Takže ste ohromení práca. Stretnutia sú neustále, váš zoznam úloh nie je nikdy úplne hotový. Pokúšali ste sa to utlmiť – pracovali ste neskoro a niektorí aj cez víkendy – kým rušné obdobie neutíchlo, ale nanešťastie sa zdá, že sa to nikdy nestane. Medzi prácou a rodičovstvom ste vyčerpaní. Niečo sa dá, takže predtým sa musíte porozprávať so svojím šéfom o vašej pracovnej záťaži. Ale ako povedať svojmu šéfovi, že máte príliš veľa práce?
Upozorňovanie na skutočnosť, že ste v práci zavalení, je chúlostivá konverzácia, do ktorej sa mnohí zamestnanci zdráhajú zapojiť zo strachu, že by sa im mohlo zdať, že ju nedokážu hacknúť. pracujúci rodič. Čo ak im to dá terč na chrbát? Čo ak ich to bude stáť povýšenie? A tak ide myslenie. Je to však nevyhnutná diskusia a práve teraz je na to skutočne vhodný čas.
„Organizácie majú v súčasnosti taký problém udržať si talenty, že ak ste vysokovýkonný zamestnanec, máte nejaký vplyv,“ hovorí kariérny kouč a odborník na tisícročnú kariéru. Jill Jacinto.
Ale či už teraz alebo neskôr, rozhovor si vyžaduje takt. Tu je osem tipov, ktoré vám pomôžu ísť čo najhladšie.
1. Nájdite spojencov
Je pravdepodobné, že na vašom pracovisku sú ďalší ľudia s rovnakými obavami a obmedzeniami ako vy. Zvážte vybudovanie siete ešte skôr, ako ju budete potrebovať. „Položte kolegovi jednoduchú otázku: ‚Počul som, že tiež žonglujete s prácou a starostlivosťou o člena rodiny? Rád by som počul, ako to robíte,“ hovorí Gorick Ng, autor knihy Nevyslovené pravidlá: Tajomstvá správneho začiatku kariéry. Buď si vypočujete niekoľko tipov, trikov a cenných skratiek na riadenie práce špecifických pre vašu spoločnosť, alebo toto spolupracovník by sa mohol zmieniť o podobných problémoch ako vy – čo by mohlo pomôcť predložiť prípad vedeniu cesta.
2. Zbierajte údaje
Musíte prinútiť svojho manažéra, aby pochopil obmedzenia, pod ktorými ste. Skvelý spôsob, ako to urobiť: vizualizujte ich vo forme prezentácie. „Chcete ukázať svoje prekrývajúce sa projekty spolu s ich časovými osami,“ hovorí Jacinto. „Musí to byť úplný zoznam, ktorý zodpovedá za všetko, čo sa deje. To zahŕňa prácu, ktorú vám pridelili iné strany vo vašej spoločnosti, o ktorej váš šéf nemusí ani vedieť.“
3. Nastavte si čas na rozhovor
Pošlite e-mail svojmu šéfovi alebo sa zmiente o tom, že by ste si v jeho kalendári radi našli čas na prediskutovanie vašej pracovnej záťaže. Je to také jednoduché. Odolajte nutkaniu napísať dlhý a nesúrodý e-mail so všetkými vašimi časovými obmedzeniami a obavami z pracovného toku. Keď sa stretnete tvárou v tvár (osobne alebo cez Zoom), máte väčšiu šancu, že vaše obavy budú spravodlivo vypočuté a zvážené.
4. Príďte na stretnutie vyzbrojení riešeniami
Za žiadnych okolností nepoužívajte svoje stretnutie ako reláciu, pri ktorej sa len naháňate, že ste preťažení. Väčšina manažérov je tiež prepracovaná a preťažená. „Zakaždým, keď predvediete potenciálny konflikt so svojím manažérom, vždy vám odporúčam prísť s nejakým typom riešenia,“ hovorí Jacinto. "V podstate chcete, aby vás vnímali nie tak, že im dávate viac práce, ale že im pomáhate vyriešiť problém."
5. Zamerajte sa na kvalitu. Potom prejdite na prioritu
Aké sú teda vaše riešenia? Vopred si urobte brainstorming, kde zvážite všetky svoje úlohy, špeciálne zručnosti, ktoré máte, a zručnosti, ktoré by ste chceli rozvíjať. Potom zostavte cestovnú mapu. „Chcete prísť a byť schopní povedať: ‚Chcem robiť skvelú prácu a takto to môžem urobiť,‘ hovorí Jacinto.
