Managementul timpului: 23 de moduri de a fi mai eficient în orice

Un raport recent a constatat că părinții au doar 30 de minute combinate pentru ei înșiși în fiecare zi. Este această cifră exactă în general? Desigur că nu. Dar ilustrează o realitate foarte evidentă: a fi părinte este o slujbă încărcată, una care rar, dacă este vreodată, îți dă timp să respiri. Stii asta. Toată lumea știe asta. Deci, ce se poate face pentru a vă oferi mai mult timp distractiv de petrecut cu familia sau timp pentru a vă dedica un minut? Cheia constă în găsirea modalităților de a-ți aloca puțin timp ici și acolo, devenind puțin mai eficient la serviciu și puțin mai eficient acasă. În cele din urmă, minutele suplimentare salvate pot fi folosite pentru mai multă conexiune, îngrijire auto, sau distracție. De aceea le-am adunat pe acestea sfaturi de gestionare a timpului de la o varietate de părinți și profesioniști care ajută exact asta. Nu - ai grijă de gura ta - acestea nu sunt hack-uri de viață. Sunt doar modalități mici de a vă ajuta pe dumneavoastră înșivă – și familia dvs. în ansamblu – să devină puțin mai eficiente, astfel încât veți avea mai mult timp de petrecut împreună fără ca nimic altceva să vă atârne deasupra capului.

1. Desenați hărți ale rutinelor zilnice

Setarea betonului rutine pentru tine și familia ta va fi primul pas important pentru a te asigura că nu există momente pierdute când ești cel mai ocupat. Cel mai important moment pentru a profita de aceste rutine este în timpul tranzițiilor zilnice: a te da jos din pat, a ieși pe ușă, a te întoarce de la școală etc. „Fă sau desenează imagini ale fiecărui pas ca o reamintire vizuală a următorului pas din proces”, spune Ann DeWitt, terapeut matrimonial și co-gazda Pașaport pentru parenting podcast. „Copiii ar trebui să fie implicați în realizarea și adaptarea rutinei, astfel încât să aibă acceptarea și proprietatea asupra acesteia. Acesta nu este ceva ce le impunem copiilor noștri, ci îi ajutăm să învețe un obicei grozav care îi va aduce beneficii pentru toată viața.”

2. Încercați o „coloană sonoră”

O altă modalitate de a face tranzițiile zilnice eficiente și distractive este să adăugați un element muzical care să-i aducă pe toți pe aceeași pagină. „Am avea „petreceri de dans în familie”, care ar putea dura chiar și o melodie”, spune DeWitt. „Ne-am jucat când ne-am adunat cu toții la sfârșitul zilei de muncă/școală ca o modalitate de a ne reconecta în mod intenționat și de a ne pune într-o dispoziție prostească de „să ne distrăm”. S-ar putea să alegi o melodie pe care să o cânți când este timpul să cobori la micul dejun sau când este timpul să te urci în mașină.” Concretizarea acestor momente duce la mai puține momente pierdute.

3. Utilizați indicii de mediu

Gândul final al lui DeWitt privind facilitarea tranzițiilor notează că programele noastre zilnice frenetice îngreunează creierul nostru și puteți pierde mult timp pe care ar trebui să-l petreceți relaxându-vă. Acest lucru poate fi deosebit de dificil atunci când vine vorba de a-i face pe copii să meargă la culcare. „Scădeți luminile, treceți la muzică moale și tonuri de voce blânde”, spune DeWitt. „Depărtați-vă de jocul prostesc și agitat în favoarea unei conexiuni calme și liniștitoare. Mișcă-ți propriul corp mai încet, deconectează-te de la tehnologie, vorbește încet și încet pe un ton liniștitor al vocii.” Copiii tăi nu vor fi singurii care vor beneficia de acest lucru; veți avea și o mică resetare a creierului.

4. Profită la maximum de naveta

Unele studii estimează că petrecem până la 200 de ore pe an cu naveta. Acel timp este adesea stresant și contraproductiv. „Când vine vorba de navetă, dacă folosiți transportul public, ar trebui să folosiți acest timp în mod eficient”, spune Lucy Harris despre Bună, Baby Bump. „Puteți face acest lucru răspunzând la e-mailuri, punând lucrurile în mișcare pentru ziua următoare și chiar rezolvând lucrurile pentru când ajungeți acasă. Acest timp poate fi pierdut de mulți, dar folosirea lui eficientă vă poate economisi câteva minute. Acesta este, de asemenea, un moment grozav pentru un pic de îngrijire de sine, cum ar fi citirea unei cărți, ascultarea muzicii, meditația ușoară.” Acesta este timpul automat pentru tine pe care îl poți construi în ziua ta.

