Torej ste preobremenjeni delo. Sestanki so nenehni, vaš seznam opravil ni nikoli dokončan. Poskušali ste se zmotiti – delali ste pozno in nekaj ob koncu tedna –, dokler se delovno obdobje ne umiri, a na žalost se zdi, da se to ne bo nikoli zgodilo. Med delom in starševstvom ste porabljeni. Nekaj bo dalo, zato se morate pred tem pogovoriti s svojim šefom o svoji obremenitvi. Toda kako svojemu šefu povedati, da imate preveč dela?
Spominjanje dejstva, da ste v službi preobremenjeni, je občutljiv pogovor, v katerega se mnogi zaposleni izogibajo, ker se bojijo, da bi se jim zaradi tega lahko zdelo, da ga ne morejo vdreti. delovni starš. Kaj pa, če jim postavi tarčo na hrbet? Kaj pa, če jih to stane napredovanja? In tako gre razmišljanje. Toda to je bistvena razprava in zdaj je pravzaprav pravi čas zanjo.
»Organizacije imajo zdaj tako težko obdržati talente, da če si uspešen zaposleni, imaš nekaj vzvodov,« pravi karierni trener in strokovnjak za kariero tisočletja Jill Jacinto.
Toda ne glede na to, ali je bil zdaj ali pozneje, pogovor zahteva takt. Tukaj je osem nasvetov, ki vam bodo pomagali, da bo šlo čim bolj gladko.
1. Poiščite zaveznike
Verjetno je, da so na vašem delovnem mestu drugi z enakimi skrbmi in omejitvami kot vi. Razmislite o izgradnji omrežja, še preden ga potrebujete. »Kolegu postavite preprosto vprašanje: »Ali sem slišal, da tudi vi žonglirate tako z delom kot z skrbjo za družinskega člana? Rad bi slišal, kako vam to uspeva,« pravi Gorick Ng, avtor Neizgovorjena pravila: skrivnosti za pravi začetek kariere. Slišali boste nekaj nasvetov, trikov in dragocenih bližnjic za upravljanje dela, značilnih za vaše podjetje, ali pa to sodelavec bi lahko omenil podobne težave kot vaši – kar bi lahko pomagalo pri vodstvu cesta.
2. Zberite podatke
Svojega upravitelja morate prepričati, da razume omejitve, pod katerimi ste. Odličen način za to: vizualizirajte jih v diaprojekciji. "Želite prikazati svoje prekrivajoče se projekte skupaj z njihovimi časovnicami," pravi Jacinto. »To mora biti popoln seznam, ki upošteva vse, kar se dogaja. To vključuje delo, ki ste ga dobili od drugih strank v vašem podjetju, za katerega vaš šef morda niti ne ve."
3. Nastavite čas za pogovor
Pošljite e-pošto svojemu šefu ali omenite, da bi radi na njegovem koledarju vzeli nekaj časa in razpravljali o svoji obremenitvi. To je tako preprosto. Uprite se želji po pisanju dolgega in neumnega e-poštnega računovodstva za vse vaše časovne omejitve in pomisleke o poteku dela. Če se srečate iz oči v oči (osebno ali preko Zooma), imate več možnosti, da bodo vaše pomisleke pošteno slišane in upoštevane.
4. Pridite na srečanje oboroženi z rešitvami
V nobenem primeru ne uporabljajte svojega sestanka kot oddiha, kjer se samo obremenjujete, da bi bili preobremenjeni. Večina menedžerjev je tudi preobremenjenih in preobremenjenih. »Kadar koli opozorite na morebitni konflikt s svojim vodjem, vam vedno priporočam, da se oglasite z neko vrsto rešitve,« pravi Jacinto. "V bistvu ne želite, da se na vas vidijo, da jim dajete več dela, ampak pomagate odpraviti težavo."
