan spare deg for mye tid og tillate deg å være mer produktiv, så lenge du bruker den tiden klokt," sier Harris. "Du kan bruke tiden på å jobbe litt hjemmefra, ta litt egenpleie, trene litt, forberede dagen eller tilberede middag i en slow cooker."

7. Få barna til å hjelpe til

Som det sies, mange hender gjør lett arbeid, og tiden du bruker i løpet av dagen blir sammensatt når du sjonglerer med alle oppgavene selv. "Barn er ofte dyktigere enn du tror," bemerker Harris. «Tildel oppgaver og oppgaver som er tilpasset alder for å få dem til å hjelpe til rundt i huset. Selv om det er å organisere tingene deres til skolen neste morgen, vil dette hjelpe deg mye og barna dine vil se det. Etter hvert som du blir mindre stresset og lykkeligere, vil barna også legge merke til det.»

8. Lag soner i huset ditt

En måte å maksimere effektiviteten av organiseringen og få barna til å hjelpe til, er å sette opp hjemmet ditt slik et barnehageklasserom er organisert. – Rommet er delt inn i aktivitetssoner som gjenspeiler det som foregår i hvert område, sier Julie Morgenstern, forfatter av Tid til foreldre. "Når du har etablert sonene dine, grupper lignende gjenstander sammen, finn morsomme beholdere, merk dem og lær barna å bruke dem. Dette systemet fungerer for enhver plass (skap, kjøkken, kjøleskap, garasje) og skal gjøre det mulig for deg og barna dine å gjøre en rask, 10 til 15 minutters rydding på slutten av hver dag.

9. Bruk denne husarbeidshacket

Hvis du tar deg av fritiden til å gjøre noe med husarbeid, vil du til slutt bli overveldet og miste den ledige tiden du har igjen. Husarbeid er som å luke: Det kommer alltid til å være mer å gjøre. «I stedet», tilbyr Morgenstern, «sett av spesifikke timer til spesifikke gjøremål: brette barnevask mandag kveld, dagligvarebutikk på lørdag ettermiddag, og så videre. Å sette av spesifikke timer vil tvinge deg til å prioritere og la noen ting gå."

10. Make Like a Early-Aughts Businessman

Ja, det høres anakronistisk ut og vil få deg til å se litt ut som en parodi på en forretningsmann fra tidlig på 2000-tallet. Men å bruke et Bluetooth-headset (eller en subtil variant), er utrolig nyttig. «Når du har små barn hjemme, vil du aldri ha frie hender, så det kan være mulig å ha en av disse øke effektiviteten dramatisk med både jobb- og familiekommunikasjon, sier forsikringsrådgiver Zack Taylor.

11. Bruk Naptime til din fordel

Vi vet at det øyeblikket barnet ditt endelig bestemmer seg for å ta en pust i bakken er en nødvendig utsettelse alle, men hvis du klarer det, kan det også være en tid for å ta igjen noen enkle oppgaver uten engang flytte. "Lupper, den typen der et barn sover på deg, er en fin tid for å tømme innboksen din via telefonen," sier Taylor. "Kanskje du har en ledig hånd, og det er alt du trenger for å gå gjennom noen stille."

12. Multi-Task i dusjen

Og vi mener ikke bare for å synge. "Jeg gjør så mye jeg kan i dusjen," sier Dr. Aarti Mehta, psykiater og grunnlegger av aLoo, et selskap som fokuserer på å lindre stresset ved tidlig foreldreskap. «Mens jeg fuktet håret, tok jeg på meg en ansiktsmaske. Mens jeg venter på at balsamen skal trekke inn, barberer jeg meg. Jeg vil til og med lese et magasin mens jeg skyller ut håret. Du vil bli overrasket over hvor mye En fra New York holder til vann!»

13. Omfavn våtservietten

All-purpose serviettene som allerede sannsynligvis er en velsignelse for livet ditt som forelder, kan være enda mer nyttige hvis du bærer dem rundt med deg. "Jeg tørker av dashbordet og koppholderne i bilen min når jeg står ved et stopplys," sier Dr. Mehta. «Jeg tørker av bleiebytteområdet mens jeg lar sønnen min sparke rundt på bena etter et bytte. Jeg tørker av innholdet i bleieposen (hånddesinfeksjonsflaske, våtservietter, glidelåser) når jeg får sjansen også.»

14. Stillhet. Din. Varsler.

Selv om du på et tidspunkt i løpet av dagen må takle det som har skjedd på telefonen din, er det en stor distraksjon å gjøre det hver gang en dukker opp som ikke hjelper deg med å flyte bedre. "Jeg har deaktivert de fleste varsler på telefonen min," sier Dr. Mehta. "De er altfor distraherende og de bryter fokusrytmen min. Det tar mye mer energi å refokusere, og det er vanligvis ikke verdt distraksjonen.» Det er en tøff vane å bryte, men til syvende og sist vil det være verdt det.

15. Gjør e-post til din standard

Dette er åpenbart ikke en preferanse som stemmer overens med alles jobb eller tidsplan, men det er en som kan spare massevis av verdifull organisasjonstid og hjelpe deg med å beholde fokuset ditt. "Jeg prøver å kommunisere så mye som mulig via e-post, og ikke via telefon eller personlig, hvis mulig," sier Mehta. "Tiden det tar å koordinere en tid for å snakke eller møte virker som bortkastet for meg." Hvis du har det "telefonangst" som ser ut til å slå mer og mer i disse dager, kan dette hjelpe deg på flere måter enn en.