Počas stretnutia so svojím manažérom identifikujte úlohy, ktoré nemusia byť najlepším využitím vášho času. Možno sú príliš časovo náročné na to, čo z nich spoločnosť dostáva. Možno je v rozpočte priestor na to, aby sa niektoré z týchto povinností presunuli na iného pracovníka, pracovníka na voľnej nohe alebo na iné oddelenie.
„Chcete nakoniec posunúť diskusiu o tom, ako by mali byť vaše projekty uprednostňované,“ hovorí Jacinto. Tento rozhovor môže odhaliť, že vaša práca na Projekt x nemá takú vysokú prioritu, ako ste si mysleli – čo znamená, že možno nebudete musieť stráviť toľko hodín honbou za dokonalosťou.
6. Udržujte to pozitívne
Niekedy je rozhovor „Cítim sa ohromený“ tak o štýle, ako o podstate. „Skôr ako kritizovať chcete prejaviť uznanie,“ hovorí Ng. „Ak máte pochybnosti, zvážte nadmerné používanie frázy ako „Ďakujem, vážim si to“ alebo „Som vďačný za.“ Vytvára atmosféru spolupráce a správne tón. Vďačnosť je zadarmo, takže ju môžete aj rozdať.“
7. Udržujte diskusiu o práci
Áno, v tejto chvíli ste prišli, pretože sa snažíte mať viac času na to, na čom skutočne záleží: starať sa o svoju rodinu, či už to znamená byť pri vyzdvihnutí alebo už nepreskakovať pred spaním, aby ste urobili hlbokú prácu, ktorú ste zameškali počas dňa nie práve nevyhnutného priblíženia stretnutia. Ale váš šéf naozaj nepotrebuje počuť detaily vášho rodinného plánu.
„Nie je to o tom, že poviem ‚Musím vziať svoje dieťa na hodiny klavíra od štvrtej do šiestej‘. Je to skôr ako ‚Ako môžem dodať túto výnimočnú vec v mojom časovom rámci? s týmito obmedzeniami?" hovorí Ng. Aj keď sú vaše rodinné záležitosti prvoradé, nemusí to nevyhnutne pomôcť, aby ste ich na to všetko upozornili rozhovor.
A keď „pristanete s lietadlom“ a uzavriete svoj prípad, môže vám pomôcť zahrnúť vlastný jazyk vašej spoločnosti pre verejnosť. Ak ste sa pri registrácii stretli s étosom vašej spoločnosti „žiť naše hodnoty“ alebo „empatia v prvom rade“, povedzme, že je čas nasadiť tie isté podmienky, aby ste podporili svoj prípad.
8. Nečakajte, že problém vyriešite jedným rozhovorom.
Možno vás prekvapí váš manažér. Môžu počuť vaše obavy a poskytnúť premyslené odpovede alebo dokonca navrhnúť plán. Ale ako už bolo spomenuté vyššie, aj manažéri sú často preťažení prácou. Takže bude pravdepodobne na vás, aby ste odišli zo stretnutia s konkrétnymi „ďalšími krokmi“ na vyriešenie dilemy s pracovným zaťažením. Bude tiež na vás, aby ste sa uistili, že tieto plány budete dodržiavať.
A dokonca aj po tomto rozhovore môže byť užitočné prehodnotiť, ako zvažujete, že sa váš plán posúva vpred. Možno budete musieť byť ostražití, pokiaľ ide o zablokovanie kalendára s časom na „hlbokú prácu“ – programovanie, písanie alebo čokoľvek iné že to, čo musíte urobiť, je pre vašu prácu rozhodujúce: veci, ktoré je ťažké vtesnať do 25-minútových blokov medzi stretnutia. A čo sa týka tých stretnutí: možno by bolo dobré, keby ste sa začali pýtať, či sú potrebné mnohé z nich. Dá sa to vybaviť mailom? Dá sa problém vyriešiť v časti iného už naplánovaného stretnutia? Ak chcete robiť skvelú prácu efektívne počas hodín, ktoré máte, bráňte si svoj čas: je to najdôležitejší zdroj, ktorý pracujúci rodičia majú.