5. Pregătește-te pentru mâine, azi

Acest principiu se aplică mai mult decât doar prânzul, dar vă veți economisi timp și stres, pregătindu-vă noaptea în timp ce sunteți deja mai relaxat. „Pune-i copilului tău haine de școală, șosete, pantofi etc. dimineața”, spune Harris. „Puteți face și prânzurile cu o seară înainte sau chiar micul dejun. A-ți face timp să rezolvi lucrurile cu o seară înainte îți va oferi câteva minute în plus dimineața și te va împiedica să alergi ca o găină fără cap în căutarea șosetei sau a acelei cărți.”

6. Începe ziua a Pic Mai devreme

Să te ridici din pat mai devreme decât restul clanului tău ar putea fi dificil, dar îți oferă timp neîntrerupt să faci rahat. „Te trezești chiar și cu 30 de minute până la o oră mai devreme te poate economisi mult timp și îți permite să fii mai productiv, atâta timp cât petreci acel timp cu înțelepciune”, spune Harris. „Ați putea petrece timpul lucrând puțin de acasă, făcând puțină îngrijire, făcând puțin exercițiu, pregătindu-vă pentru ziua sau pregătind cina într-un aragaz lent.”

7. Aduceți copiii să ajute

După cum se spune, multe mâini fac treabă ușoară, iar timpul petrecut în timpul zilei este agravat în cazul în care jonglați singur cu toate sarcinile. „Copiii sunt adesea mai capabili decât crezi”, notează Harris. „Atribuiți treburi și sarcini adecvate vârstei pentru a-i determina să ajute prin casă. Chiar dacă le organizează lucrurile pentru școală a doua zi dimineață, acest lucru te va ajuta foarte mult și copiii tăi o vor vedea. Pe măsură ce devii mai puțin stresat și mai fericiți, și copiii tăi vor observa.”

8. Creați zone în casa dvs

O modalitate de a maximiza eficiența organizării și de a-ți determina copiii să ajute este să-ți amenajezi casa așa cum este organizată o clasă de grădiniță. „Spațiul este împărțit în zone de activitate care reflectă ceea ce are loc în fiecare zonă”, spune Julie Morgenstern, autoarea cărții. Timpul pentru părinte. „După ce v-ați stabilit zonele, grupați articole similare, găsiți recipiente distractive, etichetați-le și învățați-i pe copii să le folosească. Acest sistem funcționează pentru orice spațiu (dulapuri, bucătărie, frigider, garaj) și ar trebui să vă permită dvs. și copiilor dvs. să faceți o curățare rapidă, de 10 până la 15 minute, la sfârșitul fiecărei zile.”

9. Utilizați acest hack pentru treburile casnice

Dacă îți acorzi momentele de timp liber pentru a te ocupa de niște treburi casnice, vei fi în cele din urmă copleșit și vei pierde timpul liber care ți-a mai rămas. Treburile casnice sunt ca plivitul: întotdeauna vor fi mai multe de făcut. „În schimb,” oferă Morgenstern, „alocați ore specifice pentru anumite treburi: împăturiți rufele copiilor lunea seara, magazinul alimentar sâmbăta după-amiaza și așa mai departe. Lăsând deoparte anumite ore te va forța să prioritizezi și să lași anumite lucruri să meargă.”

10. Faceți ca un om de afaceri de început

Da, sună anacronic și te va face să arăți un pic ca o parodie a unui om de afaceri de la începutul anilor 2000. Dar utilizarea unei căști Bluetooth (sau a unei variații subtile) este incredibil de utilă. „Când ai micuți acasă, nu vei avea niciodată mână liberă, așa că dacă ai unul dintre aceștia poate crește dramatic eficiența atât cu comunicarea de la locul de muncă, cât și din familie”, spune consultantul în asigurări Zack Taylor.

11. Folosește Naptime în avantajul tău

Știm că momentul în care copilul tău decide în sfârșit să-și ia o respiră este o amânare necesară toată lumea, dar dacă sunteți la dispoziție, poate fi, de asemenea, un moment pentru a reveni la anumite sarcini simple, fără măcar in miscare. „Sistemul de somn, genul în care un copil doarme pe tine, este un moment minunat pentru a-ți șterge căsuța de e-mail prin telefon”, spune Taylor. „Poate că ai o mână liberă și asta este tot ce ai nevoie pentru a trece prin câteva în liniște.”

