Så du er overveldet over arbeid. Møtene er konstante, gjøremålslisten din er aldri helt ferdig. Du har prøvd å knoke på det – jobbet sent og litt i helgene – til den travle perioden avtar, men dessverre ser det ut til at det aldri kommer til å skje. Mellom jobb og foreldre er du brukt opp. Noe kommer til å gi, så før det gjør det, må du snakke med sjefen din om arbeidsmengden din. Men hvordan forteller du sjefen din at du har for mye arbeid?
Å ta opp det faktum at du er overveldet på jobben er en delikat samtale, og en samtale som mange ansatte er tilbakeholdne med å delta i av frykt for at det kan få dem til å virke som om de ikke kan hacke den som en arbeidende forelder. Hva om det setter et mål på ryggen deres? Hva om det koster dem en forfremmelse? Og slik går tankegangen. Men det er en viktig diskusjon å ha, og akkurat nå er det faktisk et godt tidspunkt å ha det.
"Organisasjoner har så vanskelig for å beholde talent akkurat nå at hvis du er en medarbeider med høy ytelse, har du en viss innflytelse," sier karrierecoach og millennium karriereekspert Jill Jacinto.
Men om det var nå eller senere, krever samtalen takt. Her er åtte tips for å hjelpe det gå så smidig som mulig.
1. Finn allierte
Sjansen er stor for at det er andre på arbeidsplassen din med samme bekymringer og begrensninger som deg. Vurder å bygge et nettverk før du trenger det. "Still et enkelt spørsmål til en kollega: 'Hørte jeg at du også sjonglerer med både jobb og omsorg for et familiemedlem? Jeg vil gjerne høre hvordan du får det til å fungere," sier Gorick Ng, forfatter av De uuttalte reglene: hemmeligheter for å starte karrieren på riktig måte. Du vil enten høre noen tips, triks og verdifulle snarveier for arbeidsledelse som er spesifikke for din bedrift, eller dette medarbeider kunne nevne lignende problemer som dine - noe som kan bidra til å bringe en sak til ledelsen vei.
2. Samle inn dataene
Du må få lederen din til å forstå begrensningene du er under. En flott måte å gjøre det på: visualiser dem i en lysbildepresentasjon. "Du vil vise de overlappende prosjektene dine sammen med tidslinjene deres," sier Jacinto. "Det må være en fullstendig liste som står for alt du har på gang. Dette inkluderer arbeid du har blitt tildelt fra andre parter i bedriften din som sjefen din kanskje ikke engang visste om.»
3. Sett opp en tid for å snakke
Send e-post til sjefen din eller nevne at du vil bruke litt tid på kalenderen deres for å diskutere arbeidsmengden din. Det er så enkelt. Motstå trangen til å skrive en lang og omstendelig e-post som redegjør for alle dine tidsbegrensninger og arbeidsflytproblemer. Ved å møtes ansikt til ansikt (personlig eller over Zoom) har du større sjanse for at dine bekymringer blir hørt og vurdert.
4. Kom inn i møtet bevæpnet med løsninger
Ikke, under noen omstendigheter, bruk møtet ditt som en vent-økt der du bare grubler over å bli overbelastet. De fleste ledere er overarbeidet og overveldet også. "Hver gang du tar opp potensielle konflikter med lederen din, anbefaler jeg alltid å komme inn med en type løsning," sier Jacinto. "I hovedsak vil du ikke bli sett på som å gi dem mer arbeid, men å hjelpe å løse problemet."
5. Fokus på kvalitet. Skift deretter til prioritering
Så, hva er løsningene dine? På forhånd kan du ha en idédugnad hvor du vurderer alle oppgavene dine, de spesielle ferdighetene du har og de ferdighetene du ønsker å utvikle. Deretter lager du et veikart. "Du vil komme inn og være i stand til å si:" Jeg vil gjøre en god jobb, og dette er hvordan jeg kan gjøre det, sier Jacinto.
Under møtet med lederen din, identifiser oppgaver som kanskje ikke er den beste bruken av tiden din. Kanskje de er for tidkrevende for hva selskapet får ut av dem. Kanskje det er plass i budsjettet for at noen av disse oppgavene kan flyttes til en annen arbeider, en frilanser eller en annen avdeling.
"Du vil etter hvert flytte diskusjonen til hvordan prosjektene dine bør prioriteres," sier Jacinto. Denne samtalen kan avsløre at arbeidet ditt på Prosjekt x er ikke så høy prioritet som du trodde - noe som betyr at du kanskje ikke trenger å bruke så mange timer på å strebe etter perfeksjon på det.
6. Hold det positivt
Noen ganger handler "Jeg føler meg overveldet"-samtalen like mye om stil som det er substans. "Du vil vise takknemlighet i stedet for å kritisere," sier Ng. "Når du er i tvil, vurder å bruke for mye setninger som «Takk, jeg setter pris på» eller «Jeg er takknemlig for». Det skaper en samarbeidsstemning og det rette tone. Takknemlighet er gratis, så du kan like godt gi den bort.»
7. Hold diskusjonen om arbeid
Ja, du har kommet til dette øyeblikket fordi du prøver å ha mer tid til å gjøre det som virkelig betyr noe: ta vare på familien din, enten det betyr å være der ved henting eller ikke lenger hoppe over leggetid for å gjøre det dype arbeidet du gikk glipp av i løpet av en dag med ikke-nødvendig Zoom møter. Men sjefen din trenger egentlig ikke å høre inn og ut av familieplanen din.
"Det handler ikke om å si "Jeg trenger å ta med barnet mitt på pianotimer fra fire til seks." Det er mer som: "Hvordan kan jeg levere denne eksepsjonelle tingen, med min tidsramme, og med disse begrensningene?» sier Ng. Selv om dine familiesaker er av primær betydning, hjelper det ikke nødvendigvis å bringe dem frem i dette samtale.
Og når du "lander flyet" og avslutter saken din, kan det hjelpe å inkludere bedriftens eget språk. Hvis du møtte bedriftens etos om å «leve våre verdier» eller «empati først» under introduksjonen, la oss si, er dette tiden for å bruke de samme vilkårene for å styrke saken din.
8. Ikke forvent å løse problemet med én samtale.
Du kan bli overrasket over lederen din. De kan høre dine bekymringer og gi gjennomtenkte svar eller til og med legge en plan. Men som nevnt ovenfor, er ledere ofte overbelastet med arbeid også. Så det vil sannsynligvis være opp til deg å forlate møtet med konkrete "neste trinn" for å fikse arbeidsbelastningsdilemmaet ditt. Det vil også være opp til deg å sørge for at disse planene blir fulgt.
Og selv utover denne samtalen kan det være nyttig å omformulere hvordan du vurderer timeplanen din fremover. Du må kanskje være årvåken med å blokkere kalenderen din med tid til "dyp arbeid" - programmering eller skriving eller hva som helst det er at du trenger å gjøre som er avgjørende for jobben din: ting som er vanskelig å presse inn 25-minutters blokker mellom møter. Og om disse møtene: det kan være på sin plass å spørre om mange av dem er nødvendige. Kan det håndteres i en e-post? Kan problemet behandles i en del av et annet allerede planlagt møte? Hvis du ønsker å gjøre et godt arbeid effektivt i løpet av de timene du har, forsvar tiden din: det er den mest kritiske ressursen arbeidende foreldre har.
