Dnešný svet už nie je tým, čím bol včera. Je to tak vždy, ale teraz viac ako kedykoľvek predtým koronavírus pandemický. Svetová ekonomika smeruje k veľkej recesii. Pracovné miesta sa stratili. Tisíce rodičov sú teraz vtiahnuté do nie tak známeho sveta práca z domu. A hoci si na to treba veľa zvykať, mnohí musia zvládnuť aj úlohu starostlivosti o svoje deti, ktoré už nechodia do školy. Toto je masívny prechod.
Napriek obrovskému množstvu úloh, ktoré nás čakajú, práca nikdy nebola dôležitejšia. Spodné riadky budú skrátené. O prácu príde viac ľudí. Toto je strašidelná pravda, ale predsa pravda. Pracovať z domu pri starostlivosti o deti je ako chodiť po lane pri žonglovaní s nožmi, ktoré sú vyrobené z menších nožov, ktoré sú tiež v plameňoch. Ale rodičia, ktorí pracujú na diaľku alebo pracujú z domu, musia dodržiavať jedno pravidlo: príliš komunikovať so svojím zamestnávateľom. Teraz nie je čas robiť si domnienky. Vymyslite si plán, ktorý vám vyhovuje, a vysvetlite ho svojmu zamestnávateľovi a zároveň mu poskytnite veľkú istotu, že dosiahnete svoje ciele.
„Musíte objasniť, že váš rozvrh nebude taký, aký bol, a zároveň povedať, že napriek tomu okolností budete pri plnení svojich úloh čo najusilovnejší,“ hovorí Jennifer Fraone z Centrum pre prácu a rodinu Boston College. „Je to o nadmernej komunikácii“
Ako presne vyzerá prehnaná komunikácia so zamestnávateľom? otcovský hovoril s Fraone o tom, ako vyzerá správna komunikácia pri práci z domu, prečo by ste mali vysvetlite svoj flexibilný pracovný plán, ako keby to bol obchodný návrh, a prečo flexibilita funguje oboje spôsoby.
Čo je pre rodičov, ktorí teraz riešia realitu práce z domu s deťmi v domácnosti, prvá vec, ktorú musia urobiť?
Prvým krokom je najmä to, ak máte to šťastie, že ste v a dvojkariérny pár alebo mať partnera v domácnosti je sadnúť si s partnerom a skutočne sa rozprávať o tom, ako to vy dvaja spolu môžete dosiahnuť. Pozrite sa na rozvrh každý večer a zistite, aké sú najnaliehavejšie priority a ako sa tým môžete navzájom podporiť. Vymyslite plán. Zvážte: Budete pracovať na zmeny? Rozhodne sa jeden z vás, že začne veľmi skoro ráno, dá si prestávku a potom popoludní po starostlivosti o deti pokračuje? Keď na to prídete, musí to byť neustála diskusia a stretávanie sa každý večer.
Je zrejmé, že na ceste bude potrebná flexibilita. Môžu mať skutočne dôležitý termín alebo skutočne dôležité stretnutie. Musia jasne uviesť, že ich nemožno v tomto čase počas dňa vyrušovať a že to nemôžu byť oni, kto v tom čase primárne dohliada na deti a naopak. Len tak môžete jasne komunikovať so svojou spoločnosťou o nových situáciách.
Dobre. Keď už má niekto zdanie plánu, aký je najlepší spôsob komunikácie so svojím manažérom?
V prvom rade chcete prehnane komunikovať. Najmä okolo projektov a blížiacich sa termínov. Buďte čo najkonkrétnejší. A chcete sa uistiť, že budete pracovať toľko alebo koľko hodín je potrebných, aby ste sa na to pripravili. Ale budete tiež vyžadovať určitú flexibilitu vzhľadom na okolnosti. Každý musí pochopiť, že sme v tejto tiesni, kde deti a rodičia budú všetci na rovnakom malom priestore. Pochopenie tohto je nevyhnutné.
