Как эффективно работать, когда вы постоянно отвлекаетесь

click fraud protection

Сегодня воскресный день, и вы дома с детьми, пытаетесь присматривать за ними, в то же время усердно выполняя небольшую работу в последнюю минуту. Какое-то время все тихо, и вы выполняете задание. Затем в Большой черный член папа-это парад хаоса, ваши дети нападают в ваш офис. Необходимо урегулировать споры и подтвердить случайные курьезы. Когда все улажено, вы возвращаетесь к работе. И, одержав победу в отцовстве, вы потеряли ход мыслей. Когда вы получите его обратно, вас неизбежно отвлечет что-то еще.

Родительство - это высшее упражнение в многозадачности, которое заставляет вас постоянно бороться с отвлечением. Вы регулярно переключаетесь от одного дела к другому, постоянная перекалибровка, из-за которой довольно сложно выполнять работу. Это одна из реалий отцовства. Но в науке отвлечения скрыты некоторые хитрости, которые сделают вас более эффективными.

На самом деле не существует такой вещи, как сосредоточение внимания на нескольких вещах одновременно - мозг просто не может этого сделать.

Даже самые организованные люди отвлекаются. Исследовать проведено учеными Калифорнийского университета в Ирвине под руководством исследователя Глория Марк, выяснили, что люди в офисе обычно тратят всего около трех минут на любую отдельную задачу, прежде чем их прерывают или добровольно переключают на что-то другое. Люди тратят больше времени, работая над разными видами деятельности, связанными с одной и той же целью (например, разговаривая с коллегами о проект), но даже тогда люди в среднем около 11 минут в той же «рабочей сфере» перед переключением шестерни.

отец и сын, используя ноутбук

flickr / Куинн Домбровски

Чтобы вернуться на правильный путь, может потребоваться время. Исследование Марка показало, что людям требуется в среднем 23 минуты, чтобы возобновить работу, которую они выполняли до прерывания. Тем не менее, ученые также обнаружили, что многие люди, как правило, работают быстрее после перерыва в работе. Цена, однако, заключается в том, что они также склонны больше нервничать по этому поводу.

Вот не так очевидная истина: никто не умеет многозадачность. Фактически, область нейробиологии говорит нам, что на самом деле существует нет такой вещи, как сосредоточение внимания на нескольких вещах одновременно - мозг просто не может этого сделать. Скорее, когда вы думаете, что выполняете несколько задач одновременно, на самом деле вы просто быстро переключаетесь между несколькими задачами. Более того, исследования обычно показывают, что люди переоценивают свою способность к многозадачности, и что те, кто переключался между слишком большим количеством задач в течение дня, как правило, оценивают свою продуктивность как более низкую.

 Принятие неизбежных перерывов в работе может оказаться самым эффективным делом за весь день.

Это означает, что снижение ожиданий относительно того, сколько вещей вы можете делать одновременно, и сознательное решение решать меньше задач одновременно - это первый шаг к управлению отвлечением. Простой? Конечно. Но это помогает. Возможно, вы не сможете выбрать, когда дети прерывают вашу уплату налогов аргументами о том, кто получил последний Juicy Juice, но вы можете ограничить объем работы, которую вы выполняете одновременно.

Вам также нужно держать себя под контролем. Дальнейшие исследования Калифорнийского университета в Ирвине показали, что помимо отвлекающих факторов происходят вне нашего контроля, люди, как правило, прерывают себя, проверяя, скажем, электронную почту или Instagram, когда находятся в середине задача. Да, это вопрос дисциплины. Но хотя бы одно исследование также предположил, что внешние отвлекающие факторы также могут повысить вероятность того, что мы прервемся сами. Выяснилось, что те, кто работает в открытых офисах, чаще отвлекаются на себя. Итак, лучший способ ограничить свои перерывы в работе - это поместить на карантин в закрытом помещении.

папа и малыш работают на заднем дворе

flickr / Эли Сагор

Это бесполезно, потому что жизнь с детьми хаотична даже в самые лучшие дни. Но, как выясняется, принятие этого может повысить вашу эффективность. Потому что простое ожидание, что вас отвлекут, вместо того, чтобы позволить прерываниям застать нас врасплох, уменьшает ваше внутреннее отставание.

Просто ожидайте, что вас отвлечут, вместо того, чтобы позволить прерываниям застать нас врасплох, уменьшает ваше внутреннее отставание.

В 2013 году в Нью-Йорк Таймсописал эксперимент проведенный исследователями из Университета Карнеги-Меллона, которые исследовали влияние перерывов на способность участников выполнять задание, не совершая ошибок. Он продемонстрировал, что участники, которые сталкиваются с повторяющимися перебоями в работе, но им говорят, что их следует ожидать, на самом деле со временем улучшают свои показатели. Еще более интересным было то, что производительность тех, кому было сказано ожидать прерывания, но на самом деле так и не было, улучшилась еще более резко.

Итак, в воскресенье днем, когда в доме все тихо и кажется, что это идеальное время, чтобы втиснуться в дополнительную работу, будьте осторожны. Потому что принятие неизбежных перерывов в работе может оказаться самым эффективным делом за весь день.

Как эффективно работать, когда вы постоянно отвлекаетесь

Как эффективно работать, когда вы постоянно отвлекаетесьРебенок, начинающий ходитьФокус

Сегодня воскресный день, и вы дома с детьми, пытаетесь присматривать за ними, в то же время усердно выполняя небольшую работу в последнюю минуту. Какое-то время все тихо, и вы выполняете задание. З...

Читать далее