У вас мало времени, поэтому давайте сделаем это быстро: ваши электронные письма, текстовые и голосовые сообщения, вероятно, тратить драгоценные часы, которые можно потратить, уделяя внимание своим детям - или что-то еще продуктивный. Рэнди Дин говорит, что все, что нужно, чтобы перестать быть рабом своего почтового ящика и снова стать рабом своей семьи, - это несколько новых привычек. Он должен знать - есть причина, по которой его книга, Укрощение электронного зверя, является бестселлером Amazon. Это потому, что электронная почта - это отстой, и жизнь проходит мимо, пока вы «сортируете по папкам». Вот его советы, как убедиться, что роботы работают на вас, а не наоборот.
Сделайте это один раз, а не больше
Дин говорит, что в среднем человек просматривает каждое электронное письмо от 3 до 7 раз, прежде чем обработать его. Если вы нашли время, чтобы открыть свой почтовый ящик, определите, что делать с новыми сообщениями, раз и навсегда. Если позже потребуется больше времени и размышлений, выделите несколько минут и отметьте это в своем цифровом календаре. Когда придет время, займись этим. «В противном случае вы тратите время, которое могло бы помочь вашей карьере или вернуться к семье», - говорит он. Не будьте тем парнем, который не водил своих детей за мороженым, потому что он делал 47 предложений по таблеткам для увеличения пениса.
Запланируйте время реакции
Не поддавайтесь пуповинной связи с электронными письмами и текстовыми сообщениями. Если вы решите не реагировать на запросы push-уведомлений, у вас будет больше контроля. Поэтому вместо того, чтобы постоянно проверять сообщения или держать их открытыми на экране, проверяйте их периодически. Вы можете установить собственное расписание. Каждые 15 минут? 30 минут? Убывающий цикл луны? Все, что вам подходит.
Выполняйте небольшие задачи
Все время всплывают мелочи. Дин говорит, что избавьтесь от этих небольших задач - например, удаления кучи информационных бюллетеней по электронной почте - и оставайтесь в курсе. Представьте себя Джоном Макинроем, который быстро отвечает на залп с экономией движений и кричит «ебать» при этом. Как только вы закончите отбрасывать простые вещи, у вас останутся более трудоемкие задачи. Запишите их на листе бумаги, в диспетчере задач, Evernote и т. Д. Затем сядьте в свою машину времени и найдите несколько дополнительных часов, чтобы позаботиться об этих вещах.
Расставьте приоритеты в людях
Настройка различных рингтонов и уровней уведомлений для ваших детей, супруга, начальника и проктолога - это сложная задача. задницу в первый раз, но это в конечном итоге сэкономит ваше время, сообщив вам, действительно ли ваше внимание должно быть перенаправлен. Просто постарайтесь проявить больше изобретательности, чем пукать проктологом.
Обучайте детей писать вам по электронной почте
Как знают юристы, политики и АНБ, электронные письма никогда не исчезают. Если ваши дети пишут вам по электронной почте о большой игре, музыкальном концерте или дне рождения друга, у вас есть пластинка. В следующий раз, когда вы сядете, чтобы очистить свой почтовый ящик, вы можете добавить этот элемент в свой календарь, настроить уведомления и будильники. Ты даже можешь использовать IFTTT чтобы автоматически связать календарь и электронную почту, чтобы вы не забыли. «Таким образом, он входит в ротацию всех моих входных данных», - говорит Дин. «Если они просто скажут об этом в космосе за завтраком, я скажу« да », а потом забуду».
ООО Ага!
Ваш отель на Сен-Барт забронирован на 7 дней, но это только между вами и Expedia. Чтобы уберечь себя от бомбардировки, когда вы вернетесь домой, установите для себя 10-дневный ответ об отсутствии на работе, чтобы у вас был запас времени. Кроме того, попробуйте выпить дайкири, просматривая накопившиеся электронные письма - требуется время, чтобы перейти от островного времени.
3 - волшебное число - учетных записей электронной почты
У большинства людей есть две учетные записи электронной почты: одна для работы, куда вы получаете длинные напоминания о более длинной записке, которую вы получили о той записке, о которой вы забыли. Одна персональная для всех этих веселых гифок, приглашений на день рождения малышей и обновлений в стиле фэнтези-бейсбол. Попробуйте использовать третью учетную запись (или просто псевдоним) для всего спама и нежелательной почты. Не волнуйтесь, если Pottery Barn действительно нужно с вами связаться, они позвонят.
