Denne artikkelen ble produsert i samarbeid med våre venner på Stige, som har bygget livsforsikring for å være umiddelbar, enkel og smart. Med direkte til forbruker, umiddelbar avgjørelse, livsforsikring, kan du få dekket på minutter, slik at du kan være mer produktiv med tiden din. Besøk ladderlife.com for å få et tilbud.
Å få ting gjort føles flott, så hvorfor føles oppgavelister alltid som slike gjøremål? Når vi får våre spesifikke mål og vedtak identifisert på papir, er det en tendens til å takle prosessen ved å lage vaskelister over tingene vi bør få gjort for å nå disse målene. Men dette kan være kontraproduktivt for suksess. Det er en bedre måte å nå dine mål og være mer effektiv.
Strategien med to liste, gjort berømt av Warren Buffet, er et tidstestet life hack som bidrar til å holde daglige oppgaver fokusert på det som virkelig betyr noe. Slik fungerer det: Skriv først ned 25 mål og identifiser deretter de fem øverste prioriteringene (dvs. planlegg familien mins økonomiske fremtid) og sett dem på en egen liste. Ta en god titt på de tjue som gjenstår. Kast dem nå ut. Du bør på ingen måte kaste bort noen av dem – i hvert fall ikke før du har lykkes med de fem beste målene dine. Ved å gjøre prioriteringer og lage en lettfordøyelig, organisert undergruppe av "to-do" skaper du muligheten til å takle dine største mål og holde deg motivert. Disse tjue elementene var distraksjonene som kom i veien for dine største mål.
Det er ikke dermed sagt at det er enkelt å sjonglere de fem beste målene dine og de andre daglige gjøremålene dine med barn, ektefeller og sjefer som kjemper om oppmerksomheten din. Spesielt foreldre kan bruke litt veiledning for å holde de fem store i sikte. Vi har snakket med ekspertene om hvordan man kan få en langsiktig huskeliste til å fungere for arbeidsfamilier.
Rist distraksjonene
Enten det er travelt arbeid, e-post eller en trengende sjef, er nøkkelen til å føle seg produktiv å eliminere støyen. Ta ut komplikasjonene og dette blir så enkelt. "En av de viktigste distraksjonene som får folk til å føle seg uproduktive er fremkomsten av teknologi, som ironisk nok var ment å hjelpe oss og gjøre oss mer produktive, sier Mark Gardner, forfatter av bestselgeren bok, Familien din savner deg: Tidsstyringsstrategier som frigjør to timer om dagen og får deg elsket igjen. "Folk svarer konstant på e-poster, sosiale medier, tekstmeldinger og de konsentrerer seg ikke om de tingene de burde gjøre. Alle disse tingene er avbrudd som stjeler tiden vår.»
Som alt annet, må forholdet vårt til teknologien administreres for å forbli effektivt. "Når du har lest e-posten, bestemt deg for hva du skal gjøre med den og fått tilbake fullt fokus på oppgaven du gjorde," sier Gardner, "tar det tjue minutter."
Her er et solid triks for å bli kvitt travelt arbeid: Planlegg en tid senere på dagen for alle oppgaver som tar mindre enn 10 minutter. På den måten kommer de små tingene aldri inn på deg liste. Å eliminere disse små distraksjonene gjør en stor forskjell når det gjelder å kunne fokusere på de viktige tingene.
Strømlinjeform dine daglige handlinger
Når du vurderer hva du må gjøre hver dag, lag en handlingsliste over hva du virkelig trenger å oppnå for å oppnå fremdrift. Identifiser tre eller fire oppgaver - på det meste - som må startes eller fullføres innen slutten av dagen. Spør deg selv for hver oppgave: "Er dette viktig for mine mål?" og "Vil å fullføre denne oppgaven fjerne distraksjoner, eller er det en distraksjon?" "Tenk på dette som en oppgaveliste, ikke noe mer," sier Gardner. Å få dette sammen før du begynner å jobbe for dagen hjelper deg å fokusere på det du virkelig trenger å få gjort.
Tenk forholdet ditt på nytt med tidsfrister
Hva du gjør med den begrensede tiden du har, betyr noe. To regler - Pareto-prinsippet og Parkinsons lov - er utmerkede guider for hvordan du får mest mulig ut av dagen din. "Pareto-prinsippet sier at 20 prosent av innsatsen din gir deg 80 prosent av resultatene," forklarer Gardner. "Ja, du kan kutte arbeidsmengden ganske mye og ende opp med flere og bedre resultater. Alt du trenger å gjøre er å gjøre mer av 20 prosent ting.»
Parkinsons lov, på den annen side, er et gammelt ordtak som sier: "arbeid utvides for å fylle tiden tilgjengelig for ferdigstillelse.» Med andre ord, hvis du har hele dagen til å rydde huset, tar det deg hele dagen. Hvis du har en 45-minutters advarsel før venner dukker opp, vil det (på magisk vis) bli gjort på 45 minutter. "Den 45-minutters oppvaskingen er kanskje ikke så mye av en dyp rengjøring som heldagsjobben, men huset ditt vil være mye renere enn det var en time tidligere," sier Gardner.
For å bruke disse prinsippene daglig og se resultater, må du være villig til å sette deg selv på en deadline med jevne mellomrom. Ta en kjøkkentimer eller bruk en app på telefonen din og begynn å bruke tidtakeren for å ha en frist for alle oppgavene dine – enten det er å svare på en e-post eller lage middag. "Utfordre deg selv til å få ting gjort mye raskere enn du gjør akkurat nå," sier Gardner. "Det vil tvinge deg til å fokusere, slutte å kaste bort tid, og det vil øke produktiviteten din." Med andre ord, du får gjort mye mer på mye kortere tid. Er ikke det den magiske produktivitetsdrikken vi alle ser etter?
Vær så effektiv som muligEn siste ting du kan gjøre for å oppnå mål lettere er å se etter mer effektive måter å få ting gjort. Det er her teknologi kan være din venn i stedet for en distraksjon. Se etter leverandører som organiserer og effektiviserer hvordan du administrerer livet ditt, enten det er der du oppbevarer notatene dine, hvordan du investerer pengene dine, hvordan du kjøper forsikring, eller hvordan du tar deg av tilbakevendende oppgaver som å betale regninger og bestille dagligvarer.
Livet kan være komplisert, men å leve vellykket trenger ikke å være det. Effektivisering og fokusering av hvordan du nærmer deg oppgaver kan hjelpe deg med å nå dine mål.
