Time management: 23 spôsobov, ako byť efektívnejší vo všetkom

click fraud protection

Nedávna správa zistila, že rodičia majú pre seba len 30 minút denne. Je tento údaj všeobecne presný? Samozrejme, že nie. Ale ilustruje to veľmi zjavnú realitu: Byť rodičom je rušná práca, ktorá vám len zriedka, ak vôbec, dá čas vydýchnuť si. Ty to vieš. Každý to vie. Čo teda urobiť, aby ste mali viac času na zábavu, ktorý môžete stráviť so svojou rodinou, alebo na chvíľu pre seba? Kľúčom je nájsť spôsoby, ako si sem-tam ukrojiť trochu času tým, že sa stanete o niečo efektívnejšími v práci a o niečo efektívnejšími doma. Nakoniec sa ušetrené minúty môžu použiť na ďalšie pripojenie, starostlivosť o seba, alebo zábava. Preto sme ich zhromaždili tipy na riadenie času od rôznych rodičov a odborníkov, ktorí s tým pomáhajú. nie — dávaš si pozor na ústa - to nie sú životné hacky. Sú to len malé spôsoby, ako pomôcť sebe – a vašej rodine ako celku – stať sa o niečo efektívnejšími, takže budete mať viac času na spoločné trávenie bez toho, aby vám niečo iné viselo nad hlavou.

1. Nakreslite mapy denných rutín

Tuhnutie betónu rutiny pre vás a vašu rodinu bude prvým veľkým krokom k tomu, aby ste sa uistili, že neprídete o premárnené chvíle, keď ste najviac zaneprázdnení. Najdôležitejší čas na využitie týchto rutín je počas každodenných prechodov: vstávanie z postele, vychádzanie z dverí, návrat zo školy atď. „Urobte alebo nakreslite obrázky každého kroku ako vizuálnu pripomienku ďalšieho kroku v procese,“ hovorí Ann DeWittová, manželská terapeutka a spoluhostiteľka Pas na rodičovstvo podcast. „Deti by sa mali podieľať na vytváraní a prispôsobovaní rutiny tak, aby si ju osvojili a vlastnili. Toto nie je niečo, čo našim deťom vnucujeme, pomáha im to naučiť sa skvelý zvyk, ktorý im prinesie úžitok na celý život.“

2. Vyskúšajte „Soundtrack“

Ďalším spôsobom, ako urobiť každodenné prechody efektívnymi a zábavnými, je pridať hudobný prvok, ktorý každého dostane na rovnakú úroveň. „Urobili by sme ‚rodinné tanečné párty‘, ktoré by mohli mať aj jednu skladbu,“ hovorí DeWitt. „Hrali sme to, keď sme sa všetci stretli na konci pracovného/školského dňa, ako spôsob, ako sa zámerne znovu spojiť a dostať sa do hlúpej nálady ‚poďme sa baviť‘. Môžete si vybrať skladbu, ktorú budete hrať, keď bude čas ísť dole na raňajky alebo keď bude čas nastúpiť do auta.“ Konkretizácia týchto chvíľ vedie k menšiemu počtu premárnených chvíľ.

3. Využite environmentálne podnety

DeWittova posledná myšlienka na uľahčenie prechodov poznamenáva, že naše zbesilé denné plány sťažujú nášmu mozgu ukľudnenie a môžete stratiť veľa času, ktorý by ste mali tráviť relaxom. To môže byť obzvlášť ťažké, pokiaľ ide o to, aby deti šli spať. „Stlmte svetlá, zmeňte na jemnú hudbu a jemné tóny hlasu,“ hovorí DeWitt. „Preč od hlúpej, bujarej hry v prospech pokojného, ​​upokojujúceho spojenia. Pohybujte vlastným telom pomalšie, odpojte sa od technológie, hovorte pomaly a potichu upokojujúcim tónom hlasu.“ Vaše deti nebudú jediné, ktoré z toho budú mať prospech; trochu zresetujete aj mozog.

4. Využite svoje dochádzanie na maximum

Niektoré štúdie odhadujú, že dochádzaním do práce strávime až 200 hodín ročne. Tento čas je často stresujúci a kontraproduktívny. „Pokiaľ ide o dochádzanie, ak používate verejnú dopravu, mali by ste tento čas využiť efektívne,“ hovorí Lucy Harris z Ahoj Baby Bump. „Môžete to urobiť tak, že odpoviete na e-maily, uvediete veci do pohybu na váš deň dopredu a dokonca si veci vyriešite, keď sa vrátite domov. Mnohí môžu stratiť tento čas, ale jeho efektívne využitie vám môže ušetriť niekoľko minút. Je to tiež skvelý čas na malú starostlivosť o seba, ako je čítanie knihy, počúvanie hudby, ľahká meditácia.“ Toto je automatický čas pre seba, ktorý môžete začleniť do svojho dňa.

