Este o duminică după-amiază și ești acasă cu copiii, încercând să fii cu ochii pe ei, îngrădându-te și cu o mică muncă de ultim moment. Pentru o vreme, totul este liniștit și treci printr-o misiune. Apoi, într-o tatăl BBC- Paradă a haosului, copiii tăi trec în biroul tău. Argumentele trebuie soluționate și curiozitățile aleatorii trebuie confirmate. Când totul este rezolvat, te întorci la muncă. Și în timp ce ai câștigat în paternitate, ți-ai pierdut șirul gândurilor. Până când îl iei înapoi, altceva te atrage inevitabil.
Parentalitatea este exercițiul suprem în multitasking, unul care te pune într-o luptă constantă împotriva distragerii atenției. Treci în mod regulat de la un lucru la altul, o recalibrare constantă care îngreunează munca. Aceasta este una dintre realitățile paternității. Dar, ascunse în știința distragerii se află câteva ajustări pentru a te face mai eficient.
De fapt, nu există așa ceva ca să te concentrezi pe mai multe lucruri în același timp - creierul pur și simplu nu poate face asta.
Chiar și cei mai organizați oameni sunt atrași de distragere. Cercetare condus de oamenii de știință de la Universitatea din California Irvine, condus de un cercetător Gloria Mark, a constatat că oamenii dintr-un cadru de birou petrec, în general, doar aproximativ trei minute oricărei sarcini individuale înainte de a fi întrerupți sau de a trece voluntar la altceva. Oamenii petrec mai mult timp lucrând la diferite activități legate de același scop (adică vorbind cu colegii despre proiectul la îndemână), dar chiar și atunci oamenii au o medie de aproximativ 11 minute în aceeași „sferă de lucru” înainte de a schimba angrenaje.
flickr / Quinn Dombrowski
Poate dura ceva timp pentru a reveni pe drumul cel bun. Studiul lui Mark a constatat că oamenilor le ia în medie 23 de minute pentru a relua orice sarcină pe care o îndeplineau înainte de o întrerupere. Acestea fiind spuse, oamenii de știință au descoperit, de asemenea, că mulți oameni tind să lucreze mai repede după ce au suferit o întrerupere. Cu toate acestea, costul este că și ei tind să devină mai stresați.
Iată un adevăr nu atât de evident: nimeni nu este bun la multitasking. De fapt, domeniul neuroștiinței ne spune că există de fapt nu te concentrezi pe mai multe lucruri în același timp - creierul pur și simplu nu poate face asta. Mai degrabă, atunci când crezi că faci „multitasking”, de fapt comuți rapid între mai multe sarcini. În plus, studiile au sugerat în general că oamenii supraestimează capacitatea lor de a face mai multe sarciniși că cei care au comutat între prea multe sarcini în timpul zilei tind să-și evalueze productivitatea ca fiind mai mică.
Acceptarea inevitabilelor întreruperi care vor veni poate fi cel mai eficient lucru pe care îl faci toată ziua.
Aceasta înseamnă că reducerea așteptărilor cu privire la câte lucruri puteți face simultan și rezolvarea în mod deliberat de a aborda mai puține sarcini simultan este primul pas către gestionarea distragerii atenției. Simplu? Sigur. Dar ajută. Este posibil să nu puteți alege când copiii vă întrerup plata impozitelor cu argumente despre cine a primit ultimul Juicy Juice, dar puteți alege să limitați cantitatea de muncă pe care o încercați simultan.
De asemenea, trebuie să te ții sub control. Mai multe cercetări de la Universitatea din California Irvine au sugerat că, pe lângă distragerile care apar în afara controlului nostru, oamenii au tendința de a se auto-întrerupe verificând, de exemplu, e-mailul sau Instagram atunci când se află în mijlocul unui sarcină. Aceasta este o problemă de disciplină, da. Dar cel puțin un studiu a sugerat, de asemenea, că distragerile externe ne pot face, de asemenea, mai predispuse să ne autoîntrerupem. S-a constatat că cei care lucrează în birouri deschise tind să-și distragă atenția mai frecvent. Deci, cel mai bun mod de a vă limita auto-întreruperile este să vă puneți în carantină într-un spațiu închis.
flickr / Eli Sagor
Acest lucru nu este de ajutor, deoarece viața cu copiii este haotică chiar și în cele mai bune zile. Dar, după cum se dovedește, acceptarea acestui lucru poate fi modalitatea de a vă crește eficiența. Pentru că, pur și simplu, să ne aștepți să fii distras, mai degrabă decât să lași întreruperile să ne ia prin surprindere, îți reduce decalajul intern.
Pur și simplu așteptând să fiți distras, în loc să lăsați întreruperile să ne ia prin surprindere, vă reduce decalajul intern.
În 2013, un articol de opinie The New York Timesa descris un experiment condus de cercetătorii de la Universitatea Carnegie Mellon, care a examinat efectul întreruperilor asupra capacității participanților de a îndeplini o sarcină fără a face greșeli. Acesta a demonstrat că participanții care se confruntă cu întreruperi repetate – dar li se spune să se aștepte la acestea – își îmbunătățesc efectiv performanța în timp. Și mai interesant a fost că performanța celor cărora li s-a spus să se aștepte la o întrerupere, dar niciodată nu au primit una, s-a îmbunătățit și mai dramatic.
Așa că, într-o duminică după-amiază, când totul este liniște în casă și pare a fi momentul perfect pentru a face ceva în plus, fii atent. Pentru că acceptarea inevitabilelor întreruperi care vor veni poate fi cel mai eficient lucru pe care îl faci toată ziua.
