Ten artykuł powstał we współpracy z naszymi przyjaciółmi z Drabina, którzy zbudowali ubezpieczenie na życie tak, aby było szybkie, proste i inteligentne. Dzięki bezpośredniemu do konsumenta, natychmiastowemu ubezpieczeniu, terminowemu ubezpieczeniu na życie, możesz uzyskać ochronę w ciągu kilku minut, dzięki czemu możesz być bardziej produktywny w swoim czasie. Odwiedzać ladderlife.com aby otrzymać wycenę.
Robienie rzeczy jest świetne, więc dlaczego listy rzeczy do zrobienia zawsze wydają się takimi obowiązkami? Kiedy otrzymujemy nasze konkretne cele i postanowienia określone na papierze, istnieje tendencja do radzenia sobie z tym procesem poprzez robienie list do prania rzeczy, które powinniśmy zrobić, aby osiągnąć te cele. Ale może to przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Jest lepszy sposób na osiągnięcie swoich celów i bycie bardziej wydajnym.
Strategia z dwoma listami, rozsławiona przez Warrena Buffeta, to sprawdzony w życiu hack, który pomaga skoncentrować codzienne zadania na tym, co naprawdę ważne. Oto jak to działa: Najpierw zapisz 25 celów, a następnie zidentyfikuj pięć najważniejszych priorytetów (np. zaplanuj przyszłość finansową mojej rodziny) i umieść je na osobnej liście. Przyjrzyj się dwudziestu, które pozostały. Teraz je wyrzuć. W żadnym wypadku nie powinieneś odcinać żadnego z nich — przynajmniej dopóki nie osiągniesz pięciu najlepszych celów. Ustalając priorytety i tworząc łatwo przyswajalny, zorganizowany podzbiór „do zrobienia”, stwarzasz okazję do sprostania największym celom i utrzymania motywacji. Te dwadzieścia elementów było rozproszeniem, które przeszkadzało w osiągnięciu największych celów.
Nie oznacza to, że żonglowanie pięcioma najważniejszymi celami i innymi codziennymi zadaniami z dziećmi, małżonkami i szefami, którzy rywalizują o twoją uwagę, jest łatwe. Zwłaszcza rodzice mogliby skorzystać z odrobiny wskazówek, aby utrzymać wielką piątkę na widoku. Rozmawialiśmy z ekspertami o tym, jak sprawić, by długoterminowa lista rzeczy do zrobienia działała dla pracujących rodzin.
Potrząśnij rozproszeniem
Niezależnie od tego, czy jest to zajęta praca, e-maile, czy potrzebujący szef, kluczem do poczucia produktywności jest wyeliminowanie hałasu. Usuń komplikacje i stanie się to takie proste. „Jednym z głównych czynników rozpraszających, które sprawiają, że ludzie czują się nieproduktywni, jest pojawienie się technologii, która jak na ironię miało nam pomóc i zwiększyć produktywność” – mówi Mark Gardner, autor bestsellera książka, Twoja rodzina za tobą tęskni: strategie zarządzania czasem, które zwalniają dwie godziny dziennie i znów cię kochają. „Ludzie stale odpowiadają na e-maile, media społecznościowe, sms-y i nie koncentrują się na tym, co powinni robić. Wszystkie te rzeczy to przerwy, które kradną nasz czas.
Jak wszystko, nasze relacje z technologią muszą być zarządzane, aby zachować wydajność. „Do czasu, gdy przeczytasz e-mail, zdecydujesz, co z nim zrobić i odzyskasz pełną koncentrację na zadaniu, które wykonywałeś”, mówi Gardner, „mija dwadzieścia minut”.
Oto solidna sztuczka, aby pozbyć się napiętej pracy: zaplanuj czas później na wszystkie zadania, które zajmują mniej niż 10 minut. W ten sposób małe rzeczy nigdy nie trafią na twoje lista. Wyeliminowanie tych drobnych rozproszeń robi dużą różnicę, jeśli chodzi o możliwość skupienia się na ważnych rzeczach.
Usprawnij swoje codzienne działania
Kiedy zastanawiasz się, co musisz robić każdego dnia, stwórz listę działań, które naprawdę musisz osiągnąć, aby osiągnąć rozpęd. Zidentyfikuj trzy lub cztery zadania — co najwyżej — które muszą zostać rozpoczęte lub ukończone do końca dnia. Przy każdym zadaniu zadaj sobie pytanie: „Czy jest to niezbędne dla moich celów?” oraz „Czy wykonanie tego zadania usunie rozpraszacze, czy też rozprasza?” „Pomyśl o tym jako o liście zadań, niczym więcej”, mówi Gardner. Zebranie tego razem przed rozpoczęciem pracy na dany dzień pomaga skoncentrować się na tym, co naprawdę musisz zrobić.
Przemyśl ponownie swój związek z terminami
Liczy się to, co robisz z ograniczonym czasem. Dwie zasady — zasada Pareto i prawo Parkinsona — są doskonałymi wskazówkami, jak najlepiej wykorzystać swój dzień. „Zasada Pareto mówi, że 20 procent twoich wysiłków daje 80 procent wyników”, wyjaśnia Gardner. „Tak, możesz znacznie zmniejszyć obciążenie pracą i uzyskać więcej lepszych wyników. Wszystko, co musisz zrobić, to zrobić więcej z tych 20 procent”.
Z drugiej strony prawo Parkinsona to stare powiedzenie: „praca rozwija się, aby wypełnić czas dostępne do jego ukończenia.” Innymi słowy, jeśli masz cały dzień na posprzątanie domu, zajmie ci to cały dzień. Jeśli otrzymasz 45-minutowe ostrzeżenie przed pojawieniem się znajomych, zostanie to (magicznie) zrobione w 45 minut. „45-minutowe sprzątanie może nie być tak dogłębnym sprzątaniem, jak całodzienna praca, ale twój dom będzie znacznie czystszy niż godzinę wcześniej” – mówi Gardner.
Aby codziennie korzystać z tych zasad i widzieć wyniki, musisz być gotowy do regularnego wyznaczania terminów. Chwyć minutnik kuchenny lub skorzystaj z aplikacji na telefonie i zacznij używać minutnika, aby określić termin wszystkich swoich zadań — niezależnie od tego, czy jest to odpowiedź na e-mail, czy gotowanie obiadu. „Rzuć sobie wyzwanie, aby wykonać zadania znacznie szybciej niż teraz” — mówi Gardner. „Zmusi cię to do skupienia się, przestanie marnować czas i zwiększy twoją produktywność”. Innymi słowy, zrobisz o wiele więcej w znacznie krótszym czasie. Czy nie jest to magiczna mikstura produktywności, której wszyscy szukamy?
Bądź tak wydajny, jak to możliweOstatnią rzeczą, jaką możesz zrobić, aby łatwiej osiągać cele, jest szukanie bardziej efektywnych sposobów realizacji zadań. W tym miejscu technologia może być twoim przyjacielem, a nie rozpraszać. Poszukaj dostawców, którzy organizują i usprawniają sposób, w jaki zarządzasz swoim życiem, czy to tam przechowujesz notatki, jak inwestujesz swoje pieniądze, jak kupujesz ubezpieczenie lub jak dbasz o powtarzające się zadania, takie jak płacenie rachunków i zamawianie artykuły spożywcze.
Życie może być skomplikowane, ale życie z powodzeniem nie musi takie być. Usprawnienie i skupienie się na podejściu do zadań może pomóc Ci osiągnąć swoje cele.