5. Príprava na zajtra, dnes

Tento princíp platí nielen pre obed, ale ušetríte si čas a stres tým, že sa budete večer pripravovať, keď ste už uvoľnenejší. „Rozložte svojmu dieťaťu ráno školské oblečenie, ponožky, topánky atď.,“ hovorí Harris. "Mohli by ste si pripraviť obedy večer predtým alebo dokonca raňajky." Ak si nájdeš čas na to, aby si veci vyriešil večer predtým, dostaneš ráno pár minút navyše a nebudeš pobehovať ako kura bez hlavy a hľadá tú ponožku alebo knihu.“

6. Začnite deň a Trocha Skôr

Vstať z postele skôr ako zvyšok tvojho klanu môže byť ťažké – no ponúka ti to neprerušovaný čas na to, aby si sa posral. „Prebudenie dokonca o 30 minút až hodinu skôr vám môže ušetriť veľa času a umožní vám byť produktívnejší, ak tento čas trávite rozumne,“ hovorí Harris. "Mohli by ste stráviť čas malou prácou z domu, nejakou starostlivosťou o seba, trochou cvičenia, prípravou na deň alebo prípravou večere v pomalom hrnci."

7. Nechajte deti pomôcť

Ako sa hovorí, s mnohými rukami sa pracuje ľahko a čas, ktorý strávite počas dňa, sa spája s tým, že všetky úlohy žonglujete sami. „Deti sú často schopnejšie, ako si myslíte,“ poznamenáva Harris. „Prideľte domáce práce a úlohy, ktoré sú primerané veku, aby ste ich prinútili pomáhať v domácnosti. Aj keď im na druhý deň ráno organizuje veci do školy, veľmi vám to pomôže a vaše deti to uvidia. Keď budete menej vystresovaní a šťastnejší, všimnú si to aj vaše deti.“

8. Vytvorte si zóny vo svojom dome

Jedným zo spôsobov, ako maximalizovať efektivitu vášho organizovania a prinútiť vaše deti, aby vám pomohli, je zariadiť svoj domov tak, ako je organizovaná trieda v materskej škole. „Priestor je rozdelený na zóny aktivít, ktoré odrážajú to, čo sa deje v každej oblasti,“ hovorí Julie Morgenstern, autorka Čas na rodičov. „Keď si vytvoríte svoje zóny, zoskupte podobné predmety, nájdite zábavné kontajnery, označte ich a naučte ich používať deti. Tento systém funguje v akomkoľvek priestore (skriňa, kuchyňa, chladnička, garáž) a mal by vám a vašim deťom umožniť rýchle, 10 až 15 minútové upratovanie na konci každého dňa.“

9. Použite tento hack na domáce práce

Ak si vezmete chvíľky voľného času na to, aby ste sa venovali nejakým domácim prácam, nakoniec vás to zavalí a stratíte voľný čas, ktorý vám zostáva. Domáce práce sú ako odstraňovanie buriny: Vždy bude potrebné urobiť viac. „Namiesto toho,“ ponúka Morgenstern, „vyhraďte si konkrétne hodiny na konkrétne domáce práce: skladanie detskej bielizne v pondelok večer, obchod s potravinami v sobotu popoludní atď. Vyhradenie si konkrétnych hodín vás prinúti uprednostniť niektoré veci a nechať ich tak.“

10. Make ako Early-Aughts Businessman

Áno, znie to anachronicky a budete vyzerať tak trochu ako paródia na podnikateľa zo začiatku 21. storočia. Ale používanie náhlavnej súpravy Bluetooth (alebo nejakej jemnej variácie) je neuveriteľne užitočné. „Keď máte doma malé deti, nikdy nebudete mať voľnú ruku, takže mať jedného z nich môže dramaticky zvýšiť efektivitu pri pracovnej aj rodinnej komunikácii,“ hovorí poistný konzultant Zack Taylor.

11. Využite Naptime vo svoj prospech

Vieme, že chvíľa, keď sa vaše dieťa konečne rozhodne vydýchnuť, je nevyhnutným odkladom všetci, ale ak na to máte chuť, môže to byť aj čas na to, aby ste stihli niektoré jednoduché úlohy aj bez toho sťahovanie. „Zdriemnutie, pri ktorom na vás spí dieťa, je skvelý čas na vyčistenie doručenej pošty prostredníctvom telefónu,“ hovorí Taylor. "Možno máš jednu voľnú ruku a to je všetko, čo potrebuješ prejsť niekoľkými potichu."

