S-ar putea să știi Charles Duhigg ca Câștigător al premiului Pulitzer scriitor pentru The New York Times. Sau ca tipul cu care te-a învățat să-ți schimbi obiceiurile Puterea obiceiului. Dar în noua lui carte, Mai inteligent, mai rapid, mai bun, Duhigg a vorbit cu toată lumea, de la Drill Instructors până la echipa de creație din spate Îngheţat să-mi dau seama cum s-au făcut.
Dacă Sisif este modelul tău pentru productivitate („Hei, omule, a luat acel bolovan pe deal, in fiecare zi!”) s-ar putea să aveți nevoie de câteva sfaturi de productivitate. Duhigg a explorat știința din spatele modului în care cei mai productivi oameni din lume prioritizează, se concentrează, iau decizii și motivează, în timp ce ceilalți dintre noi ne străduim să găsim un șosete potrivite dimineața.
flickr / Timothy Krause
„Cei mai de succes oameni sunt cei care nu se lasă pur reactiv”, spune el. „Suntem reactivi non-stop, dar ei folosesc aceste dispozitive de contemplare pentru a lua o decizie.”
Deci, cum implementați aceste sisteme proactive pentru a vă face familia mai inteligentă, mai rapidă și mai bună (sau cel puțin 2 din 3)? Viteza de citit mai jos:
Definiți corect productivitatea
„Este abilitatea de a face lucrurile care sunt importante pentru tine cu mai puțin stres, luptă și risipă”, spune Duhigg. Probabil ați crezut că stresul, lupta și risipa se numesc marți, dar după cum se dovedește, unii oameni (chiar și cei cu copii!) pot trece prin BS și se pot concentra asupra obiectivului. „Alegi ceea ce contează cu adevărat pentru tine și faci acele lucruri fără a face sacrificii. Pentru mine, este despre a-mi îmbrăca copiii dimineața și să vorbesc cu ei în drum spre școală.”
flickr / SRV007
Cele 5 (sau 6, sau 7...) de ce
Duhigg a văzut că unul dintre stâlpii Kaizen, practica comercială japoneză, ar putea ajuta să scoată mai repede fundul colectiv al familiei sale. „The 5 Whys” a fost dezvoltat de Sakichi Toyoda pentru Toyota Motor Corp., iar esența este că, ca un copil mic, dacă tot întrebi „de ce”, vei ajunge la rădăcina problemei. Funcționează așa:
Ca un copil mic, dacă tot întrebi „de ce”, vei ajunge la rădăcina problemei.
„Eu și soția mea am vrut întotdeauna să luăm cina în familie, dar ajungeam acasă prea târziu”, spune Duhigg. „Ce trebuie să schimbăm? Ajungem acasă prea târziu. De ce ajungem acasă prea târziu? Adică să plec devreme de la birou, dar când mă așez la 5 PM, am e-mailuri și alte 2 sau 3 lucruri de făcut. De ce există toată această muncă la sfârșitul zilei? Mă apuc de lucru chiar înainte de prima întâlnire. De ce ajung la muncă târziu? Pentru că plecăm la 8:30 AM. De ce durează atât de mult să te îmbraci? Pentru că trebuie să alegi hainele. Odată ce ai trecut prin analiza cauzei principale, am descoperit că există o legătură între diminețile mele și cina în familie, așa că am venit cu un nou plan. Acum, băieții și-au întins hainele [cu o seară înainte] și le-au îmbrăcat imediat.”
Faceți treburile fără minte semnificative
„Oamenii productivi și-au dat seama că, dacă faci o corvoadă într-o alegere, este un mod de a te simți ca tu ai controlul, și este mult mai ușor de motivat”, spune Duhigg. „Dacă poți lega [o corvoadă] de un obiectiv mai semnificativ, este mult mai ușor să începi.”
De exemplu, urăști să tunzi gazonul. Dar dacă rezultatul tunderii gazonului a fost de a oferi copilului tău un loc unde să se antreneze pentru eventuala lor carieră de fotbal (și mulțumind tu pentru că ai făcut toate acele tunsoare în timpul unei conferințe de presă emoționante de după joc), atunci este mai ușor să treci prin toate astea crabgrass.
Modul corect de a scrie liste de sarcini
„Obișnuiam să le scriam în felul următor: partea de jos a listei mele ar fi obiectivele pe termen lung; lucruri mari pe care mi-am dorit să le fac. În partea de sus, sunt câteva lucruri ușoare. Sau aș scrie lucruri pe care le-am făcut deja. Când am vorbit cu psihologii, mi-au spus că e greșit. Aceasta este mai mult pentru repararea dispoziției decât pentru productivitate.”
flickr / John Schultz
Pentru productivitate, pune acele obiective mari și importante în vârf, urmate de victoriile mai ușoare. Pentru fiecare obiectiv din listă, folosește ceva numit INTELIGENT (Specific, Măsurabil, Realizabil, Relevant, Limitat în timp). Dacă ești un câștigător al Pulitzerului New York Times editorialist, partea de sus a listei dvs. are ceva de genul a termina următoarea carte. Duhigg explică cum a aplicat SMART: „Ce trebuie să fac? Trebuie să pun deoparte o oră și jumătate. Am de gând să sun 3 experți sau 5 experți? Voi chema 5 experți și voi găsi unul care să-mi dea o poveste grozavă. Cum îmi pot dezactiva e-mailul? Îmi voi închide computerul. Găsești obiectivul potrivit pe care să te concentrezi în loc de o grămadă de lucruri.”
Iată un exemplu rapid despre cum ar putea funcționa SMART pentru tine dacă vrei să ajungi acasă înainte de ora de baie a copilului tău:
- Specific: Vei fi prin preajmă mai mult în această săptămână decât domnul Bubble.
- Măsurabil: Veți face acest lucru de cel puțin 3 ori în această săptămână.
- Realizabil: Nu ajungi acasă pentru că nu vei spune nu unei întâlniri de la 16:30. Puteți a) muta întâlnirea. B) Sună din mașină. C) Ieșiți și ardeți-vă biroul la pământ.
- Relevant: Acesta este lucrul corect de făcut? Îți plac prezentările PowerPoint sau să-ți vezi copilul chicotind?
- Limitat în timp: Când este un moment bun? Imediat? Da, imediat sună corect.
Vizualizați-vă ziua înainte de a începe
La fel ca un schior olimpic, imaginându-vă câștigând (în loc să prăbușiți pe un munte ca un bulgăre de zăpadă uman) face un obiectiv mai ușor de atins. „Construiesc modele mentale”, spune Duhigg. „Este vorba despre a ne spune povești despre ceea ce ne așteptăm să se întâmple. Petrec 10 minute vizualizând cum va fi ziua mea. Vă ajută să vă concentrați mai mult. Te înveți aproape de subconștient pe ce să te concentrezi și pe ce să ignori.”
El spune, de asemenea, că practica l-a permis să fie un gardian mai bine concentrat în timpul zilei. Asta înseamnă că dacă un coleg are o întrebare legată de afaceri, acesta poate aborda. Vrei să vorbim despre cât de bine David Schwimmer este în din Oamenii vs. O.J. Simpson? Spune-le să aștepte lângă aparatul Flavia până când termini.
Mai inteligent, mai repede, mai bine: puterea de transformare a productivității reale
