Deci, ești copleșit de muncă. Întâlnirile sunt constante, lista de lucruri de făcut nu este niciodată terminată. Ați încercat să-l îndepărtezi – lucrând până târziu și unele în weekend – până când perioada aglomerată se atenuează, dar, din păcate, se pare că asta nu se va întâmpla niciodată. Între muncă și educație parentală, ești cheltuit. Ceva va da, așa că înainte de asta trebuie să vorbești cu șeful tău despre volumul tău de muncă. Dar cum îi spui șefului tău că ai prea multă muncă?
Aducerea în discuție a faptului că ești copleșit la locul de muncă este o conversație delicată și una în care mulți angajați sunt reticenți să se angajeze de teamă că ar putea să pară că nu o pot pirata ca părinte care lucrează. Dacă le pune o țintă pe spate? Dacă îi costă o promovare? Și așa merge gândirea. Dar este o discuție esențială de purtat și acum este de fapt un moment bun pentru a o avea.
„Organizațiilor le este atât de greu să rețină talentul în acest moment, încât dacă ești un angajat cu performanțe înalte, ai o anumită pârghie”, spune antrenorul de carieră și expertul milenial în carieră.
Dar fie că a avut-o acum sau mai târziu, conversația necesită tact. Iată opt indicații pentru a o ajuta să meargă cât mai bine posibil.
1. Găsiți aliați
Sunt șanse să existe și alții la locul tău de muncă cu aceleași preocupări și constrângeri ca și tine. Luați în considerare construirea unei rețele chiar înainte de a avea nevoie de ea. „Puneți o întrebare simplă unui coleg: „Am auzit că jonglați cu munca și cu un membru al familiei? Mi-ar plăcea să aud cum îl faci să funcționeze”, spune Gorick Ng, autorul Regulile nerostite: secrete pentru a-ți începe cariera corect. Veți auzi fie câteva sfaturi, trucuri și comenzi rapide valoroase de gestionare a muncii specifice companiei dvs., fie aceasta colegul de muncă ar putea menționa probleme similare cu ale dvs. - ceea ce ar putea ajuta la aducerea unui caz la conducere în jos drum.
2. Colectați Datele
Trebuie să-l faceți pe manager să înțeleagă constrângerile în care vă aflați. O modalitate excelentă de a face acest lucru: vizualizați-le într-o prezentare de diapozitive. „Vrei să arăți proiectele tale care se suprapun împreună cu cronologia lor”, spune Jacinto. „Trebuie să fie o listă completă care să țină cont de tot ceea ce ai de făcut. Aceasta include munca pe care ați fost repartizată de la alte părți din compania dvs. despre care șeful dvs. poate nici măcar nu știe.”
3. Stabiliți un timp pentru a vorbi
Trimiteți un e-mail șefului dvs. sau menționați-vă că doriți să profitați de ceva timp în calendarul său pentru a discuta despre volumul dvs. de lucru. Este la fel de simplu. Rezistați impulsului de a scrie o contabilitate de e-mail lungă și divagată pentru toate constrângerile de timp și problemele legate de fluxul de lucru. Întâlnindu-vă față în față (în persoană sau prin Zoom), aveți șanse mai mari ca preocupările dvs. să fie ascultate și luate în considerare în mod corect.
4. Veniți la întâlnire înarmați cu soluții
Nu vă folosiți, sub nicio circumstanță, întâlnirea ca o sesiune de aerisire în care doar vă chinuiți că sunteți supraîncărcat. Majoritatea managerilor sunt de asemenea suprasolicitați și copleșiți. „De fiecare dată când discutați un potențial conflict cu managerul dumneavoastră, vă recomand întotdeauna să veniți cu un fel de soluție”, spune Jacinto. „În esență, vrei să fii văzut nu ca oferindu-le mai multă muncă, ci ajutând la rezolvarea problemei.”
5. Concentrați-vă pe calitate. Apoi treceți la Prioritizare
Deci, care sunt soluțiile tale, atunci? În avans, organizați o sesiune de brainstorming în care vă luați în considerare toate sarcinile, abilitățile speciale pe care le aveți și abilitățile pe care doriți să le dezvoltați. Apoi, întocmește o hartă rutieră. „Vrei să intri și să poți spune: „Vreau să fac o treabă grozavă și așa o pot face”, spune Jacinto.
