Tipy na produktivitu pre rodičov

Môžeš vedieť Charles Duhigg ako Držiteľ Pulitzerovej ceny spisovateľ pre The New York Times. Alebo ako chlap, ktorý vás naučil skutočne zmeniť svoje návyky Sila zvyku. Ale vo svojej novej knihe Inteligentnejšie, rýchlejšie, lepšie, Duhigg hovoril so všetkými od inštruktorov cvičenia až po kreatívny tím za nimi Zmrazené aby prišli na to, ako sa posrali.

Ak je Sizyfos vaším modelom produktivity („Hej, človeče, dostal ten balvan do kopca, každý jeden deň!“), možno budete potrebovať niekoľko tipov na zvýšenie produktivity. Duhigg skúmal vedu za tým, ako najproduktívnejší ľudia na svete uprednostňujú, sústreďujú sa, robia rozhodnutia a motivujú, zatiaľ čo my ostatní sa ráno snažíme nájsť vhodnú ponožku.

„Najúspešnejší ľudia sú tí, ktorí sa nenechajú byť čisto reaktívnymi,“ hovorí. "Sme reaktívni non-stop, ale oni používajú tieto zariadenia na rozjímanie, aby urobili rozhodnutie."

Ako teda zaviesť tieto proaktívne systémy, aby bola vaša rodina inteligentnejšia, rýchlejšia a lepšia (alebo aspoň 2 z 3)? Rýchlosť čítajte nižšie:

Správne definujte produktivitu
„Je to schopnosť robiť veci, ktoré sú pre vás dôležité, s menším stresom, bojom a plytvaním,“ hovorí Duhigg. Pravdepodobne ste si mysleli, že stres, boj a plytvanie sa nazýva utorok, ale ako sa ukázalo, niektorí ľudia (dokonca aj tí s deťmi!) dokážu preseknúť BS a sústrediť sa na cieľ. „Vyberiete si to, na čom vám skutočne záleží, a urobíte tieto veci bez obetovania. Pre mňa je to o tom, ako moje deti ráno obliecť a porozprávať sa s nimi cestou do školy.“

5 (alebo 6, alebo 7...) dôvodov
Duhigg videl, že jeden z pilierov Kaizen, japonská obchodná prax, by mohla pomôcť rýchlejšie dostať kolektívne zadky jeho rodiny z dverí. „The 5 Whys“ bol vyvinutý spoločnosťou Sakichi Toyoda pre Toyota Motor Corp. a podstatou je, že ak sa ako batoľa budete neustále pýtať „prečo“, dostanete sa ku koreňu problému. Funguje to takto:

Ako batoľa, ak sa budete stále pýtať „prečo“, dostanete sa ku koreňu problému.

„S manželkou sme vždy chceli mať rodinnú večeru, ale domov by sme sa vrátili príliš neskoro,“ hovorí Duhigg. „Čo potrebujeme zmeniť? Vraciame sa domov príliš neskoro. Prečo sa vraciame domov príliš neskoro? Mám na mysli odísť z kancelárie skôr, ale keď si sadnem o 17:00, mám e-maily a 2 alebo 3 ďalšie veci na prácu. Prečo je na konci dňa všetka táto práca? Hneď pred prvým stretnutím sa pustím do práce. Prečo chodím neskoro do práce? Pretože odchádzame o 8:30. Prečo trvá obliekanie tak dlho? Pretože si musíte vybrať oblečenie. Keď si prejdete analýzou základných príčin, zistil som, že medzi mojimi ránami a rodinnou večerou existuje súvislosť, a tak sme prišli s novým plánom. Teraz si chlapci rozložia svoje šaty [v noci predtým] a hneď si ich obliekli.“

Urobte bezduché práce zmysluplné
„Produktívni ľudia prišli na to, že ak si s výberom dáte prácu, je to spôsob, ako sa cítiť máte pod kontrolou, a je oveľa jednoduchšie motivovať,“ hovorí Duhigg. „Ak dokážete prepojiť [úlohu] so zmysluplnejším cieľom, je oveľa jednoduchšie začať.“

Napríklad neznášate kosenie trávnika. Ak by však výsledkom kosenia trávnika bolo poskytnúť vášmu dieťaťu miesto na tréning pre jeho prípadnú futbalovú kariéru (a poďakovanie za všetko to kosenie počas emotívnej tlačovej konferencie po zápase), potom je ľahšie to všetko presadiť krabová tráva.

Správny spôsob písania zoznamov úloh
„Kedysi som to písal takto: Na konci môjho zoznamu by boli dlhodobé ciele; veľké veci, ktoré som chcel urobiť. Navrchu je niekoľko jednoduchých vecí. Alebo by som napísal veci, ktoré som už urobil. Keď som sa rozprával s psychológmi, povedali, že je to nesprávna cesta. To je viac na zlepšenie nálady ako na produktivitu."

Pre produktivitu umiestnite tie veľké, dôležité ciele na vrchol, po ktorých budú nasledovať ľahšie výhry. Pre každý cieľ na zozname použite niečo tzv SMART (špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné, časovo ohraničené) kritériá. Ak ste Pulitzerovým víťazom New York Times publicista, na vrchole vášho zoznamu je niečo ako dokončenie ďalšej knihy. Duhigg vysvetľuje, ako aplikoval SMART: „Čo musím urobiť? Potrebujem si vyhradiť hodinu a pol. Zavolám 3 odborníkov alebo 5 odborníkov? Zavolám 5 expertom a nájdem jedného, ​​ktorý mi poskytne skvelý príbeh. Ako môžem vypnúť svoj e-mail? Zatvorím počítač. Nachádzate ten správny cieľ, na ktorý sa môžete sústrediť namiesto kopy vecí."

Tu je rýchly príklad toho, ako by vám SMART mohol fungovať, ak sa chcete dostať domov pred kúpaním vášho dieťaťa:

• Špecifické: Tento týždeň budete viac ako pán Bubble.
• Merateľné: Tento týždeň sa vám to podarí aspoň 3-krát.
• Dosiahnuteľné: Nedostanete sa domov, pretože nepoviete nie schôdzi o 16:30. Môžete a) presunúť stretnutie. B) Zavolajte z auta. C) Opustite kanceláriu a zapálte ju na zem.
• Relevantné: Je to správne? Máte radi prezentácie v PowerPointe alebo sledujete, ako sa vaše dieťa chichotá?
• Limitovaný časom: Kedy je dobrý čas? okamžite? Áno, hneď to znie správne.

Vizualizujte si svoj deň skôr, ako začnete
Rovnako ako olympijský lyžiar, keď si predstavíte, že vyhrávate (namiesto toho, aby ste padali z kopca ako ľudská snehová guľa), ľahšie dosiahnete cieľ. "Budujem mentálne modely," hovorí Duhigg. „Ide o to, aby sme si rozprávali príbehy o tom, čo očakávame, že sa stane. Strávim 10 minút vizualizáciou toho, aký bude môj deň. Pomáha zaostriť vašu pozornosť. Takmer podvedome vás učíte, na čo sa zamerať a čo ignorovať."

Tiež hovorí, že prax mu umožnila lepšie sa sústrediť počas dňa. To znamená, že ak má kolega otázku týkajúcu sa podnikania, môže sa obrátiť. Chcete hovoriť o tom, aké dobré David Schwimmer je v z The People vs. O.J. Simpsonovi? Povedzte im, aby počkali pri automate Flavia, kým neskončíte.