5. Osredotočite se na kakovost. Nato preklopite na prednostno razvrščanje
Kakšne so torej vaše rešitve? Vnaprej pripravite sejo možganov, na kateri razmislite o vseh svojih nalogah, posebnih spretnostih, ki jih imate, in spretnostih, ki bi jih želeli razviti. Nato sestavite načrt poti. »Želiš priti in si lahko reči: 'Želim opraviti odlično delo, in tako lahko to naredim,« pravi Jacinto.
Med sestankom z vodjo določite naloge, ki morda ne bodo najbolje izkoristile vašega časa. Morda imajo preveč časa za to, kar podjetje dobi od njih. Morda je v proračunu prostor, da se nekatere od teh nalog prestavijo na drugega delavca, samostojnega delavca ali drug oddelek.
»Razpravo želite sčasoma premakniti na to, kako naj bodo vaši projekti prednostni,« pravi Jacinto. Ta pogovor lahko razkrije, da delate na Projekt X ni tako prednostna, kot ste mislili – kar pomeni, da vam morda ne bo treba porabiti toliko ur za iskanje popolnosti.
6. Naj bo pozitivno
Včasih je pogovor »Počutim se preobremenjen« toliko o slogu kot o vsebini. "Raje želite pokazati hvaležnost kot kritizirati," pravi Ng. »Kadar ste v dvomih, razmislite o prekomerni uporabi fraze, kot sta „Hvala, cenim“ ali „Hvaležen sem za.“ Vzpostavlja vzdušje sodelovanja in ton. Hvaležnost je brezplačna, zato jo lahko tudi podarite."
7. Ohranite razpravo o delu
Da, prispeli ste v ta trenutek, ker poskušate imeti več časa za stvar, ki je resnično pomembna: skrb za svojo družino, ali to pomeni biti tam ob prevzemu ali ne preskakovati več časa za spanje, da bi opravili poglobljeno delo, ki ste ga zamudili v dnevu ne ravno bistvenega Zooma srečanja. Toda vašemu šefu res ni treba slišati podrobnosti vašega družinskega urnika.
»Ne gre za to, da bi rekel 'Otroka moram peljati na pouk klavirja od štirih do šestih.' Bolj kot: »Kako lahko zagotovim to izjemno stvar v svojem časovnem okviru in s temi omejitvami?" pravi Ng. Čeprav so vaše družinske zadeve primarnega pomena, ni nujno, da jim pomaga izpostaviti vse to v tem pogovor.
In ko »pristanete z letalo« in zaprete svojo zadevo, vam lahko pomaga vključitev lastnega javnega jezika vašega podjetja. Če ste naleteli na etos vašega podjetja, da "živimo naše vrednote" ali "najprej empatijo", je recimo to čas, da te iste izraze uporabiš za okrepitev svojega primera.
8. Ne pričakujte, da boste težavo odpravili z enim pogovorom.
Morda vas bo vaš vodja presenetil. Morda bodo slišali vaše pomisleke in ponudili premišljene odgovore ali celo pripravili načrt. A kot že omenjeno, so tudi menedžerji pogosto preobremenjeni z delom. Zato boste verjetno morali zapustiti sestanek s konkretnimi »naslednjimi koraki« za odpravo dileme glede obremenitve. Prav tako se boste verjetno morali prepričati, da se ti načrti upoštevajo.
In tudi mimo tega pogovora je morda koristno, da preoblikujete, kako menite, da se vaš urnik premika naprej. Morda boste morali biti previdni pri blokiranju koledarja s časom za »globoko delo« – programiranje ali pisanje ali kar koli drugega je to, da morate narediti tisto, kar je ključnega pomena za vaše delo: stvari, ki jih je težko stlačiti v 25-minutne bloke med srečanja. In o teh sestankih: morda bi se morali začeti spraševati, ali jih je veliko potrebnih. Ali je to mogoče obravnavati v e-pošti? Ali je mogoče zadevo obravnavati v delu drugega že načrtovanega sestanka? Če želite v urah, ki jih imate, učinkovito opraviti odlično delo, branite svoj čas: to je najpomembnejši vir, ki ga imajo starši, ki delajo.