16. Optimaliser netthandel

"Jeg prøver å begrense netthandel så mye jeg kan for meg selv," sier Mehta, "men jeg kjøper så mye du kan på nett for husholdningen." Du kan sjekk ut tjenester som Instacart for å ta byrden med konstante dagligvareinnkjøp fra skuldrene dine (for ikke å snakke om bryet med parkering). "Jeg har også satt opp varsler for salg/ting jeg trenger, slik at jeg får en melding i innboksen min," legger Mehta til. "Vi bruker mye mental energi på å prøve å huske ting vi trenger, og dette lindrer bortkastet energi."

17. Ha alltid en sikkerhetskopi (arbeidsantrekk)

Vi har alle vært der. Du har gjort alt klart for dagen før du innså at du har glemt en ganske viktig ting: å kle deg helt. Ikke bekymre deg, Dr. Mehta har vært der også. "Jeg har en "uniform" som jeg alltid kan falle tilbake på hvis jeg går tom for tid til å velge klær for dagen, sier hun. "En enkel skjorte og skjørt med krage er enkelt og fungerer stort sett i hver sesong. Jeg har to sett som jeg er avhengig av når jeg ikke har tid eller energi til å ta en avgjørelse.»

18. Gå til skolen - hvis du kan

Denne kan virke motintuitiv for en liste over måter å spare tid i løpet av dagen, men den kommer med en rekke fordeler for deg og din familie. "Hvis du bor i nærheten, gå barnet til skolen, sier foreldretrener Lindsay Ford. "Dette kan legge til tid til morgenen (eller kvelden), men det er en fin måte å integrere litt trening i dagen mens du tilbringer kvalitetstid med barnet ditt. En kort 10-minutters spasertur om morgenen vil gjøre deg mer våken og klar til å jobbe, og det er en fin måte å stresse ned på slutten av dagen før kveldskaoset.»

19. Bruke diktering på telefonen

En funksjon på telefonene våre som vi sjelden drar nytte av, er også den som kan spare deg mest tid. "Telefonens dikteringsprogramvare er av høy nok kvalitet til at du kan diktere og deretter redigere det du diktert raskere via telefon enn om du skrev det fra bunnen av, sier Julia Egan, medgründer av Balancing Modig. Uunngåelig vil du redigere det du skriver, men det tar mye mindre tid enn du ville brukt på å skrive alt i utgangspunktet. "Det krever litt tilvenning til hvordan du trenger å snakke," sier Egan, "men det betyr at jeg kan stå på kanten av min sønns fotballbane dikter med all viktig informasjon, mens jeg ser på hans hver bevege seg.

21. Følg Retten Hierarki

En annen aktivitet som kan brenne gjennom fritiden din er tar oppvasken. Selv om dette faktisk er ganske rolig husarbeid som mange mennesker virkelig liker å gjøre, det betyr ikke at det ikke kan strømlinjeformes. Britisk ressurs Tombola anbefaler at du jobber fra den reneste oppvasken til den skitneste i henhold til følgende hierarki: først glass, deretter bestikk, etterfulgt av tallerkener, og til slutt gryter og panner. Denne bestillingen, sier de, maksimerer tiden din slik at du kan tømme vasken raskere.

22. Lag to strykejern samtidig

Stryking: Det kan ikke unngås. Et hendig tips, igjen fra Tombola, for å spare tid mens du stryker klær, som krever litt håndarbeid, men som er vel verdt innsatsen. Fjern dekselet på strykebrettet og plast det med tinnfolie (pass på at du legger folien under brettet for å holde seg på plass). Når du har satt på dekselet, vil brettet nå varmes opp både av strykejernet og den reflekterte varmen fra folien, noe som betyr at begge sider av klærne dine blir presset raskere. Bom: ett jern ble nettopp to.

23. Velg hva som fungerer for deg

Det siste rådet vi vil gi her er denne påminnelsen: Bare fordi disse tipsene sparer deg for tid, betyr det ikke at du må bruke dem alle samtidig. Og de burde definitivt ikke være en grunn til å pakke så mye du kan inn i dagen mens du ofrer deg tid eller familietid. Hvis disse tipsene kan ta belastningen av bare én del av dagen som gir deg et øyeblikk for deg selv, er det bra nok. Du fortjener det.

Hvordan det er å gjøre en karriereendring midt i livet, ifølge 7 fedre

Hvordan det er å gjøre en karriereendring midt i livet, ifølge 7 fedreJobbrådArbeidKarriere

Når du når slutten av 30-årene eller begynnelsen av 40-årene, er det lett å føle deg som jobb du har er noe du må gjøre resten av livet. Du har investert så mye i å komme dit du er i dag. Utdanning...

Les mer
Hvordan slutte å utsette: 8 eksperttaktikker for å holde deg på sporet

Hvordan slutte å utsette: 8 eksperttaktikker for å holde deg på sporetProduktivitetSelvhjelpArbeid

Utsettelse er ikke hva du tror det er. Det handler om mer enn å ikke gjøre noe. Og det er mye mer som skjer enn enkel latskap. Hvis utsettelse bare handlet om å være lat, ville den bekymringsløse o...

Les mer
Hvordan markedsføre seg selv uten å være ubehagelig: 5 tips å huske på

Hvordan markedsføre seg selv uten å være ubehagelig: 5 tips å huske påArbeidRådSelv

Gitt valget mellom å snakke om prestasjonene dine eller å rengjøre et busstasjonstoalett, ville mange gutter svare med: "Hvor er moppen?"Mange ord kommer assosiert med selvpromotering: upassende, m...

Les mer