12. Multi-task v sprche

A nemáme na mysli len spev. „V sprche robím toľko, koľko môžem,“ hovorí Dr. Aarti Mehta, psychiater a zakladateľ spoločnosti aLoo, ktorá sa zameriava na zmiernenie stresu z raného rodičovstva. „Keď som si namočil vlasy, dal som si tvárovú masku. Počas čakania, kým sa kondicionér vsiakne, sa oholím. Dokonca si pri oplachovaní vlasov prečítam časopis. Boli by ste prekvapení, koľko New Yorker drží vodu!"

13. Prijmite vlhčený obrúsok

Univerzálne utierky, ktoré sú už teraz pravdepodobne prínosom pre váš život ako rodiča, môžu byť ešte užitočnejšie, ak ich budete nosiť so sebou. „Utieram si palubnú dosku a držiaky nápojov v aute, keď stojím na brzdovom svetle,“ hovorí Dr. Mehta. „Utieram priestor na prebaľovanie, zatiaľ čo po prebaľovaní nechám svojho syna kopať nohami. Keď mám príležitosť, utriem aj obsah vrecka na plienky (fľaštičku s dezinfekčným prostriedkom na ruky, balenie obrúskov, zipsy).

14. Ticho. Váš. Upozornenia.

Aj keď v určitom bode dňa budete musieť riešiť to, čo sa deje na vašom telefóne, robiť to zakaždým, keď sa niečo objaví, je veľkým rozptýlením, ktoré vášmu dňu neprispeje k lepšiemu priebehu. „Väčšinu upozornení som na svojom telefóne zakázal,“ hovorí Dr. Mehta. „Sú príliš rušivé a narúšajú môj rytmus sústredenia. Na opätovné sústredenie je potrebné oveľa viac energie a zvyčajne to nestojí za to, aby ste sa rozptyľovali.“ Je to ťažký zvyk zbaviť sa, ale v konečnom dôsledku to bude stáť za to.

15. Nastavte e-mail ako predvolený

Toto samozrejme nie je preferencia, ktorá je v súlade s prácou alebo plánom každého, ale je to taká, ktorá môže ušetriť veľa drahocenného času na organizáciu a pomôcť vám udržať si svoje zameranie. „Snažím sa komunikovať čo najviac prostredníctvom e-mailu, a nie telefonicky alebo osobne, ak je to možné,“ hovorí Mehta. "Čas potrebný na koordináciu času na rozhovor alebo stretnutie sa mi zdá ako plytvanie." Ak to máte „úzkosť z telefonovania“, ktorá sa v dnešnej dobe objavuje čoraz častejšie, vám môže pomôcť viacerými spôsobmi jeden.

16. Optimalizujte nakupovanie online

„Nakupovanie cez internet sa snažím obmedziť, ako sa len dá,“ hovorí Mehta, „ale pre domácnosť nakupujem online toľko, koľko môžete vy.“ Môžeš pozrite si služby ako Instacart, aby ste zbavili bremena neustáleho nakupovania potravín (nehovoriac o problémoch s parkovisko). „Nastavil som aj upozornenia na predaj/veci, ktoré potrebujem, aby som dostal správu do schránky,“ dodáva Mehta. "Používame veľa mentálnej energie na to, aby sme si zapamätali veci, ktoré potrebujeme, a to zmierňuje túto premárnenú energiu."

17. Vždy majte zálohu (pracovné oblečenie)

Všetci sme tam boli. Pripravili ste si všetko na deň, kým ste si uvedomili, že ste zabudli na jednu dosť zásadnú vec: úplne sa obliecť. Nebojte sa, bol tam aj Dr. Mehta. „Mám záložnú pracovnú ‚uniformu‘, do ktorej sa môžem kedykoľvek vrátiť, ak mi nedôjde čas vybrať si oblečenie na deň,“ hovorí. „Základná košeľa a sukňa s golierom sú jednoduché a fungujú takmer v každom ročnom období. Mám dva súbory, na ktoré som závislý, keď nemám čas alebo energiu na rozhodnutie."