Rodičia by sa však mali snažiť čo najlepšie informovať svojho manažéra o tom, aké sú ich plány a aký majú cieľ stretnúť sa tieto termíny, v ktorých sú veľmi oddaní svojej práci, môžu však potrebovať určité úpravy plánovanie.
Ako by to mal niekto povedať svojmu manažérovi?
Vždy radím ľuďom, keď požadujú väčšiu flexibilitu, či už ide o prácu z domu alebo zmenu rozvrhu, formulovať to ako obchodný návrh. Buďte veľmi profesionálni a vysvetlite: takto to urobím, toto je môj plán pre rozvrh, toto je to, čo V týchto časoch sa mi to podarí, a preto sa nemusíte báť, že stretnem X, Y a Z termíny. Za určitých okolností by som vám mohol dokonca navrhnúť načrtnutie hlavného projektu, na ktorom pracujete.
Je tiež dobré jasne oznámiť všetky situačné zmeny, ktoré potrebujete zaviesť. Takže, ak viete, či si s partnerom rozdelíte deň a budete pracovať iba X-krát a nie Y, musíte to objasniť a zároveň povedať, že napriek okolnostiam budete čo najusilovnejší, pokiaľ ide o dokončenie vášho úlohy.
Najdôležitejšie je, že musíte povedať, že chápete, že spoločnosť od vás očakáva dosiahnutie týchto cieľov a ste odhodlaní to urobiť. Všetko, čo potrebujete, je trochu viac flexibility v tomto čase kvôli vašej potrebe ubytovať svoje deti, ktoré budú tiež doma.
Vyžaduje si to aj pravidelné kontroly s nadriadeným. Aké je vaše základné pravidlo, pokiaľ ide o ich aktualizáciu bez toho, aby ste ich zaplavili?
Všetci manažéri sú iní. Ale povedal by som, aby ste sa prihlásili aspoň dvakrát denne. Ráno im poskytnite podrobný zoznam svojich plánov na tento deň; na konci dňa im poskytnite zoznam toho, čo ste dosiahli. Týmto spôsobom vedia, čo všetko ste robili a ako ste na správnej ceste napriek okolnostiam.
Čo je jedna vec, ktorú by ľudia mali mať na pamäti?
Flexibilita funguje obojstranne. Ak dôjde k stretnutiu alebo niečomu inému dôležitému, čo nie je v tomto čase, vysvetlite, že to vyriešite, aby ste sa uistili, že ste k dispozícii. Keď všetci pracujú na diaľku, je náročné nájsť čas, aby sa všetci stretli. Zostaňte s nimi preto flexibilní, keďže oni sú flexibilní s vami a zároveň potvrďte svoju oddanosť vykonanie práce a uistenie všetkých obáv, ktoré by mohli mať, že možno nebudete takí produktívny.
Tiež si myslím, že niekedy ľudia vytvárajú e-maily nadriadeným o plánovaní zmien ako v prípade krízy. Je tam prirodzene veľa úzkosti. Ľudia sa musia tejto tendencii vyhýbať a formulovať ju pokojným a proaktívnym spôsobom. Vždy je lepšie začať na pokojnom mieste.
Mali by ľudia rovnako taktovať, keď žiadajú o nemocenské dni alebo voľno na osobné záležitosti?
Riaďte sa existujúcimi systémami schvaľovania vašej spoločnosti a jasne uveďte, čo potrebujete vzlietnuť a prečo. Veľa závisí od štruktúry spoločnosti. Ak však viete, že vy alebo jedno z vašich detí alebo váš partner ste chorí, oznámte to svojmu manažérovi. Nebudete môcť pracovať na plný výkon, takže možno budete mať pár dní na to, aby ste sa postarali o svoju rodinu.
A opäť buďte čo najjasnejší. Pokúste sa vytvoriť plán toho, čo robíte, aby ste sa uistili, že projekty, na ktorých pracujete, budú pokryté aj počas vašej neprítomnosti. To je vždy najlepší prístup.