12. Multi-sarcină la duș

Și nu ne referim doar la cânt. „Fac cât pot de mult sub duș”, spune dr. Aarti Mehta, psihiatru și fondator al aLoo, o companie care se concentrează pe ameliorarea stresului legat de creșterea timpurie a părinților. „În timp ce îmi ud părul, îmi pun o mască de față. În timp ce aștept ca balsamul să se înmoaie, mă bărbieresc. Voi citi chiar și o revistă în timp ce îmi clătesc părul. Ai fi surprins cât de mult newyorkez rezistă la apă!”

13. Îmbrățișează șervețelele umede

Șervețelele universale, care deja probabil un avantaj pentru viața ta de părinte, pot fi și mai utile dacă le porți cu tine. „Îmi șterg tabloul de bord și suporturile pentru pahare din mașină când sunt la un semafor”, spune dr. Mehta. „Șterg zona de schimbare a scutecelor în timp ce îl las pe fiul meu să-și bată picioarele după o schimbare. Și eu șterg conținutul pungii pentru scutece (sticla de dezinfectant pentru mâini, pachet de șervețele, fermoare) când am ocazia.”

14. Tăcere. Ta. Notificări.

Deși la un moment dat în timpul zilei va trebui să te ocupi de ceea ce se întâmplă pe telefonul tău, a face asta de fiecare dată când apare una este o distragere majoră care nu ajută ziua să curgă mai bine. „Am dezactivat majoritatea notificărilor de pe telefonul meu”, spune dr. Mehta. „Îmi distrag atenția și îmi rup ritmul de concentrare. Este nevoie de mult mai multă energie pentru a te reorienta și, de obicei, nu merită distracția.” Este un obicei greu de spart, dar în cele din urmă, va merita.

15. Setați e-mailul ca implicit

Evident, aceasta nu este o preferință care se aliniază cu munca sau programul fiecăruia, dar este una care poate economisi o mulțime de timp valoros organizației și vă poate ajuta să vă mențineți concentrarea. „Încerc să comunic cât mai mult posibil prin e-mail, și nu prin telefon sau în persoană, dacă este posibil”, spune Mehta. „Timpul necesar pentru a coordona un timp pentru a vorbi sau a întâlni mi se pare o pierdere.” Dacă ai asta „anxietatea apelurilor telefonice” care pare să lovească din ce în ce mai mult în aceste zile, acest lucru vă poate ajuta în mai multe moduri decât unu.

16. Optimizați cumpărăturile online

„Încerc să limitez cumpărăturile online cât de mult pot pentru mine”, spune Mehta, „dar cumpăr cât de mult poți online pentru gospodărie.” Poti consultați servicii precum Instacart pentru a vă scăpa de povara cumpărăturilor constante (ca să nu mai vorbim de bătălia de parcare). „De asemenea, am setat alerte pentru vânzări/lucruri de care am nevoie, astfel încât să primesc un mesaj în căsuța mea de e-mail”, adaugă Mehta. „Folosim multă energie mentală încercând să ne amintim lucrurile de care avem nevoie, iar acest lucru ușurează acea energie risipită.”

17. Aveți întotdeauna o rezervă (ținută de lucru)

Cu toții am fost acolo. Ai pregătit totul pentru o zi înainte de a realiza că ai uitat un lucru destul de important: să te îmbraci complet. Nu vă faceți griji, și dr. Mehta a fost acolo. „Am o „uniformă” de lucru de rezervă la care mă pot întoarce oricând dacă nu mai am timp să-mi aleg hainele pentru ziua respectivă”, spune ea. „O cămașă de bază cu guler și o fustă sunt ușoare și destul de bune în fiecare sezon. Am două seturi de care depind atunci când nu am timp sau energie să iau o decizie.”

18. Mergi la școală – dacă poți

Acesta ar putea părea contraintuitiv pentru o listă de moduri de a economisi timp pe parcursul zilei, dar vine cu o serie de beneficii pentru tine și familia ta. „Dacă locuiești în apropiere, plimbați-vă copilul la școală”, spune antrenorul parental Lindsay Ford. „Acest lucru poate adăuga timp dimineții (sau serii), dar este o modalitate excelentă de a integra un pic de exercițiu în ziua ta în timp ce petreci timp de calitate cu copilul tău. O scurtă plimbare de 10 minute dimineața te va face mai alert și gata de muncă și este o modalitate excelentă de a te elibera de stres la sfârșitul zilei înainte de haosul serii.”