18. Choďte do školy – ak môžete

Tento zoznam sa môže zdať neintuitívny, pokiaľ ide o zoznam spôsobov, ako ušetriť čas počas dňa, ale prináša množstvo výhod pre vás a vašu rodinu. „Ak bývaš blízko, odprevadiť svoje dieťa do školy“, hovorí trénerka rodičov Lindsay Ford. „Môže vám to pridať čas do rána (alebo večera), ale je to skvelý spôsob, ako do svojho dňa začleniť trochu cvičenia a zároveň stráviť kvalitný čas so svojím dieťaťom. Krátka 10-minútová prechádzka ráno vás urobí čulejšími a pripravenými na prácu a je to skvelý spôsob, ako sa zbaviť stresu na konci dňa pred večerným chaosom.“

19. Používanie diktovania v telefóne

Jedna z funkcií našich telefónov, ktorú využívame len zriedka, je zároveň tá, ktorá vám môže ušetriť najviac času. „Softvér na diktovanie vášho telefónu má dostatočne vysokú kvalitu, takže môžete diktovať a potom upravovať to, čo chcete diktovať rýchlejšie telefónom, ako keby ste to napísali od začiatku,“ hovorí Julia Egan, spoluzakladateľka spoločnosti Balancing Statočne. Nevyhnutne budete chcieť upraviť to, čo napíšete, ale to zaberie oveľa menej času, ako by ste strávili napísaním všetkého. "Chce to trochu zvyknúť si na to, ako potrebujete hovoriť," hovorí Egan, "ale to znamená, že môžem stáť okraj futbalového ihriska môjho syna diktuje všetky dôležité informácie, zatiaľ čo ja sledujem všetky jeho pohybovať sa.

21. Postupujte podľa riadu Hierarchia

Ďalšou aktivitou, ktorá dokáže prepáliť váš voľný čas, je umývať riady. Aj keď je to v skutočnosti celkom pokojné domáce povinnosti že to veľa ľudí naozaj baví, to neznamená, že sa to nedá zefektívniť. Britský zdroj Tombola odporúča, aby ste pracovali od najčistejšieho riadu po najšpinavší podľa nasledujúcej hierarchie: najprv poháre, potom príbory, nasledujú taniere a nakoniec hrnce a panvice. Hovorí sa, že táto objednávka maximalizuje váš čas, takže môžete umývať rýchlejšie.

22. Vytvorte dve žehličky naraz

Žehlenie: Nedá sa tomu vyhnúť. Šikovný tip, opäť od Tombola, na úsporu času pri žehlení odevov, ktoré si vyžaduje trochu ručnej práce, ale oplatí sa to. Odstráňte kryt žehliacej dosky a prelepte ju cínovou fóliou (uistite sa, že fóliu zasuniete pod dosku, aby zostala na mieste). Keď nasadíte poťah, doska sa teraz bude zahrievať žehličkou aj teplom odrazeným od fólie, čo znamená, že obe strany oblečenia sa stlačia rýchlejšie. Boom: z jedného železa sa stali dve.

23. Vyberte si, čo vám vyhovuje

Posledná rada, ktorú vám tu ponúkneme, je táto pripomienka: To, že vám tieto tipy šetria čas, neznamená, že ich musíte použiť všetky naraz. A rozhodne by nemali byť dôvodom na to, aby ste si do dňa zabalili čo najviac a pritom obetovali svoj čas alebo čas na rodinu. Ak vám tieto tipy dokážu ubrať záťaž len na jednu časť dňa, ktorá vám umožní chvíľku pre seba, stačí. Zaslúžiš si to.

Hej, rodičia: „Spi, keď dieťa spí“ je veľká tučná lož

Hej, rodičia: „Spi, keď dieťa spí“ je veľká tučná ložDojčatáHumorDomáce PráceRodičovstvoZdriemnutiePrácaNoví RodičiaDetský SpánokRodičovstvo Je PekloRadaSpať

Ako rodič v tomto internetovom veku si určite uvedomujete dve univerzálne pravdy: Jedna, väčšina ľudia vám radi hovoria, ako máte vychovávať deti; a po druhé, takmer všetky sa neskutočne mýlia.Našť...

Čítaj viac
Jednoduchý hack, vďaka ktorému je moje dlhé dochádzanie oveľa lepšie

Jednoduchý hack, vďaka ktorému je moje dlhé dochádzanie oveľa lepšieDojazdŠoférovaniePrácaKnihyStarostlivosť O Seba

Vitajte v "Ako zostanem zdravý,“ týždenný stĺpček, v ktorom skutoční otcovia hovoria o veciach, ktoré pre seba robia a ktoré im pomáhajú zostať pri zemi vo všetkých ostatných oblastiach ich života....

Čítaj viac
Tipy na organizáciu času pre rodičov: 15 trikov schválených otcom, aby ste toho zvládli viac

Tipy na organizáciu času pre rodičov: 15 trikov schválených otcom, aby ste toho zvládli viacČasový ManažmentPrácaÚčinnosťOtec HackujeKancelária

Priznajme si to: všetci strácame čas. o práca. Doma. Zatiaľ čo práca z domu. Zoznam potenciálnych príležitostí na vysávanie času je dlhý ako samotná zaznamenaná história. Zváž toto: The priemerná r...

Čítaj viac