Você não tem muito tempo, então vamos ser mais rápidos: seus e-mails, mensagens de texto e mensagens de voz provavelmente são desperdiçando horas preciosas que poderiam ser gastas prestando atenção em seus filhos - ou algo ainda mais produtivo. Randy Dean diz que tudo o que você precisa para deixar de ser um escravo de sua caixa de entrada e voltar a ser um escravo de sua família são alguns novos hábitos. Ele deve saber - há uma razão para seu livro, Domando a Besta do Email, é um best-seller da Amazon. É porque o e-mail é uma merda e a vida passa por você enquanto você "classifica por pasta". Aqui estão suas dicas para garantir que os robôs funcionem para você e não o contrário.
Faça uma vez, não mais
Dean diz que a pessoa média olha cada e-mail 3 a 7 vezes antes de lidar com ele. Se você reservou um tempo para abrir sua caixa de entrada, determine o que fazer com as novas mensagens de uma vez por todas. Se isso exigir mais tempo e reflexão depois, reserve alguns minutos e marque em seu calendário digital. Quando chegar a hora, cuide disso. “Caso contrário, você está perdendo tempo que poderia ajudar sua carreira ou ser devolvido à sua família”, diz ele. Não seja o cara que não levou seus filhos para tomar sorvete porque estava lidando com 47 ofertas de pílulas para aumentar o pênis.
Programe Seu Tempo de Reação
Não seja umbilicalmente conectado a e-mails e mensagens de texto. Ao escolher não ser "reativo" ao receber um ping de uma notificação push, você terá mais controle. Portanto, em vez de verificar as mensagens constantemente ou mantê-las abertas na tela, verifique-as periodicamente. Você pode definir sua própria programação. A cada 15 minutos? 30 minutos? Ciclo minguante da lua minguante? O que funcionar para você.
Descubra as pequenas tarefas
Coisas pequenas surgem o tempo todo. Dean diz para tirar aquelas pequenas tarefas - como excluir um monte de boletins informativos por e-mail - fora do caminho rapidamente e ficar por dentro disso. Pense em você como John McEnroe retornando rapidamente o voleio com economia de movimento e gritando “f – k” enquanto o faz. Depois de acabar com as coisas fáceis, você fica com as tarefas mais demoradas. Escreva-os em um pedaço de papel, gerenciador de tarefas, Evernote, o que for. Então entre em sua máquina do tempo e encontre algumas horas extras para cuidar dessas coisas.
Priorizar Pessoas
Configurar diferentes toques e níveis de notificação para seus filhos, cônjuge, chefe e proctologista é uma dor de cabeça bunda na primeira vez, mas no final você economizará tempo, permitindo que você saiba se sua atenção deve realmente ser desviado. Apenas tente ser mais criativo do que fazer barulho de peido ao proctologista.
Treine seus filhos para enviar e-mails para você
Como os advogados, políticos e a NSA sabem, os e-mails nunca desaparecem. Se seus filhos lhe enviarem um e-mail sobre um grande jogo, um recital musical ou a festa de aniversário de um amigo, você tem um recorde. Da próxima vez que você se sentar para limpar sua caixa de entrada, poderá adicionar esse item ao seu calendário, definir notificações e alarmes. Você também pode usar IFTTT para conectar sua agenda e seu e-mail automaticamente para que você nunca se esqueça. “Dessa forma, ele vai para a rotação de todas as minhas entradas”, diz Dean. “Se eles apenas mencionarem isso no café da manhã, posso dizer que sim e depois esquecer.”
OOO Sim!
Sua reserva de hotel em St. Bart é de 7 dias, mas isso fica entre você e a Expedia. Para evitar um bombardeio ao chegar em casa, defina sua resposta de ausência temporária por 10 dias para que você possa se proteger. Além disso, experimente beber um daiquiri enquanto analisa os e-mails acumulados - leva um tempo para mudar do tempo da ilha.
3 é o número mágico - de contas de e-mail
A maioria das pessoas tem 2 contas de e-mail: uma para o trabalho, em que você recebe longos memorandos relacionados ao memorando mais longo que recebeu sobre aquele memorando de que se esqueceu. Um pessoal, para todos aqueles gifs hilariantes, convites de aniversário de crianças e atualizações de fantasia de beisebol. Tente usar uma terceira conta (ou apenas um apelido) para todos os spams e e-mails indesejados. Não se preocupe, se a Pottery Barn realmente precisar entrar em contato com você, eles ligam.