19. Folosind dictarea pe telefonul dvs

O funcție a telefoanelor noastre de care profităm rar este și cea care vă poate economisi cel mai mult timp. „Software-ul de dictare al telefonului dvs. este de o calitate suficient de înaltă încât să puteți dicta și apoi edita ceea ce doriți dictat mai repede prin telefon decât dacă l-ai tastat de la zero”, spune Julia Egan, co-fondatorul Balancing. Cu curaj. În mod inevitabil, veți dori să editați ceea ce scrieți, dar asta ia mult mai puțin timp decât ați petrece pentru a scrie totul în primul rând. „Este nevoie de puțin să te obișnuiești cu felul în care trebuie să vorbești”, spune Egan, „dar înseamnă că pot rămâne în picioare. marginea terenului de fotbal al fiului meu dictând toate informațiile importante, în timp ce le urmăresc pe toate mutare.

21. Urmați farfuria Ierarhie

O altă activitate care vă poate arde timpul liber este a spala vasele. În timp ce acest lucru este de fapt un destul de senin treburile casnice pe care multor oameni le place să facă, asta nu înseamnă că nu poate fi simplificat. Resursa britanică Tombola vă recomandă să lucrați de la cele mai curate vase până la cele mai murdare după următoarea ierarhie: mai întâi pahare, apoi tacâmuri, urmate de farfurii și, în final, oale și tigăi. Această comandă, spun ei, vă maximizează timpul, astfel încât să puteți curăța chiuveta mai repede.

22. Creați două fiare de călcat deodată

Călcarea: nu poate fi evitată. Un sfat la îndemână, din nou de la Tombola, pentru a economisi timp la călcat hainele, care necesită puțin lucru manual, dar merită din plin efortul. Îndepărtați capacul mesei de călcat și tencuiți-o cu folie de tablă (asigurându-vă că puneți folia sub masă pentru a rămâne la loc). Odată ce ați înlocuit capacul, placa respectivă va fi acum încălzită atât de fierul de călcat, cât și de căldura reflectată de folie, ceea ce înseamnă că ambele părți ale hainelor sunt presate mai repede. Boom: un fier tocmai a devenit doi.

23. Alege ce funcționează pentru tine

Ultimul sfat pe care îl vom oferi aici este acest memento: Doar pentru că aceste sfaturi vă economisesc timp, nu înseamnă că trebuie să le utilizați pe toate simultan. Și cu siguranță nu ar trebui să fie un motiv pentru a împacheta cât de mult puteți în timpul zilei, în timp ce vă sacrificați Timpul sau Timpul familiei. Dacă aceste sfaturi pot reduce sarcina doar pentru o parte a zilei, care vă oferă un moment pentru voi înșivă, este suficient de bun. O meriți.

Mamele părăsesc forța de muncă. Acesta este modul în care tații pot crește acasă

Mamele părăsesc forța de muncă. Acesta este modul în care tații pot crește acasăMunca EmoționalăMuncăCovidSoți și SoțiiCapital PropriuA Mamei

Provocările legate de pandemie ale îngrijirii și şcolarizarea copiilor acasă în timp ce încerci rămâne concentrat pe muncă s-au întins luni mai mult decât se aștepta inițial. Multe cupluri resimt t...

Citeste mai mult
Cum să lași un text de grup fără să te simți ca un nemernic

Cum să lași un text de grup fără să te simți ca un nemernicScriindChat De GrupMuncăEtichetăSfatPrieteni

Este sigur să spunem că am atins vârful textului de grup. În ultimul an, în vremurile noastre mascate și restrânse, pe măsură ce nevoia de conectare și reconectare a devenit mult mai puternică, dis...

Citeste mai mult
De ce nu vreau ca munca la distanță să se termine, potrivit celor 8 tați

De ce nu vreau ca munca la distanță să se termine, potrivit celor 8 tațiMuncăMuncă La DistanțăFamilie

În perioada de vârf a pandemiei de COVID, la fel de mulți ca 71% dintre americani au lucrat de la distanță în orice moment. Potrivit Upwork, 41,8% dintre lucrători continuați să lucrați de la dista...

Citeste mai mult