Wskazówki dotyczące produktywności dla rodziców

Możesz wiedzieć Karol Duhigg jak Zdobywca nagrody Pulitzera pisarz dla New York Times. Albo jako facet, który nauczył cię zmieniać nawyki za pomocą Siła przyzwyczajenia. Ale w swojej nowej książce Mądrzej, szybciej, lepiej, Duhigg rozmawiał ze wszystkimi, od instruktorów wiertła po zespół kreatywny stojący za nim Mrożony żeby dowiedzieć się, jak oni to zrobili.

Jeśli Syzyf jest twoim wzorem produktywności („Hej człowieku, dostał ten głaz na wzgórze, każdego dnia!”) możesz potrzebować kilku wskazówek dotyczących produktywności. Duhigg zbadał, jak najbardziej produktywni ludzie na świecie ustalają priorytety, koncentrują się, podejmują decyzje i motywują, podczas gdy reszta z nas ma problem ze znalezieniem pasującej skarpetki rano.

„Ludzie odnoszą największe sukcesy to ci, którzy nie pozwalają sobie na czystą reaktywność” – mówi. „Nieustannie reagujemy, ale oni używają tych narzędzi do kontemplacji, aby podjąć decyzję”.

Jak więc wdrożyć te proaktywne systemy, aby Twoja rodzina była mądrzejsza, szybsza i lepsza (lub przynajmniej 2 z 3)? Prędkość przeczytaj poniżej:

Prawidłowo zdefiniuj produktywność
„To zdolność do robienia rzeczy, które są dla ciebie ważne, przy mniejszym stresie, walce i marnotrawstwie” – mówi Duhigg. Pewnie myślałeś, że stres, walka i marnotrawstwo nazwano wtorek, ale jak się okazuje, niektórzy ludzie (nawet ci z dziećmi!) mogą przebić się przez BS i skupić na celu. „Wybierasz to, co naprawdę jest dla ciebie ważne, i wykonujesz te rzeczy bez poświęceń. Dla mnie chodzi o ubieranie moich dzieci rano i rozmawianie z nimi w drodze do szkoły”.

5 (lub 6, lub 7…) Dlaczego
Duhigg zobaczył, że jeden z filarów Kaizen, japońska praktyka biznesowa, może pomóc szybciej wydostać kolektywne tyłki jego rodziny za drzwi. „The 5 Whys” został opracowany przez Sakichi Toyoda dla Toyota Motor Corp., a sedno jest takie, że jak małe dziecko, jeśli ciągle pytasz „dlaczego”, docierasz do źródła problemu. Działa to tak:

Jak maluch, jeśli ciągle pytasz „dlaczego”, dotrzesz do źródła problemu.

„Moja żona i ja zawsze chcieliśmy zjeść rodzinny obiad, ale wracaliśmy do domu za późno” — mówi Duhigg. „Co musimy zmienić? Wracamy do domu za późno. Dlaczego wracamy do domu za późno? Mam zamiar wcześnie wyjść z biura, ale kiedy siadam o 17:00, mam e-maile i 2 lub 3 inne rzeczy do zrobienia. Dlaczego pod koniec dnia jest cała ta praca? Zabieram się do pracy tuż przed pierwszym spotkaniem. Dlaczego spóźniam się do pracy? Bo wyjeżdżamy o 8:30. Dlaczego ubieranie się trwa tak długo? Bo musisz wybrać ubrania. Po przeanalizowaniu przyczyn źródłowych odkryłem, że istnieje związek między moimi porankami a rodzinnym obiadem, więc opracowaliśmy nowy plan. Teraz chłopcy rozkładają ubrania [wczoraj wieczorem] i od razu je wkładają”.

Spraw, aby bezmyślne obowiązki miały sens
„Ludzie produktywni zorientowali się, że jeśli podejmujesz pracę przy wyborze, to jest to sposób, aby poczuć się jak masz kontrolę, i o wiele łatwiej jest zmotywować” – mówi Duhigg. „Jeśli możesz połączyć [obowiązek] z bardziej znaczącym celem, znacznie łatwiej jest zacząć”.

Na przykład nie znosisz koszenia trawnika. Ale jeśli rezultatem koszenia trawnika było zapewnienie dziecku miejsca do treningu przed ostateczną karierą piłkarską (i dziękując za zrobienie tego całego koszenia podczas emocjonalnej konferencji prasowej po meczu), wtedy łatwiej to przeforsować trawa krabowa.

Właściwy sposób pisania list rzeczy do zrobienia
„Kiedyś pisałem to w ten sposób: na dole mojej listy byłyby cele długoterminowe; wielkie rzeczy, które chciałem zrobić. Na górze jest kilka łatwych rzeczy. Albo pisałem rzeczy, które już zrobiłem. Kiedy rozmawiałem z psychologami, powiedzieli, że to zła droga. To bardziej poprawia nastrój niż wydajność”.

Aby uzyskać produktywność, umieść te duże, ważne cele na szczycie, a następnie łatwiejsze wygrane. Dla każdego celu z listy użyj czegoś, co nazywa się MĄDRY (konkretne, mierzalne, osiągalne, trafne, ograniczone w czasie). Jeśli wygrywasz Pulitzera New York Times felietonista, na górze twojej listy jest coś w rodzaju skończenia następnej książki. Duhigg wyjaśnia, w jaki sposób zastosował SMART: „Co muszę zrobić? Muszę odłożyć półtorej godziny. Czy zadzwonię do 3 ekspertów czy 5 ekspertów? Zadzwonię do 5 ekspertów i znajdę takiego, który przedstawi mi świetną historię. Jak mogę wyłączyć pocztę e-mail? Zamknę komputer. Znajdujesz właściwy cel, na którym możesz się skupić, a nie na kilku rzeczach”.

Oto krótki przykład tego, jak SMART może pracować dla Ciebie, jeśli chcesz wrócić do domu przed kąpielą Twojego dziecka:

• Konkretny: W tym tygodniu będziesz w pobliżu więcej niż Mr. Bubble.
• Wymierny: Zamierzasz to zrobić co najmniej 3 razy w tym tygodniu.
• Osiągalny: Nie wracasz do domu, bo nie odmówisz spotkania o 16:30. Możesz a) przenieść spotkanie. B) Zadzwoń z samochodu. C) Wyjdź i podpal swoje biuro na ziemię.
• Odpowiedni: Czy to właściwa rzecz do zrobienia? Lubisz prezentacje PowerPoint lub oglądasz chichot swojego dziecka?
• Związany z czasem: Kiedy jest dobry czas? Natychmiast? Tak, od razu brzmi dobrze.

Wizualizuj swój dzień przed rozpoczęciem
Tak jak Narciarz olimpijski, wyobrażenie sobie wygrywającego (zamiast spadania z góry jak ludzka śnieżka) ułatwia osiągnięcie celu. „Buduję modele umysłowe” – mówi Duhigg. „Chodzi o opowiadanie sobie historii o tym, czego oczekujemy. Poświęcam 10 minut na wizualizację, jak będzie wyglądał mój dzień. Pomaga wyostrzyć koncentrację. Uczysz się blisko podświadomości, na czym się skupiać, a co ignorować”.

Mówi również, że praktyka pozwoliła mu być lepszym strażnikiem skupienia w ciągu dnia. Oznacza to, że jeśli współpracownik ma pytanie związane z biznesem, może się zwrócić. Chcesz porozmawiać o tym, jak dobrze David Schwimmer jest w Ludzie kontra Dz.U. Simpson? Powiedz im, żeby czekali przy maszynie Flavia, aż skończysz kopać tyłek.