În timpul întâlnirii cu managerul dvs., identificați sarcinile care ar putea să nu fie cea mai bună utilizare a timpului dvs. Poate că necesită prea mult timp pentru ceea ce compania obține din ele. Poate că există loc în buget pentru ca unele dintre aceste sarcini să fie mutate către alt lucrător, freelancer sau alt departament.
„Vrei să treci în cele din urmă discuția asupra modului în care proiectele tale ar trebui să fie prioritizate”, spune Jacinto. Această conversație poate dezvălui că lucrați Proiectul X nu are o prioritate atât de mare pe cât credeai, ceea ce înseamnă că s-ar putea să nu fie nevoie să petreci atât de multe ore căutând perfecțiunea.
6. Păstrați-l pozitiv
Uneori, conversația „Mă simt copleșit” este atât de mult despre stil, cât și despre substanță. „Vrei să arăți apreciere decât să critici”, spune Ng. „Când aveți îndoieli, luați în considerare utilizarea excesivă expresii precum „Mulțumesc, apreciez” sau „Sunt recunoscător pentru”. Se creează o atmosferă de cooperare și dreptul ton. Recunoștința este gratuită, așa că ai putea la fel de bine să o dai.”
7. Păstrați discuția despre muncă
Da, ai ajuns în acest moment pentru că încerci să ai mai mult timp pentru a face lucrul care contează cu adevărat: ai grijă de familia ta, indiferent dacă asta înseamnă să fii acolo la ridicare sau să nu mai sări peste ora de culcare pentru a face munca profundă pe care ai ratat-o în timpul unei zile de Zoom nu tocmai esențial întâlniri. Dar șeful tău chiar nu are nevoie să audă dezavantajele programului tău de familie.
„Nu este vorba despre a spune „Trebuie să-mi duc copilul la lecții de pian de la patru până la șase”. Este mai degrabă „Cum pot oferi acest lucru excepțional, cu intervalul meu de timp și cu aceste constrângeri?” spune Ng. Chiar dacă problemele de familie sunt de o importanță primordială, nu ajută neapărat să le scoți la iveală toate acestea în acest conversaţie.
Și când „aterizați avionul” și închideți cazul, poate fi de ajutor să includeți limbajul public al companiei dvs. Dacă ați întâlnit etosul companiei dvs. de a „trăi valorile noastre” sau „în primul rând empatia”, în timpul integrării, să spunem, acesta este momentul să implementați aceiași termeni pentru a vă consolida cazul.
8. Nu vă așteptați să rezolvați problema cu o singură discuție.
S-ar putea să fii surprins de managerul tău. Ei ar putea să vă audă preocupările și să vă ofere răspunsuri atent sau chiar să elaboreze un plan. Dar, așa cum am menționat mai sus, managerii sunt adesea suprasolicitați de muncă. Deci, probabil că va trebui să părăsiți întâlnirea cu „pașii următori” concreti pentru a vă rezolva dilema volumului de muncă. Va fi, de asemenea, probabil să vă asigurați că aceste planuri sunt urmate.
Și chiar și dincolo de această conversație, poate fi util să reformulați modul în care considerați că programul dumneavoastră va merge mai departe. Este posibil să trebuiască să fiți vigilenți cu privire la blocarea calendarului dvs. cu timp pentru „lucrare profundă” - programare sau scriere sau orice altceva este că trebuie să faci asta este esențial pentru munca ta: lucrurile care sunt greu de strâns în blocuri de 25 de minute între întâlniri. Și despre acele întâlniri: ar putea fi cazul să începi să întrebi dacă multe dintre ele sunt necesare. Poate fi gestionat printr-un e-mail? Poate fi rezolvată problema într-o porțiune a unei alte întâlniri deja programate? Dacă vrei să faci o muncă excelentă în mod eficient în orele pe care le ai, apără-ți timpul: este cea mai critică resursă pe care o au părinții care lucrează.
